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【摘 要】 网络环境下，档案馆数字化建设成为必然。档案馆的数字化建设要求有较高整体素质和现代化管理能力的综合型人才。我国目前档案人才队伍的整体素质离数字化档案馆建设还有差距。自学是档案人员提高综合素质的主要途径。
【关键词】网络环境 档案人员 自学 综合素质
【中图分类号】：G2716 【文献标识码】：A 【文章编号】：1009-9646(2008)07-0000-00
网络环境，从根本上改变了人们获取信息的方式，实现了真正意义上的信息资源共享。
在网络技术的推动下，档案馆信息服务工作必将发生重大变革。档案工作也逐渐由传统的手工管理方式向以高科技为工具，以网络为媒介，以信息资源为开发对象的现代化方向转变。利用网络开展信息服务，把传统档案馆的被动、封闭的低层次服务水平提高到信息服务的高度。档案馆由过去的以印刷型档案资料为主到馆藏数字化，使档案馆具有信息存储数、信息资源共享化、信息传播网络化、信息利用多元化等特点[1]，这是现代档案馆发展的必由之路。
1 网络环境对档案人员的素质要求
档案工作是一项政策性和专业性要求都很强的工作，从各种硬件设备的使用，到各种管理软件的运用，都是由档案人员来完成的，尤其在信息时代，档案人员的现代化是至关重要的。档案人员素质的高低，直接影响到档案信息服务工作的质量和水平。
1.1 有关领导的高度重视
建设数字化的档案馆是一项巨大的工程，不仅需要大量的人力、财力、物力，还需要有关领导对办馆方向、办馆规模的高度重视，没有领导的高度重视，很多工作难以开展。
1.2 较强的业务能力
档案人员（包括领导）要有较强的业务能力，对档案馆的制度、标准的制定，要有统一的规定，这些规定要有总揽性、前瞻性，能体现专业水平。
1.3 熟练使用档案管理信息系统。
档案管理信息系统是一个可扩展的网络应用系统，其功能要涵盖对档案信息的采集、处理、存储、归档、组织、发布、利用和数字管理全过程[2]。在使用档案管理信息系统的过程中，许多新的仪器设备、计算机技术、多媒体技术、网络技术等都将广泛综合应用。比如：用扫描仪和数码相机将档案馆内现有的和将来能存在的传统介质档案的全部内容转化为数字图像，整理后作为档案管理信息系统主要的信息输入。将声像档案和其它一些视频、音频资料通过计算机多媒体技术转化为数字信息，并根据需要将文字、声音、图像、动画合成为多媒体文件等等；大量新科技、新发明的出现，给档案工作带来了极大的方便，也给运用这些新技术新手段的档案人员提出了更高的综合素质要求。
1.4具有较宽的知识面，合理的知识结构
信息开发工作涉及档案、信息、科技、语言、计算机、网络、现代化管理等多元化的知识结构，这要求档案人员要有较宽的知识面，合理的知识结构。档案人员的综合素质，决定着档案信息资源的开发和利用水平。
2 我国目前档案人员队伍情况
档案事业的发展离不开人才，档案事业的兴衰成败，关键在于人。
2002年辽宁省教育厅对省内52所高等学校专职档案人员的技术职称、学历等情况进行了调查，调查结果如下：
从表中可清楚看出，专职档案队伍中档案专业毕业的只有21人，占11.2﹪；计算机专业只有4人，占总数的2.1﹪；知识结构明显不合理，档案专业管理人才和计算机人才严重缺乏[3]。2005年广东省高校档案工作摸底调查显示：“近年来，高校办学规模急速扩大，档案工作业务量大幅增长与档案专业人员编制相对固定之间的矛盾日益突出。档案工作人员往往只能应付日常的档案工作”。“专职档案人员中有相当一部分由于是‘半路出家’，缺乏档案专业理论知识与技能，对本职工作往往难以胜任；部分兼职档案员因忙于其他工作，对本部门的档案工作往往是兼而不管”，“许多档案人员认为自己的工作微不足道，低人一等，。。。。。。,工作热情与积极主动性都不够” [4]。再根据教育部2003年72所部属院校年报统计，高校从事档案工作者的年龄在50岁以上的占26﹪，35—50岁的占50﹪，35岁以下的占24﹪；从学历结构上看，研究生以上占11﹪，大中专本科占83﹪，初高中以下占6﹪；接受档案学专业教育情况，大中专本科以上占18﹪，接受在职培训教育的占35﹪，其它为47﹪[5]。由以上统计可以看出：尽管我国目前高校档案馆人员学历结构已基本实现了大中专以上层次，但接受过档案学专业正规教育的人员所占比例极为有限，47﹪的档案馆工作人员从未接受过档案专业的培训教育。
全国高校档案系统相对省市公共档案系统来说，拥有专业人才占有优势。但仍存在诸多问题。推及全国档案人才队伍情况，可以看到：目前我国档案人员的总体水平还不能适应信息时代档案事业的发展需要，在年龄结构、知识结构、人才结构和能力结构方面仍存在问题，离实现数字化档案馆建设所要求的人员队伍的专业化、专家化、多元化、年轻化标准还有相当大的差距。
3档案人员加强继续教育，提高综合素质势在必行
在科技如此迅速发展的今天，档案人员必须尽快适应时代的需要，不断掌握新知识，新技能，从思想政治、职业道德、档案专业知识、计算机技术及信息网络技术等诸多方面去进行继续教育，把自己培养成适应信息时代所需要的具有较高整体素质和现代化管理能力的综合型人才。否则，就可能成为“现代文盲”（联合国教科文组织认为，现代文盲是指不能识别信息符号、图表的人，不能应用计算机进行信息交流与管理的人），被社会所淘汰，加強档案人员的继续教育势在必行。
4自学——档案人员提高素质的主要途径
档案人员提高自己的综合素质进行继续教育的形势多种多样，比如长期或短期的在职培训，听专题报告，参观访问、学术交流等等，只要是积极主动地学习，都能提高自己的专业知识技能。不管是哪种形式的继续教育，关键在于档案人员自觉、积极主动地自学，只有明确了学习目的，学习才能成为自觉的行动。
自学是最具生命力和活力的一种提高档案工作人员素质的培养方式，自学能力也成为衡量一个人基本能力的重要条件。
4.1自学的内容。档案人员要求具有较全面的知识结构（如档案学知识、文件学知识、计算机知识、网络知识、外语知识等）和较高的信息素质，它需要综合型人才，前文已有叙述。总之，缺什么补什么，所自学的一切，都是为了档案工作和科研的需要。
4.2自学的渠道。
4.2.1机关的专业期刊报纸。期刊报纸是主要的信息源，所含的信息量大，周期短，更新快，是获取相关知识技能、经验方法的主要渠道。
4.2.2相关书籍。书籍上的知识相对系统、稳定、新颖性可能欠缺。但对缺少某方面系统知识的档案人员来说是必不可少的。
4.2.3相关档案专业协会网站。设类网站上有许多档案方面的动态信息和理论研究，经验交流等方面的文章。要想保持与现代档案工作同步，相关档案专业协会的网站，你不得不经常浏览。通过自学获得新的信息、知识、技能。
4.3自学的优缺点。
由于受时间、经费的限制，档案人员不可能都有获得脱产学习的机会，绝大多数档案人员都不得不以自学的方式去提高自己的综合素质专业水平。另外，自学在时间的安排上，自己可以灵活掌握，能因地制宜。既可以大块时间系统学习，也可以零碎时间浏览，积少成多，集腋成裘。它的缺点是经济上的负担和对较专深专业知识的理解、掌握要靠自己去消化。
因此，档案部门要积极倡导自学、组织自学、鼓励自学、奖励自学，逐步形成以自学为主的教育模式。对更新知识、完善知识结构，迎接知识经济时代的挑战，自学无疑是一种既经济又简便易行、行之有效的学习模式。自学，将是档案人员提高自己综合素质，赶上时代步伐的主要途径。
参考文献
[1] 王茹熠:高校数字化档案馆建设之我见.兰台世界.2006.1.
[2] 刘淑玉等:也谈高校档案馆数字化建设.兰台世界.2006.6.
[3] 王雅坤:高校档案信息化建设的思考.兰台世界.2005.3.
[4] 柯友良:高校档案工作存在的主要问题及对策.兰台世界.2006.9.
[5] 樊钉.吕小明:高校数字化档案馆建设过程中的人才战略定位.中国高等教育.2004.9.
【关键词】网络环境 档案人员 自学 综合素质
【中图分类号】：G2716 【文献标识码】：A 【文章编号】：1009-9646(2008)07-0000-00
网络环境，从根本上改变了人们获取信息的方式，实现了真正意义上的信息资源共享。
在网络技术的推动下，档案馆信息服务工作必将发生重大变革。档案工作也逐渐由传统的手工管理方式向以高科技为工具，以网络为媒介，以信息资源为开发对象的现代化方向转变。利用网络开展信息服务，把传统档案馆的被动、封闭的低层次服务水平提高到信息服务的高度。档案馆由过去的以印刷型档案资料为主到馆藏数字化，使档案馆具有信息存储数、信息资源共享化、信息传播网络化、信息利用多元化等特点[1]，这是现代档案馆发展的必由之路。
1 网络环境对档案人员的素质要求
档案工作是一项政策性和专业性要求都很强的工作，从各种硬件设备的使用，到各种管理软件的运用，都是由档案人员来完成的，尤其在信息时代，档案人员的现代化是至关重要的。档案人员素质的高低，直接影响到档案信息服务工作的质量和水平。
1.1 有关领导的高度重视
建设数字化的档案馆是一项巨大的工程，不仅需要大量的人力、财力、物力，还需要有关领导对办馆方向、办馆规模的高度重视，没有领导的高度重视，很多工作难以开展。
1.2 较强的业务能力
档案人员（包括领导）要有较强的业务能力，对档案馆的制度、标准的制定，要有统一的规定，这些规定要有总揽性、前瞻性，能体现专业水平。
1.3 熟练使用档案管理信息系统。
档案管理信息系统是一个可扩展的网络应用系统，其功能要涵盖对档案信息的采集、处理、存储、归档、组织、发布、利用和数字管理全过程[2]。在使用档案管理信息系统的过程中，许多新的仪器设备、计算机技术、多媒体技术、网络技术等都将广泛综合应用。比如：用扫描仪和数码相机将档案馆内现有的和将来能存在的传统介质档案的全部内容转化为数字图像，整理后作为档案管理信息系统主要的信息输入。将声像档案和其它一些视频、音频资料通过计算机多媒体技术转化为数字信息，并根据需要将文字、声音、图像、动画合成为多媒体文件等等；大量新科技、新发明的出现，给档案工作带来了极大的方便，也给运用这些新技术新手段的档案人员提出了更高的综合素质要求。
1.4具有较宽的知识面，合理的知识结构
信息开发工作涉及档案、信息、科技、语言、计算机、网络、现代化管理等多元化的知识结构，这要求档案人员要有较宽的知识面，合理的知识结构。档案人员的综合素质，决定着档案信息资源的开发和利用水平。
2 我国目前档案人员队伍情况
档案事业的发展离不开人才，档案事业的兴衰成败，关键在于人。
2002年辽宁省教育厅对省内52所高等学校专职档案人员的技术职称、学历等情况进行了调查，调查结果如下：
从表中可清楚看出，专职档案队伍中档案专业毕业的只有21人，占11.2﹪；计算机专业只有4人，占总数的2.1﹪；知识结构明显不合理，档案专业管理人才和计算机人才严重缺乏[3]。2005年广东省高校档案工作摸底调查显示：“近年来，高校办学规模急速扩大，档案工作业务量大幅增长与档案专业人员编制相对固定之间的矛盾日益突出。档案工作人员往往只能应付日常的档案工作”。“专职档案人员中有相当一部分由于是‘半路出家’，缺乏档案专业理论知识与技能，对本职工作往往难以胜任；部分兼职档案员因忙于其他工作，对本部门的档案工作往往是兼而不管”，“许多档案人员认为自己的工作微不足道，低人一等，。。。。。。,工作热情与积极主动性都不够” [4]。再根据教育部2003年72所部属院校年报统计，高校从事档案工作者的年龄在50岁以上的占26﹪，35—50岁的占50﹪，35岁以下的占24﹪；从学历结构上看，研究生以上占11﹪，大中专本科占83﹪，初高中以下占6﹪；接受档案学专业教育情况，大中专本科以上占18﹪，接受在职培训教育的占35﹪，其它为47﹪[5]。由以上统计可以看出：尽管我国目前高校档案馆人员学历结构已基本实现了大中专以上层次，但接受过档案学专业正规教育的人员所占比例极为有限，47﹪的档案馆工作人员从未接受过档案专业的培训教育。
全国高校档案系统相对省市公共档案系统来说，拥有专业人才占有优势。但仍存在诸多问题。推及全国档案人才队伍情况，可以看到：目前我国档案人员的总体水平还不能适应信息时代档案事业的发展需要，在年龄结构、知识结构、人才结构和能力结构方面仍存在问题，离实现数字化档案馆建设所要求的人员队伍的专业化、专家化、多元化、年轻化标准还有相当大的差距。
3档案人员加强继续教育，提高综合素质势在必行
在科技如此迅速发展的今天，档案人员必须尽快适应时代的需要，不断掌握新知识，新技能，从思想政治、职业道德、档案专业知识、计算机技术及信息网络技术等诸多方面去进行继续教育，把自己培养成适应信息时代所需要的具有较高整体素质和现代化管理能力的综合型人才。否则，就可能成为“现代文盲”（联合国教科文组织认为，现代文盲是指不能识别信息符号、图表的人，不能应用计算机进行信息交流与管理的人），被社会所淘汰，加強档案人员的继续教育势在必行。
4自学——档案人员提高素质的主要途径
档案人员提高自己的综合素质进行继续教育的形势多种多样，比如长期或短期的在职培训，听专题报告，参观访问、学术交流等等，只要是积极主动地学习，都能提高自己的专业知识技能。不管是哪种形式的继续教育，关键在于档案人员自觉、积极主动地自学，只有明确了学习目的，学习才能成为自觉的行动。
自学是最具生命力和活力的一种提高档案工作人员素质的培养方式，自学能力也成为衡量一个人基本能力的重要条件。
4.1自学的内容。档案人员要求具有较全面的知识结构（如档案学知识、文件学知识、计算机知识、网络知识、外语知识等）和较高的信息素质，它需要综合型人才，前文已有叙述。总之，缺什么补什么，所自学的一切，都是为了档案工作和科研的需要。
4.2自学的渠道。
4.2.1机关的专业期刊报纸。期刊报纸是主要的信息源，所含的信息量大，周期短，更新快，是获取相关知识技能、经验方法的主要渠道。
4.2.2相关书籍。书籍上的知识相对系统、稳定、新颖性可能欠缺。但对缺少某方面系统知识的档案人员来说是必不可少的。
4.2.3相关档案专业协会网站。设类网站上有许多档案方面的动态信息和理论研究，经验交流等方面的文章。要想保持与现代档案工作同步，相关档案专业协会的网站，你不得不经常浏览。通过自学获得新的信息、知识、技能。
4.3自学的优缺点。
由于受时间、经费的限制，档案人员不可能都有获得脱产学习的机会，绝大多数档案人员都不得不以自学的方式去提高自己的综合素质专业水平。另外，自学在时间的安排上，自己可以灵活掌握，能因地制宜。既可以大块时间系统学习，也可以零碎时间浏览，积少成多，集腋成裘。它的缺点是经济上的负担和对较专深专业知识的理解、掌握要靠自己去消化。
因此，档案部门要积极倡导自学、组织自学、鼓励自学、奖励自学，逐步形成以自学为主的教育模式。对更新知识、完善知识结构，迎接知识经济时代的挑战，自学无疑是一种既经济又简便易行、行之有效的学习模式。自学，将是档案人员提高自己综合素质，赶上时代步伐的主要途径。
参考文献
[1] 王茹熠:高校数字化档案馆建设之我见.兰台世界.2006.1.
[2] 刘淑玉等:也谈高校档案馆数字化建设.兰台世界.2006.6.
[3] 王雅坤:高校档案信息化建设的思考.兰台世界.2005.3.
[4] 柯友良:高校档案工作存在的主要问题及对策.兰台世界.2006.9.
[5] 樊钉.吕小明:高校数字化档案馆建设过程中的人才战略定位.中国高等教育.2004.9.