论文部分内容阅读
摘 要：现代社会发展迅速，我国的各行各业都得到了广阔的发展空间，其中建设行业作为我国重要的支柱产业发展也十分迅猛，但是在新时代的发展过程中，建设行业的工程质量问题与人们的生活息息相关，所以人们对建设工程的质量问题关注度逐渐加深。其中建设工程档案管理工作是工程监督过程中非常重要的一个环节，可以有效提高建设工程的质量。本文主要结合新时代的发展过程中，我国的建设工程在质量监督档案管理中的发展现状以及存在的主要问题进行分析，针对实际情况进行剖析并提出相关的管理措施，希望能够从整体上提升建设工程质量监督。
关键词：建设工程；质量监督；档案管理；问题；措施
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1004-7344（2018）23-0007-02
1 引 言
我国的建设工程在发展的过程中不可避免地会遇到质量问题，建设工程的质量监督的相关工作是整个施工的重要环节，其中档案管理部分则成为核心要素，所以为了实现建设工程在工期内保质保量的完成任务，相关单位必须做好建设工程的质量监督工作，加大监督力度，同时注意提高对档案的管理能力。从各个环节严格把控，这样才能保证工程的质量。
2 建设工程质量监督实行“档案化”管理的必要性
我国在建设工程质量监督的相關工作中，实行档案管理是新时代发展的必然要求。工程质量监督档案管理不仅是包括质量监督的过程中生成的照片、图样，同时包括相关的文字材料。档案化管理不仅体现了相关监督人员的综合管理水平，同时也是上级部门对建设工程进行的全面考察。所以在新时代的发展要求中，各相关单位要加强质量安全意识，做好质量安全监督档案的管理工作。建设工程中的质量档案管理工作是其他各项工作的依据，所以为了建设工程以后的发展，需要不断总结工程质量监督的相关经验，积极汲取教训，不断改进，提升工程质量监督工作。
在对实行档案管理进行必要性分析的过程中发现，我国的建设工程质量监督的相关文件，是相关的工作人员在对工程进行质量监督检查的过程中逐渐形成的，其不仅是建设工程质量监督事业在发展过程中的历史记录，更是非常宝贵的一种资源材料，对于以后的建设工程的发展具有重要的借鉴意义，因为它是质量责任制中全过程的真实记录，记录着工程质量的优劣，所以是工程质量评定、缺陷责任期以及竣工验收的非常重要的佐证。只有积极促进工程质量的监督工作，使其向纵深发展，同时加强各级的质量监督档案工作，加强管理，定期考核，积极指导，才能实现档案管理的意义。但是现阶段我国的建设工程质量监督档案管理中不可避免会存在很多问题，本文主要从以下几个方面进行了分析：
2.1 对质量监督档案的认识不足
我国现阶段的建设工程的质量监督档案管理工作中存在的一个普遍的问题就是对质量监督档案的认识严重不足，大多数的工作人员不能真正从思想上意识到其重要性，所以很多地方并没有设立相关的质量监督档案管理人员，这就直接导致了质量监督的档案流落到一些质量监测人员的手中，一旦相关的工作人员发生变动，那么质量监督的档案就不能及时的进行交接，最终导致宝贵资料的流失。还有一个问题就是一些质监人员大都自认其职责是质量监督，但是却不能意识档案管理的重要性，尤其是相关的文件的登记以及记录等工作，进而导致不能对质量监督情况进行全面的登记，甚至不能保存相关的文字或者影像。
2.2 工程质量监督档案管理内容各地形式不统一
工程质量监督档案在进行记录的过程中由于各地之间缺乏交流以及沟通，导致记录的主要内容以及形式多样化，在各地区、各单位不统一，不能实现统一，不能突出重点。尤其是质量监督档案一般要求是对工程质量的监督过程、检测结果等的详尽的记录，所以这种不统一的，杂乱无章的记录方式就会使监督工作缺乏针对性，不能够将监督工作的内容突出标示出来。
2.3 质量监督记录文件内容不规范填写等问题
质量监督档案管理的问题不仅是各地之间记录的内容以及形式不统一，还有一个比较严重的问题就是质量监督档案在进行文件记录过程中本身不规范，在文件制作过程中就存在缺陷。在进行档案管理的过程中监督抽查记录不能反映建设工程中存在的真实问题，实际的工程质量，或者在记录的过程中字迹潦草，填写时使用的材料极易褪色等问题，甚至是质量整改通知书的签发也存在不规范的问题，甚至混用。甚至一些单位没有设立单独的质量监督档案管理员，致使工作中一旦发生人员变动，就会出现质量监督档案不能及时移交，造成档案的缺失。
2.4 建设工程质量监督档案管理缺乏规范性以及完整性
随着时代的发展，新时期建设工程的开展需要质量监督档案管理有更加的具有科学性以及规范性，但是现阶段我国的质量监督档案管理的相关工作缺乏科学完善的法律法规，同时也没有相关的规章制度，这种规范性的缺失直接导致工程监督档案缺乏真实性、严谨性。同时也会在一定程度上影响监督档案管理的完整性，因为方案管理的完整性时整个工程质量监督档案管理的基础，只有做好其详实完整的记录，才能准确反映工程中存在的各种问题，了解工程竣工的质量安全状况，当然在进行档案记录的过程中记录不能太过于繁琐，也不能太简练，尺度需要慎重把握。
3 加强建设工程质量监督档案管理的相关措施
通过对以上我国现阶段建设工程质量监督档案管理中存在的主要问题的分析发现，为了更好地做好质量监督档案管理的相关工作，就要结合存在的实际问题提出具有针对性的措施，这样才能与市场经济相结合，主要的措施包括以下几个方面：
3.1 加强质量监督档案管理的认知，加强对档案管理的学习
为了做好建设工程的质量监督的档案管理的相关工作，相关的工作人员首先需要的就是提高对质量监督档案管理的认识，只有进一步提高对档案管理的认识，才能真正的加强质量监督档案管理的工作。相关的工作人员可以通过全方位、不间断的档案管理的学习以及培训，增强监督人员的学习，同时培养其档案意识、相关法律法规、敬业爱岗的精神，从自身认识到质量监督档案的重要性。只有把质量监督档案管理的相关工作作为一项基础工作来抓，才能实现监督档案管理的标准化以及规范化，进而使建设工程的质量得到保障。 3.2 加强工程质量监督档案管理工作的及时性
一般建设工程具有的普遍特点就是周期长、环节多，同时涉及到的点多面广，而且一个人监督员有时在同一时间会监督几十个工程，所以每天都会奔波，所以在他们认为整理资料是十分浪费时间的，也没有时间对各种数据进行记录，但是这是一种思想上的懈怠，也是对质量监督档案管理的不负责任。所以相关的单位以及工作人员需要建立、健全工作手册制度以及技术责任制，明确职责，同时养成边在建设工程中一边监督一边整理资料的习惯，这样在整个工程竣工时，才能有一份完整的档案记录，并能够将工程的档案及时归档，储存，为以后的各种工作提供依据。
3.3 檔案内容进一步规范化
在进行质量监督档案管理记录的过程中需要根据工作的相关需要，编制监督用表，规范相关监督内容。尤其需要进一步明确建设工程在进行质量监督档案中需要记录的内容，同时相关单位也需要不定时对监督档案进行抽查，用规范的词语进行书写、检查和处理意见，保证其连续性以及有效性。尽量避免在档案记录以及管理中出现的漏、错等问题，保证其科学性。
3.4 进一步加强监督档案的深度
在新时代的发展以及要求中，建设工程质量监督工作需要进一步强化监督档案管理工作的深度，力求做到：准确，详实，完整，实现现代化的管理。尤其是质量监督档案管理工作是一项专业性以及技术性都很强的工作。所以相关的工作人员要根据不同的工程采取不同的监督计划，突出重点。
3.5 加强科技兴档意识
随着科技的发展，传统的技术手段已经不能适应时代发展的要求，所以在进行档案管理工作的过程中需要结合时代的发展需求，积极引进先进的科学技术，加强科技兴档的意识，大力推进科技在档案管理中的应用，提高质量监督档案管理的工作。不仅可以实现计算机代替手工操作，还能把工作人员从传统的繁琐的劳动中解脱出来，真正把科技应用到工作之中，提高工作效率。
4 结束语
随着时代的发展，建设工程的质量监督工作成为人们日渐关注的重点，所以做好建设工程的质量监督工作不仅关系到整个工程的质量，更是关系到建设行业未来的发展，其中质量监督档案管理的相关工作是整个建设工程中非常关键的一部分。只有加大质量监督档案管理的力度，加强档案管理水平，才能从各个环节对工程进行把控，保证建设工程的质量。
参考文献
[1]孙晓敏，朱乔芙.浅析档案管理工作的现状与对策[J].兰台内外，2018（02）.
[2]王 芳.基于大数据时代背景下的档案管理分析[J].科技视界，2018（08）.
[3]周江山.档案信息化是高速公路档案管理的发展趋势[J].现代经济信息，2018（04）.
[4]郑盛楠.机关事业单位档案管理创新与改革探讨[J].人才资源开发，2016（22）.
收稿日期：2018-7-12
作者简介：王 静（1974-），女，汉族，四川泸州人，馆员，本科，主要从事档案管理等相关工作。
关键词：建设工程；质量监督；档案管理；问题；措施
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1004-7344（2018）23-0007-02
1 引 言
我国的建设工程在发展的过程中不可避免地会遇到质量问题，建设工程的质量监督的相关工作是整个施工的重要环节，其中档案管理部分则成为核心要素，所以为了实现建设工程在工期内保质保量的完成任务，相关单位必须做好建设工程的质量监督工作，加大监督力度，同时注意提高对档案的管理能力。从各个环节严格把控，这样才能保证工程的质量。
2 建设工程质量监督实行“档案化”管理的必要性
我国在建设工程质量监督的相關工作中，实行档案管理是新时代发展的必然要求。工程质量监督档案管理不仅是包括质量监督的过程中生成的照片、图样，同时包括相关的文字材料。档案化管理不仅体现了相关监督人员的综合管理水平，同时也是上级部门对建设工程进行的全面考察。所以在新时代的发展要求中，各相关单位要加强质量安全意识，做好质量安全监督档案的管理工作。建设工程中的质量档案管理工作是其他各项工作的依据，所以为了建设工程以后的发展，需要不断总结工程质量监督的相关经验，积极汲取教训，不断改进，提升工程质量监督工作。
在对实行档案管理进行必要性分析的过程中发现，我国的建设工程质量监督的相关文件，是相关的工作人员在对工程进行质量监督检查的过程中逐渐形成的，其不仅是建设工程质量监督事业在发展过程中的历史记录，更是非常宝贵的一种资源材料，对于以后的建设工程的发展具有重要的借鉴意义，因为它是质量责任制中全过程的真实记录，记录着工程质量的优劣，所以是工程质量评定、缺陷责任期以及竣工验收的非常重要的佐证。只有积极促进工程质量的监督工作，使其向纵深发展，同时加强各级的质量监督档案工作，加强管理，定期考核，积极指导，才能实现档案管理的意义。但是现阶段我国的建设工程质量监督档案管理中不可避免会存在很多问题，本文主要从以下几个方面进行了分析：
2.1 对质量监督档案的认识不足
我国现阶段的建设工程的质量监督档案管理工作中存在的一个普遍的问题就是对质量监督档案的认识严重不足，大多数的工作人员不能真正从思想上意识到其重要性，所以很多地方并没有设立相关的质量监督档案管理人员，这就直接导致了质量监督的档案流落到一些质量监测人员的手中，一旦相关的工作人员发生变动，那么质量监督的档案就不能及时的进行交接，最终导致宝贵资料的流失。还有一个问题就是一些质监人员大都自认其职责是质量监督，但是却不能意识档案管理的重要性，尤其是相关的文件的登记以及记录等工作，进而导致不能对质量监督情况进行全面的登记，甚至不能保存相关的文字或者影像。
2.2 工程质量监督档案管理内容各地形式不统一
工程质量监督档案在进行记录的过程中由于各地之间缺乏交流以及沟通，导致记录的主要内容以及形式多样化，在各地区、各单位不统一，不能实现统一，不能突出重点。尤其是质量监督档案一般要求是对工程质量的监督过程、检测结果等的详尽的记录，所以这种不统一的，杂乱无章的记录方式就会使监督工作缺乏针对性，不能够将监督工作的内容突出标示出来。
2.3 质量监督记录文件内容不规范填写等问题
质量监督档案管理的问题不仅是各地之间记录的内容以及形式不统一，还有一个比较严重的问题就是质量监督档案在进行文件记录过程中本身不规范，在文件制作过程中就存在缺陷。在进行档案管理的过程中监督抽查记录不能反映建设工程中存在的真实问题，实际的工程质量，或者在记录的过程中字迹潦草，填写时使用的材料极易褪色等问题，甚至是质量整改通知书的签发也存在不规范的问题，甚至混用。甚至一些单位没有设立单独的质量监督档案管理员，致使工作中一旦发生人员变动，就会出现质量监督档案不能及时移交，造成档案的缺失。
2.4 建设工程质量监督档案管理缺乏规范性以及完整性
随着时代的发展，新时期建设工程的开展需要质量监督档案管理有更加的具有科学性以及规范性，但是现阶段我国的质量监督档案管理的相关工作缺乏科学完善的法律法规，同时也没有相关的规章制度，这种规范性的缺失直接导致工程监督档案缺乏真实性、严谨性。同时也会在一定程度上影响监督档案管理的完整性，因为方案管理的完整性时整个工程质量监督档案管理的基础，只有做好其详实完整的记录，才能准确反映工程中存在的各种问题，了解工程竣工的质量安全状况，当然在进行档案记录的过程中记录不能太过于繁琐，也不能太简练，尺度需要慎重把握。
3 加强建设工程质量监督档案管理的相关措施
通过对以上我国现阶段建设工程质量监督档案管理中存在的主要问题的分析发现，为了更好地做好质量监督档案管理的相关工作，就要结合存在的实际问题提出具有针对性的措施，这样才能与市场经济相结合，主要的措施包括以下几个方面：
3.1 加强质量监督档案管理的认知，加强对档案管理的学习
为了做好建设工程的质量监督的档案管理的相关工作，相关的工作人员首先需要的就是提高对质量监督档案管理的认识，只有进一步提高对档案管理的认识，才能真正的加强质量监督档案管理的工作。相关的工作人员可以通过全方位、不间断的档案管理的学习以及培训，增强监督人员的学习，同时培养其档案意识、相关法律法规、敬业爱岗的精神，从自身认识到质量监督档案的重要性。只有把质量监督档案管理的相关工作作为一项基础工作来抓，才能实现监督档案管理的标准化以及规范化，进而使建设工程的质量得到保障。 3.2 加强工程质量监督档案管理工作的及时性
一般建设工程具有的普遍特点就是周期长、环节多，同时涉及到的点多面广，而且一个人监督员有时在同一时间会监督几十个工程，所以每天都会奔波，所以在他们认为整理资料是十分浪费时间的，也没有时间对各种数据进行记录，但是这是一种思想上的懈怠，也是对质量监督档案管理的不负责任。所以相关的单位以及工作人员需要建立、健全工作手册制度以及技术责任制，明确职责，同时养成边在建设工程中一边监督一边整理资料的习惯，这样在整个工程竣工时，才能有一份完整的档案记录，并能够将工程的档案及时归档，储存，为以后的各种工作提供依据。
3.3 檔案内容进一步规范化
在进行质量监督档案管理记录的过程中需要根据工作的相关需要，编制监督用表，规范相关监督内容。尤其需要进一步明确建设工程在进行质量监督档案中需要记录的内容，同时相关单位也需要不定时对监督档案进行抽查，用规范的词语进行书写、检查和处理意见，保证其连续性以及有效性。尽量避免在档案记录以及管理中出现的漏、错等问题，保证其科学性。
3.4 进一步加强监督档案的深度
在新时代的发展以及要求中，建设工程质量监督工作需要进一步强化监督档案管理工作的深度，力求做到：准确，详实，完整，实现现代化的管理。尤其是质量监督档案管理工作是一项专业性以及技术性都很强的工作。所以相关的工作人员要根据不同的工程采取不同的监督计划，突出重点。
3.5 加强科技兴档意识
随着科技的发展，传统的技术手段已经不能适应时代发展的要求，所以在进行档案管理工作的过程中需要结合时代的发展需求，积极引进先进的科学技术，加强科技兴档的意识，大力推进科技在档案管理中的应用，提高质量监督档案管理的工作。不仅可以实现计算机代替手工操作，还能把工作人员从传统的繁琐的劳动中解脱出来，真正把科技应用到工作之中，提高工作效率。
4 结束语
随着时代的发展，建设工程的质量监督工作成为人们日渐关注的重点，所以做好建设工程的质量监督工作不仅关系到整个工程的质量，更是关系到建设行业未来的发展，其中质量监督档案管理的相关工作是整个建设工程中非常关键的一部分。只有加大质量监督档案管理的力度，加强档案管理水平，才能从各个环节对工程进行把控，保证建设工程的质量。
参考文献
[1]孙晓敏，朱乔芙.浅析档案管理工作的现状与对策[J].兰台内外，2018（02）.
[2]王 芳.基于大数据时代背景下的档案管理分析[J].科技视界，2018（08）.
[3]周江山.档案信息化是高速公路档案管理的发展趋势[J].现代经济信息，2018（04）.
[4]郑盛楠.机关事业单位档案管理创新与改革探讨[J].人才资源开发，2016（22）.
收稿日期：2018-7-12
作者简介：王 静（1974-），女，汉族，四川泸州人，馆员，本科，主要从事档案管理等相关工作。