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随着现代信息技术和网络技术的迅猛发展与应用，电子文件以其无可抗拒的生命力，成为人类社会信息记录、传递和存贮的重要载体，并将成为未来社会文件的主导形态。然而，正是由于电子文件作为数字化信息技术的产物，本身具有对设备的依赖性、信息载体的非直读性、物理结构与逻辑结构的复杂性、元数据的依赖性、信息与载体的可分离性、易更改性等，使得如何确保电子文件的质量，维护历史面貌，成为当前迫切需要研究和解决的重要课题。