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“十一”黄金周刚过，境内外旅游热潮开始慢慢消退，但各大旅行社还是忙得“不亦乐乎”，其中一项繁琐的工作就是要向外地收发大量的传真确认函。但传统的传真机存在很多缺点，不但消耗大量的传真耗材（纸张、墨水等），比较费时费力，而且如果公司只有一台传真机，且不说没有群发功能，使用的人非常多，仅仅是发个小小的文件也要排很长时间的队，更重要的是，仅昂贵的通讯费用就让很多经理们有点吃不消。