浅论油田物资采购管理中“比学赶帮超”活动的作用

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  摘 要 面对日益竞争的市场环境,企业要认真分析内外部环境因素,通过开展“比学赶帮超”活动,提升物资管理水平,降低企业管理中的隐形成本,提升企业竞争力。
  关键词 物资管理 比学赶帮超 考核指标
  当今,科技发展日新月异,企业由于受到自身发展条件的诸多限制,不可能都自给自足,并全面领先于同行。因此,就必须善于比较与同行其他企业间的差距,在保持自身优势的同时,学习先进,充实自己。企业开展“比学赶帮超”的必要性,是因为在企业外部的市场经济环境中,企业与企业的“比学赶帮超”活动是必然的,是由市场经济的本质决定的,否则将被市场所淘汰。而企业内部的“比学赶帮超”正是企业与企业“比学赶帮超”活动的延伸与延续。企业内部不主动、不持续的开展“比学赶帮超”活动,企业就会缺乏活力,员工的潜力就无法得到发掘和发挥,最终导致企业成为一个缺乏创新、因循守旧、管理松散、没有凝聚力与生机,丧失市场竞争力的单位。这正是企业开展“比学赶帮超”活动的必要性所在。
  一、“比学赶帮超”内涵
  “比学赶帮超”是一个先进、积极的代名词,意为通过发现不足,积极学习探究,弥补不足,同时帮助那些有困难的人,互相学习,从而不断提高自己。其中每一个词都有着积极的涵义。
  1.通过“比”,认真查找管理中的不足之处。(1)根据国内外先进的管理水平对企业的指标体系进行比较。对于水平较高的企业与国际先进水平进行比较,水平较低的企业与水平较高企业比较。(2)油田企业应确定科学的比较方式,逐渐提升物资管理水平。以一个季度为一个周期,将下季度的业绩与上季度进行比较,找出工作中的不足之处,不断增强季度的业绩,增强工作效率。
  2.通过“学”,提高管理水平。(1)大力推广先进典型,树立学习榜样。总结工作中的先进的“比学赶帮超”类型,通过各大媒介等作用,大力宣传先进典范,带领更多的人向先进事例学习,形成更好的学习氛围。(2)建立更多的学习平台。以物资管理部、企业为主体,经常与其他企业进行交流学习,学习先进技术和优秀的管理经验。(3)加强自主学习。根据发现的问题以及自身存在不足,明确自己的学习目标,有针对地进行学习。同时落后企业向先进企业学习,先进企业向更为先进企业学习,真正做到取人之长,补己之短。
  3.通过“赶”,缩短与先进的差距。首先要明确追赶目标,各企业根据自身实际情况,制定不同的追赶目标。其中,先进企业向国际先进企业追赶,水平较落后企业向先进企业追赶,尽最大努力超越最高先进水平。同时要制定合理的追赶措施,而不是盲目追赶。
  4.通过“帮”,实现共同进步。首先管理部门和其他有关部门内部人员应进行帮扶,业绩好的帮助业绩较差的员工,互相交流,共同进步。然后各个部门之间要相互帮忙,协调工作的顺利开展,共同探讨企业中存在的问题,并通过分析探究,制定出有效的改进措施,帮助企业改进不足。最后企业或者是企业总部根据下面分部的实际情况,主动帮助改善落后企业。
  5.通过“超”,切实争创一流。(1)围绕战略目标落实争创任务。管理部根据集团公司战略目标和“十二五”规划,对照国际、国内领先水平,按年度滚动分解落实各企业的目标任务,切实提升自身能力,持续保持油田竞争优势,增强市场销售的控制力和影响力。(2)企业自树目标争创一流。公司内部领先的企业,努力超越国际、国内领先水平;专项指标领先的企业努力实现全面指标领先;基础薄弱的企业,不断超越自己,持续改进,提高管理水平。
  二、“比学赶帮超”在物资管理中的应用
  为了积极响应集团公司号召,认真贯彻落实集团公司的工作,公司应动员广大员工立即行动起来,积极投身“比学赶帮超”活动中,为出色完成今年的各项目标任务,不断提升竞争力和创效降费水平,推进公司持续快速发展而努力创造新的佳绩,做出新的贡献。同时为促进分公司工作的有序进行,要积极开展“比学赶帮超”工作,明确工作目标,加强物资管理水平,提高员工综合素质,不断超越自己,出色地完成年终目标。物资管理管理中心认真贯彻执行总部和分公司部署,切实开展“比学赶帮超”活动,明确各个科室的职责所在。物资管理科主要负责物资采购供应业务“比学赶帮超”工作,并明确考核指标,负责整理其他部门的汇报工作,提出相应的意见;生产管理科、合同管理科、采购部、供应部负责协调工作有序进行,尽量达到考核目标;人力资源部负责各个员工的考核工作,对于优秀员工,根据奖惩制度,做出相应的奖励,各个部门同心协力,力争使物资管理中心成为“比学赶帮超”工作中的红旗单位。
  三、物资采购管理中“比学赶帮超”指标的确立
  现阶段分公司各项工作虽然在有条不紊地进行,但是其中存在很多问题,导致指标和效益都无法上升,困难不断。为顺应时事的发展,跟紧时代发展的脚步,中心积极深入开展“比学赶帮超”工作,明确工作责任,建立长效工作机制,全面提升中心物资采购供应业务专业化管理水平,力争在集团公司物资采购供应“比学赶帮超”活动中挂红旗,营造浓厚的“比学赶帮超”工作氛围,并制定物资供应管理中心指标考核方法。
  1.集团公司考核指标。将厂家直供率、供应商平均供应金额、框架协议采购率等指标按照“比学赶帮超”总部指标设置,季度完成目标值挂红旗,完不成挂黄旗。在进行采购时,控制采购成本,推行科学理性采购,追求性能价格比最优和供应总成本最低。同时有计划地进行采购,防止新增积压物资产生,减少库存资金占用。
  2.分公司考核指标。中心根据总部和分公司的指标,结合企业实际,逐级细化指标直至最小管理单元,并努力实现财务指标向技术经济指标转化,技术经济指标向操作指标转化,通过改善单项指标提升综合性指标水平,通过改善下级指标提升上级指标水平。同时,各部门根据内部业务构成合理设计内部“比学赶帮超”指标体系,并与对标评价、绩效考核等指标体系紧密衔接。
  3.中心各科室指标。各个部门分别从采购、供应、订单、合同、库存等各方面进行统计和评价考核。在进行季度检查时,完不成生产经营考核目标值挂黄旗,并按生产经营考核责任书规定扣绩效考核分;完成比学赶帮超目标值挂红旗。   三、“比学赶帮超”活动中取得的成绩及作用
  2012年,比学赶帮超的数据逐步上升,指标解释中发现:
  1.安全生产形势明显好转。全年没有事故发生,安全隐患基本消除,安全生产的总量也有了量的飞跃。
  2.经济技术指标显著提升。公司定期考核的各项指标任务均已达到预期值,并且有很明显的进步,如2012年10月底物资采购总额,同比2011年增幅达15.65%;物资采购节约额同比增幅达84.10%;物资采购节约率10.91%,同比增幅达22.04%;供应商平均供应金额同比增幅达13.63%;厂家直供率94.29%,同比增幅达2.66%;独家采购率0.31%,同比降幅达94.45%;库存资金周转次数6.81次,同比增幅达66.91%;框架协议采购率61.94%,同比增幅达6.41%;需求计划准确率99.28%,同比增幅达0.71%;货物装卸工作量51.50万吨,同比增幅达20.84%。
  3.积压物资大幅度减少。2012年,物管中心每季度组织召开压库降存会议,分析库存变化和形成积压的原因,落实积压物资使用方向,安排专人对会议确定的事项进行监督跟踪。通过改代利用、摊销等措施,将积压物资金额由年初的8909.99万元降至10月末的4456.51万元,提前完成了总部下达的6000万元的积压指标,在总部2012年三季度物资储备管理情况通报中受到表扬。
  4.全面完成分公司考核指标。中心全体干部员工深入开展物资采购供应业务“比学赶帮超”活动,把比出差距、学出本领、赶出压力、帮出干劲、超出水平融入到物资采购供应业务各环节中,全面完成分公司考核指标。保证物资供应率:考核指标99%,完成100%;库存资金周转次数:考核指标5次,完成7次;供应商管理达标率:考核指标90%,完成95%;采购资金节约率:考核指标6%,完成10%。
  5.在集团公司的考核指标中,部分指标排名大幅提升。通过中心全体干部员工的共同努力,在中石化“比学赶帮超”活动中,分公司独家采购率0.31%、采购资金节约率10.91%,在中石化名列前茅,喜获红旗。
  物管中心全体员工积极参与“比学赶帮超”活动,是取得突出成效的关键。众人拾柴火焰高,一个篱笆三个桩,只有团队目标一致,全身心地投入到工作之中,把公司的利益放在前位,公司的业绩才能稳步上升,达到一个新的局面。例如:科室与科室之间,职工与职工之间在工作中对照各项指标要求努力去完成工作,按照指标要求克服种种工作中的困难,力争达到指标或者超过指标值。
  在此次学习“比学赶帮超”的过程中,纵向与历史比较,横向与各兄弟油田的先进指标进行比较,调动了广大干部职工的工作积极性,出色地完成了2012年的各项物资采购供应任务。为西北油田分公司全年生产经营目标的完成,为油田的快速发展作出应有的贡献。
  四、结束语
  总而言之,在日益激烈的竞争中,只有明确自身目标,认识到自身不足之处并加以改正,才能在社会上立于不败之地。正如中国有句古话,“以铜为鉴,可以正衣冠;以史为鉴,可以知兴替;以人为鉴,可以明得失”,而同样管理企业也是如此。只有在自己面前树立一面镜子,明得失,找差距,才能够进步。因此,在油田物资管理中,只有开展“比学赶帮超”活动,才能为油田企业树立一个先进旗帜,各个部门员工才能认清自我,实现自我,超越自我,形成一种争先进的学习氛围,进而提高企业的凝聚力,保证工作高效完成。通过“比学赶帮超”活动的开展,物资供应管理要创出一批新指标、选树一些新典型、形成一股好风气。各单位、部门要以“比学赶帮超”活动为契机,明确目标,提高认识,精心组织,狠抓落实,凝心聚力,激发干劲,从基础入手,从细节做起,以更扎实的措施,更卓有成效的工作,推动各项工作上新台阶,为油田持续有效和谐发展增添强大动力,为西北的千万吨油田的实现而努力奋斗。
  参考文献
  [1]中国石化物[2012]159号,关于印发<2012年物资采购“比学赶帮超”实施方案>的通知.
  [2]西北油物管[2012]21号,2012年物资采购供应业务“比学赶帮超”实施方案.
  [3]西北油田公司对物资供应管理中心2012年绩效考核责任书.
  [4]物资供应管理中心2012年工作总结.
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