高校图书馆图书丢失破损现象分析与对策

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  摘要:目前,我国图书馆已经普遍实现了图书自助借还,全方位开架管理。这种现代化管理模式最大限度地为读者提供了使用图书资源的便利,体现了图书馆“以人为本、读者第一”的服务理念。但开放式管理为读者带来便利的同时,也引发了一系列新的问题,为图书馆管理带来了机遇和挑战。其中,图书丢失、脏污破损、错架乱架等现象频出,就是比较典型的问题之一。笔者长期从事图书流通工作,现结合所在图书馆现行管理模式,分析上述现象出现的原因,提出如何防止和减少图书丢失的对策。
  关键词:开架模式 图书丢失 原因分析 对策
  目前,我国高校图书馆已经普遍实现了图书流通工作自动化管理,以桂林理工大学图书馆为例,该校图书馆实行全方位开架借阅的新服务模式,除了部分种本图书及珍贵孤本典籍,开架书刊几乎达到藏书总量的90%,最大限度地为读者提供馆藏文献资源。图书馆现代化管理,在极大地方便了读者,体现了图书馆“以人为本, 读者第一”的服务理念的同时,也引发了一系列新的问题。
  一、图书丢失现象分类
  (一)图书真正丢失
  图书真正丢失,是指图书确实已经丢失,无法找回,主要包括以下几种情况。
  1.由于读者个人不良的行为习惯,如丢三落四导致图书丢失,或者粗心大意使图书脏污、损坏严重而无法阅读。
  2.个别读者道德缺失,基于个人私利,私存图书馆藏书,将图书带出馆外占为己有。
  3.图书过期未及时归还,如学生毕业、员工离职或退休等特殊情况,未按规定来图书馆办理注销手续,导致账号上的未归还图书无法追回。
  (二)图书隐性丢失
  隐性流失是指Interlib图书馆集群管理系统里显示为“在馆”可供借阅,但实际上却找不到的图书,图书隐性丢失主要包括以下几种情况。
  1.图书错架、乱架或上架不及时,导致在书架上找不到该书,但实际上图书仍在书库内。
  2.图书未借阅也未出馆,而是被读者带到自习室、工作台等其他地方,每天须加强巡库,在自习室、工作台等地方看到馆内图书及时回收入库上架。
  3.图书编目、加工错误。图书在分编、著录、典藏、加工的过程中由于工作人员的疏忽或工作不认真,导致书目数据差错,造成了图书的暂时性“丢失”。
  二、图书丢失的原因
  (一)个别读者缺乏道德素养和公德心,故意偷藏馆内图书
  个别读者因为喜爱某本书而起了占有之心,有人故意把重要的考试资料、参考书之类藏起来,等等。这些行为给其他读者带来了不便,也给图书馆的管理带来了很大困扰。
  (二)读者本身的不良习惯导致图书丢失损坏等
  有些学生读者生活没有条理,东西随拿随放不及时整理,等到需要的时候却找不到了。还有的在桌上吃东西、喝奶茶时读书,这就很容易弄脏放在桌面上的图书。这些不良习惯,是导致图书丢失、脏污破损最主要的原因之一。
  (三)图书馆管理制度不完善
  1.丢赔书制度不明确,不合理,存在漏洞,对丢书现象处罚不力,缺乏威慑性。以桂林理工大学图书馆为例,不同出版年份的图书按不同倍率进行赔偿,但因为通货膨胀,对某些特殊的图书而言,赔款额并不算高。如果目前市面上已经买不到该图书,某些读者因为个人私利,可能会谎报丢失,宁愿赔款也不愿意归还图书,最终导致该图书真正丢失。
  2.图书馆流通管理流程不完善、不严谨,图书借阅过程中有漏洞,导致部分图书流失。目前,国内图书馆基本上已经实现自助借还,但自动化水平的提升给图书馆管理和读者带来便利的同时,也给图书借阅流程带来了隐患。自助借还主要通过机器设备来识别书内的磁条信息,但这种方法,可能会遇到机器故障、停電、磁条失效、借还不成功等情况,但读者没有注意到,甚至个别读者故意损坏磁条导致机器未能识别图书等情况发生,最终导致图书丢失。
  3.部分馆员素质有待提高,工作态度不严谨,导致图书流出而不知。高校图书馆职工结构不均,特别是读者服务部的部分职工,并未受过系统的图情专业训练。再加上图书流通工作人员每天大部分的工作主要是图书上架、简单的咨询答疑等重复性工作。部分工作人员难免觉得工作枯燥无味、专业性不强,上升渠道不够,进入了职业倦怠期。个别工作责任心不强的职工,对工作敷衍了事,工作不专心、不细致,最终导致图书流出而不自知。
  4.未及时建立和更新相关设备设施,比如建立零死角的监控体系、方便快捷的自助借还系统以及灵敏的门禁报警系统。部分图书馆可能会因为资金不够,不能采购最新最完善的信息化设备,不能以先进的技术手段作为人工管理的辅助,完善图书资源借阅流通工作。
  (四)馆舍建设或者书架布局不合理,天气、虫害、火灾等外在原因使得图书丢失或者损坏
  由于资金原因,很多图书馆建筑老旧,水电老化、消防措施不完善、通风采光不好、虫害严重。即使有些图书馆是新建的,但因为建筑结构设计不合理,致书库书架只能放在日晒、漏雨的地方,导致图书损毁严重。
  三、防止图书丢失的对策
  (一)加强读者素质教育,加大力度宣传图书馆各类规章制度,培养读者的公德心,促使读者爱书、护书
  现代社会人手一部手机,图书馆要充分利用这个有利条件,通过图书馆微信公众号、移动图书馆等各种App,推送图书馆管理的相关信息,加大宣传教育力度,培养读者公德心。每年举办新生入馆教育,平时也不定期举办各类讲座、培训活动,使读者充分了解图书馆的各项管理制度,从源头上杜绝私藏图书的行为。
  (二)加强馆内培训,建立健全各项管理考核制度,提高员工的综合素质、服务意识和工作责任心
  1.落实岗位管理责任制度,明确各个岗位的工作职责。当班人员禁止离岗串岗、扎堆聊天或者刷手机,加强巡库检查工作,及时发现错架乱架及藏匿的图书。时时关注监控及警报系统,发现异常情况及时处理,避免图书流失。   2.通过员工培训教育和完善的考核制度,使其树立正确的工作态度和职业道德,提升馆员的综合素质和服务水平。加强工作热情,耐心细致地回答读者询问,提倡微笑服务。对待占座、喧哗等不良行为,要及时制止,但须注意方式方法,避免因态度冷漠激发读者逆反心理,导致不良行为的发生。
  (三)完善图书馆管理制度,明确工作流程与工作规范
  1.图书馆的自动化管理主要通过一卡通来实现,规范证件管理,及时挂失,防止证件盗用。特别是在学生毕业、教职工退休、离职手续办理过程中,要仔细核对,确保读者账户上的图书已经及时归还,避免形成图书呆账、坏账。
  2.建立科学合理的图书丢失赔偿制度,加大对不文明行为的处罚。不管是有意窃取,还是疏忽导致图书丢失损毁的行为,都要有相应的处罚措施,从制度上减少丢书情况。
  (四)加大信息化管理程度,完善自助借还、监控和报警装置等服务设施
  1.合理布局书库书架,科学排架并严格执行归架制度,建立零死角的监控体系。以先进的设施设备确保图书的安全和正常流通,避免因为人力不足而导致图书丢失情况的发生。
  2.图书馆信息部门要加强检查,及时发现和处理磁条失效、设备故障等情况。
  (五)把好图书分编、加工质量关,确保每一条书目数据的准确性
  图书馆要对采编部门工序严格把关,确保正确合理的采购、编目、入库上架以及借还流程。现在很多图书馆已经将图书编目的业务打包给了图书供应商,在外包协议里面,对他们工作中的疏漏要有相应的惩罚措施,确保每本图书编号的唯一性。
  (六)根据图书馆建筑结构,合理布局书库书架,加强消防管理、预防虫害
  桂林理工大学地处西南,全年降雨量大、降雨天气多,闷热潮湿,气候多变,洪涝灾害频发,白蚁、飞蛾、大水蚁、蟑螂等虫害严重,必须定期消毒、杀虫,稍有疏漏,就会导致图书被蛀虫损毁。
  图书馆是消防重点单位,防火工作是重中之重。必须对员工和读者加强消防培训,馆内严禁吸烟、使用大功率电器、破损插座等。必须定期进行消防检查,及时消除安全隐患,预防火灾发生。
  (七)人性化管理,为读者提供延伸服务
  以人为本是管理的基础,图书资源齐全、借还流程方便快捷,读者能够在图书馆获得满意的阅读体验,可以很大程度上减少图书的丢失破损现象。具体来说,可以从以下几点着手。
  1.图书馆可以增加复印、打印以及图书代购服务,对读者急需而又一时难买的书,图书馆可以提供代购服务,开通语音、短信提示服务,随时提醒读者按期还书。
  2.合理安排购书经费,处理好馆藏比例、种本和复本之间的关系,确保读者能够借阅到自己真正需要的图书。图书馆要加强和学校各学院的交流,同时加强与读者的沟通,及时、准确地了解和掌握读者的借阅需求动态,为采购图书提供依据。
  3.加强与兄弟高校和社会图书馆的合作,开办“通阅”服务,实现图书资源共享。这样可以用最少的经费,享受最多的资源,避免因某些图书稀少而引起个别读者的觊觎之心,引发偷书、撕书等不良行为。
  四、结语
  综上所述,图书馆的财富是图书,图书的价值在于流通和阅读,阅读的前提是书本完好无损。因此,如何加强图书馆的管理,采取积极行动,减少图书丢失和破损的现象,确保图书资源的完整,实现图书资源的共享,是每个图书馆人的职责所在。
  参考文獻:
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  [2]龚以昕.高校图书馆流通书库丢书现象及对策[J].中国管理信息化,2015,18(04):183-184.
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  [4]冯涛.基于人本理念的丢书对策构架[J].农业图书情报学刊,2009,21(11):121-123.
  [5]汤罡辉.实证高校馆中文图书显性与隐性流失的差别——以中山大学图书馆为例[J].图书情报知识,2012(02):61-66.
  (作者简介:康素珍,女,本科,桂林理工大学图书馆,馆员,研究方向:图书馆管理)
  (责任编辑 刘冬杨)
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