成本、稳定、环保的三重博弈

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  V2 Conference视频平铺布局
  
  每年数以百万计的电子产品在被消耗的同时正造成巨大的环保问题,每年各种文山会海正在给企业带来巨大成本压力。面对这些问题,最好的解决之道是什么?
  2005年,对于正大投资有限公司而言是个收获的年份。通过采用覆盖集团的网络视频会议系统平台,公司销售人员坐镇北京公司便可运筹帷幄,与分支机构人员和客户实现高效畅达沟通。并且这种沟通还避免高成本投入,兼顾了环境保护问题。
  
  随需激发价值
  
  对于可口可乐(中国)有限公司来说,如何保证其在全国各地29家装瓶公司、32家厂房、20000名员工之间的信息流畅?机构庞大、人员复杂,让可口可乐(中国)面临着巨大的管理难题。为了协调所有生产部门与市场部门之间关系,实现生产、市场一体化管理,可口可乐(中国)曾在全国各地的瓶装公司统一部署一套基于硬件的视频会议系统。
  在中国市场的快速发展和市场竞争日益加剧的情况下,可口可乐(中国)的市场与生产部门的分支机构不断扩展,许多分支机构已经深入全国三、四级城市。机构的进一步扩大让硬件视频会议系统捉襟见肘:高额的成本无法让可口可乐(中国)将视频会议系统铺设到每一个分支机构,远在异地的销售人员无法通过视频会议与市场、生产等部门在第一时间互动沟通,相对固定的会议场所无法满足可口可乐公司随时随地组织员工培训的需求。
  在硬件视频会议系统无法满足上下沟通需求时,可口可乐(中国)只好通过集中方式召开会议,实现业务、管理信息传达与知识培训目的,随之而来的是会议、差旅、培训费用的大幅增长。与可口可乐公司相类似的情况正发生在更多的企业面前。
  如何才能够让任意一位员工只要接入Internet网络,就能参与或召开视频会议呢?可口可乐(中国)公司通过基于纯软件的视频会议系统V2 Conference,搭建了一个统一管理和灵活的多会议室功能视频会议平台。该平台在兼容原有硬件视频会议系统的基础上,通过多会议室及会议列表功能,为每位员工提供了随时随地、随需组织、从桌面讨论到会议室正式会议等各种应用。
  在这个平台上,可口可乐除了进行全国例会、业务交流等常见的应用之外,业务培训、异地招聘等也是经常进行的内容。各个装瓶公司和厂房都能利用视频软件,和总公司协调业务,也能进行销售和管理知识等日常培训,节约了以前培训所花费的大量精力和时间,并极大地提高了企业运作效率,降低了成本。公司成为快速消费品行业有效降低成本的應用典型。
  同样,通过北京威速科技(V2)有限公司V2 Conference这种纯软件的视频会议系统,农业部、国家邮政局、中国电信、沃尔玛、武汉钢铁、第一汽车、河南油田和大连万达等分布于政府、军队、电信、金融、石化、教育等诸多行业的用户正在通过随需举办视频会议带来高效沟通,激发自身价值。
  
  软件驱动环保
  
  从环保角度讲,每生产一件新的电子产品,就意味着将有一件废弃物今后要被回收、利用。众所周知,我国已经成为电子电器的生产与消费大国。国家统计局的数据表明,我国每年至少有500万台电视机、400万台冰箱、500万台洗衣机要报废。与此同时,各种IT系统的建设所需硬件设施,正在源源不断地加入电子垃圾大军。
  有关环保专家曾发出警告,电子垃圾处理不当,对环境污染非常严重。不加任何处理的掩埋、焚烧或者丢弃,其产生的有害物质都将对土壤、空气、水源造成极大的污染。电子垃圾含有大量的有毒、有害物质,是一种隐藏的杀手,随时散发可能对人体有危害的物质。电子垃圾含铅、镉、汞、六价铬、聚合溴化联苯(PBB)、聚合溴化联苯乙醚(PBDE)等6种有毒有害材料。
  因此,相对于硬件视频会议系统而言,基于纯软件的视频会议系统具有硬件无法比拟的环保优势。V2 Conference具备的完全基于Web的应用,甚至连软件光盘带来的环境污染都可以避免。因为用户只须通过IE等浏览器访问就可以完成V2 Conference客户端的自动下载、安装、升级,并且系统的维护、管理等功能也是通过Web的形式远程实现。充分利用软件替代硬件,还可有效减少由硬件设备使用带来的如一氧化碳等废气的排放。
  除了避免电子垃圾带来的环保问题之外,一项来自第三方环保组织的调查还显示,V2 Conference通过帮助用户召开视频会议、多种数据互联共享等方式,避免了纸张印刷、通信传真、会议环境搭建以及长途跋涉所带来的其他环保问题。
  从电子垃圾产生及能源节约角度来看,专家认为,通过网络会议系统构建一个虚拟的互动会场是一种现实的环保之道,通过软件系统实现与硬件系统相同功能的解决方案应当获得重视,并大力提倡与推广,驱动IT应用环保化。
  
  电信保障运营
  
  从技术角度来看,视频会议系统正在向着系统开放化和软件化、IP网络化、应用桌面化、功能多样化与系统化等方向发展。这也正是纯软件视频会议系统的长处所在。
  在视频会议系统中,最重要的能力就是传输视频。但由于视频数据量很大,必须在传输前进行压缩编码,传输后解压缩。这除了对终端计算能力的要求比较高之外,重点就是要在软件技术上实现提升。
  而随着商业环境的全球化趋势凸显,远距离、低成本、打破地域的即时沟通的需求越来越迫切,而桌面视频会议系统正好迎合了这种需求。由于使用的简便性和低成本的特点,基于软件的桌面视频会议系统将是发展趋势。
  此外,单纯的视音频交流已经越来越不能满足需要,视频会议系统朝着可视协同工作平台(CSCW)的方向发展。可视协同工作平台可以提供视音频、文档、数据交换、协同浏览、应用程序共享等能力,从而满足用户更大范围的应用需要,如远程协同办公、商务会议、远程项目管理、客户服务、技术培训等等。
  针对上述发展趋势,威速(V2)科技技术支持中心副总监符新伟表示,从威速(V2)的标杆产品V2 Conference 3.0到V2 Conference 5.0,威速(V2)产品研发部从用户需求出发,不断改进产品底层架构,使得产品在兼容性、更大容量支持,以及更为丰富的功能应用方面逐渐完善、成熟。
  从运营角度来看,网络基础设施建设的完善、网络带宽的增加有效保障了软件视频会议系统的应用。电信运营商亦将视频通信领域视为其新的利润增长点。凭借网络、设备等优势,电信运营商搭建视频通信平台后,可更稳定地面向企业用户或个人开展视频会议系统运营业务。
  但在选择系统平台供应商时,电信运营商首先考虑的是系统的开放性和扩展性,从而为未来业务扩张打下基础,减少重复投资。基于这种考虑,河北网通、湖北电信、湖南铁通等一批电信企业先后选择了V2 Conference作为其软件视频会议系统平台的供应商。
  “电信级运营可更加有效地保证视频会议系统的稳定与安全。经过多年产品修改、升级、再修改,威速(V2)的下一个高地将是电信级运营市场。”威速(V2)产品部经理李巍这样告诉记者。作为一款纯软件视频会议产品,从企业级市场定位转向电信级市场定位,意味着威速(V2)将更多地将产品兴奋点放在规模性、稳定性和安全性方面。从合作模式来看,采用与设备运营商绑定及与电信运营商合作的方式将是威速未来发展的主要方向。
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