电力物资采购合同管理流程探讨

来源 :科学与财富 | 被引量 : 0次 | 上传用户:lfzhou66
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  摘 要:国家对电力行业的重视程度越来越大,同时电力企业在工程施工物资方面也有着更大的需求,让企业投入了较多的资金。电力物资采购合同能够有效保证采购物资的正常进行,提高电力物资采购的效率,电力物资采购合同更能够有效管理企业在市场中的采购手段,让电力企业采购管理的水平有所提高。本文主要对电力物资采购管理中的任务进行分析,对电力物资采购合同所起的作用进行阐述,进而针对电力物资采购合同管理中的问题对策予以分析解决。
  关键词:电力物资;企业;管理;采购合同
  在电力企业正常运行中,电力物资贯穿了整个电力行业的经营及生产环节,对电力物资采购合同进行有效的管理能够有效保障电力企业在市场竞争中合理运营,有利于电力企业的深化改革。在电力物资采购合同管理中,其主要的流程主要有签约、数据变更以及履行约定内容三步,电力企业可以通过有效的手段对采购合同进行管理,并让其突出科学性以及规范性的特点,进而让电力企业规避外在的风险因素,让电力企业更好的发展。
  1 电力物资采购合同管理的作用
  1.1 电力企业可以通过采购合同表明采购物资的主要内容,通过管理合同实现电力物资采购的任务
  电力企业通过管理物资采购合同制定有效的物资采购任务,可以通过合同的管理确定采购物资的型号、技术含量、成本、数量、交货方式和验货方式等。
  1.2 对电力物资采购合同的有效管理可以实现对签约双方行为准则的约束
  电力物资在采购时,对采购合同的管理实现了对供应商的约束,通過对电力物资采购合同的有效管理,可以使双方的经济和法律关系确定下来,签约双方更加明确自身的责任,如果签订双方有违约现象出现,都要按照合同来承担责任。实现对电力物资采购合同的有效管理可以保障物资采购在技术含量和内容上能够与相关的单位协调,确保物资采购的正常运行。
  2 电力物资采购合同管理中存在的问题
  2.1 采购合同管理体系的漏洞
  对于电力采购合同管理来说,管理体系以及控制体系能够有效保证合同管理的有效性,现在有很多电力企业都没有设立管理控制部门,导致合同承办管理和合同管理工作都过于混乱,而且合同归属于哪一部门管理也没有明确的界限。同时,电力企业更是没有有效的合同分级化管理措施,让企业授权管理体系也不够健全,规章制度落实也没有审查基础,有效的合同管理评价机制也没有,让合同管理没有依据性。
  2.2 缺乏树立物资采购合同管理的风险意识
  现在多数的电力企业多合同的管理意识都比较薄弱,对合同文本过于看重,却没有较高的管理意识,在合同管理上也没有有效的手段,没有考虑到自身的情况去跟踪合同管理,缺少奉献意识。同时,电力物资采购合同管理人员也没有较高的法律意识,企业更是没有设立相关的规章制度去约束合同管理人员。
  2.3 物资采购合同的管理水平不高
  在电力企业签订物资采购合同时,多数企业多不会依据电力市场的情况去考虑,对市场信息也不够敏感,通常都不会通过招标的方式来采购物资,价格上也不会依据市场波动进行调整,让合同条款出现较多的漏洞,让双方在签订合同上存在一定的分歧。同时,电力企业各个部门也没有及时传达信息,使得物资采购变更最终变成合同变更,管理部门不能及时知道变更信息,导致工作效率下降。此外,电力企業也忽视了合同采购的分类管理,在后期检查上也没有合理的管理评价机制,影响正常的管理工作。
  2.4 物资采购合同管理不够封闭化
  电力企业双方在签订物资采购合同时,通常都不能依照规定的程序签订,也没有依照法律的程序去履行合同中的义务,造成过程的矛盾纠纷。在物资生产环节以及验收环节上也不能有效的衔接,旅行合同的力度不足,让诸多电力企业在将资金打入到对方账户的时候还没有了解到物资的实际情况,从而造成过多的经济损失,这些都是物资采购合同管理缺乏封闭性所导致的。
  3 电力物资采购合同的管理流程
  3.1 电力物资采购合同签约流程的分析
  电力企业和物资企业签订合同过程中,要先对投入使用的材料及机械按照项目管理部门以及物资供求部门所规定的协约进行参考,和物资供求部门以及设计部门进行技术协约的签订,公司的物流管理部门派出专业的采购人员依据ERP要求进行采购订单的签署。公司的物流部门的管理人员要按照ERP的相关要求审核采购订单;根据ERP要求判断采购订单是否通过审核;当采购订单通过审核后,公司物流管理人员应与供应商签署物资采购合同;公司管理人员将合同的资料整理,并提出相应的意见;公司物流部门将物资采购的相关合同归档管理。
  3.2 电力物资采购合同管理流程分析
  电力公司的管理人员要按照设计的变更申请合同的变更,按照项目的实际情况,对采购的过程做详细的补充,确保物资合同双方的权利得到保障,不能使采购的内容发生变化;电力公司物流管理人员将要变更合同审核,审核时要保证物资的规格不变、物资的价格调整不能过大,合同签订的数量可以根据实际情况增加或减少;电力公司物流管理人员判断合同的审核是否通过;电力公司物流管理人员确定合同审核通过后将合同申报给分管领导审核;电力公司分管领导将审核通过的合同移交物资部门审核;电力公司物流管理履约人员将合同整理后归档。
  3.3 电力物资采购合同在履约时的管理流程分析
  电力公司物流履约人员按照ERP的相关规定制定采购合同物资催缴政策。对大型的机械要准确了解供应商的生产计划和流程,要对供应商的生产进度定期追踪,及时解决生产过程中的问题;供应商要按照合同规定的日期来制定生产计划;电力公司物流履约人员要对重要的物资进行追踪;电力公司物流管理部门要完善交货配送体制,按照合同上的交货期限,履约人员要及时与物资供应商联系,了解施工进度,与供应商商议货物配送的时间,制定配送单,确保供应商能够及时交货。
  结束语
  电力行业一直都是国家重视的行业,电力企业不光给人们的日常生产生活提供了便利,更有效促进了我国社会经济的快速增长,这其中少不了电力物资采购合同管理所付出了辛劳。对电力物资采购合同进行有效的管理有助于电力企业的顺利发展,能够让双方依据准则进行签约,并让物资能够正常流通。但是,当前在电力物资采购合同管理工作上仍偶一些问题,这是亟需解决的,让物资采购合同的管理水平整体提高上来,明确物资采购合同的管理流程,进而促进电力企业更长久的发展。
  参考文献
  [1]董付梅.电力物资采购合同管理流程探讨[J].中国电力教育,2012(33).
  [2]赵敏,赵鹏程.浅析电力物资采购合同过程管理[J].青海电力,2012(13).
  [3]牟萍.电力物资采购合同风险管理研究[J].华北电力大学学报(北京),2011(10).
  [4]董秀江.电力物资采购合同风险管理研究[J].现代经济信息,2014(02).
  [5]方胜芝.电力企业物资采购合同管理[J].一重技术,2012(01).
其他文献
摘 要:文化馆免费开放是未来文化事业发展的必经之路,也是文化馆服务理念革新的必然结果。但是受到当前文化事业的良莠不齐和网络资源好坏不分的影响,免费开放对于不少人群都有着不容忽视的负面影响。本文从文化馆电子阅览室免费开放的形式入手,就其常见问题与对策进行了分析。  关键词:文化馆;电子阅览室;免费开放;服务  文化馆免费开放是我国推进公共文化服务体系建设的一项重要举措,是国家文化事业发展的必经之路,
摘 要:文章阐述了图书馆开展阅读推广的必要性,提出了推进图书馆的阅读推广改进措施与途径。  关键词:图书馆;阅读推广;改进措施  Abstract: The article states the necessity of reading promotion in library ,and points corrective actions and ways.  Keywords: Librarie
摘 要:中国当前较快的发展趋势给企业的管理工作提出了新的要求,企业当前如果想要获得更多的发展机会就必须将自身的管理工作进行严格的监控,同时运用更多新型的管理手段让企业的发展可以跟得上时代进步的步伐。当前时代发展的基本理念是“以人为本”,如何在这个理念的管理下将企业的发展趋势进行良好的掌控是每个管理人员应该注意的一个重点问题,文章针对新时期的企业在政工队伍的建设办法进行了相关内容上的分析,希望得到的
摘 要:会计档案管理工作的质量会直接影响到事业单位的稳定运行,因为这些档案上的信息直接记录着事业单位的发展进程,所以为了让事业单位的档案管理工作可以开展的更加顺利,为事业单位的发展提供参考价值上的信息支撑,管理工作人员必须在实际工作的落实过程中,审时度势,依据时代的发展,将管理上的制度推陈出新,将各项工作上的任务进行有效落实。  关键词:事业单位;会计档案;管理内容  随着时代的不断发展与进步,我
摘 要:随着经济全球化趋势不断发展,我国经济与国际联系更加密切,涉外事务管理重要性逐渐显现,涉外人员与海外接触较多,其自身素质水平影响着国企国际形象。为了促进我国国际市场竞争力提升,适应新的市场经济形势,作为我国经济基础的国有企业需要提高自身服务水平,促进涉外工作能力提升,做好涉外工作人员思想政治工作,从而为国有企业海外业务拓展提供条件,提高国有企业国际化水平,树立良好国际形象。本文通过阐述国有企
摘 要:我国的档案事业在不断的发展,但是也对我国社会发展有着重要的影响。随着科技水平的不断提高,电子档案在档案管理的过程中被普遍的应用。尤其是信息化的管理方法,使檔案的管理水平得到了进一步的提高。本文就是对档案管理中的收集和信息化管理的措施进行详细的阐述,为相关的研究提供借鉴。  关键词:档案管理;收集;信息化管理  计算机信息技术在各个领域被广泛的应用,是现实生活中十分重要的一门技术,随着档案管
摘 要:档案信息对于社会的发展是极为重要的,能够为人们提供的工作提供参考,因此必须要将档案信息的管理工作做好,而档案信息的开发利用就是开展档案信息管理十分重要的组成部分,受到了人们的重视。但是档案信息开发利用还存在着诸多的问题,本文就是对主要问题进行分析,提供相应的建议。  关键词:档案信息;开发利用;问题;建议  经济在不断的发展,在经济发展的过程中,必须要重视资源的可持续利用问题,而档案信息作
摘 要:顺丰和“三通一达”等民营快递公司纷纷上市融资,准确的评价绩效,可以为这些企业的未来发展提供重要依据。文章围绕确定评价原则、选择绩效评价指标、设计评价指标体系,最终对于民营快递上市公司进行综合绩效评价。  关键词:民营快递上市公司;融资;绩效评价  1 民营快递上市公司的现状分析  伴随着淘宝、天猫等电商平台的迅猛增长,快递业迎来了前所未有的发展机遇,顺丰和“三通一达”的市场份额越来越大。根
摘 要:我国实行的是市场经济体制,在市场经济不断发展的今天,党建工作变得越来越重要,有许多的企业已经进行了进一步的改革,因为企业的思想政治工作必须要在经济水平不断提高的过程中进行深化,不能够被削弱,人们将思想政治工作当作生命线,思想政治工作也是我国党建工作长期积累的结果,对企业的发展有着重要的作用,可以平衡心态,凝聚力量,化解企业的矛盾,但是党建工作在企业的发展中还存在着一些问题,因此必须要增强党