如何提升工作效率?

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  希望提高工作能力?首先要学习增加工作效率。以下是四位专家的建议。
  
  懂得分配工作
  
  “不要抗拒把工作分配给同事做。要清楚掌握什么人负责什么工作,避免工作重复,浪费时间。分配工作不是回避责任,而是有助建立一个强大、有效率的工作团队。分派工作给同事时,必须详细解释你希望对方完成的任务,并且订出限期。”
  ——艺珂人事顾问公司(英国及爱尔兰)董事长史蒂芬·寇派崔克
  
  制订时间表
  
  “如果在你面前有一项重大的任务,务必思考三件事情:(一)首先要做的是什么?(二)什么可以同时进行?(三)什么是你可以直接控制的?有了答案后,着手制订一个时间表或流程图。这样将工作的次序和时间安排好,就不会感到不知所措。”
  ——美国曼彻斯特商学院领袖学教授素珊·摩格
  
  循环利用成功旧作
  
  “保留过去成功的计划书、建议书和报告书,当类似的新工作出现时,以它们作为蓝本。你也许认为拿旧素材来进行新工作不够理想。但你必须明白,作一个完美主义者,须耗费很多时间,何不放弃拿100分;其实做到80分已很不错,不值得为那20分花太多时间。”
  ——英国生命教练、心理治疗师格蒂娜·麦玛虹
  
  避免浪费时间开会
  
  “翻查你过去一个月曾经参与的会议,然后评分。认为会议非常有用,给五分;完全没用的,给一分。除非会议能够帮助你达到目标,或者有必要向其他人解释事情,否则不要浪费时间开一些没有意义的会。”
  ——“抢救工作狂”团队(recoveringworkaholics.com)创办人吉娜·加德纳(责任编辑/王克峰)
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