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摘要:随着社会经济的不断发展,我国各项经济制度也不断制定和完善,近些来便出现了科技查新,新制度的出台肯定有利有弊,下面我就来为大家介绍下现阶段以来我国科技查新的现状和未来的发展趋势。
关键词:科技查新、查新委托人、查新现状、作用、展望
中图分类号:D80 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2013)23-609-01
一、科技查新的基本定义
在2000年科技部曾在《科技查新规范》中明确指出:查新即是科技查新的简略名称,是指查新部门根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术,按照标准操作规范,最终做出结论。所说的查新机构是具有查新资质的信息咨询机构;查新委托人是指需要查新的委托人或者提供资料的法人及其组织;查新新颖性是指在查新委托人委托的时间内检查所查的科学技术内容是否在国内外的所有报刊上曾经发表过;结论是指查新机构或部门通过多方面的调查最终得到的结论或者给查新委托人上交的正式书面陈述。
我国的科技查新工作最早始于1985年,然后科技部又不断颁布施行了《科技查新机构管理办法》和《科技查新规范》,但是随着社会日新月异的高度发展,新型产品的不断诞生,《科技查新机构管理办法》和《科技查新规范》已经在很多方面显现出了弊端,所以为了更好的适应社会,查新管理条例需要不断进行修改、完善。
二、目前科技查新工作存在的主要问题
1、委托人思想意识淡薄,流于形式
随着社会科技发展的不断创新,目前社会各层便出现了“重视立项创新,轻视科技查新”这一普遍现象,很多情况都是在委托人申请发明创造的时候都很积极,但是在项目完成时才想起还要进行科技查新,更有人想上午递交查新委托书,下午就希望拿到查新报告,这样对于查新部门的科技查新工作造成了很大的困难和干扰,更使查新显现失真化。
有很多人都认为查新报告只是科研立项、创作成果和项目鉴定的一个形式结果,根本就没有重视查新报告对于该项目现有状况的分析,和项目新颖点与国外的综合对比结果,只是需要的是一个没有报导的结果,只需要形式上的查新报告拿到手就可以了,根本就没有想过查新报告与项目研究之间存在的直接关系。大多数委托人在委托查新机构进行查新认证的时候,只是为了得到形式上的认可,更有甚者直接要求查新机构扣章了事,根本没有一个严谨的科学态度,思想意识淡薄,注重的只是科技查新的形式化。
2、查新机构对于查新工作的态度问题
就目前社会而言,查新部门在对委托人所提供的资料或者项目查新时,急于完成所接到的任务,好多都是大概检测一下资料,仅仅是找出几篇相关的文献而已,就开始填写查新报告,并未深入的去进行查新对比和分析,简单的浏览一下查新内容,便在查新报告上填写结果,这样就直接导致了查新报告的质量问题,带给委托人一种“科技查新工作只是一种形式化、简单化、固定化,没有什么技术质量的行为思想,这样久而久之,就会导致查新委托人对于查新机构的轻视和不信任,严重降低了查新机构在委托人心目中的地位和重要作用。
作为一个好的查新员一定要具备专业的查新技术、熟悉掌握多学科的知识内容、具备较高的外语水平和较强的计算机技术、同时还要有深厚的文学功底,只有具备这些能力的综合型人才才是科技查新的前提保证,对于查新员的招聘录取,查新部门一定要择优录取,严把查新门槛,谨防关系户,查新人员要从思想上认识到自己所从事工作的重要性,和自己肩负的社会责任,把科技查新工作作为一件十分严肃的工作来对待,这才是查新工作的根本所在。
3、查新部门不注重查新质量的好坏
在我国有许多大大小小的查新部门,这些查新部门参差不齐,很多查新部门根本没有重视查新项目的质量问题,只是注重查新的形式化。在撰写查新报告时有的查新部门为了节省开支,往往会找一些不具备查新资质的大学生来进行查新报告的填写,而这些大学生一般都是做兼职,根本不可能长期固定的从事查新工作,这就意味着查新人员的流动性太大,有些大学生毕业了就走了,总是来回往复,根本不能保证查新工作的质量问题,有的查新人员在查完文献之后,便直接让查新委托人签字,这样便失去了查新工作的公正性、客观性、和综合型,根本不注重查新的效率和质量问题,很多查新部门在查询国外数据库时往往会因为在乎成本的问题,简简单单的做出查新结论,这样对于客户根本不负责任。
4、查新人员的配备问题
作为查新机构本就是一个多学科存在的综合型机构,在人员配备问题上也应该考虑到这个问题,但是现在很多查新机构往往没有将这个问题重视化,查新人员与查新项目的专业好多不对口,只是采用生搬硬套的模式,其次查新项目与查新人员的专业对口,有利于查新人员从专业的技术角度更为准确的分析和检测查新项目的好坏,做到查全查准,也有利于查新报告的正确严谨性,这样便大大提高了查新工作的质量问题和查新机构在委托人心中的地位。
5、查新机构的恶性竞争
在国内查新机构众多的情况下,查新机构为了各自的利益,不惜以低价来吸引查新委托人,在价格上做比较,这样便扰乱了市场竞争性,严重导致了查新工作的不正规性。
三、对于我国科技查新工作的展望
1、提升查新人员的自身素质和技能,提高查新质量
查新部门应积极鼓励和培养查新人员创新意识,打破原有的科技查新模式,提升查新人员的综合素质和自身技能,专业知识的培训,只有这样才是保证高质量,高专业、深层次的查新报告产生的前提保障,才能满足新形式下不同用户的需求。
2、加强科技查新部门的管理工作,严把质量关
在立项查新、成果鉴定、高技术创新认证、论文鉴定等方面,应积极充分发挥查新部门的自身优势和自有资源,严格要求查新人员正确认真履行查新职责,对于查新人员的分配问题也要提高认识,尽量做到专业化、标准化、质量化的查新服务系统。查新机构要具有良好的职业道德和职业规则;较高的专业水平和资质,只有这样才能保证科技查新工作的公正性、客观性、独立性,严格杜绝徇私枉法、关系户的事件出现,对于优秀的查新员要点名奖励,只有实行标准的奖惩政策,才能激励查新人员的严格查新的信心。
3、查新工作应开拓创新、拓展新领域
科技查新工作不仅要满足现有常规的查新工作,更重要的是应紧紧围绕科技厅中心工作,为科技管理决策服务和企业创新服务。查新工作要跳出传统思维模式,充分利用现有的查新机构软件设施和硬件设施以及文献等丰富的资源,在项目申请评估,鉴定,成果鉴定,到最终产品申请、专利申报、产权问题上都要提供全方位、深层次、多样化的跟踪服务。对于重点项目的建立要进行重点支持,给予大力的技术投入。
4、尽快建立电子网站门户和网络查新平台
随着电子信息时代的高速发展,建立我国科技查新电子网站和查新平台已经成为我国科技查新工作急需解决的问题之一。首先该工作可以将我们查新的网站平台与科技发展项目评审专家库系统有效的联接起来,这样就丰富的资源的所有化,其次委托人可以通过网络查新平台联系查新机构,这样就方便了查新委托人,也可以更好的为查新机构获得业务。再次,查新平台的建立运行可以大大减少查新人员的繁琐工作,可以依靠網络信息库的运行来检测查新信息的真伪,更好的提高了查新服务的科技含量,这在人力和物力上都取得了更好的进步。
四、结语
总之,科技查新工作现在已经遍布我们生活的每一处,如何提高科技查新工作的质量和效率将是我们更为关注的问题所在,加强查新员与委托人之间的有效沟通,提升查新人员的综合素质水平和个人能力,提升查新机构数据库的质量,只有做好这些才是提高查新工作的前提保证,充分学习国外先进的科技查新技术水平,取其精华,去其糟粕,为我所用,更好的为社会、为委托人服务。
参考文献
[1] 国家科技部.科技查新机构管理办法[S].2000.
[5] 国家科技部.科技查新规范[S].2000.
[3] 张缨.立足科技查新拓展信息服务[J].甘肃科技,2003,19(11).
[4] 马丽娜.科技查新科学化规范化的实践与应用[J].图书馆工作与研究,2003,4(5)
关键词:科技查新、查新委托人、查新现状、作用、展望
中图分类号:D80 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2013)23-609-01
一、科技查新的基本定义
在2000年科技部曾在《科技查新规范》中明确指出:查新即是科技查新的简略名称,是指查新部门根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术,按照标准操作规范,最终做出结论。所说的查新机构是具有查新资质的信息咨询机构;查新委托人是指需要查新的委托人或者提供资料的法人及其组织;查新新颖性是指在查新委托人委托的时间内检查所查的科学技术内容是否在国内外的所有报刊上曾经发表过;结论是指查新机构或部门通过多方面的调查最终得到的结论或者给查新委托人上交的正式书面陈述。
我国的科技查新工作最早始于1985年,然后科技部又不断颁布施行了《科技查新机构管理办法》和《科技查新规范》,但是随着社会日新月异的高度发展,新型产品的不断诞生,《科技查新机构管理办法》和《科技查新规范》已经在很多方面显现出了弊端,所以为了更好的适应社会,查新管理条例需要不断进行修改、完善。
二、目前科技查新工作存在的主要问题
1、委托人思想意识淡薄,流于形式
随着社会科技发展的不断创新,目前社会各层便出现了“重视立项创新,轻视科技查新”这一普遍现象,很多情况都是在委托人申请发明创造的时候都很积极,但是在项目完成时才想起还要进行科技查新,更有人想上午递交查新委托书,下午就希望拿到查新报告,这样对于查新部门的科技查新工作造成了很大的困难和干扰,更使查新显现失真化。
有很多人都认为查新报告只是科研立项、创作成果和项目鉴定的一个形式结果,根本就没有重视查新报告对于该项目现有状况的分析,和项目新颖点与国外的综合对比结果,只是需要的是一个没有报导的结果,只需要形式上的查新报告拿到手就可以了,根本就没有想过查新报告与项目研究之间存在的直接关系。大多数委托人在委托查新机构进行查新认证的时候,只是为了得到形式上的认可,更有甚者直接要求查新机构扣章了事,根本没有一个严谨的科学态度,思想意识淡薄,注重的只是科技查新的形式化。
2、查新机构对于查新工作的态度问题
就目前社会而言,查新部门在对委托人所提供的资料或者项目查新时,急于完成所接到的任务,好多都是大概检测一下资料,仅仅是找出几篇相关的文献而已,就开始填写查新报告,并未深入的去进行查新对比和分析,简单的浏览一下查新内容,便在查新报告上填写结果,这样就直接导致了查新报告的质量问题,带给委托人一种“科技查新工作只是一种形式化、简单化、固定化,没有什么技术质量的行为思想,这样久而久之,就会导致查新委托人对于查新机构的轻视和不信任,严重降低了查新机构在委托人心目中的地位和重要作用。
作为一个好的查新员一定要具备专业的查新技术、熟悉掌握多学科的知识内容、具备较高的外语水平和较强的计算机技术、同时还要有深厚的文学功底,只有具备这些能力的综合型人才才是科技查新的前提保证,对于查新员的招聘录取,查新部门一定要择优录取,严把查新门槛,谨防关系户,查新人员要从思想上认识到自己所从事工作的重要性,和自己肩负的社会责任,把科技查新工作作为一件十分严肃的工作来对待,这才是查新工作的根本所在。
3、查新部门不注重查新质量的好坏
在我国有许多大大小小的查新部门,这些查新部门参差不齐,很多查新部门根本没有重视查新项目的质量问题,只是注重查新的形式化。在撰写查新报告时有的查新部门为了节省开支,往往会找一些不具备查新资质的大学生来进行查新报告的填写,而这些大学生一般都是做兼职,根本不可能长期固定的从事查新工作,这就意味着查新人员的流动性太大,有些大学生毕业了就走了,总是来回往复,根本不能保证查新工作的质量问题,有的查新人员在查完文献之后,便直接让查新委托人签字,这样便失去了查新工作的公正性、客观性、和综合型,根本不注重查新的效率和质量问题,很多查新部门在查询国外数据库时往往会因为在乎成本的问题,简简单单的做出查新结论,这样对于客户根本不负责任。
4、查新人员的配备问题
作为查新机构本就是一个多学科存在的综合型机构,在人员配备问题上也应该考虑到这个问题,但是现在很多查新机构往往没有将这个问题重视化,查新人员与查新项目的专业好多不对口,只是采用生搬硬套的模式,其次查新项目与查新人员的专业对口,有利于查新人员从专业的技术角度更为准确的分析和检测查新项目的好坏,做到查全查准,也有利于查新报告的正确严谨性,这样便大大提高了查新工作的质量问题和查新机构在委托人心中的地位。
5、查新机构的恶性竞争
在国内查新机构众多的情况下,查新机构为了各自的利益,不惜以低价来吸引查新委托人,在价格上做比较,这样便扰乱了市场竞争性,严重导致了查新工作的不正规性。
三、对于我国科技查新工作的展望
1、提升查新人员的自身素质和技能,提高查新质量
查新部门应积极鼓励和培养查新人员创新意识,打破原有的科技查新模式,提升查新人员的综合素质和自身技能,专业知识的培训,只有这样才是保证高质量,高专业、深层次的查新报告产生的前提保障,才能满足新形式下不同用户的需求。
2、加强科技查新部门的管理工作,严把质量关
在立项查新、成果鉴定、高技术创新认证、论文鉴定等方面,应积极充分发挥查新部门的自身优势和自有资源,严格要求查新人员正确认真履行查新职责,对于查新人员的分配问题也要提高认识,尽量做到专业化、标准化、质量化的查新服务系统。查新机构要具有良好的职业道德和职业规则;较高的专业水平和资质,只有这样才能保证科技查新工作的公正性、客观性、独立性,严格杜绝徇私枉法、关系户的事件出现,对于优秀的查新员要点名奖励,只有实行标准的奖惩政策,才能激励查新人员的严格查新的信心。
3、查新工作应开拓创新、拓展新领域
科技查新工作不仅要满足现有常规的查新工作,更重要的是应紧紧围绕科技厅中心工作,为科技管理决策服务和企业创新服务。查新工作要跳出传统思维模式,充分利用现有的查新机构软件设施和硬件设施以及文献等丰富的资源,在项目申请评估,鉴定,成果鉴定,到最终产品申请、专利申报、产权问题上都要提供全方位、深层次、多样化的跟踪服务。对于重点项目的建立要进行重点支持,给予大力的技术投入。
4、尽快建立电子网站门户和网络查新平台
随着电子信息时代的高速发展,建立我国科技查新电子网站和查新平台已经成为我国科技查新工作急需解决的问题之一。首先该工作可以将我们查新的网站平台与科技发展项目评审专家库系统有效的联接起来,这样就丰富的资源的所有化,其次委托人可以通过网络查新平台联系查新机构,这样就方便了查新委托人,也可以更好的为查新机构获得业务。再次,查新平台的建立运行可以大大减少查新人员的繁琐工作,可以依靠網络信息库的运行来检测查新信息的真伪,更好的提高了查新服务的科技含量,这在人力和物力上都取得了更好的进步。
四、结语
总之,科技查新工作现在已经遍布我们生活的每一处,如何提高科技查新工作的质量和效率将是我们更为关注的问题所在,加强查新员与委托人之间的有效沟通,提升查新人员的综合素质水平和个人能力,提升查新机构数据库的质量,只有做好这些才是提高查新工作的前提保证,充分学习国外先进的科技查新技术水平,取其精华,去其糟粕,为我所用,更好的为社会、为委托人服务。
参考文献
[1] 国家科技部.科技查新机构管理办法[S].2000.
[5] 国家科技部.科技查新规范[S].2000.
[3] 张缨.立足科技查新拓展信息服务[J].甘肃科技,2003,19(11).
[4] 马丽娜.科技查新科学化规范化的实践与应用[J].图书馆工作与研究,2003,4(5)