论文部分内容阅读
【摘要】随着研究生招生的不断扩招，研究生教务管理人员的角色在新形势下发挥着十分重要的作用。他们既是机制改革中各项细则工作的制定者和实施者，又是校院系的重要联结纽带。研究生的培养质量随着招生规模的不断扩大日益成为全社会关注的焦点问题，受到长期相对不受重视的管理体制思想等影响，研究生教务管理内部出现了各种问题，影响了管理人员的积极性，对自身角色定位和专业发展未来前景产生质疑，影响研究生培养质量。教育部先后在各高校推行研究生培养机制改革以提高研究生培养素质，在新形势下如何完成研究生教务人员的角色定位与专业发展问题成为顺利推动机制改革的重要环节。本文就新形势下研究生教务人员管理中会出现的一些问题和相对的建议进行阐述。
【关键词】新形势 ； 研究生教务管理队伍 ； 研究生机制改革
【中图分类号】G647.3 【文献标识码】B 【文章编号】2095-3089（2017）04-0092-02
一、目前新形势下研究生教务管理存在的主要问题
1.研究生管理信息服务平台不健全
网络高速发展的今天，研究生管理要实现信息化、网络化、智能化管理，但是相当一部分高校研究生网络信息系统并不健全，这导致管理效率降低，成本升高，无形中扩大了研究生教务管理人员的工作任务，使得教务人员困在一些基础和无意义的工作中，对自己的职业规划和方向产生质疑，对自己的角色定位和专业发展感到迷茫，进而影响在作为校、院、导师、研究生中最重要纽带的教务员工作的效率和质量降低，直接的影响研究生整体的学习、科研的积极性和创造性。
2.在研究生教务管理工作中没掌握到足够的主动权
目前许多高校在管理中沿用集权制的整体管理机制，作为日常工作实践者的研究生管理教务人员的权力十分有限，重视不足，自主权受到极大的控制和忽视，这不仅使得管理人员心理上缺少组织的凝聚意识，使工作效率变得拖沓，决策及时性、效率性受到影响，这也在一定程度上挫伤了研究生教务管理人员的工作热情，让他们觉得前途无望，暗淡无光。
3.工作任务繁重，不受重视导致心理失衡
随着研究生的不断扩招，工作量不断增加且比较琐碎，常需要加班加点完成任务，这会给研究生教务管理人员造成很大的心理压力，大多数管理人员超额完成一些附加任务时，常被认为不足为提而被忽视，导致长期不受重视进而出现失衡心理。
二、新形势下加强研究生教务管理队伍工作积极性的途径
研究生教务管理人员队伍建设在新形势下面临的挑战越来越大，是否能深化机制改革，为国家培养优秀的具有创新精神和实践能力的研究生，除了拥有优秀的导师教师队伍，一支拥有管理科学、教育学、心理学知识为核心的复合型知识结构，和反思探索、交往沟通能力的专业研究生管理队伍是提高研究生培养质量的关键所在。
1.研究生教务人员应当在目前学校中的角色要进行精准的定位，这是涉及工作心态中的一个最为基本和最为重要的根本性问题。定位太低，会粗心，不认真；定位太高，可能有逆反、怨天尤人。在工作中，端正态度才有可能获得源源不断的工作动力。
2.学校和领导也应该要加强新的观念认识，肯定研究生教务人员的付出和努力，对于处于机制改革最前沿阵地的管理队伍给予充分的自主管理权。权力和责任是辩证统一的关系，有了权力就有了责任，组织结构在权力和责任的配合下，才能发挥超强的作用。扩大基层研究生管理队伍人员的自主权，将权力下放到基层，学校将管理重心更多的移到宏观政策调控上。
3.建立完善的研究生教育管理信息服务平台，缩短组织成员之间交流的空间时间距离，提高管理的效率质量，使得研究生培养的细枝末节的细节工作在最短最有效的情况下完成。在完善信息服务平台的同时，开发相对应于学校、导师、学生的信息功能模块，使信息共享与反馈沟通尽量同时有效的进行，使研究生教务管理工作能更加及时、准确、快捷，教务管理人员能从繁琐的基础工作中解脱出来，去规划研究更重要的事情。
4.优化研究生教务管理队伍，完善岗位责任和奖励机制。尽量打破高校存在的“大锅饭”体制和“平均主义”，在质量考核和评价制度上与管理人员的奖惩、晋升和工资待遇直接的挂钩，灵活运用双因素理论，激励教务人员敢于大胆创新、积极探索，提高管理创新能力。
5.作为基层服务者和执行者的研究生教务管理人员的工作贯穿在研究生教学培养的全过程中，在实际工作中统筹安排，做到早计划、早安排，避免出現手忙脚乱的局面，提高工作效率。除此之外，研究生教务人员需要在业余时间用知识、用理论、更要用实践去武装自己，不断去适应新形势下研究生教务管理中会面临的机遇和挑战，为提高研究生培养的质量、推动研究生研究生教育事业的发展贡献出自己的力量。
总结：高校研究生教务管理工作是促进研究生教育顺利进行的重要保障。通过完善网络信息系统平台、扩大研究生教务管理自主权、优化研究生教务管理队伍、完善岗位责任和激励机制、自觉自愿用知识、理论、实践丰富自己等方面去对研究生教务管理工作中会面临的问题做出一些若干思考和建议，为研究生教育工作的完善添一份力。
参考文献
[1]陈怀楚.《基于资源整合的研究生和本科生教务管理系统》[J].现代教育技术.2014，04
[2]程勉中.《现代大学管理机制》[M].人民出版社.2006，08
[3]潘云鹤.《六年的跨越——浙江大学2004年研究生教育发展探究》[M].浙江大学出版社.2006，10
作者简介：刘玉媛（1984.12.05-）；女，山东省莱西人，本科学历，毕业于青岛大学；现岗位：研究生秘书。
【关键词】新形势 ； 研究生教务管理队伍 ； 研究生机制改革
【中图分类号】G647.3 【文献标识码】B 【文章编号】2095-3089（2017）04-0092-02
一、目前新形势下研究生教务管理存在的主要问题
1.研究生管理信息服务平台不健全
网络高速发展的今天，研究生管理要实现信息化、网络化、智能化管理，但是相当一部分高校研究生网络信息系统并不健全，这导致管理效率降低，成本升高，无形中扩大了研究生教务管理人员的工作任务，使得教务人员困在一些基础和无意义的工作中，对自己的职业规划和方向产生质疑，对自己的角色定位和专业发展感到迷茫，进而影响在作为校、院、导师、研究生中最重要纽带的教务员工作的效率和质量降低，直接的影响研究生整体的学习、科研的积极性和创造性。
2.在研究生教务管理工作中没掌握到足够的主动权
目前许多高校在管理中沿用集权制的整体管理机制，作为日常工作实践者的研究生管理教务人员的权力十分有限，重视不足，自主权受到极大的控制和忽视，这不仅使得管理人员心理上缺少组织的凝聚意识，使工作效率变得拖沓，决策及时性、效率性受到影响，这也在一定程度上挫伤了研究生教务管理人员的工作热情，让他们觉得前途无望，暗淡无光。
3.工作任务繁重，不受重视导致心理失衡
随着研究生的不断扩招，工作量不断增加且比较琐碎，常需要加班加点完成任务，这会给研究生教务管理人员造成很大的心理压力，大多数管理人员超额完成一些附加任务时，常被认为不足为提而被忽视，导致长期不受重视进而出现失衡心理。
二、新形势下加强研究生教务管理队伍工作积极性的途径
研究生教务管理人员队伍建设在新形势下面临的挑战越来越大，是否能深化机制改革，为国家培养优秀的具有创新精神和实践能力的研究生，除了拥有优秀的导师教师队伍，一支拥有管理科学、教育学、心理学知识为核心的复合型知识结构，和反思探索、交往沟通能力的专业研究生管理队伍是提高研究生培养质量的关键所在。
1.研究生教务人员应当在目前学校中的角色要进行精准的定位，这是涉及工作心态中的一个最为基本和最为重要的根本性问题。定位太低，会粗心，不认真；定位太高，可能有逆反、怨天尤人。在工作中，端正态度才有可能获得源源不断的工作动力。
2.学校和领导也应该要加强新的观念认识，肯定研究生教务人员的付出和努力，对于处于机制改革最前沿阵地的管理队伍给予充分的自主管理权。权力和责任是辩证统一的关系，有了权力就有了责任，组织结构在权力和责任的配合下，才能发挥超强的作用。扩大基层研究生管理队伍人员的自主权，将权力下放到基层，学校将管理重心更多的移到宏观政策调控上。
3.建立完善的研究生教育管理信息服务平台，缩短组织成员之间交流的空间时间距离，提高管理的效率质量，使得研究生培养的细枝末节的细节工作在最短最有效的情况下完成。在完善信息服务平台的同时，开发相对应于学校、导师、学生的信息功能模块，使信息共享与反馈沟通尽量同时有效的进行，使研究生教务管理工作能更加及时、准确、快捷，教务管理人员能从繁琐的基础工作中解脱出来，去规划研究更重要的事情。
4.优化研究生教务管理队伍，完善岗位责任和奖励机制。尽量打破高校存在的“大锅饭”体制和“平均主义”，在质量考核和评价制度上与管理人员的奖惩、晋升和工资待遇直接的挂钩，灵活运用双因素理论，激励教务人员敢于大胆创新、积极探索，提高管理创新能力。
5.作为基层服务者和执行者的研究生教务管理人员的工作贯穿在研究生教学培养的全过程中，在实际工作中统筹安排，做到早计划、早安排，避免出現手忙脚乱的局面，提高工作效率。除此之外，研究生教务人员需要在业余时间用知识、用理论、更要用实践去武装自己，不断去适应新形势下研究生教务管理中会面临的机遇和挑战，为提高研究生培养的质量、推动研究生研究生教育事业的发展贡献出自己的力量。
总结：高校研究生教务管理工作是促进研究生教育顺利进行的重要保障。通过完善网络信息系统平台、扩大研究生教务管理自主权、优化研究生教务管理队伍、完善岗位责任和激励机制、自觉自愿用知识、理论、实践丰富自己等方面去对研究生教务管理工作中会面临的问题做出一些若干思考和建议，为研究生教育工作的完善添一份力。
参考文献
[1]陈怀楚.《基于资源整合的研究生和本科生教务管理系统》[J].现代教育技术.2014，04
[2]程勉中.《现代大学管理机制》[M].人民出版社.2006，08
[3]潘云鹤.《六年的跨越——浙江大学2004年研究生教育发展探究》[M].浙江大学出版社.2006，10
作者简介：刘玉媛（1984.12.05-）；女，山东省莱西人，本科学历，毕业于青岛大学；现岗位：研究生秘书。