深入学习《会计法》做好出纳工作

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  出纳工作历来不为人重视,在一个单位中新来的会计人员往往要求先从出纳做起,无论财务领导还是出纳人员自己大都认为出纳工作不过是点一点钞票,填一填凭证,记一记现金、银行账等简单工作。因而造成出纳人员游离于会计工作之外,不重视会计法律法规知识的学习、业务素质的提高,严重影响了一个单位的财务工作的开展,进而影响其单位经济工作。因此学习会计法律法规对做好出纳工作、提高会计工作质量、保障单位经济高效运行具有极其重要的意义。
  
  一、学习会计法是做好出纳工作的基础
  
  会计法是会计工作的指南,规定了财务工作的方法和途径,不仅财务人员需要深入学习,单位各级领导也要有一定的了解,才能真正搞好财务工作。出纳作为财务人员中的一员,必须对会计法中有关工作内容、方法、权力等了解和掌握:《中华人民共和国会计法》中第一条“为了规范会计行为,保证会计资料真实、完整,加强经济管理和财务管理,提高经济效益,维护社会主义市场经济秩序,制定本法。”明确了会计法的立法目的,强调了会计资料要真实完整。第五条“任何单位或个人不得以任何方式授意、指使、强令会计机构、会计人员伪造、变造会计凭证、会计账簿和其他会计资料,提供虚假财务会计报告。任何单位和个人不得对依法履行职责、抵制违反本法规定行为的会计人员进行打击报复。”法律赋予了会计人员(出纳)依法对本单位财务工作及经济行为进行监督的权力,依法履行职责不受外界干涉的权力,抵制违法行为依法受到保护的权利。第九条、第十三条及第十四条则规定财务人员在实际工作中要保证会计资料内容的真实性,形式的规范性及对不真实,不合法,不明确,不完整的会计凭证的处理原则。
  
  二、出纳在财务工作中的重要作用
  
  在實际工作中,每一笔现金业务的发生,或者说现金与票据、票据与票据交换手段的实现,都是由出纳工作来完成的。它归集起来有三个特征:一、出纳是现金、票据收付的关口;二、出纳是第一手会计信息的收集者;三、出纳是外界观察企业会计管理水平和财务水平的窗口。出纳工作的特征决定了它在财务工作中的重要作用:
  
  1.出纳在会计循环中的重要作用
  会计循环是资金运动的链条和纽带,高效良好的会计循环机制是资本营运的客观要求。出纳在会计循环中的重要作用,表现在收支凭据真实,传递循序渐进,货币计量准确,信息反馈及时等方面。首先,出纳是会计循环中的一个重要环节。在任何单位和经济组织中,出纳必须是一个独立的岗位,领导不得兼任,会计不得替代。内部牵制制度也规定了机构分离,职务分离,钱账分离,账物分离的原则。因此在会计机构中分设出纳岗位具有制度上的合法性,工作上的适应性,行为上的规范性,管理上的科学性等特点。所以出纳在会计工作中和会计循环中的地位是特殊的,不可缺少的。其次,出纳是会计工作的一部分,出纳工作则必须完全置于会计循环中。出纳人员在管好货币资金的同时,还应当发挥几个方面的作用:认真贯彻执行国家的财经方针政策,认真审核每一张单据,处理每一笔经济业务,及时反馈经济信息。对支出性质进行审查,对违反开支规定的支出拒绝付款。保护国家、单位资金财产安全。
  
  2.出纳是会计法律法规的重要执行者
  收款、付款是出纳的基本职能,要求出纳工作的一举一动都要执行财经纪律和会计法规。在国家的会计法制、财务政策不尽完善的今天,出纳人员必然会碰到违规执行收支的情况,为此,应当把自觉执行会计法律法规当作出纳人员的首责。出纳人员在执行公务的过程中,无论是传递、循环还是流水作业,资金的进入和退出,出纳工作都是源头。出纳工作贯穿会计工作的起始和终结,如果不严格执行国家法律法规,财经制度,必然带来财务工作的混乱,给单位造成经济损失。
  
  3.出纳是会计工作规范的实施者
  出纳人员担负着资金收付,票据管理,现金日记账,银行存款日记账登记等工作。会计工作规范化的要求记账、算账、报账工作都要符合国家统一会计制度的要求。记账凭证中外来原始凭证几乎全部都是通过出纳人员操作来完成的。每一张发票,每一个数据,每一项内容,即使会计审核过的凭证,出纳人员也要复核,然后实现收付,程序才算结束。因此,实施会计工作规范化,出纳人员担负着极其重要的责任。(1)规范应当从原始凭证做起,发票是否合法,发票的出具人是否是发票的合法使用者,有无转借,变造,涂改等,持票人是否与业务内容有关。(2)票据的整理,出纳人员应当认真整理每一张单据。(3)日清月结登记账簿,管好现金和票据。出纳人员把规范会计基础工作作为自己工作的全部内容,才能对内在质量上把好政策、法律、法规关,对外在质量上把好书写、规格、整洁、规范关。
  
  三、严格执行《会计法》,做好出纳工作
  
  “会计工作是经济管理工作的重要基础”。严格会计核算,强化会计监督,对于加强和改善宏观调控,创造良好的经济环境和经济秩序是十分重要的。账目混乱,信息失真,小金库等问题往往与出纳工作有关系。因此,要做好出纳工作就必须做到:
  1.出纳人员应当与全体财会人员一道,模范地执行《会计法》。凡违反规定的开支有权拒绝受理,如单位领导、会计主管人员的签证不合法、不真实的坚决拒绝执行。
  2.出纳人员不仅要依法办事,还要遵守职业道德,爱岗敬业,公正无私。
  3.做好出纳工作,要求出纳人员自觉做到:工作程序化,即每笔经济业务都要经过验收,制单、复核,审批,才能据实开票或点钞;坚持原则,当收即收,当付即付;熟练细致,提高效率,杜绝差错;保持心态平衡。坚持这些要求,就能保证出纳工作的效率和质量,做好出纳工作。
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