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【摘要】在当今经济迅猛发展的今天,建筑行业也在快速的发展,项目越来越多,传统的建筑管理方式已經没办法适应新时代建筑行业的发展要求,新的管理方式应运而生,也就是协同管理。协同管理可以帮助建筑项目避免很多错误,对于建筑项目有很关键的作用。协同管理是适应时代需要产生的,必定有自己的优势。文章主要分析了协同管理的含义和目前建筑行业中经常出现的管理问题以及协同管理在建筑项目管理当中的应用。
【关键词】建筑管理;协同管理;应用
建筑行业是中国国民经济的支撑,伴随着建筑行业的快速发展,行业之间的竞争也是越来越激烈的,单个项目的利润也会随之变小,而项目风险则不断增加。因此,在建筑管理中采取适当的管理方式,可以帮助建筑项目降低风险,在激烈的竞争中生存发展下去。
1、协同管理概述
为了能够使建筑项目能够顺利的开展进行,要对各部门之间进行合适的协同管理。协同管理顾名思义就是整个部门团结一致上下一心共同为达成目标任务而努力,这就需要使各个部门之间相互配合默契,井然有序的进行各项工作。尤其是建筑人员、工作人员以及直接管理人员之间更需要进行有条理的配合工作,将配合落实到实处,项目实施过程中的所有人员都能够发挥其最大的功能,做到最好,创造最大的经济效益。将协同管理应用到工程建设当中,很快就从业务协同向战略协同进行演变,使得建设单位能够将现有资源进行最大化利用。
2、建筑企业实施协同管理方法的意义
将协同管理应用到建筑项目中具有一定的现实意义。通过实施协同管理能够使建筑工程各个部门进行有效的沟通,各部门之间良好的协调合作,提高生产效率,以达到更大的经济效益。同时保证建筑工程的安全问题,对于建筑的质量提供保障,尤其在施工管理和项目运营效率方面有着非常巨大的意义。具体的意义体现在以下几方面:
首先,协同管理在建筑工程的效率提高上做出了重大贡献。对于资源信息的整合,使建筑企业加快了资源共享,计算机技术的应用也对于数据分析方面提供了显著的进步,同时节约了人力物力财力,降低了生产成本,使建筑企业达到了效率最大化。
其次,協同管理为建筑企业各部门之间的合作交流提供了一定的保障。加强了各部门之间的沟通,使各部门之间加强了了解,更有各部门之间的协调配合。同时,对于先进技术的运用,使建筑施工科学化、合理化,大大提高了建筑生产的质量。
3、建筑管理中的问题及原因
3.1建筑管理中的问题
3.1.1项目实施比较混乱
建筑工程,对于一般企业来说是一个较为庞大的工程。随着现在科学技术的进步,建筑工程的进步也随之进行,然而由于工人理论知识的缺乏,并不能进行有效、合理的操作,在一定程度上导致建筑工程在施工过程中,出现了杂乱无章的现象。由于有部分工人对于施工的目的不明确,在施工过程中出现了很多不合理的状况。与此同时,管理层面也存在较多的不合理、分工不明确的现象,直接影响了建筑工程的效率和质量。
3.1.2领导管理不妥善
在项目进行过程中,项目经理等相关管理人员对于项目要实现的目标不明确,导致在项目进行中,管理人员与员工之间存在沟通障碍,工作难以协调。项目实施一段时间后,如果双方沟通效果没有得到改善,就会导致分歧的产生,对项目的正常运作产生不良影响。如果管理人员不能及时认识到自己存在的问题,那么,项目将很难高质、高效、保量的完成。
3.1.3职责不明确
在项目施工过程中,职责明确也占据非常重要的地位。在大多数项目施工中,项目经理根据工程实施的具体情况做出决定,在决定前不需要向上层领导报告,这就导致了职责不明确现象的产生。项目实施过程中,项目经理与相关单位技术专家之间的沟通非常重要,然而,在大多数项目中,项目经理与专家之间往往存在一定的沟通障碍,究其原因,是技术专家仅仅针对项目的技术情况进行分析,往往忽视了项目业主及实际情况。因此,项目经理需要积极进行引导,保障双方沟通的顺畅。综上,职责明确,以保证建筑项目的正常运行,在建筑施工过程中也显得十分重要。
3.2出现问题的原因
建筑工程项目管理中出现的问题,主要有以下几个方面原因:首先是施工人员方面,他们对建筑目标认识不足,容易造成认识误区,对于项目的建设过程不熟悉,以至于出现了各种不利于项目良好运行的状况。其次,在项目实施过程中,忽视项目管理人员的意见,根据各自的想法进行决策,对项目的整体运作产生了较大的影响。最后,就是管理者以个人利益为主,没有与施工员工进行良好的沟通与交流,各自为战,忽视了集体利益,导致了管理人员与项目施工人员之间的隔阂。同时,管理人员对于项目班子中人员职责的划分不明确,项目进行过程中出现的问题不能直接找到相关负责人,会对项目的质量以及效率产生较大的影响。
4、协同管理在项目管理当中的应用
4.1协同管理的应用
4.1.1承包商和管理者之间的协同
在与承包商的合作过程中,项目的管理者有责任引导承包商明确该项目的目标职责,使施工过程更加公开化、透明化、有序化。加强管理者与项目承包商之间的交流沟通,使双方的职责更加明显,更重要的是,使双方能够协调合作,和谐相处,在遇到一些问题时双方能够共同探讨制定最合理的解决方案。
4.1.2项目管理者和部门之间协同
建筑项目具有建设周期长、施工细项繁多的特点,在建筑项目实施过程中,管理人员与各部门之间也存在一些固有的矛盾,而解决这些矛盾成为了项目成功运行的重要前提,因此管理者在制订项目计划时一定要从实际出发,结合人员实际情况的要求合理的安排任务,下达任务过多过重会使项目施工人员感到疲倦,使施工效率大大降低,同时对于管理人员怨念加深,在长期发展过程中会出现管理人员空口令的现象,而项目过少则会使施工人员感到懈怠,对于项目施工效率产生一定的影响。同时在奖励方面也应制定一定的奖励制度。激励项目施工人员和管理人员能够更好的进行项目运作。
4.1.3项目管理者和业主之间的协同
项目实施过程中,项目经理需要关注到项目业主的需求,对于双方签订的相关合同进行详细的研究,业主则需对项目的实施进行全过程监督。项目实施前,管理者需就项目的实际情况进行项目策划,为业主提供合理化的建议,双方出现意见不一致时,需要采取积极的态度解决问题,不能相互推诿。
4.2案例分析
协同管理主要包括承包商与管理者、城乡管理者与部门、项目管理者与业主之间的协同,下面以项目管理者与业主之间的协同为例进行案例分析。某项目总建筑面积约42万平方米,其中,地上建筑面积是34万平方米,地下的建筑面积8万平方米。单体楼栋32栋,主要以6F花园洋房和20F住宅为主,总计住户数2600户。本项目合同工期为480天,然而,合同工期到期后还没有完工项目交付工作,在临近交付的一年内,一直在抢工期。这个项目的开发商和物业都是全国比较有名的,业主也是因为比较信赖才来购买的。在出现问题以后,开发商不但没有及时的出面解决问题,还一直在回避,一直在推脱责任。这样的行为对于项目的名声和业主都是一个很大的伤害,所以项目管理中需要管理者和与业主之间的协同,在出现问题时,需要双方良好的沟通,提出解决措施,而不是回避、推卸责任。
结语:
协同管理在我国有着较为广泛的应用,是一种全新的建筑工程项目管理模式,能够对项目实施全方位的监督。将协同管理运用到项目管理中,能够很大程度上保证项目的保质保量完成,并实现安全生产。对于建筑企业施工过程中出现的大量问题,需要采用协同管理的方式进行解决。
【关键词】建筑管理;协同管理;应用
建筑行业是中国国民经济的支撑,伴随着建筑行业的快速发展,行业之间的竞争也是越来越激烈的,单个项目的利润也会随之变小,而项目风险则不断增加。因此,在建筑管理中采取适当的管理方式,可以帮助建筑项目降低风险,在激烈的竞争中生存发展下去。
1、协同管理概述
为了能够使建筑项目能够顺利的开展进行,要对各部门之间进行合适的协同管理。协同管理顾名思义就是整个部门团结一致上下一心共同为达成目标任务而努力,这就需要使各个部门之间相互配合默契,井然有序的进行各项工作。尤其是建筑人员、工作人员以及直接管理人员之间更需要进行有条理的配合工作,将配合落实到实处,项目实施过程中的所有人员都能够发挥其最大的功能,做到最好,创造最大的经济效益。将协同管理应用到工程建设当中,很快就从业务协同向战略协同进行演变,使得建设单位能够将现有资源进行最大化利用。
2、建筑企业实施协同管理方法的意义
将协同管理应用到建筑项目中具有一定的现实意义。通过实施协同管理能够使建筑工程各个部门进行有效的沟通,各部门之间良好的协调合作,提高生产效率,以达到更大的经济效益。同时保证建筑工程的安全问题,对于建筑的质量提供保障,尤其在施工管理和项目运营效率方面有着非常巨大的意义。具体的意义体现在以下几方面:
首先,协同管理在建筑工程的效率提高上做出了重大贡献。对于资源信息的整合,使建筑企业加快了资源共享,计算机技术的应用也对于数据分析方面提供了显著的进步,同时节约了人力物力财力,降低了生产成本,使建筑企业达到了效率最大化。
其次,協同管理为建筑企业各部门之间的合作交流提供了一定的保障。加强了各部门之间的沟通,使各部门之间加强了了解,更有各部门之间的协调配合。同时,对于先进技术的运用,使建筑施工科学化、合理化,大大提高了建筑生产的质量。
3、建筑管理中的问题及原因
3.1建筑管理中的问题
3.1.1项目实施比较混乱
建筑工程,对于一般企业来说是一个较为庞大的工程。随着现在科学技术的进步,建筑工程的进步也随之进行,然而由于工人理论知识的缺乏,并不能进行有效、合理的操作,在一定程度上导致建筑工程在施工过程中,出现了杂乱无章的现象。由于有部分工人对于施工的目的不明确,在施工过程中出现了很多不合理的状况。与此同时,管理层面也存在较多的不合理、分工不明确的现象,直接影响了建筑工程的效率和质量。
3.1.2领导管理不妥善
在项目进行过程中,项目经理等相关管理人员对于项目要实现的目标不明确,导致在项目进行中,管理人员与员工之间存在沟通障碍,工作难以协调。项目实施一段时间后,如果双方沟通效果没有得到改善,就会导致分歧的产生,对项目的正常运作产生不良影响。如果管理人员不能及时认识到自己存在的问题,那么,项目将很难高质、高效、保量的完成。
3.1.3职责不明确
在项目施工过程中,职责明确也占据非常重要的地位。在大多数项目施工中,项目经理根据工程实施的具体情况做出决定,在决定前不需要向上层领导报告,这就导致了职责不明确现象的产生。项目实施过程中,项目经理与相关单位技术专家之间的沟通非常重要,然而,在大多数项目中,项目经理与专家之间往往存在一定的沟通障碍,究其原因,是技术专家仅仅针对项目的技术情况进行分析,往往忽视了项目业主及实际情况。因此,项目经理需要积极进行引导,保障双方沟通的顺畅。综上,职责明确,以保证建筑项目的正常运行,在建筑施工过程中也显得十分重要。
3.2出现问题的原因
建筑工程项目管理中出现的问题,主要有以下几个方面原因:首先是施工人员方面,他们对建筑目标认识不足,容易造成认识误区,对于项目的建设过程不熟悉,以至于出现了各种不利于项目良好运行的状况。其次,在项目实施过程中,忽视项目管理人员的意见,根据各自的想法进行决策,对项目的整体运作产生了较大的影响。最后,就是管理者以个人利益为主,没有与施工员工进行良好的沟通与交流,各自为战,忽视了集体利益,导致了管理人员与项目施工人员之间的隔阂。同时,管理人员对于项目班子中人员职责的划分不明确,项目进行过程中出现的问题不能直接找到相关负责人,会对项目的质量以及效率产生较大的影响。
4、协同管理在项目管理当中的应用
4.1协同管理的应用
4.1.1承包商和管理者之间的协同
在与承包商的合作过程中,项目的管理者有责任引导承包商明确该项目的目标职责,使施工过程更加公开化、透明化、有序化。加强管理者与项目承包商之间的交流沟通,使双方的职责更加明显,更重要的是,使双方能够协调合作,和谐相处,在遇到一些问题时双方能够共同探讨制定最合理的解决方案。
4.1.2项目管理者和部门之间协同
建筑项目具有建设周期长、施工细项繁多的特点,在建筑项目实施过程中,管理人员与各部门之间也存在一些固有的矛盾,而解决这些矛盾成为了项目成功运行的重要前提,因此管理者在制订项目计划时一定要从实际出发,结合人员实际情况的要求合理的安排任务,下达任务过多过重会使项目施工人员感到疲倦,使施工效率大大降低,同时对于管理人员怨念加深,在长期发展过程中会出现管理人员空口令的现象,而项目过少则会使施工人员感到懈怠,对于项目施工效率产生一定的影响。同时在奖励方面也应制定一定的奖励制度。激励项目施工人员和管理人员能够更好的进行项目运作。
4.1.3项目管理者和业主之间的协同
项目实施过程中,项目经理需要关注到项目业主的需求,对于双方签订的相关合同进行详细的研究,业主则需对项目的实施进行全过程监督。项目实施前,管理者需就项目的实际情况进行项目策划,为业主提供合理化的建议,双方出现意见不一致时,需要采取积极的态度解决问题,不能相互推诿。
4.2案例分析
协同管理主要包括承包商与管理者、城乡管理者与部门、项目管理者与业主之间的协同,下面以项目管理者与业主之间的协同为例进行案例分析。某项目总建筑面积约42万平方米,其中,地上建筑面积是34万平方米,地下的建筑面积8万平方米。单体楼栋32栋,主要以6F花园洋房和20F住宅为主,总计住户数2600户。本项目合同工期为480天,然而,合同工期到期后还没有完工项目交付工作,在临近交付的一年内,一直在抢工期。这个项目的开发商和物业都是全国比较有名的,业主也是因为比较信赖才来购买的。在出现问题以后,开发商不但没有及时的出面解决问题,还一直在回避,一直在推脱责任。这样的行为对于项目的名声和业主都是一个很大的伤害,所以项目管理中需要管理者和与业主之间的协同,在出现问题时,需要双方良好的沟通,提出解决措施,而不是回避、推卸责任。
结语:
协同管理在我国有着较为广泛的应用,是一种全新的建筑工程项目管理模式,能够对项目实施全方位的监督。将协同管理运用到项目管理中,能够很大程度上保证项目的保质保量完成,并实现安全生产。对于建筑企业施工过程中出现的大量问题,需要采用协同管理的方式进行解决。