论煤炭建设企业中项目管理的应用

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  摘要:项目管理早在20世纪50年代就应用于西方发达国家,中国双法研究会项目管理研究委员会也于2001年推出《中国项目管理知识体系》,但项目建设管理在我国各行业的应用仍然很不成熟,尤其在煤炭建设中更是大大落后于其他行业。本文通过从煤炭建设企业引进项目管理的必要性出发,并重点探讨了煤炭建设企业中项目管理的具体的应用。
  关键词:煤炭建设企业;项目管理;必要性;
  前言
  项目管理((Project Management),其是指项目的管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。项目管理的应用从80年代仅限于建筑、国防、航天等行业迅速发展到今天的计算机、电子通讯、金融业甚至政府机关等众多领域。
  一、煤炭建设企业引进项目管理的必要性
  煤炭企业的建设周期长、投资额大。一个煤矿的建设期一般为几年甚至十几年的时间,要求应用项目的管理的方式,提高企业的投资效益。煤炭企业的劳动对象是非可再生劳动资源,基本上属于源导向型的企业,井田开拓方式、回采方式、采煤方法等选择都要考虑到资源的赋与和储存的条件,因此企业管理通过项目管理的合理规划,来提高煤炭资源回收率。煤炭生产的准备工作周期一般较长、工程量大。对每一个生产煤炭的企业都必须作好产准备工作,包括开拓、掘进、和回采巷道,安装运输设备以及建立通风安全系统等等。这些准备也都需要项目管理的合理规划,因此,在煤炭建设企业引进项目管理是十分必要的。
  二、煤炭建设企业中项目管理的应用
  1、投资项目的管理
  1)经济效益是企业投资最重要的标准。企业投资一个项目,最基本的目的是为了获得投资收益,从而来促使企业的发展壮大。因此,对于符合企业发展规划的投资项目,也要树立“效益优先”的观点,投资目的要掌握好,并且做到量力而行。2)加强项目预算,客观的项目经济评价。①把企业的经济效益作为主要目标,兼顾其他;②检查技术方案的完整性、可行性,避免重大失误和重复计算;③项目方案要具有可比性,各项经济参数的选取应该一致;④合理确定项目投资中,项目的前、后期费用。3)尊重科学,严格执行可行性论证制度。对于较大型的投资项目,可行性研究更要做的深入、细致、全面,要考虑到可持续发展以及资源的利用效率。对于还没有进行过可行性研究的项目就开始建设,要追究其有关人员的责任。对于可行性研究之后发现不能建设的项目坚决不能建设,并对于论证该项目不可行的企业单位给予奖励。
  2、勘探项目的管理
  1)采用多种勘探模式。按照“政府引导、社会参与、市场运作、企业管理”的模式,具体方式包括:政府投资需要进行风险的勘查;政企联合勘查;重点项目的资源配置。2)建立激励机制,加强宏观调控。合理利用信息资源,开发、利用现有地质资源,研究勘探重点,避免重复投资。3)依靠专业技术人员。充分发挥技术和经验优势的专业技术人员,充分利用其丰富的实践经验,对地质资料进行分析、整理,降低风险投资,提高勘探的效率。
  3、工程建设项目的管理
  1)严格成本控制和预算管理,按土建、矿建工程,设备加工器具等费用实施分类分项进行成本控制,对设备和工程招标进行全过程经济管理,设备采购和工程实施公开招标,使各投标单位在同一水平线上,达到降低设备购置报价、工程招标报价的目的。2)严格控制各分项工程超设计预算,将适合自己施工的工程项目交由自身企业的生产单位,这样就可以只计算成本,节约资金。3)严格控制项目进度。施工进度管理是完成项目既定目标的关键之一,所以要对影响项目工程进度的各个因素进行综合分析,制定切实可行的工作进度计划。在施工过程中,要严格的监督施工进度,防止某个分项不能及时完成施工从而延迟整个项目工程进度。4)严格监督施工质量。在项目工程实施过程中,要严格的监督施工质量,有效杜绝个别分项施工过程中偷工减料或者为了按时交工而降低施工质量,导致返工或者项目完成后验收不合格。
  除此之外,在煤炭建设企业引入项目管理还应注意的两个方面:
  1、做好项目实施前的筹备工作
  首先,应建立一个专门由项目主管,项目执行管理层,以及相关的工程技术要员等组成项目组织机构,以更为全面、高效的落实好项目筹划工作。其次,构建起通畅的内外部信息交换沟通渠道。这是因为煤炭项目一方面涉及领域比较广,包括物资运输、工程建设、资源勘察开放等,另一方面涉及人员、机构多,这样各部门的沟通协调就显得非常重要。最后,建立科学合理的项目激励、惩罚机制,对保质保量完成工作的单位及个人给与适当的物质及精神奖励;反之应给与适当的惩罚,以此来有效调动员工工作积极性,提高其工作效率。
  2、实现煤炭建设项目管理的信息化
  一方面,对煤炭建设项目管理构建信息化管理平台,将煤炭建设项目从筹划、设计、实施、以及过程监督,进行全过程信息化管控,进而有效提升煤炭建设项目管理的效率。另一方面,通过项目信息管理平台,对煤炭建设项目各个阶段的情况进行信息化处理,并及时将其反馈给项目执行管理层,以便其对整个项目的执行情况进行更为合理、有效的调整,从而保证整个煤建项目在规定的时间内可以保质、保量竣工。
  三、结语
  相比与其他的生产企业,煤炭企业具有投资金额大,投资周期长,投资风险大等特点,这就需要我们煤炭企业提升企业管理水平,特别是要提升相关项目管理水平,以降低煤炭企业运营成本、减小经营风险,提高企业投资项目的成功率以及回报率。尽管对于煤炭建设企业来说应用项目管理是促进企业发展与壮大的有效途径,但只有正确的运用、实施项目管理,才能充分发挥出其应有的作用,使我们企业在激烈的竞争环境中立于不败之地。
  参考文献
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