有关企业档案管理体制改革的思考

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  摘 要 本文主要是针对当前企业档案管理中存在的主要问题进行分析,就如何进行档案管理体制改革做出相应的思考。
  关键词 企业 档案管理体制 改革
  企业的档案管理工作主要是对企业的信息进行管理。随着企业规模的扩大,企业的档案信息逐渐增加,企业的档案管理者需要不断改革创新管理办法来提高档案管理工作的效率和管理水平。近年来企业对于档案管理工作逐渐重视,档案管理工作体制也需要不断进行创新改革,更好地促进企业的发展。企业管理者逐渐重视档案管理工作,对于企业发展对于档案管理工作提出的新要求也有所重视,对企业的档案管理体制进行有效地改革是当前企业管理者十分关注的问题。
  一、当前企业档案管理体制中存在的主要问题
  企业的档案管理工作主要是对企业的员工和企业的业务信息等进行有效地管理,保障企业的正常运行。企业档案管理工作需要有科学的方法和高素质的管理人员,才能够保障企业信息的安全有效,促进企业的健康发展。但是目前我国大多数企业的档案管理工作都存在着一定的问题,对企业的发展造成了一定的影响。
  (一)企业档案管理工作效率低
  企业的档案管理工作对于企业的正常运行有着十分关键的作用,因此提高企业的档案管理工作水平有着十分重要的作用。由于企业规模的扩大,企业人员逐渐增加,企业的业务量也逐渐增加,这对企业的档案管理工作带来了重大的挑战。企业的档案管理工作面临众多挑战还没有做出全面的改革,档案管理工作的效率比较低,甚至会影响正常的工作进行,给企业的发展造成不良的影响。
  (二)企业档案管理人员的素质参差不齐
  企业的档案管理工作需要档案管理人员进行有效地管理,档案管理人员的总体素质对档案管理工作有着至关重要的影响。目前企业规模的扩大,企业员工的数量逐渐增加,但是企业员工的素质水平并不相同。档案管理人员更需要有较高的素质来胜任档案管理工作。一方面企业管理人员对于档案管理的专业知识比较欠缺。档案管理工作需要专门的档案管理人员来进行,但是大多数企业没有专门的档案管理专业的人员从事档案管理,很多工作人员都不是科班出身,这对档案管理工作造成了一定的影响。另一方面,档案管理人员对于档案管理的认识不足。档案管理工作关系着企业信息的安全,对于企业的有序发展有着十分重要的作用。
  (三)企业档案管理体制不健全
  企业的档案管理工作不仅仅是对企业员工信息进行管理同样对企业的业务进行管理,档案管理工作关系着整个企业的发展。但是大多数企业的档案管理工作没有得到重视,企业的档案管理工作没有放在重要的位置上。一些企业的管理者没有档案管理的意识,导致企业的档案管理工作形同虚设,这对企业的安全构成了严重的威胁。
  二、如何进行档案管理体制改革
  随着企业之间的竞争逐渐加剧,企业的管理者需要不断进行企业改革,以促进企业的健康发展。当前企业的档案管理工作对于企业的发展有着积极的作用,原有的企业档案管理体制已经不能适应企业发展的需要,企业的档案管理体制需要进行改革以提高档案管理工作水平。
  (一)加强对企业档案管理工作的重视
  档案管理工作在企业发展中的作用需要得到应有的重视,才能更好地发挥企业档案管理工作的优势。一方面,企业需要加强对档案管理工作的宣传。对企业的员工加强档案管理工作重要性的宣传,提高员工对于档案管理工作的认识,可以有效地提高档案管理工作的重要地位,在今后的工作中使档案管理工作发挥应有的作用。另一方面,企业管理这需要加强学习,认识到档案管理工作的重要性。企业的管理者需要更加关注档案管理工作,加强对档案管理工作的认识,在今后的工作中关注档案管理工作的重要性,提高档案管理工作的地位。
  (二)提高企业档案管理人员的素质
  档案管理人员的整体素质对于档案管理工作有着十分重要的作用。档案管理人员需要不断提高自身的素质以满足企业档案工作发展的需要。一方面,需要对企业的档案管理人员进行档案管理专业知识的培训。另一方面,对企业的档案管理人员进行职业道德的培训。
  (三)提高企业档案管理工作的水平
  随着档案管理工作任务的增加,档案管理工作面临着重大的挑战。档案管理工作的水平需要进一步提高,才能更好地促进企业的发展。一方面,需要对档案管理工作建立完善的制度规范。档案管理工作需要有严格的制度规范才能更好地保障档案管理工作的有序进行。档案管理工作制度需要对档案管理工作进行详细的说明和规范,提高档案管理工作的水平。另一方面,加强对档案管理工作的技术支持。随着网络技术的发展,档案管理工作也需要通过先进的技术进行管理,提高工作效率。网络技术可以将企业的档案信息进行有效地整理,档案管理信息经过网络系统的整合之后可以节约档案信息的查找时间,同时也可以使档案管理工作更方便进行。
  三、结语
  企业的发展对档案管理工作提出了新的要求,需要企业不断进行档案管理工作的改革以适应企业的发展。档案管理体制对于企业的档案管理工作进行有效地规划,健全当前的企业档案管理体制对于企业的档案管理工作有着十分重要的作用。档案管理体制的改革需要充分考虑当前企业档案管理工作中存在的问题,进行有效地改革,促进企业的健康发展。
  参考文献:
  [1]姚漫春.企业档案管理存在问题及对策分析[J].企业文化,2012,(1).
  [2]郑文英.企业档案管理存在的问题和对策[J].今日科苑,2009,(9).
  (作者单位:开封市供水总公司 )
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