论文部分内容阅读
资讯/管理文摘
组织提升篇
机遇,来自掌控消费者的恐惧
从金融危机爆发的那天开始,三大汽车业巨头就展开了前所未有的促销,但收效甚微。实际上,销量难以提升的问题不在于车,而在于没有针对当时人们的真实心理设计方案。
在终日为可能失业而惶惶不安之时,人们根本谈不上有购入汽车这样的大件商品的想法。现代汽车公司独辟蹊径,对症下药:宣布“如果明年失去收入来源,你将可以无条件退还所购买的汽车”。短短的一个月内,仅在美国,现代汽车的销量就飙升了20%。而事实上,只有两辆汽车被退还。
在过去的两年里,美国新开了一批银行,它们的共同特征是:管理团队中没有任何业界知名人士,此前没有从业记录。这些银行的宣言简洁明确:我们是这个国家里最新的金融团队,我们与华尔街之间没有任何关联。如果在过去,谁敢用这种脱离一切信用保障的方式来吸引客户?
所以,如果无法掌控消费者的恐惧,就无法在不利的经济局势下获得销售佳绩。如何将恐惧变为加强品牌的机遇呢?
第一,即便世界末日也不缺乏好消息。弄清楚人们在衰退时局下担心的是什么,将消费者的问题转化为你的品牌资产。比如:希望旅行又想缩减开支,不妨建议他们在本地或周边出游。
第二,为非理性选择加上一个合理的解释。不论贫富,在经济衰退时期,消费者买打折货不需要任何理由。然而,一个在危机时期靠打折维持生存的品牌通常需要7年才能恢复元气。怎么办?为冲动购买行为提供恰当的理由。
第三,围绕消费者的恐惧心理制定全面应对方案。现代汽车、宣称和华尔街毫无关联的银行做到了。它们的成功在于精准地找到了阻碍人们消费的细微心理。
金灵摘自《21世纪商业评论》
怎样“全球化”创业
拜全球化所赐,现在的企业只有两类:“全球化企业”或者“非全球化企业”,这种区别将决定企业的发展战略和竞争视野。真正的“全球化企业”并不刻意“国际化”或“本土化”,只秉承一个原则:将合适的工作、以合适的成本放在合适的地方。
“全球化创业”一般基于两个考虑:一是为了保持竞争力,许多企业必须从一开始就将制造、服务交付、资本募集、人才招募等业务全球化。二是发现新的商机横跨多个国家,可以利用空间距离开发新产品或新服务。
当然,全球化新创企业都会面临三大挑战:距离、环境和资源。
首先,空间距离会造成时间差异。单是要处理好不同国家每周的工作时间,就会让新创企业有限的人手捉襟见肘。文化、教育制度、宗教等心理距离则是更大的跨越,它会抬升或降低不同地区之间的心理壁垒,经常促使创业者做出违背直觉的选择。
其次,每个国家的政治、监管、司法、税务、环境和劳工制度都不一样。创业者所做的选择,比如公司总部的选址,将影响股东回报率和他们的募资能力。有些全球化创业者必须同时应对多个国家的业务,管理起来非常复杂。
再次,客户希望新创企业的技能和品质,能够达到大型企业的水平,但因资源有限,很难做到这一点。尽管如此,新创企业别无选择,只有尽全力留住客户。
创业不易,但要想在全球市场成功,还得磨练下列四项能力:提出非常清晰的全球化依据;和当地企业建立合作关系;打造全球化的供应链;具备必要的协调、控制和沟通能力,才能管理好全球化企业。
程乐一摘自哈佛商业评论网
伟大团队的六个标志
获胜并尊重竞争。无论是为了击败强劲的竞争对手,还是为了攻克看似无法实现的任务,他们坚决以完成任务为使命,并且接受竞争和被淘汰。他们知道,对主要竞争对手没有最高的关注,就不会成功。
领袖既是冲锋者,又是坚强后盾。伟大的团队都有一位公认的领袖,对不可避免会出现的批评和问题,他就像避雷针和防弹衣,保护整个部门并承受攻击。他推动项目,获取资源,消除障碍,并且让管理层和其他所有人都对他放心。
互相尊重。他们对相互之间为解决复杂问题的争论、辩论、争斗和挑战没有丝毫反感。但是在一天结束的时候,他们依然是一个团队,相互尊重,一起释放压力。
诚实而真诚。他们对面对的挑战和可能的机会,在时间表、进度和成本方面总是直截了当。这是因为他们只关心目标,而不畏首畏尾、指指点点或者粉饰真相。
勇于挑战现状。他们似乎陶醉于对警告的完全无视中,即使他们在做前人没有做过的事情,而且在没有安全网的情况下运营。他们拒绝事情“应该”或“过去常常”如何完成的概念。
失败不会让他们狼狈不堪。他们知道要实现伟大的事情,就要承担巨大的风险。这意味着他们会失败,舍弃快乐时光,一路前行。即便失败,让他们沮丧的时间也不会太久。他们很快会以更大的决心重整旗鼓,就像在玩二十一点牌中加倍下注一样。
九州摘自《组织天才:协作创造的秘密》
差异化≠复杂
由于竞争者众,越来越多的产品特色,越来越复杂的功能,似乎成为新时代营销着墨的重点。想来这与“差异化”有关,第二家厂商必定要比第一家厂商多两个差异化特点,第三家厂商再比第二家厂商多两个差异化特点。因此,“多与复杂”成为众多行业的主要营销诉求。
以“简单”作为营销诉求的成功案例便如鹤立鸡群。近年,红遍全球的智能手机游戏软件“愤怒的小鸟”,就是一个成功案例。它瞄准了仍有众多消费者喜欢“简单”游戏的需求,而异军突起。在众多角色、复杂剧情为主的网络游戏热潮中,以简单的角色(只有几只鸟与猪)、简单的剧情(用弹弓发射小鸟打死猪)作为主轴,取得全世界超过5亿次下载,年营业收入超过1亿美元的佳绩。
厂商为了“差异化”而创造的“多与复杂”的产品特点,可能有相当比例并非是消费者真正的需求。有时只是竞争厂商彼此之间不自觉地陷入了“差异化”竞赛,而偏离了消费者需求的本质。想想我们的电脑和手机,是不是有一半以上的功能没有被使用过?因此,重视消费者内心的本质需求,可能是“差异化”突围的最有效策略!
成渝摘自《新营销》
四步应对客户不满
1.尽力化解。不管客户投诉的具体内容是什么,服务人员说或者写出的第一句话,都应当起到减轻压力而不是提高不满的作用。用“希望您再给次机会,让我可以尽力提供帮助”就属于非常有效的说法和语气。实际上,这种说法既没有表示道歉,也没有做出承诺,甚至没有保证肯定可以满足客户提出的要求。它只是表明了希望提供帮助的态度,并鼓励客户针对不满的服务提出问题,能做好这点就等于成功了一半。
2.绝不推诿。推诿会让客户感受到公司正试图进行狡辩或者对抗的味道。只要客户认为服务人员的语气没有真正解决问题的意愿,所作出的自然反应就是继续制造更多的麻烦。因此,即便错在客户,也不要推诿,这会使结果变得更糟。
3.做些力所能及的实事。说“不能”往往意味的是“不想”。只要用心去做,总有可以为客户做的实事。因此,在这里最关键的核心是:只要做事就比什么也不做好。
4.提供点儿奖励。只要存在可能的话,公司就应该提供几种可以让客户感到快乐的“奖励措施”——它可以将自身愿意提供帮助的态度充分显示出来。举例来说,它可以是一定里程的免费搭乘、未来产品的优惠券或者配送以及服务的升级。从投入产出比的角度来看,必定会带来事半功倍的良好效果。
风铃摘自《如何“灵活应对”客户的不满》
裁员后,速提士气
重塑企业文化,建立组织信任。企业裁员结束后,应该立即运用宣传手段和文化攻势,宣传企业新的文化概念诠释和发展蓝图。同时配套措施激励员工积极参加公司的管理和决策,提高工作内容的趣味性,使工作变得富有挑战性,给予员工新的发展机会。
开展深度沟通,消除组织误会。在一项对两个公司134名员工的调查研究中发现,沟通质量好的部门,员工较少出现裁员后的心理不适。一项分析报告中指明:在裁员的过程中,管理者没有提供足够的指导、帮助和信息,人们对他的印象将会变坏。
搭建支持体系,提高员工士气。裁员后,认为时间会解决一切问题的想法是十分危险的。留任员工在工作、人际关系和心理上的不适,需要企业从各方面给予实际的支持。方法有三,首先要做的也是最简单的就是适度加薪;其次是加强职业技能培训;再次是加强团队建设。裁员重组后留任员工很可能怀念以前配合默契的搭档,对新搭档不适应。企业可以通过团队竞技活动、联谊会、集体培训等方式,促进员工之间的交流和良性互动。
整合工作流程,促进工作适应。裁员使得员工人数减少、工作范围扩大并产生新的工作伙伴关系,因此,裁员后应立即进行人力资源的整合,防止上述因素导致员工压力和工作效率低下。一是修正工作业务流程。二是修正岗位职责。
缘心摘自零售人才网
评估员工谨记五个细节
1.以事实和数据说话。永远不要模糊地谈及某一问题或某一领域需要改进,而不给出可以支持结论的数据,事实和数据是必不可少的。
2.避免与其他员工相比较。即使是事实,你也最好不要这样说:“你的销售业绩是整个小组中最差的。”此时,最好的办法是只拿员工的表现与绩效标准比较。如果一个员工的销售业绩确实是最差的,但是它已经达到预期的目标,那么就要把注意力集中在超越预期上。
3.提出对员工有帮助的问题。适时询问员工是否有什么问题,是否需要帮助,是否能够掌握正确的方法来进行工作等。简而言之,问一些你可以帮助他们获得成功的问题。毕竟,这是你的首要职能。
4.不要轻易承诺。要记住当你说“可能”的时候,员工通常听到的是“肯定”。一个聪明的管理者要学会管理预期:如果你不确定你能兑现承诺,就不要说。
5.结合先前的评估记录。还记得你上次评估某个员工时所说过的话吗?你当然不记得,但是员工记得。使用同样的例子会使员工感觉你是在装样子,让员工感到你在敷衍他们的职业发展。会后做记录,并在下次坐下来评估之前回顾这些记录和之前的评估。记住:绩效评估是整个改善和发展全过程中的一部分,并非是很容易被遗忘的一次性事件,因为即使你忘记了曾经所说的话,员工却永远不会忘记。
杉杉摘自《培训》杂志
个人成长篇
不适合做管理的人
放眼中国职场,管理者的薪水和地位远远高过业务骨干。一来,“总监”代表着更高的社会地位;二来,“总监”具有更大的想象空间。
这也是为什么很多人宁愿做小公司总监,也不愿做大公司业务员,拼了命也要往管理岗位走的原因,虽然他们中的很多人其实并不适合做管理,也没有管理者的激情。
比如:设计行业的创意总监。主要工作是平面设计,大多手下有一两个大学毕业的新助手。团队的活儿80%是他自己干的,剩下10%的精力教那两个助理,最后的10%用来修改那两个助理做出来的活儿。3年以后,当两个助理能够独立操作,总监终于有时间琢磨怎么“管理”他们时,又纷纷被别的公司以两三倍的价格挖走了。于是公司又给总监配了两个刚毕业的助理。
还有一些副总经理,工作内容并不十分明确,经常陪着总经理吃饭,以及代替总经理吃总经理吃不过来的饭。他的角色其实就是总经理助理,只不过美其名曰罢了。论工作的趣味性,这种副总肯定是不如当年在一个部门独挡一面的时候;但从职业发展前景来看,毕竟副总经理是升了半级,不接受好像又亏了。
事实上,这些原本业务出色的人,很多并不喜欢管理。他们更喜欢与事情打交道,而不是与人打交道;他们更喜欢说真话,而不是说“正确”的话;他们更希望做完了事情就回家享受自由生活,而不是花大把私人时间去维护各种人际关系。
很多这样的人变成了“业务领导”。头衔变大了,当然不是坏事。糟就糟在有些人真的就陷入到那种看似管理、又不是管理的“助理”事务中去了,既脱离了业务一线,管理才能又没有通过实践被证实,一旦裁员或公司业务转型,恐怕就成了一出职场悲剧。
程乐一摘自FT中文网
怎样沟通更给力?
不要说“但是”,而要说“而且”。试想你很赞成一位同事的想法,你可能会说:“这个想法很好,但是你必须……”这样一来,认可就大打折扣了。你完全可以说出一个比较具体的希望来表达你的赞赏和建议,比如说:“我觉得这个建议很好,而且,如果在这里再稍微改动一下的话,也许会更好。”
不要说“首先”,而要说“已经”。你要向老板汇报一项工程的进展情况。你跟老板讲道:“我必须得首先熟悉一下这项工作。”想想看吧,这样的话可能会使老板(包括你自己)觉得,你还有很多事需要做,所以建议你最好是这样说:“是的,我已经相当熟悉这项工作了。”
不要说“仅仅”。在一次通力攻关会上你提出了一条建议,你是这样说的:“这仅仅是我的一个建议。”这样一来,你的想法、功劳包括你自己的价值都会大大贬值。本来是很利于合作和团体意识的一个主意,反而让同事们只感觉到你的自信心不够。最好这样说:“这就是我的建议。”
不要说“几点左右”,而要说“几点整”。在和一个重要的生意伙伴通电话时,你对他说:“我在这周末左右再给您打一次电话。”这就给人一种印象,觉得你并不想立刻拍板,甚至是更糟糕的印象——别人会觉得你的工作态度并不可靠。最好是说:“明天11点整我再打电话给您。”
缘心摘自网易财经
90分钟提高效率
研究表明:不管做什么事情,身体所能承受的集中注意力的最佳时限就是90分钟。于是有了“90分钟计划”,即将工作周期设定为90分钟,在这个区间内屏蔽即时通信工具的消息,关掉电脑上所有的窗口,只保持电话畅通。通常情况下工作效率会大大提高,能完成更多的工作,工作成果也更令人满意。
随着年龄的增长,每个人的精力、意志力、集中注意力变得越来越差。那些“重要而不紧急”的工作往往被拖到最后,而人们往往更愿意去做那些更紧急、更容易完成、能更快带来成就感的事情。要完全集中注意力90分钟挺难的,但如果总是给自己定一个明确的停止时间,做起来就更容易。
在这90分钟的过程中,特别是高度集中注意力的时候,我们的精力从一个相对高的水平滑落到一个生理低谷。很多人不明智地训练自己来忽视身体提醒我们需要休息的信号,比如:难以集中注意力、烦躁易怒。只要有意识地遵循自己身体的自然节奏,学会倾听它的信号,当这些信号出现的时候,通常意味着90分钟的时间到了。
这时,即使自我感觉状态正佳,也要休息一会儿。若不休息的话,在这一天将尽时,你要付出更大的代价。相信这个简单的练习,足已改变我们的生活。
风铃摘自《商业评论》
影响职业形象四禁忌
哭泣。在工作时哭泣不但使你显得脆弱、缺乏自制力,而且让人怀疑你会破坏公司形象。在工作时玩哭泣游戏,输的永远是你。在你的老板面前,如果你为与工作有关的事而哭泣,这表明你不具备对付工作压力的能力。
言语敷衍。“嗯、呵”等装饰词只能说明你犹豫不决,紧张而缺乏智慧。你的语言是他人判断你的重要依据之一。你说话的方式告诉别人你的智力与整体能力。
着装。不成功的着装所传达给老板的惟一信息是:重要的任务不能放心交给你去做。你应该为你希望做的工作选择着装,而不是为你已有的工作着装。一般来说,你在上班时应该配一套较为正式的服装,不要穿很多饰边的衣服——要让别人把注意力集中在你的想法上,而不是你那紧身背心的穗子上。
怯场。当你表现出怯场,就是在告诉老板,你缺乏最基本的职业技巧。摆脱怯场的关键是要意识到怯场只不过是多余的能量没处用——像早已经开了水的壶一样。专家认为,充分的准备是降低紧张情绪的有效措施。在作重要的会议发言前应该做什么呢?临阵磨枪,把你要讲的关键问题列下来。在正式发言前作彩排应该是习惯成自然的事。
杉杉 摘自58职场
组织提升篇
机遇,来自掌控消费者的恐惧
从金融危机爆发的那天开始,三大汽车业巨头就展开了前所未有的促销,但收效甚微。实际上,销量难以提升的问题不在于车,而在于没有针对当时人们的真实心理设计方案。
在终日为可能失业而惶惶不安之时,人们根本谈不上有购入汽车这样的大件商品的想法。现代汽车公司独辟蹊径,对症下药:宣布“如果明年失去收入来源,你将可以无条件退还所购买的汽车”。短短的一个月内,仅在美国,现代汽车的销量就飙升了20%。而事实上,只有两辆汽车被退还。
在过去的两年里,美国新开了一批银行,它们的共同特征是:管理团队中没有任何业界知名人士,此前没有从业记录。这些银行的宣言简洁明确:我们是这个国家里最新的金融团队,我们与华尔街之间没有任何关联。如果在过去,谁敢用这种脱离一切信用保障的方式来吸引客户?
所以,如果无法掌控消费者的恐惧,就无法在不利的经济局势下获得销售佳绩。如何将恐惧变为加强品牌的机遇呢?
第一,即便世界末日也不缺乏好消息。弄清楚人们在衰退时局下担心的是什么,将消费者的问题转化为你的品牌资产。比如:希望旅行又想缩减开支,不妨建议他们在本地或周边出游。
第二,为非理性选择加上一个合理的解释。不论贫富,在经济衰退时期,消费者买打折货不需要任何理由。然而,一个在危机时期靠打折维持生存的品牌通常需要7年才能恢复元气。怎么办?为冲动购买行为提供恰当的理由。
第三,围绕消费者的恐惧心理制定全面应对方案。现代汽车、宣称和华尔街毫无关联的银行做到了。它们的成功在于精准地找到了阻碍人们消费的细微心理。
金灵摘自《21世纪商业评论》
怎样“全球化”创业
拜全球化所赐,现在的企业只有两类:“全球化企业”或者“非全球化企业”,这种区别将决定企业的发展战略和竞争视野。真正的“全球化企业”并不刻意“国际化”或“本土化”,只秉承一个原则:将合适的工作、以合适的成本放在合适的地方。
“全球化创业”一般基于两个考虑:一是为了保持竞争力,许多企业必须从一开始就将制造、服务交付、资本募集、人才招募等业务全球化。二是发现新的商机横跨多个国家,可以利用空间距离开发新产品或新服务。
当然,全球化新创企业都会面临三大挑战:距离、环境和资源。
首先,空间距离会造成时间差异。单是要处理好不同国家每周的工作时间,就会让新创企业有限的人手捉襟见肘。文化、教育制度、宗教等心理距离则是更大的跨越,它会抬升或降低不同地区之间的心理壁垒,经常促使创业者做出违背直觉的选择。
其次,每个国家的政治、监管、司法、税务、环境和劳工制度都不一样。创业者所做的选择,比如公司总部的选址,将影响股东回报率和他们的募资能力。有些全球化创业者必须同时应对多个国家的业务,管理起来非常复杂。
再次,客户希望新创企业的技能和品质,能够达到大型企业的水平,但因资源有限,很难做到这一点。尽管如此,新创企业别无选择,只有尽全力留住客户。
创业不易,但要想在全球市场成功,还得磨练下列四项能力:提出非常清晰的全球化依据;和当地企业建立合作关系;打造全球化的供应链;具备必要的协调、控制和沟通能力,才能管理好全球化企业。
程乐一摘自哈佛商业评论网
伟大团队的六个标志
获胜并尊重竞争。无论是为了击败强劲的竞争对手,还是为了攻克看似无法实现的任务,他们坚决以完成任务为使命,并且接受竞争和被淘汰。他们知道,对主要竞争对手没有最高的关注,就不会成功。
领袖既是冲锋者,又是坚强后盾。伟大的团队都有一位公认的领袖,对不可避免会出现的批评和问题,他就像避雷针和防弹衣,保护整个部门并承受攻击。他推动项目,获取资源,消除障碍,并且让管理层和其他所有人都对他放心。
互相尊重。他们对相互之间为解决复杂问题的争论、辩论、争斗和挑战没有丝毫反感。但是在一天结束的时候,他们依然是一个团队,相互尊重,一起释放压力。
诚实而真诚。他们对面对的挑战和可能的机会,在时间表、进度和成本方面总是直截了当。这是因为他们只关心目标,而不畏首畏尾、指指点点或者粉饰真相。
勇于挑战现状。他们似乎陶醉于对警告的完全无视中,即使他们在做前人没有做过的事情,而且在没有安全网的情况下运营。他们拒绝事情“应该”或“过去常常”如何完成的概念。
失败不会让他们狼狈不堪。他们知道要实现伟大的事情,就要承担巨大的风险。这意味着他们会失败,舍弃快乐时光,一路前行。即便失败,让他们沮丧的时间也不会太久。他们很快会以更大的决心重整旗鼓,就像在玩二十一点牌中加倍下注一样。
九州摘自《组织天才:协作创造的秘密》
差异化≠复杂
由于竞争者众,越来越多的产品特色,越来越复杂的功能,似乎成为新时代营销着墨的重点。想来这与“差异化”有关,第二家厂商必定要比第一家厂商多两个差异化特点,第三家厂商再比第二家厂商多两个差异化特点。因此,“多与复杂”成为众多行业的主要营销诉求。
以“简单”作为营销诉求的成功案例便如鹤立鸡群。近年,红遍全球的智能手机游戏软件“愤怒的小鸟”,就是一个成功案例。它瞄准了仍有众多消费者喜欢“简单”游戏的需求,而异军突起。在众多角色、复杂剧情为主的网络游戏热潮中,以简单的角色(只有几只鸟与猪)、简单的剧情(用弹弓发射小鸟打死猪)作为主轴,取得全世界超过5亿次下载,年营业收入超过1亿美元的佳绩。
厂商为了“差异化”而创造的“多与复杂”的产品特点,可能有相当比例并非是消费者真正的需求。有时只是竞争厂商彼此之间不自觉地陷入了“差异化”竞赛,而偏离了消费者需求的本质。想想我们的电脑和手机,是不是有一半以上的功能没有被使用过?因此,重视消费者内心的本质需求,可能是“差异化”突围的最有效策略!
成渝摘自《新营销》
四步应对客户不满
1.尽力化解。不管客户投诉的具体内容是什么,服务人员说或者写出的第一句话,都应当起到减轻压力而不是提高不满的作用。用“希望您再给次机会,让我可以尽力提供帮助”就属于非常有效的说法和语气。实际上,这种说法既没有表示道歉,也没有做出承诺,甚至没有保证肯定可以满足客户提出的要求。它只是表明了希望提供帮助的态度,并鼓励客户针对不满的服务提出问题,能做好这点就等于成功了一半。
2.绝不推诿。推诿会让客户感受到公司正试图进行狡辩或者对抗的味道。只要客户认为服务人员的语气没有真正解决问题的意愿,所作出的自然反应就是继续制造更多的麻烦。因此,即便错在客户,也不要推诿,这会使结果变得更糟。
3.做些力所能及的实事。说“不能”往往意味的是“不想”。只要用心去做,总有可以为客户做的实事。因此,在这里最关键的核心是:只要做事就比什么也不做好。
4.提供点儿奖励。只要存在可能的话,公司就应该提供几种可以让客户感到快乐的“奖励措施”——它可以将自身愿意提供帮助的态度充分显示出来。举例来说,它可以是一定里程的免费搭乘、未来产品的优惠券或者配送以及服务的升级。从投入产出比的角度来看,必定会带来事半功倍的良好效果。
风铃摘自《如何“灵活应对”客户的不满》
裁员后,速提士气
重塑企业文化,建立组织信任。企业裁员结束后,应该立即运用宣传手段和文化攻势,宣传企业新的文化概念诠释和发展蓝图。同时配套措施激励员工积极参加公司的管理和决策,提高工作内容的趣味性,使工作变得富有挑战性,给予员工新的发展机会。
开展深度沟通,消除组织误会。在一项对两个公司134名员工的调查研究中发现,沟通质量好的部门,员工较少出现裁员后的心理不适。一项分析报告中指明:在裁员的过程中,管理者没有提供足够的指导、帮助和信息,人们对他的印象将会变坏。
搭建支持体系,提高员工士气。裁员后,认为时间会解决一切问题的想法是十分危险的。留任员工在工作、人际关系和心理上的不适,需要企业从各方面给予实际的支持。方法有三,首先要做的也是最简单的就是适度加薪;其次是加强职业技能培训;再次是加强团队建设。裁员重组后留任员工很可能怀念以前配合默契的搭档,对新搭档不适应。企业可以通过团队竞技活动、联谊会、集体培训等方式,促进员工之间的交流和良性互动。
整合工作流程,促进工作适应。裁员使得员工人数减少、工作范围扩大并产生新的工作伙伴关系,因此,裁员后应立即进行人力资源的整合,防止上述因素导致员工压力和工作效率低下。一是修正工作业务流程。二是修正岗位职责。
缘心摘自零售人才网
评估员工谨记五个细节
1.以事实和数据说话。永远不要模糊地谈及某一问题或某一领域需要改进,而不给出可以支持结论的数据,事实和数据是必不可少的。
2.避免与其他员工相比较。即使是事实,你也最好不要这样说:“你的销售业绩是整个小组中最差的。”此时,最好的办法是只拿员工的表现与绩效标准比较。如果一个员工的销售业绩确实是最差的,但是它已经达到预期的目标,那么就要把注意力集中在超越预期上。
3.提出对员工有帮助的问题。适时询问员工是否有什么问题,是否需要帮助,是否能够掌握正确的方法来进行工作等。简而言之,问一些你可以帮助他们获得成功的问题。毕竟,这是你的首要职能。
4.不要轻易承诺。要记住当你说“可能”的时候,员工通常听到的是“肯定”。一个聪明的管理者要学会管理预期:如果你不确定你能兑现承诺,就不要说。
5.结合先前的评估记录。还记得你上次评估某个员工时所说过的话吗?你当然不记得,但是员工记得。使用同样的例子会使员工感觉你是在装样子,让员工感到你在敷衍他们的职业发展。会后做记录,并在下次坐下来评估之前回顾这些记录和之前的评估。记住:绩效评估是整个改善和发展全过程中的一部分,并非是很容易被遗忘的一次性事件,因为即使你忘记了曾经所说的话,员工却永远不会忘记。
杉杉摘自《培训》杂志
个人成长篇
不适合做管理的人
放眼中国职场,管理者的薪水和地位远远高过业务骨干。一来,“总监”代表着更高的社会地位;二来,“总监”具有更大的想象空间。
这也是为什么很多人宁愿做小公司总监,也不愿做大公司业务员,拼了命也要往管理岗位走的原因,虽然他们中的很多人其实并不适合做管理,也没有管理者的激情。
比如:设计行业的创意总监。主要工作是平面设计,大多手下有一两个大学毕业的新助手。团队的活儿80%是他自己干的,剩下10%的精力教那两个助理,最后的10%用来修改那两个助理做出来的活儿。3年以后,当两个助理能够独立操作,总监终于有时间琢磨怎么“管理”他们时,又纷纷被别的公司以两三倍的价格挖走了。于是公司又给总监配了两个刚毕业的助理。
还有一些副总经理,工作内容并不十分明确,经常陪着总经理吃饭,以及代替总经理吃总经理吃不过来的饭。他的角色其实就是总经理助理,只不过美其名曰罢了。论工作的趣味性,这种副总肯定是不如当年在一个部门独挡一面的时候;但从职业发展前景来看,毕竟副总经理是升了半级,不接受好像又亏了。
事实上,这些原本业务出色的人,很多并不喜欢管理。他们更喜欢与事情打交道,而不是与人打交道;他们更喜欢说真话,而不是说“正确”的话;他们更希望做完了事情就回家享受自由生活,而不是花大把私人时间去维护各种人际关系。
很多这样的人变成了“业务领导”。头衔变大了,当然不是坏事。糟就糟在有些人真的就陷入到那种看似管理、又不是管理的“助理”事务中去了,既脱离了业务一线,管理才能又没有通过实践被证实,一旦裁员或公司业务转型,恐怕就成了一出职场悲剧。
程乐一摘自FT中文网
怎样沟通更给力?
不要说“但是”,而要说“而且”。试想你很赞成一位同事的想法,你可能会说:“这个想法很好,但是你必须……”这样一来,认可就大打折扣了。你完全可以说出一个比较具体的希望来表达你的赞赏和建议,比如说:“我觉得这个建议很好,而且,如果在这里再稍微改动一下的话,也许会更好。”
不要说“首先”,而要说“已经”。你要向老板汇报一项工程的进展情况。你跟老板讲道:“我必须得首先熟悉一下这项工作。”想想看吧,这样的话可能会使老板(包括你自己)觉得,你还有很多事需要做,所以建议你最好是这样说:“是的,我已经相当熟悉这项工作了。”
不要说“仅仅”。在一次通力攻关会上你提出了一条建议,你是这样说的:“这仅仅是我的一个建议。”这样一来,你的想法、功劳包括你自己的价值都会大大贬值。本来是很利于合作和团体意识的一个主意,反而让同事们只感觉到你的自信心不够。最好这样说:“这就是我的建议。”
不要说“几点左右”,而要说“几点整”。在和一个重要的生意伙伴通电话时,你对他说:“我在这周末左右再给您打一次电话。”这就给人一种印象,觉得你并不想立刻拍板,甚至是更糟糕的印象——别人会觉得你的工作态度并不可靠。最好是说:“明天11点整我再打电话给您。”
缘心摘自网易财经
90分钟提高效率
研究表明:不管做什么事情,身体所能承受的集中注意力的最佳时限就是90分钟。于是有了“90分钟计划”,即将工作周期设定为90分钟,在这个区间内屏蔽即时通信工具的消息,关掉电脑上所有的窗口,只保持电话畅通。通常情况下工作效率会大大提高,能完成更多的工作,工作成果也更令人满意。
随着年龄的增长,每个人的精力、意志力、集中注意力变得越来越差。那些“重要而不紧急”的工作往往被拖到最后,而人们往往更愿意去做那些更紧急、更容易完成、能更快带来成就感的事情。要完全集中注意力90分钟挺难的,但如果总是给自己定一个明确的停止时间,做起来就更容易。
在这90分钟的过程中,特别是高度集中注意力的时候,我们的精力从一个相对高的水平滑落到一个生理低谷。很多人不明智地训练自己来忽视身体提醒我们需要休息的信号,比如:难以集中注意力、烦躁易怒。只要有意识地遵循自己身体的自然节奏,学会倾听它的信号,当这些信号出现的时候,通常意味着90分钟的时间到了。
这时,即使自我感觉状态正佳,也要休息一会儿。若不休息的话,在这一天将尽时,你要付出更大的代价。相信这个简单的练习,足已改变我们的生活。
风铃摘自《商业评论》
影响职业形象四禁忌
哭泣。在工作时哭泣不但使你显得脆弱、缺乏自制力,而且让人怀疑你会破坏公司形象。在工作时玩哭泣游戏,输的永远是你。在你的老板面前,如果你为与工作有关的事而哭泣,这表明你不具备对付工作压力的能力。
言语敷衍。“嗯、呵”等装饰词只能说明你犹豫不决,紧张而缺乏智慧。你的语言是他人判断你的重要依据之一。你说话的方式告诉别人你的智力与整体能力。
着装。不成功的着装所传达给老板的惟一信息是:重要的任务不能放心交给你去做。你应该为你希望做的工作选择着装,而不是为你已有的工作着装。一般来说,你在上班时应该配一套较为正式的服装,不要穿很多饰边的衣服——要让别人把注意力集中在你的想法上,而不是你那紧身背心的穗子上。
怯场。当你表现出怯场,就是在告诉老板,你缺乏最基本的职业技巧。摆脱怯场的关键是要意识到怯场只不过是多余的能量没处用——像早已经开了水的壶一样。专家认为,充分的准备是降低紧张情绪的有效措施。在作重要的会议发言前应该做什么呢?临阵磨枪,把你要讲的关键问题列下来。在正式发言前作彩排应该是习惯成自然的事。
杉杉 摘自58职场