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针对会计电算化实施中存在的问题，结合企业实例，分析了目前会计电算化实施中存在的问题，并提出相应的解决对策，最后深入分析得出在企业财务管理中应用会计电算化不但可以提高企业财务管理的效率，而且还能实现整个管理系统现代化的结论，希望对相关单位有一定帮助。
在企业财务管理中，应用会计电算化不但可以利用提高记账、核算、报账的准确性，还可以根据当前企业的发展进行科学合理的分析和决策，极大的推进了我国会计行业的发展。但我国会计电算化的起步相对比较晚，在具体应用中仍然存在一系列问题亟待解决，因此，本文结合企业实例，对会计电算化实施中存在的问题和对策做了如下分析。
一、案例分析
广东仁孚怡邦汽车销售服务有限公司，由香港在广州投资建设的汽车企业，主要从事奔驰汽车的销售和维修，2016年全年营业额高达11亿元，销售车辆2500台，维修车辆28000台，本人多年来一直从事企业的财务管理。发现该企业会计电算化实施中过程中仍然存在一系列问题亟待解决，比如：费用高、数据安全性差、会计电算化系统未能充分发挥管理功能，亟需一套科学合理的方法来进行解决。
二、会计电算化实施中存在的问题
我国会计电算化的起步相对比较晚，发展至今不到30年，和发展国家相比还存在较大差距，在实际应用过程中，仍然没有形成一套科可以借鉴的经验和启示，通过不完全统计，我国50%～70%的企业引进会计电算化以后，其应用效果并不理想，主要原因体现在以下几个方面：
（一）会计电算化实施的费用比较高
会计电算化实施的费用高主要体现在以下几个方面：第一，随着计算机的普及财务会计逐步实现了电算化，会计电算化的实现需要大量软件和硬件的支持，对一些小型企业而言，在这无疑是最关键的。虽然，近年来，我国软件技术快速发展，在一定程度降低了会计电算化实施的费用，但构建网络结构所需技术费用和管理费用仍然非常高，而且通常情况下，并不具备专业计算机维护人员，就必须高薪引国内外专业计算机维护人员，这都是一笔非常大的开销；第二，企业也需要支付会计电算化系统配套的基建费用，比如：机房的装修、暖通空调设置、防火系统；第三，软件更新也需要支付相应的资金，在新时期的背景下，软件系统日新月异，通常情况下，一次软件的升级和维护费用需要消耗几万到上百万的资金，大大增加了企业面临的资金压力。
目前一个普通4S店的会计电算化实施初期费用（包括硬件、机房等）至少需要八十万元，每年的系统使用与维护费还需要六十万元，对于企业的营运带来很大的经济压力。
（二）数据安全性相对比较差
目前会计电算化在实施过程中，相关数据安全性比较差，是限制其大范围使用的主要原因。因为，会计财务数据在是企业经营发展的命脉，任何一个环节发生安全问题，对企业来讲都是致命的。目前我国研发的会计电算化系统还存在很多威胁漏洞，导致很多企业不愿冒险使用。同时在网络病毒、网络黑客等威胁下，计算机系统难以确保企业财务信息的安全性，未经相关人员允许就可以对系统的文件、资料、信息进行复复制或者篡改，从而对企业造成巨大的经济损失，甚至会影响企业的生存和发展。
影响会计安全性的因素有很多，有内部因素与外部因素。内部因素包括：人员故意、硬件与网络故障、软件系统设计问题、操作系统漏洞。外部因素包括：病毒、黑客、意外事故（火灾、地震等）。
（三）会计电算化系统未能充分发挥管理功能
目前会计电算化系统主要应用在企业财务核算中，只是把相应的数据和信息录入会计系统当中，代替人工手算，并没有形成统一的财务软件。也没有发挥会计电算化系统的作用和功能。一直以来大部份公司只重视库存、销售、工资、固定资产等模块实用，而忽略了管理功能的财务指标分析体系以及资金供求预测等模块。从而限制了其管理功能，没有充分利用会计电算化数据，起不到事前预测与事中控制作用，不能满足企业经营管理的需要。
三、优化会计电算化实施的对策
（一）减少费用投入
企业财务会计核算方式，从人工核算，转变为计算机系统核算，工作效率实现了飞跃式提示，因此，其费用的支出是难以避免的，但是在具体应用过程中，要根据本企业目前发展的实际情况和内外影响因素来调整会计电算化实施投入的成本。但是在具体应用过程中，可以先选择几个比较重要的子系统先建立，随着业务发展与管理需要再扩展到其他业务模块，逐步实现管理一体化。选择会计电算化软件时，尽量选择商品化的软件，比如“用友”、“金碟”等运行比较成熟、通用性比较强的系统，不但可以提高软件实施的速度，也可以降低资产的投入。而且商品化软件由生产厂家提供专业人士进行维护和安装，从而可以降低企业日常维护费用。
（二）完善岗位职责，保证会计数据的安全性
1.建立网络环境下的岗位责任制。实行用户权限分级授权管理，明确会计电算化系统人员的职责，从而为会计电算化系统持续稳定的运行营造良好的环境。比如：设立管理人员负责系统的运行，操作人员负责会计电算化系统功能操作；并设立专门数据录入岗位，确保财务信息录入的准确性；同时也要设立数据审核人员，以及计算机系统维护人员等等，各个岗位人员各司其职，确保会计电算化管理系统能安全、稳定、持续的运行。
2.采取必要的内部、外部安全防范措施。加强会计电算化系统的安全性性，比如：建立专门的数据安全保管部门，对企业财务数据进行专项储存和保管，加强有力的数据安全保护，降低来自系统内外的各种干扰和破坏。同时及时做好备份工作，对重要的会计信息资料实行多级备份，防止因数据丢失给公司带来损失。
3.健全机房管理制度。企业必须建立科学完善的会计电算化系统专用机房，并派遣专业人员对服务器采用防火墙、信息加密、身份认证、授权等手段来保证数据的安全性，严禁无关人员进入会计电算化机房。制定机房防火、防水、防盗、防鼠等措施，并定期对计算机硬件进行检查和维护，防止硬件问题对会计电算化的影响。
（三）充分发挥会计电算化系统的管理功能
公司管理层应重视会计电算化软件的管理功能，使会计核算系统能逐步转向会计分析、财务规划及预测决策、资金运用与效益的评估等管理型会计发展。为了最大限度上发挥会计电算化系统的优势和作用，，企业可以根据需要对会计电算化软件进行有针对性的二次开发，使系统能更符合企业实际应用，使电算化软件不但具有财务风险控制的功能，也要具有事前、事中、事后各项财务数据分析和控制功能。从而提升整个电算化系统的管理水平。譬如开发财务指标分析体系以及资金供求预测等模块，利用会计电算化中的信息，加强对各部门各项信息的处理，得出正确的财务信息，为公司管理层的决策提供重要依据，最终帮助企业指出正确的发展方向。
四、结语
综上所述，目前我国会计电算化的发展水平和国外的相比仍然存在较大差距，主要原因是我国会计电算化的起步比较晚，使得会计电算化运行过程中仍然存在费用高、安全性低、会計电算化系统未能充分发挥管理功能等问题，很大程度上限制了会计电算化系统性能和价值的发挥。因此，企业在应用会计电算化过程中，必须结合企业的实际情况，开展有针对性的整改对策，才能充分发挥出会计电算化的作用。（作者单位为广东仁孚怡邦汽车销售服务有限公司）
在企业财务管理中，应用会计电算化不但可以利用提高记账、核算、报账的准确性，还可以根据当前企业的发展进行科学合理的分析和决策，极大的推进了我国会计行业的发展。但我国会计电算化的起步相对比较晚，在具体应用中仍然存在一系列问题亟待解决，因此，本文结合企业实例，对会计电算化实施中存在的问题和对策做了如下分析。
一、案例分析
广东仁孚怡邦汽车销售服务有限公司，由香港在广州投资建设的汽车企业，主要从事奔驰汽车的销售和维修，2016年全年营业额高达11亿元，销售车辆2500台，维修车辆28000台，本人多年来一直从事企业的财务管理。发现该企业会计电算化实施中过程中仍然存在一系列问题亟待解决，比如：费用高、数据安全性差、会计电算化系统未能充分发挥管理功能，亟需一套科学合理的方法来进行解决。
二、会计电算化实施中存在的问题
我国会计电算化的起步相对比较晚，发展至今不到30年，和发展国家相比还存在较大差距，在实际应用过程中，仍然没有形成一套科可以借鉴的经验和启示，通过不完全统计，我国50%～70%的企业引进会计电算化以后，其应用效果并不理想，主要原因体现在以下几个方面：
（一）会计电算化实施的费用比较高
会计电算化实施的费用高主要体现在以下几个方面：第一，随着计算机的普及财务会计逐步实现了电算化，会计电算化的实现需要大量软件和硬件的支持，对一些小型企业而言，在这无疑是最关键的。虽然，近年来，我国软件技术快速发展，在一定程度降低了会计电算化实施的费用，但构建网络结构所需技术费用和管理费用仍然非常高，而且通常情况下，并不具备专业计算机维护人员，就必须高薪引国内外专业计算机维护人员，这都是一笔非常大的开销；第二，企业也需要支付会计电算化系统配套的基建费用，比如：机房的装修、暖通空调设置、防火系统；第三，软件更新也需要支付相应的资金，在新时期的背景下，软件系统日新月异，通常情况下，一次软件的升级和维护费用需要消耗几万到上百万的资金，大大增加了企业面临的资金压力。
目前一个普通4S店的会计电算化实施初期费用（包括硬件、机房等）至少需要八十万元，每年的系统使用与维护费还需要六十万元，对于企业的营运带来很大的经济压力。
（二）数据安全性相对比较差
目前会计电算化在实施过程中，相关数据安全性比较差，是限制其大范围使用的主要原因。因为，会计财务数据在是企业经营发展的命脉，任何一个环节发生安全问题，对企业来讲都是致命的。目前我国研发的会计电算化系统还存在很多威胁漏洞，导致很多企业不愿冒险使用。同时在网络病毒、网络黑客等威胁下，计算机系统难以确保企业财务信息的安全性，未经相关人员允许就可以对系统的文件、资料、信息进行复复制或者篡改，从而对企业造成巨大的经济损失，甚至会影响企业的生存和发展。
影响会计安全性的因素有很多，有内部因素与外部因素。内部因素包括：人员故意、硬件与网络故障、软件系统设计问题、操作系统漏洞。外部因素包括：病毒、黑客、意外事故（火灾、地震等）。
（三）会计电算化系统未能充分发挥管理功能
目前会计电算化系统主要应用在企业财务核算中，只是把相应的数据和信息录入会计系统当中，代替人工手算，并没有形成统一的财务软件。也没有发挥会计电算化系统的作用和功能。一直以来大部份公司只重视库存、销售、工资、固定资产等模块实用，而忽略了管理功能的财务指标分析体系以及资金供求预测等模块。从而限制了其管理功能，没有充分利用会计电算化数据，起不到事前预测与事中控制作用，不能满足企业经营管理的需要。
三、优化会计电算化实施的对策
（一）减少费用投入
企业财务会计核算方式，从人工核算，转变为计算机系统核算，工作效率实现了飞跃式提示，因此，其费用的支出是难以避免的，但是在具体应用过程中，要根据本企业目前发展的实际情况和内外影响因素来调整会计电算化实施投入的成本。但是在具体应用过程中，可以先选择几个比较重要的子系统先建立，随着业务发展与管理需要再扩展到其他业务模块，逐步实现管理一体化。选择会计电算化软件时，尽量选择商品化的软件，比如“用友”、“金碟”等运行比较成熟、通用性比较强的系统，不但可以提高软件实施的速度，也可以降低资产的投入。而且商品化软件由生产厂家提供专业人士进行维护和安装，从而可以降低企业日常维护费用。
（二）完善岗位职责，保证会计数据的安全性
1.建立网络环境下的岗位责任制。实行用户权限分级授权管理，明确会计电算化系统人员的职责，从而为会计电算化系统持续稳定的运行营造良好的环境。比如：设立管理人员负责系统的运行，操作人员负责会计电算化系统功能操作；并设立专门数据录入岗位，确保财务信息录入的准确性；同时也要设立数据审核人员，以及计算机系统维护人员等等，各个岗位人员各司其职，确保会计电算化管理系统能安全、稳定、持续的运行。
2.采取必要的内部、外部安全防范措施。加强会计电算化系统的安全性性，比如：建立专门的数据安全保管部门，对企业财务数据进行专项储存和保管，加强有力的数据安全保护，降低来自系统内外的各种干扰和破坏。同时及时做好备份工作，对重要的会计信息资料实行多级备份，防止因数据丢失给公司带来损失。
3.健全机房管理制度。企业必须建立科学完善的会计电算化系统专用机房，并派遣专业人员对服务器采用防火墙、信息加密、身份认证、授权等手段来保证数据的安全性，严禁无关人员进入会计电算化机房。制定机房防火、防水、防盗、防鼠等措施，并定期对计算机硬件进行检查和维护，防止硬件问题对会计电算化的影响。
（三）充分发挥会计电算化系统的管理功能
公司管理层应重视会计电算化软件的管理功能，使会计核算系统能逐步转向会计分析、财务规划及预测决策、资金运用与效益的评估等管理型会计发展。为了最大限度上发挥会计电算化系统的优势和作用，，企业可以根据需要对会计电算化软件进行有针对性的二次开发，使系统能更符合企业实际应用，使电算化软件不但具有财务风险控制的功能，也要具有事前、事中、事后各项财务数据分析和控制功能。从而提升整个电算化系统的管理水平。譬如开发财务指标分析体系以及资金供求预测等模块，利用会计电算化中的信息，加强对各部门各项信息的处理，得出正确的财务信息，为公司管理层的决策提供重要依据，最终帮助企业指出正确的发展方向。
四、结语
综上所述，目前我国会计电算化的发展水平和国外的相比仍然存在较大差距，主要原因是我国会计电算化的起步比较晚，使得会计电算化运行过程中仍然存在费用高、安全性低、会計电算化系统未能充分发挥管理功能等问题，很大程度上限制了会计电算化系统性能和价值的发挥。因此，企业在应用会计电算化过程中，必须结合企业的实际情况，开展有针对性的整改对策，才能充分发挥出会计电算化的作用。（作者单位为广东仁孚怡邦汽车销售服务有限公司）