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高职院校基础数据的重要来源是学籍管理资料,这就要求学籍数据必须及时准确、教务管理系统对规范和监督学籍管理工作起到了重要的作用,是学籍管理工作的主要手段。也是辅助高职院校完成日常教务数据管理的信息系统,本文以教务管理系统下高职院校的学籍管理工作的必要性和存在的问题,提出了解决的方法,并以教务管理系统平台为基础提出建立动态电子学籍档案。