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【摘要】本文结合应试分析了如何写一般应用文，并以书信，广告为例进一步阐述常用的写应用文需注意的问题，从而有助于学生写出更引人入胜的文章。
【关键词】应用文英语写作书信广告
我们学习英语的目的，是为了交际使用。语言交际包括口头交际和书面交际，通过交际互通信息，交流思想。我们不仅要听懂别人说的，看懂别人写的，而且要自己会说、自己能写，这就是英语的使用。在未来的学习和工作中，需要的也正是这种能力。近年来，随着我国经济的迅速发展，特别是试行标准化考试以来，对英语应用文写作的要求，也开始在试卷上体现了出来，这是社会需要对英语教学所提出的要求。我们应该适应这种要求，把英语的学和用结合起来。因此，我们有必要自觉地加强英语应用文的写作训练，获取使用英语进行书面交际的能力。
英语应用文，是指除诗歌、戏剧、小说以外的各种实用文体，例如日记、书信、通告、祝贺信、请柬、申请书、实验报告等等。各种文体又有各自的格式和习惯用语。但是，各种文体都有一个共同的核心要求，这就是：能用英语确切地表达自己的思想。作为一个学习英语的学生来说，就应该抓住这个共同的核心要求进行实践练习，这就是：练习写英语作文。英语作文写好了，便可以推而广之， 运用到其他各种文体中去。下面就英语作文（composition or essay）, 英语书信（letter）和广告（advertisement）的一般写作方法问题，谈谈我的看法：
英语作文的一般写作方法
你肯定已经写过许多汉语作文了，你一定积累了不少用汉语写作文的经验。那么，你完全可以把用汉语写作文的经验搬用到英语写作上来。它们在这方面的规律是共同的。但是，你应该训练自己用英语去思考，去写作，而不是要你把汉语作文翻译成英语作文。
在正式写作之前，要有充分的准备。这和做其他事情一样，都需要一个准备过程。譬如建造楼房，先要有个设计方案，然后是准备材料。
选择主题（choose a subject）. 选择主题是指写哪方面的内容。在课堂作文教学中，可能由老师命题。命题作文的内容，必须是学生所熟知的，否则学生无从写起。如果在全国通考中，出一个“My computer and I”, 一些考生一定惊讶。因为，他们并没有电脑，叫他们写什么呢？在自己练习写作中，可以由自己选择主题。那么，你一定要选择那些自己所熟悉的，感兴趣的内容去写。要牢牢记住：你是在通过作文来锻练用英语进行笔头表达的能力，只有在有话可说的条件下，才能更好地进行这种练习。
定标题（choose a title）。标题是文章的具体题目，它最准确集中地表现文章的主题内容。在考试练习中，可能由老师代为命题。老师可以直接给出文章标题（title）, 也可以只给主题内容（subject）, 而要你自己定标题。例如老师所给的主题是your family , 你可以选择不同的标题，如：My Family, My Home, My life at home, 等等。自己选择标题一定要鲜明，简短，有力，最能概括文章的内容。标题一般不用完整的英语句子，但语法上应正确。在报刊文章标题中，还经常省略冠词和助动词，例如：“Peasants Encouraged to Raise More pigs”其完整的意思是The peasants are encouraged to raise more pigs (by the governments).如果一时确定不了标题，等文章写完再定也可以。
选材（gather materials）。当文章的主题或标题定下之后，就可以进行选材。要紧紧地围绕主题选择材料，努力回忆有关的内容，边想边记，不厌其多，按想出的句子顺序，记下所有的材料。作笔记时，不要写完整的句子，只记下最主要的词语，使自己明白即可。
写出提纲（make an outline）。把已选的材料逐项检查，删去不重要的内容。然后根据自己对文章内容的安排，按先后顺序排列材料，分出段落。你可以用数码或字母来分列各大小项目的内容，从而搭成文章的基本骨架。例如：
Main idea——
Subordinate idea——
Subordinate idea——
Fact——
Fact——
根据文章的内容不同，你可以选择不同的顺序提纲。既可以按事件发生的时间顺序，也可以按原因结果的顺序，甚至可以用倒装顺序。但无论如何，安排的条理必须清楚，最有助于说明主题思想。
是否一定要写出详细提纲呢？作为练习来讲，是十分必要的。它能使我们的思想条理化，写起来更为容易。如果你富有经验，可以用打腹稿的方法代替书面提纲。
写成文章（Expand the outline into a composition）。这是个充分使用你的英语知识的过程，要把各段连成一个有机的整体。
修改，再抄写清楚。这是个再加工的过程，除了改正发现的病句和拼写错误外，还可以修改句子，使其更加优美，切意。
目前在考试中所见到的应用文写作练习题，除了命题作文的形式以外，还有：（1）用汉语给出内容提示，提出要求，写一封信；（2）给出一张或一组画片，要求你根据图片上的内容写出一篇短文；（3）给出一段英语对话，要求你根据对话内容写篇叙述文字。这主要是把直接引语变为间接引语，加上适当的时间、地点、情绪等内容；（4）给出汉语内容提示，要求补全英语对话。这实质上是用笔头练习口语，严格说来，不能算是应用文写作。
二、应用文写作，除了要遵循一般作文的要求外，还应注意：
如果是命题作文，选材一定要切题，要选择那些最能说明主题的材料。要做到有话可说，要充分利用自己的生活经验。只要是符合内容要求，可以从自己学过的英语文章中抄写句子。
一定要看清题目的要求，例如词数的限制，人物的具体情况，事件的内容，等等。要把题目要求中的内容概括进文章中去。万不可不顾要求，写完再查对，那时就无法再补充进去了。
要用自己最熟悉的句型结构和词语，把握不大的词语不要用。文章以叙述清楚为主，不要在这时有意炫耀自己的知识，而专挑大词使用，那样往往会适得其反，影响成绩。
遇到想不起来的词，可以找同义词，近义词代替，或者换个句子，改变说法。不要在琢磨一个具体词上花太多时间。
考试是有是时限的，因此要快速列出提纲，条理要清楚，文章一气呵成。不可停停写写，边写边改，那要耽誤许多时间。
最后复查全文，检查格式是否正确，修改病句、错词，看是否满足了题目的各项要求。
三、 关于写英文信
信封：1.先写姓名，后写地址。
2．先写发信人姓名、地址，要写在信封左上角。
3．收信人姓名，地址写在信封中央靠右一点的地方。
4．写地址要由小到大。
5．发信人的姓名地址，如果写不下，还可以写在信封背面中央靠上的部分。
正式信文：
1.在信纸右上方写上发信人地址，发信日期。如果是熟人之间通信，可只写日期。
2．在信纸的左方，在发信人的地址姓名下边隔2-3行，写上收信人的姓名、地址。
3．写收信人的姓名时，一般要加尊称。对男人，加Mr；对未婚女子加Miss；对已婚女子，加Mrs；对有头衔职称的人，可加上头衔职称，如Prof. （教授），Dr.（博士），等。
4．在写完收信人姓名、地址之后，向下隔二行，写信文开头的称呼语，对不太熟悉的男人，可写Sir或Dear Sir, My Dear Sir .对不太熟悉的妇女，可写Dear Madam 或My Dear Madam。对相识较熟的男女，可用My Dear(加姓),Dear Mrs(加姓), 对已婚妇女用Dear Mrs (加丈夫的姓)。也可以在Dear 或My Dear 后边加上头衔职称，如：Dear Dr. Wang (亲爱的王博士)。对亲朋好友，可以用Dear friend, My Dear Bill , Dear father , 等。
5．信的本文，要在称呼语下边隔2-3行开始写。信文应分段，每段开始时，都应该与上一段保持2-3行的上下间距。如果是打字，可用齐头式，左边上下各行要取齐。也可用缩进式，即每段开头向右错开2-3个字母的距离。
6．信尾要用谦称或客套语，其作用相当于汉语的“此致敬礼”等，但不含这些汉语词语的意思。致敬客套语后边要加逗号。例如：Yours ever (或 Ever Yours ) , 用于熟人之间，Sincerely (或Yours Sincerely , Sincerely Yours ) 用于一般熟人间或非熟人之间， Respectfully Yours (或Yours Respectfully) 用于对上级或长辈，Yours Lovingly (或 Your Loving加上自己对收信人的关系，如 Your Loving daughter , 等) 用于亲密的家人之间。
7．发信人签名应在客套致敬语下边隔1-2行的地方，向右边靠一些。签名应用手写体，为了清楚起见，还可以在手书签名之后，再用打字机打出全名。国内同胞间通信，可以不必一定按此正式格式。
在信的正文中漏掉了某事，或者某事需要简单提醒一下收信人，则可在签名的下端，信件的左下方写上‘再启（Postscript）’字样。英文符号是P.S或 PS.即拉丁文Postscriptum的縮写。如果还有事需再提醒对方，或者忘了在信中提到，那么可在PS下面一行再写上PPS或P.P.S.(post postscriptum)。
面呈，托人面交，或用送信簿专人递送，信封上写收信人姓名，他的地址不需写，下面加上Present即可。如发信人就在收信人一个单位，而发信人有请假，要求加薪或提职，辞职等要求，也可用呈递信件方式，即在信封上写上负责人姓名，再加上Present, 将信送上就可以了。当发信人只知道收信人的大概的住处，而不知道他的确实具体的地址，但确实知道托另一友人或另一机构可以转交给收信人，可在信封上先写上收信人姓名，再写上c/o 字样。 c/o是 (in) care of 的缩写，一般小写。接下去再写转交人的姓名或机构名称和转交者的地址。
除书信外，广告也是很常用的应用文，广告（Advertisement）简称 (Ad) 是一种宣传形式，通过报纸、广播、电视、招贴、霓红灯、实物等介绍商品、出版物、文娱体育等服务性事业，如出租房屋、旅馆招揽顾客、新产品介绍、出售廉价商品等等。国外报纸经常登载的是分类广告。因篇幅局限，广告写得要尽量简短，力求简明扼要，通俗易懂。也就是：
客观
以事实作为基础
可能的话有图表的支持
文风清晰准确
即略去不必要的题外话。不要把读者的时间浪费在筛选需要了解的信息上。因为枝节太多不仅让人抓不住重点，也可能会让读者总结出不符合你初衷的结论，产生误解。
参考文献
[1]Longman Active Study Dictionary. England: Longman Group Limited, 1983.
[2]丁往道. 英语写作手册. 北京: 外语教学与研究出版社. 1997.
[3]新东方四六级命题研究组 编著. 北京: 群言出版社. 2006.
【关键词】应用文英语写作书信广告
我们学习英语的目的，是为了交际使用。语言交际包括口头交际和书面交际，通过交际互通信息，交流思想。我们不仅要听懂别人说的，看懂别人写的，而且要自己会说、自己能写，这就是英语的使用。在未来的学习和工作中，需要的也正是这种能力。近年来，随着我国经济的迅速发展，特别是试行标准化考试以来，对英语应用文写作的要求，也开始在试卷上体现了出来，这是社会需要对英语教学所提出的要求。我们应该适应这种要求，把英语的学和用结合起来。因此，我们有必要自觉地加强英语应用文的写作训练，获取使用英语进行书面交际的能力。
英语应用文，是指除诗歌、戏剧、小说以外的各种实用文体，例如日记、书信、通告、祝贺信、请柬、申请书、实验报告等等。各种文体又有各自的格式和习惯用语。但是，各种文体都有一个共同的核心要求，这就是：能用英语确切地表达自己的思想。作为一个学习英语的学生来说，就应该抓住这个共同的核心要求进行实践练习，这就是：练习写英语作文。英语作文写好了，便可以推而广之， 运用到其他各种文体中去。下面就英语作文（composition or essay）, 英语书信（letter）和广告（advertisement）的一般写作方法问题，谈谈我的看法：
英语作文的一般写作方法
你肯定已经写过许多汉语作文了，你一定积累了不少用汉语写作文的经验。那么，你完全可以把用汉语写作文的经验搬用到英语写作上来。它们在这方面的规律是共同的。但是，你应该训练自己用英语去思考，去写作，而不是要你把汉语作文翻译成英语作文。
在正式写作之前，要有充分的准备。这和做其他事情一样，都需要一个准备过程。譬如建造楼房，先要有个设计方案，然后是准备材料。
选择主题（choose a subject）. 选择主题是指写哪方面的内容。在课堂作文教学中，可能由老师命题。命题作文的内容，必须是学生所熟知的，否则学生无从写起。如果在全国通考中，出一个“My computer and I”, 一些考生一定惊讶。因为，他们并没有电脑，叫他们写什么呢？在自己练习写作中，可以由自己选择主题。那么，你一定要选择那些自己所熟悉的，感兴趣的内容去写。要牢牢记住：你是在通过作文来锻练用英语进行笔头表达的能力，只有在有话可说的条件下，才能更好地进行这种练习。
定标题（choose a title）。标题是文章的具体题目，它最准确集中地表现文章的主题内容。在考试练习中，可能由老师代为命题。老师可以直接给出文章标题（title）, 也可以只给主题内容（subject）, 而要你自己定标题。例如老师所给的主题是your family , 你可以选择不同的标题，如：My Family, My Home, My life at home, 等等。自己选择标题一定要鲜明，简短，有力，最能概括文章的内容。标题一般不用完整的英语句子，但语法上应正确。在报刊文章标题中，还经常省略冠词和助动词，例如：“Peasants Encouraged to Raise More pigs”其完整的意思是The peasants are encouraged to raise more pigs (by the governments).如果一时确定不了标题，等文章写完再定也可以。
选材（gather materials）。当文章的主题或标题定下之后，就可以进行选材。要紧紧地围绕主题选择材料，努力回忆有关的内容，边想边记，不厌其多，按想出的句子顺序，记下所有的材料。作笔记时，不要写完整的句子，只记下最主要的词语，使自己明白即可。
写出提纲（make an outline）。把已选的材料逐项检查，删去不重要的内容。然后根据自己对文章内容的安排，按先后顺序排列材料，分出段落。你可以用数码或字母来分列各大小项目的内容，从而搭成文章的基本骨架。例如：
Main idea——
Subordinate idea——
Subordinate idea——
Fact——
Fact——
根据文章的内容不同，你可以选择不同的顺序提纲。既可以按事件发生的时间顺序，也可以按原因结果的顺序，甚至可以用倒装顺序。但无论如何，安排的条理必须清楚，最有助于说明主题思想。
是否一定要写出详细提纲呢？作为练习来讲，是十分必要的。它能使我们的思想条理化，写起来更为容易。如果你富有经验，可以用打腹稿的方法代替书面提纲。
写成文章（Expand the outline into a composition）。这是个充分使用你的英语知识的过程，要把各段连成一个有机的整体。
修改，再抄写清楚。这是个再加工的过程，除了改正发现的病句和拼写错误外，还可以修改句子，使其更加优美，切意。
目前在考试中所见到的应用文写作练习题，除了命题作文的形式以外，还有：（1）用汉语给出内容提示，提出要求，写一封信；（2）给出一张或一组画片，要求你根据图片上的内容写出一篇短文；（3）给出一段英语对话，要求你根据对话内容写篇叙述文字。这主要是把直接引语变为间接引语，加上适当的时间、地点、情绪等内容；（4）给出汉语内容提示，要求补全英语对话。这实质上是用笔头练习口语，严格说来，不能算是应用文写作。
二、应用文写作，除了要遵循一般作文的要求外，还应注意：
如果是命题作文，选材一定要切题，要选择那些最能说明主题的材料。要做到有话可说，要充分利用自己的生活经验。只要是符合内容要求，可以从自己学过的英语文章中抄写句子。
一定要看清题目的要求，例如词数的限制，人物的具体情况，事件的内容，等等。要把题目要求中的内容概括进文章中去。万不可不顾要求，写完再查对，那时就无法再补充进去了。
要用自己最熟悉的句型结构和词语，把握不大的词语不要用。文章以叙述清楚为主，不要在这时有意炫耀自己的知识，而专挑大词使用，那样往往会适得其反，影响成绩。
遇到想不起来的词，可以找同义词，近义词代替，或者换个句子，改变说法。不要在琢磨一个具体词上花太多时间。
考试是有是时限的，因此要快速列出提纲，条理要清楚，文章一气呵成。不可停停写写，边写边改，那要耽誤许多时间。
最后复查全文，检查格式是否正确，修改病句、错词，看是否满足了题目的各项要求。
三、 关于写英文信
信封：1.先写姓名，后写地址。
2．先写发信人姓名、地址，要写在信封左上角。
3．收信人姓名，地址写在信封中央靠右一点的地方。
4．写地址要由小到大。
5．发信人的姓名地址，如果写不下，还可以写在信封背面中央靠上的部分。
正式信文：
1.在信纸右上方写上发信人地址，发信日期。如果是熟人之间通信，可只写日期。
2．在信纸的左方，在发信人的地址姓名下边隔2-3行，写上收信人的姓名、地址。
3．写收信人的姓名时，一般要加尊称。对男人，加Mr；对未婚女子加Miss；对已婚女子，加Mrs；对有头衔职称的人，可加上头衔职称，如Prof. （教授），Dr.（博士），等。
4．在写完收信人姓名、地址之后，向下隔二行，写信文开头的称呼语，对不太熟悉的男人，可写Sir或Dear Sir, My Dear Sir .对不太熟悉的妇女，可写Dear Madam 或My Dear Madam。对相识较熟的男女，可用My Dear(加姓),Dear Mrs(加姓), 对已婚妇女用Dear Mrs (加丈夫的姓)。也可以在Dear 或My Dear 后边加上头衔职称，如：Dear Dr. Wang (亲爱的王博士)。对亲朋好友，可以用Dear friend, My Dear Bill , Dear father , 等。
5．信的本文，要在称呼语下边隔2-3行开始写。信文应分段，每段开始时，都应该与上一段保持2-3行的上下间距。如果是打字，可用齐头式，左边上下各行要取齐。也可用缩进式，即每段开头向右错开2-3个字母的距离。
6．信尾要用谦称或客套语，其作用相当于汉语的“此致敬礼”等，但不含这些汉语词语的意思。致敬客套语后边要加逗号。例如：Yours ever (或 Ever Yours ) , 用于熟人之间，Sincerely (或Yours Sincerely , Sincerely Yours ) 用于一般熟人间或非熟人之间， Respectfully Yours (或Yours Respectfully) 用于对上级或长辈，Yours Lovingly (或 Your Loving加上自己对收信人的关系，如 Your Loving daughter , 等) 用于亲密的家人之间。
7．发信人签名应在客套致敬语下边隔1-2行的地方，向右边靠一些。签名应用手写体，为了清楚起见，还可以在手书签名之后，再用打字机打出全名。国内同胞间通信，可以不必一定按此正式格式。
在信的正文中漏掉了某事，或者某事需要简单提醒一下收信人，则可在签名的下端，信件的左下方写上‘再启（Postscript）’字样。英文符号是P.S或 PS.即拉丁文Postscriptum的縮写。如果还有事需再提醒对方，或者忘了在信中提到，那么可在PS下面一行再写上PPS或P.P.S.(post postscriptum)。
面呈，托人面交，或用送信簿专人递送，信封上写收信人姓名，他的地址不需写，下面加上Present即可。如发信人就在收信人一个单位，而发信人有请假，要求加薪或提职，辞职等要求，也可用呈递信件方式，即在信封上写上负责人姓名，再加上Present, 将信送上就可以了。当发信人只知道收信人的大概的住处，而不知道他的确实具体的地址，但确实知道托另一友人或另一机构可以转交给收信人，可在信封上先写上收信人姓名，再写上c/o 字样。 c/o是 (in) care of 的缩写，一般小写。接下去再写转交人的姓名或机构名称和转交者的地址。
除书信外，广告也是很常用的应用文，广告（Advertisement）简称 (Ad) 是一种宣传形式，通过报纸、广播、电视、招贴、霓红灯、实物等介绍商品、出版物、文娱体育等服务性事业，如出租房屋、旅馆招揽顾客、新产品介绍、出售廉价商品等等。国外报纸经常登载的是分类广告。因篇幅局限，广告写得要尽量简短，力求简明扼要，通俗易懂。也就是：
客观
以事实作为基础
可能的话有图表的支持
文风清晰准确
即略去不必要的题外话。不要把读者的时间浪费在筛选需要了解的信息上。因为枝节太多不仅让人抓不住重点，也可能会让读者总结出不符合你初衷的结论，产生误解。
参考文献
[1]Longman Active Study Dictionary. England: Longman Group Limited, 1983.
[2]丁往道. 英语写作手册. 北京: 外语教学与研究出版社. 1997.
[3]新东方四六级命题研究组 编著. 北京: 群言出版社. 2006.