教材印制是整个教材工作中一个十分重要的环节。这项工作具有明确的指导思想和基本要求——“课前到书、人手一册”。它是一项时间性、计划性都很强的政治任务,必须保证按时足量的供应。另外一个层面，教材印制工作是学校教学任务顺利完成的前提条件，也为提高学校的教学质量,稳定教学秩序起着重要的作用。教材印制工作的好坏,直接影响到学校人才培养质量。那么，做好教材印制工作就是教材管理部门的天职,也是每一个管理工作者所担负的责任。教材管理工作的具体目的是提高教材质量,做好教材供应,保证教学需要。要完成这项任务目标，就迫切要求实现教材管理的科学化、程序化、细致化。
　　随着教材出版的改革和教材推广、选用引入市场经营机制，目前市场上参与竞争的教材版本很多，活跃了教材出版的思想领域，推动了教材出版事业的繁荣和发展。各地代理或者租型单位是面对本省市场进行印制造货的第一管理部门，他们的工作范围和职责是从原创单位收到型版开始，到将产品发印到印刷厂印制，再到查看印制进度质量，最后督促印厂按时交货后，才算本职工作的结束。这是一项具有连续性、综合性、复杂性的工作，因为有关教材的申报定价、用纸、印制方式、型版变化、打样签样等等因素都要在这个环节加以规范和明确，才可以进行到下一步具体印制的环节。正如上面所说，在管理过程中如何实现科学化，程序化和细致化，是直接关系到教材印制工作能否顺利进行的关键所在。在这里，笔者主要谈谈在发印环节中应当注意到的几个问题。
　　一、型版的查收和管理
　　目前原创单位向各地租型单位供版的模式还是以菲林片邮寄的形式进行的。这种形式还是沿用了过去铅印时期邮寄纸型的老办法，也是一种比较成熟和通畅的办法。邮寄来的软片一般分为三种情况：新编的全新版、部分版面的修订版和照印付印样书。其中，全新版是因为该教材品种新编内容，旧版本已经不再使用，所以是一整套新内容的软片；照印付印样书是指，该教材品种内容没有任何变化，仍然使用旧软片印刷，所以就只有一本样书标注；而部分版面的修订版就比较麻烦一些，邮寄来的只是需要修订页码的软片，这就要求管理者必须准确无误地核对好需更修订的教材品种和页码位置，必要的话还要简单的查对修订内容，不留任何后遗症到印刷环节。正常春秋季的教材品种还好管理，碰到秋季连供春季型版的品种，就要格外仔细，因为在秋季是不印刷春季教材的，但是修订软片却已经寄到了，不及时更换掉旧片或者遗忘标注，就会使得春季教材内容出错，直接影响到学生的使用和教师的授课，将会出现大的教材印制事故，给租型单位造成巨大的损失。除过上述问题的排查，还需要专门的人员负责检查型版的翻拷质量和规矩线标准，优质的型版是印刷优质教材的基础。
　　二、核对版权和打样签样
　　中小学教材涉及的学科年级很多，所以教材品种也很多。这样，如果管理部门工作人员不足，精力达不到的情况下就会忽略教材版权的核对和封面、插页的打样校对。小小的一个版权页，代表的意义很巨大。上面体现着很多关于教材的编印及配套信息。比如，原创单位、租型单位、印数、定价、书号、质量调换、批准文号，监督电话等等。这些信息明白准确地标示，便于教师、学生、家长查询和监督，也在很大程度上防范和消灭盗版教材的出现。版权页的校对是管理部门不可或缺的工作内容，每一个管理者都要明确版权的严肃性，都要做到认真、细致、严格的核对版权。就拿定价一项来说，教材的印量很大，发行单位的回款是按照教材码洋核算的，定价直接影响到码洋。如果定价核对错误，若高出标准价，则必将导致监督部门的审查和处理，若低于标准价，则租型单位利益受到损害。即便是交货前发现版权问题，出现印单页割页粘贴，也是一项费工费力的工程，多出费用不说，耽误交货影响使用才是大事。封面、插页的内容、色相签样也是同一道理，千万不能忽视这样的环节。只有有序的、仔细的完成这项工作，才能保证后续工作的顺利完成。
　　三、发印单信息要清晰明确
　　目前各地租型单位发印管理工作基本上都是办公自动化，都有使用顺手的发印开单软件。据笔者了解到的相关信息，目前也有很多软件开发公司在争夺出版市场，开发出的软件也是形形色色，功能是良莠不齐。软件是为人服务的，是要节省人力同时降低差错率，提高工作效率。一些名气比较大的软件公司开发出的软件并不一定适应教材印制管理工作的日常需要。这关键是软件公司必须切实地了解用户的需求，积极配合用户设计出灵活、方便、简单的软件，生成的发印单也必须项目明确、位置清晰、便于识别。管理部门的发印单是印刷厂生产科向车间下任务单的直接依据，产品规格、印张多少、用纸情况、装订工艺等等都要一一体现出来。试想，如果管理部门的印单都缺项不明，工厂的施工单又如何能正确呢？另外，人员操作因素也是影响发印单正确率的直接原因。对管理者来说努力提高业务技能，虚心学习才能不出错，而对于租型单位来说，也要重视管理部门的人员素质提高，定期培训相关从业人员，保证工作的顺利进行。
　　四、及时开具印刷委托书和签订印制合同
　　印刷厂从租型单位接来教材印刷的货件也必须接受出版机构和文化机构的核查。租型单位在向印刷厂开具发印单的同时还要开具印刷委托书，经过相关部门的审核盖章后，表明本次印刷的合法性，也便于文化稽查大队的检查。如果不及时向印刷厂开具委托书，一旦查处，就会造成损失，即便是补办手续，也还是耽误教材印制的时间。另外，租型单位和印刷厂是买方卖方的关系，是经营关系，所以必然也要受到相关法律的监督和管制。为了保证各自的利益，明确一旦出现问题的责任，双方要及时签订教材的印制合同，注明有关教材印制的时效、质量、数量、交货等等。
　　综上所述，教材印制管理环节看似都是一些微不足道的工作内容，但是，不能因为小而不为之，不能因为小而粗为之。因为教材工作本身就是一项要求严格细致的大工程，在这项大工程中任何一个不起眼的失误都会造成整个工作的失败。只有教材管理者每时每刻、细致入微的管理，才能保证这项政治任务的完成。