加强供电企业电费账务处理的综合方法研究

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  【摘 要】在供电企业的运营过程中,电费账务处理工作处于不言而喻的重要地位,对供电企业的经济效益与社会效益有着直接影响。随着社会主义市场经济的不断发展,以及国有企业的深入改革,传统的“重生产,轻处理”的模式已经难以充分满足现代供电企业电费账务处理的需要。笔者根据已有的工作经验,略谈几点加强供电企业电费账务处理的综合方法,以作抛砖引玉之用。
  【关键词】供电企业;电费账务处理;综合方法
  0.引言
  众所周知,电费回收、电费资金安全和电费账务处理是我国供电企业管理过程中最重要的三个方面,对供电企业的经济效益和社会效益能够产生广泛而深远的影响。近几年来,我国的社会经济蓬勃发展,多元化的收费方式开始形成,再加上智能电表的逐渐推广,为广大用电客户带来巨大方便的同时,也对供电企业电费处理工作提出了更高的要求。本文先分析供电企业目前的电费账务处理现状,接着提出有针对性的解决对策,希望能起到抛砖引玉的作用。
  1.供电企业目前的电费账务处理现状
  1.1营销部门与财务部门的电费收入核算方式存在差异
  电费营销系统往往依据《企业会计准则》使用会计科目,但供电企业的相关会计制度存在进一步改善的空间,所以导致营销系统在使用会计科目方面不尽理想,进而导致营销部门与财务部门在核算电费收入方面存在一定的差异,可能会产生收入不一,滋生违规操作的不良现象。
  1.2营销部门与财务部门确认银行存款的方式存在差异
  供电企业营销部门通常采取“见票进账”的方式进行核算,但财务部门一般使用“收妥进账”的方式。“见票进账”的方式可以使财务信息使用者及时通过银行存款科目监督银行存款,对企业应收电费的未达账款进行有效控制。但“收妥进账”的方式则很难达到监督目的。在营销部门与财务部门缺乏有效沟通的形势下,电费核算方式亟待改进。
  1.3坏账处理比较混乱
  在供电企业的所有资产项目中,应收帐款占据相当高的比例,但对其处理却比较混乱。由于供电企业每年都有一定的任务量。财务人员在实际工作过程中为了完成电费回收量,会罔顾信息真实性,片面追求电力销售,对应收账款的收回不加重视,随意核销坏账,导致企业利润受到极大损害。
  2.加强供电企业电费账务处理的综合方法
  2.1统一、规范营销部门与财务部门的会计核算标准
  其一,供电企业的应收账款核算要与营销业务保持一致性。因为营销业务能客观真实地反映每个电费客户的电费余额,以及他们的电费欠款,还可以如实反映出每笔电费交易中存在的应收账款与预收账款,所以财务部门核算应收账款及其他电费收入时,要以营销部门的数据作为标准。当然,对于应该计入营业外收入的部分费用,财务部门应该根据企业会计准则进行核算,这样可以提高工作效率。
  其二,银行存款核算要与企业营销业务保持一直,事实证明,“见票入账”的方式可以有效核算银行存款情况,在监督银行划款的同时也监督供电企业工作人员的工作情况,有效规避不良现象的产生。
  2.2营业部门与财务部门加强余额核对
  其一,要明确规定对账时间点。供电企业的营销系统随时都可以收费,用电客户既可以现场缴费,也可以通过充值卡、网上银行等现代手段进行缴费。所以,营销部门与财务部门核对账目时,必须注意时间点,尽量做到准确无误地核对。
  其二,合理处理营销系统与财务部门之间的账目差额。财务部门要通过余额调节表调节对账过程中出现的差额,及时采取有效措施处理账务。
  其三,全面核对所有账务。不仅要核对应收账款和银行存款,也要认真核对其他支付项目,保障账目真实和清晰。
  2.3加强坏账处理
  其一,为了对坏账实施有效处理,供电企业可以建立专门的“坏账库”,将所有坏账纳入其中,然后以此为依据,科学评估坏账回收的可能性,还要制定科学有效的回收政策,对坏账加大催收力度。
  其二,供电企业要加强坏账核销程序,切实结合当地的供电量,开展合理的业绩考核工作,并制定电费回收标准,不能一股脑地追求坏账回收率。
  2.4对工作人员加强业务培训
  其一,电费账务处理工作毕竟由人来做,所以供电企业要针对工作技能与业务,对工作人员进行教育培训,使他们熟悉电费账务处理的工作流程与操作手段,从而进一步提高工作质量。
  其二,供电企业还要多引进计算机专业、营销专业或电力专业的合格人才,为企业发展注入新鲜血液。
  其三,对工作人员加强思想道德教育,向他们宣扬爱岗敬业、诚实守信、为群众服务的思想信念,并鼓励他们将信念外化为具体行动。
  3.结束语
  作为电力营销系统的最后一个关键环节,电费账务处理的情况好坏直接影响到供电企业营销工作的成败。随着社会的不断发展,电费账务处理工作越来越重要。但目前电费账务处理工作还存在一系列亟待改进的问题,供电企业必须采取有力措施解决这些问题,方能在工作中取得显著的成就,使企业的发展后劲力进一步增强!
  【参考文献】
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