水利水电档案管理工作的标准化问题探究

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  摘要:我们处于近现代发达的信息时代,规范的大数据处理逐渐成为时代大趨势,并在各行各业发展和兴起中起到一定的辅助作用。各个行业内的信息规范化与标准化都有各自的规范,遵循业界内的规律,对信息进行整理和归档,是对行业历史的一种记载,也是对经验教训的一种总结,更是未来创新发展的基础。水利水电工程内部需要细化的内容非常多,维修或者创建的记录是日常工作需要关注到的重点,关于水利水电档案工作的管理细化和标准化分析如下。
  关键词:水利水电;档案管理;标准化
  档案的管理工作在现如今的时代发展中有着举足轻重的作用,一个企业甚至是某一个专业、行业都离不开专门的档案管理,档案是对企业或者行业发展历程的一个留底和记录,是前人在摸索过程中留下的足迹,是起源也是基础。水利水电在国家企业中具有着特殊的性质,与其他的行业不同,水利水电关系到民生,与国家人民的生活有着紧密的联系,具体细化、标准化的工作要求对于水利水电的档案工作管理具有重要的意义。
  一、解析水利水电档案工作内涵与意义
  众所周知,水利水电工作关乎我们的日常生活。一般的概念中,水利水电往大的方面来说可以是一项巨大的工程,是国家在民生民计中应该规划到的最重要的一部分;往小的方向来说,生活中的生活用水和生活用电都可以是包含在其中的。档案工作其实说白了就是对于某一项工作起始时间到截止时间的一个记录,期间发生的每一个点都应该被具体、准确登记,留下使用、发生的痕迹,成为往后持续发展的借鉴[1]。档案是载体,也是前进方向的参考,更是理论结合实际的成果展示,具有客观性和明确性。水利水电的档案管理工作内容更是不会例外,记录水利水电工作的操作内容,提供发展的依据和理论,每一次取得成果的记录都会成为一次激励,鼓励工作人员工作的热情,激发积极性和主动性,创造更辉煌的成就,从而促进国家水利水电事业的发展。
  二、水利水电档案向标准化方向发展中存在的局限性
  (一)档案管理机制不够完善,工作人员工作严谨性意识不够
  多数人认为档案管理工作是一项非常简单且可有可无的工作,水利水电在当前信息发展快速却未全面覆盖的时代没有明确的档案规划管理,内部的档案管理制度还不够完善,甚至还没有明确规划出档案管理部门,对于档案管理工作存在滞后性,工作人员在面对档案管理工作时严谨性还不够,存在散漫等情况,也不排除工作人员在需求感越来越强的档案管理工作时存在力不从心的情况,能力的限制导致无法胜任档案管理工作。
  (二)缺少档案管理工作专业人才
  当今的社会,企业、各行各业在发展的过程中,人才的缺失一定会成为前进的阻力。水利水电因为工作性质较为特殊的原因,需要的是专业水平较高的人才,但是具备水利水电专业技术水平高的人不一定就能够胜任档案管理工作的内容[2]。因此,在信息时代,水利水电想要让档案管理工作能够顺利进行,那么就必然要吸纳更多的具备档案管理工作专业才能的人才,而信息时代发展巨快的现在,水利水电档案管理工作专业人才缺失带来的矛盾逐渐突出,是不得忽视的一个内部问题。
  (三)对于档案工作管理投入的资金相对较少
  很明显,水利水电日常工作的重心并不是在档案管理工作上面的,那么,在资金的投入和使用的过程中,自然不会将资金的重心转移在档案管理工作上,缺少资金的流动和投资的档案工作,在很多时候很难将工作做到尽善尽美,工作人员就算充分具备档案管理技能和专业知识,也不能够完全施展手脚,水利水电的档案工作部分还是会存在很大的问题,这个阶段的矛盾就会由发展缺失人才转为缺失资金流通了。
  (四)水利水电档案管理缺乏创新内容
  各行各业都是需要有创新的内容的,时代在变化,行业也是需要与时俱进的,水利水电亦是如此,不仅仅是水利水电日常的工作内容需要创新,不断进步以满足国家与人民甚至是市场日益增长的需求,还应该在内部的档案资料管理的工作上有所改进和完善,使之能够跟得上经济时代和信息时代的步伐,做到判断准确、方向和目标明确,成为水利水电强大的内部推动力[3]。在促进水利水电的稳步发展和进步的同时也促进国家水利水电总体实力的增强。
  三、水利水电档案工作管理的标准化具体实施
  (一)培养专业型人才,提高档案工作管理效率和技能
  水利水电在招聘档案管理工作人员时,不仅仅要有关于档案专业方面知识的了解,还应该具备一定的水利水电专业知识的理解能力,在关于水利水电方面问题进行记录和存档的时候才能明白其中的原理,运用原理知识进行简单的分析式记载,让档案内容在某种程度上有一个比较基础的处理,后续在使用的过程中就会更方便一点。添加进基础知识内容,行外人想要学习和借鉴的话更容易理解一点,学习也会比较感兴趣,一方面也可以培养潜在的水利水电专业方面的人才。
  (二)从可理解性、科学性开始逐渐向标准化过渡[4]
  水利水电档案在最初形成的时候,一定要具备明确性和可理解性,在记载时最重要的是能够让自己记录的知识被别人理解,而不能是笼统没有重点,不具备可读性和可理解性的。而且,随着计算机时代的不断发展,档案的记录和保存若是单单采用纸质版的会存在很多的缺陷。
  (三)加大资金的投入,增强资金流动性
  任何行业想要发展的都离不开资金的支持,有效且流动性强的资金储备会是比较坚强的后盾支撑,水利水电档案管理的工作也是不能例外的。有了充足的资金,水利水电档案管理工作才能充分发挥自己的作用,可以引进相对较高级的设备来进行信息的归纳和总结,然后引入专业高级的人才对信息进行有效的分析,这样有用的信息可以得到充分的再利用,这是档案管理中较标准化的实施了,同时也可以促进水利水电行业的发展,大方向上也可以起到促进国家在水利水电上的发展和进步作用。
  四、结束语
  在当今信息科技较为发达的阶段,不管是什么行业或者是企业,人才需求多,但对于人才的知识储备和技能也是非常重视的,尤其是水利水电这样的专业性较高的行业。想要达到水利水电档案管理工作的顺利进行离不开水利水电专业基础知识,同时,我们也了解到标准化的水利水电档案工作管理目标的达成,需要的因素很多,人才是第一步,健全的机制以及资金、人员严谨性、创新的意识培养等都是至关重要的,但最重要的是将计划实施的内容落实到位。
  参考文献:
  [1]熊轶玲.信息化手段在水利水电工程档案管理中的应用[J].城建档案,2018(05):77-78.
  [2]邓淑霞.水利水电科技档案现代化管理措施及其作用研究[J].城建档案,2017(01):62-63.
  [3]常晓辉.浅议水利水电档案工作现代化管理[J].城市建设理论研究(电子版),2016(25):37-38.
  [4]邹铁民.如何提高水利水电档案管理的科学性[J].办公室业务,2016(11):120.
  (作者单位:广西建通工程咨询有限责任公司)
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