正确处理意见箱中的意见

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  同学在城郊一所新创办的学校工作。暑假中,他向我倾诉了一件郁闷的事。事情的经过是这样的:同学所在学校的校长是名市级名师,从其自身素质和管理能力来看他确实是位极具思想和理想的教育中人。新官上任的校长举措之一就是在每层教学楼设置意见箱,以方便教师和学生对学校的发展及教育教学提出建议或意见。校长还在教师大会上承诺一定会认真对待每一条意见,并及时作出相应的处理。同学也是个充满教育激情的人,面对管理中存在的问题就提了两个意见,其中一条反映的是办公室有老师利用上班时间打游戏。结果校长很快对此事作出了反应,并且还把问题和处理意见在政治学习时进行了公布。当时校长虽然没有指名道姓,却指出哪一间办公室存在上述现象。结果在随后的工作中,同学处处感受到挨批同事那异样的眼光,并经常为此饱受冷嘲热讽。
  听了同学的倾诉,我首先对校长设置意见箱这一举措完全赞成,因为有时一些教师即使有了想法或好的建议,也不愿直接到校长室反映,而意见箱就成了校长与教师之间交流的一个平台,使得校长能及时了解教师心声,掌握学校动态,纠正或提出办学措施。所以校长的这一举措对学校发展是有利的,但校长最后的处理方式却值得商榷。利用政治学习的时间把问题摆出来并公布处理意见未尝不可,但不能一概而论,而必须根据问题的不同区别对待。如果是关于大政方针类的,校长就可充分发挥工会、教代会等组织的作用,听取广大教师的意见,尔后逐渐完善或优化,最后利用学习等机会予以公布。但如果是关于教师敬业爱岗或教书育人等方面的问题,校长就不能采用类似做法。因为这样做就很可能引起或激化教师之间的矛盾。就拿同学那件事来说,校长当时虽未点名,但具体到哪一间办公室了,到底是说谁,当事人心知肚明,到底是谁检举的,大家都面面相觑,导致互相猜疑。最后,挨批的老师就极可能采取冷报复来消极抵抗甚至可能采用直接报复的方式对待同事。此时,提出意见的老师就会感受到压力,以至于以后心有余悸,不愿也不敢再提出意见了。同学也对我说,为了办公室的“安定团结”,以后再也不愿提出意见了。由此可见,本来有利于学校建设的一条意见,却由于处理不当导致这意见箱不是收集意见,而是产生意见了。其实,校长在得知这些问题的存在后,首先应通过明查暗访了解具体情况,最后采用“归过于密室”的方式进行处理。就以同学反映之事为例,校长在掌握第一手情况的基础上,可以采用单独的机会旁敲侧击,点醒梦中人。如果情况确实比较严重或有教师屡教不改的话,则也应个别谈话,或委婉或直截了当地指出问题所在。这样的处理方式比在公共场所进行公布更显人性化,也更容易让人接受。我想,这样一来,问题肯定会得以解决,而且也不至于让同事为此产生矛盾。所以,设置意见箱完全可行,关键是校长要注意解决问题的方式方法,操作的不好,则会使意见箱弄出意见,最终背离我们的初衷;操作好了,意见箱就会成为干群沟通、联系的桥梁和纽带,使学校迈上发展的康庄大道。
  
  责任编辑:陈国庆
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