试论如何做好油田项目管理工作

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  [摘 要]在石油企业中,项目管理工作是一项非常复杂繁琐的工作,涉及到企业生产的各个方面和环节。优秀的油田项目管理能够实现企业内外资源的最优化配置,从而积极促成企业经营目标的实现。在市场经济模式中,油田项目管理属于供应链管理的内部协调管理,是保证上下游供应链的关键性工作之一。油田项目管理工作是外协产品的积极引进和内部执行环节的全过程控制,关系到石油企业外围经济目标要素的资源整合。因此在油田企业中,要想良好地执行生产经营安排就必须要重视项目管理工作。
  [关键词]油田,项目,管理
  中图分类号:TE33+1 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2013)36-0581-01
  油田项目管理工作要在有限的资源或者限定条件下,通过管理方式、方法或者细节的调整来达到甚至超出企业的既定预期目标范围。因此,在石油企业具体设定的管理目标中必须要制定出周密的计划、策划,并及时进行项目计划的更新维护。在工作执行的过程中,现代管理模式和技术手段、权责范围、风险控制必须要得到良好的安排。
  一、油田项目管理工作的组织机构完善化管理
  在现代企业的经营管理理念中,内部组织架构的完善和紧密的组织是实现企业有效生产经营的最直接途径。石油企业的项目管理必定要遵循一定的流程,要在企业组织架构的有效管辖范围内进行调度安排。在管理项目传递的过程中,各个系统和控制环节要落实好所主导的目标界定。之所以这样做,那是因为为了后续的生产安排得以顺利地进行。
  石油企业项目管理组织机构的完善管理并不是多重机构的衔接设置,而是企业管理资源的最优化配置。我们不希望存在互相推诿工作和责任的冗杂子系统,也不希望过于简单的执行系统设置。简单来说,石油企业项目管理不能存在“有活没人干,干活没有人”的状况。
  二、油田项目管理工作的标准化控制与创新
  在石油企业中,项目的管理调度安排大多采用标准化的控制模式。但在项目运行的过程中,最主要的推动性因素仍然是人。众所周知,机械设备产生的问题往往是误差,而操作人员产生的问题绝对是错误。基于这样的现实状况,我们应当在标准化管理的过程中继续推行创新工作。它包项目括管理模式的创新、项目执行思路的创新、项目管理目的的创新等等。
  油田企业的项目管理工作本身就具有独特性、创新性、集成性、目的性等特点。在其运作的过程中,创新是一个永恒的话题,属于企业管理的宏观控制方向。油田项目管理工作的标准化控制与创新,关键点还是要从规章制度的流程化入手,尽量减少人为因素的参与。
  三、油田项目管理工作的精细化控制与创新
  项目管理工作是一个复杂的目标系统设定,由许多精细化控制管理的环节组成。每一个控制环节都是项目管理的有机组成部分,是其系统推进执行的目标单元化管理手段。从企业管理的角度来说,项目管理的精细化控制属于微观的细节操作方向,是企业形象、信誉、精神的有机载体。油田项目管理的精细化控制既能充分调动内部的活跃因素,也能形成外部活跃因素的良好互动。
  从企业管理学上来讲,精细化目标控制属于供应链管理模式的内部资源协调配置方面。精细化控制包含目标、手段和流程的创新,是部门或者子系统效益提高的重要途径之一。油田项目管理工作通过执行环节的精细化控制与创新,能达到“有限投入,最大化产出”的良性状态。简单来讲,精细化控制与创新就是子系统资源的优化调整和油田最佳效益的统一实现模式。
  四、油田项目管理工作的技术手段应用
  随着现代科学技术的不断发展,新兴的电子科学技术不断投入到企业的生产经营管理中来。当今,油田企业的项目管理工作摆脱了传统的“人力调度安排”状态。在企业的办公系统中,ERP系统、OA系统、ASP技术、B/S架构技术等等越来越成为项目管理工作提高效率、体现企业目标优势的代名词。
  通过新兴电子科学技术在油田企业中的普及,项目管理效率、目标实现率大幅度提高。另一方面,因为网络信息资源的共享和黑客的破坏,使得油田企业的项目管理工作难度加大。但是,我们不能因噎废食。可以预计,现代信息技术在油田企业中的应用范围将会越来越大。我们的目标是通过必要的网络信息管理手段减少危害的发生,最大程度地利用各种资源。
  五、油田项目管理工作的权责范围限定
  在油田企业中,项目管理工作需要统筹安排的事情非常多,而且涉及到企业经营管理的多个部门或者系统。大多数情况下,油田企业的项目管理工作在生产或者建设调度部门的计划(或者规划)中统一开展,而目标执行单元和采购单元、质管单元、消防单元等都在其目标预测范围内。在具体的工作安排中,目标执行单元和企业的项目管理部门则共同承担着相应的主要任务责任。
  基于这样的现实状况,油田企业的项目管理工作必定要有两套管理系统来推动。在项目进行的过程中,对于各个控制环节或者系统必须要制定出得当的权责范围,并严格限定其行使职权所要承担的连带责任。同样,石油企业在追责的时候必须要关注其职权范围。
  六、油田项目管理工作的风险内容控制
  在油田企业中,项目管理工作本身就存在风险方向的内容控制,由独立的风险项目单元来评估、坚定及预防。在风险内容控制方面,分为不可抗力因素和人为因素两个方面。不可抗力因素可以免责,也可以形成保险内容条款;人为因素方面是风险控制内容波动性最大的因素。这两个风险内容控制方面都需要进行风险统计。
  在风险内容控制评估的过程中,要建立完善的风险统计表,并跟踪源性的风险事件。通过长期的数据或者模型积累,我们可以尽量地减少风险的产生。而一旦风险产生之后,我们又能以最快捷的信息渠道传递到企业的管理层。
  通过控制风险来管理项目。
  总結
  油田项目管理工作是一个庞大的系统工程,是实现石油企业管理效益目标的重要途径。随着市场经济的发展,我国的石油行业项目管理工作发生了深刻地变革。我们只有充分利用现代化的、先进的管理技术手段和组织手段,并结合企业经营的具体特点,才能够真正实现石油企业项目工程的良性管理。
  参考文献
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