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[摘 要] 经济全球化的大背景下,我国经济逐步与世界接轨,经济体制不断改革,各个领域的企业发展迅速,企业管理尤其财务管理更为重要,同时也促进了企业会计内部控制制度飞速发展。综合来看,健全的企业管理离不开会计内部控制制度的完善,更要结合经济发展规律,合理和科学掌握会计内部控制制度,才能有利于提高会计信息的质量,保证企业运行平稳。本文针对会计内部控制制度的基础条件分析其在企业管理中的作用。
[关键词]会计内部控制制度;企业管理;条件;作用
财务与会计是企业的核心,一旦出现问题会严重影响企业运行与发展。目前,我国各类企业虽然发展迅速,但是财务会计也时常出现问题。会计核算不真实,会计监督不到位,会计人员做假账,提供虚假信息是目前主要存在的问题。企业内部缺乏管理制度,缺少相互制约,缺少监督意识,让不遵纪守法的人员有可乘之机。所以一定要加强企业管理中的会计内部控制制度,保障企业的平稳运行。
1 会计内部控制制度的概念
会计内部控制制度,顾名思义,就是为了实现控制目标建立起的一套完成的过程控制制度,控制目标包括:经营管理的合法合规、资产的安全、财务报表等信息的真实完整、经营效率效果的提高以及实现发展战略。它是企业管理者在当今形势下构建的对内部生产经营活动的重要控制方法。
会计内部控制与内部会计控制不是同一个概念,会计内部控制基本上是属于会计系统内部独立操作的控制方法,确保企业各项方针的实施;而内部会计控制它并不是由会计部门独立完成的,它向其他决策部门提供相关信息,各部门使用会计信息对有价值的信息进行局部控制。两者看似一样,实则有很大的不同,面对的对象范畴也是不同的。会计内部控制制度其实也可以说是有明确目标的管理系统,在实际操作中辅助管理者为整个企业生产经营服务,这时出现的各种管理模式和制度都必须符合要求,才能促进企业发展。
2 设置会计内部控制制度必须具备的条件
2.1 建立会计内部审核机制
内部审核,就是审核原始凭证的经济业务是否属实,是否符合制度规定;要看审核原始凭证的日期是否与报账的日期是相近的;审核原始凭证的用途和金额是否符合规定和标准。
内部审核机制,一是要符合《会计法》和国家统一的会计准则制度的规定。二是制约和揭露不规范不道德的行为,防止产生不良后果。三是避免由于管理不当带来的损失,避免因为错误的信息引起的不正确决策。四是保障财产安全,保证企业内部方针政策的顺利执行。内部审核机制,有利于会计内部控制制度的建立,促进现代财务管理观念的形成,有效控制管理弊端。
2.2 建立會计账务处理制度
会计账务处理就是根据原始凭证登记记账凭证,编制和登记帐簿,建立科目汇总表,设置总账生成财务报表。建立会计账务处理制度,有利于提高财会报告的真实有效性,维护资金安全运转保障资产安全并有效运转。当前是信息化及智能化的时代,会计账务处理也借助于计算机加快了账务处理的效率,减轻了会计人员的工作负担,有助于对资金进行合理规划,也有利于资产整合。账务处理是一个环环相扣的过程,在整个过程中要确保会计账务处理的正确性。一个过程出错就会导致整个程序记账或核算的错误,即使现在有些步骤可以利用电脑完成,但是会计人员也应时刻仔细核对,防治操作上的错误,出了错误对会计人员本身和企业都会带来严重的后果。会计账务处理制度是企业必备的条件,有助于会计内部控制制度的建立。
2.3 建立会计岗位责任制
会计岗位责任制,是指会计机构根据会计工作内容和相应会计人员,把会计机构分为诸多岗位,并进行考核。企业建立会计岗位应遵循不相容岗位相互分离,比如,授权批准与业务经办、业务经办与会计记录、会计记录与财产保管、业务经办与稽核检查等不能由同一人担任。有了完善的会计岗位责任制,才能使会计内部控制制度更好实施。另外,也应加强会计人员的考核制度,必须持证上岗,具有良好的职业道德与职业素养。并重视会计人员的再教育,加大职业教育培训力度,确保会计工作人员的职业道德与素养,为企业持续有效的会计内部控制奠定基础。
3 企业管理中会计内部控制制度发挥的作用
3.1 有助于提高企业管理水平,提升效率
企业的好坏,取决于企业的管理水平。健全的会计内部控制制度,有助于提高企业管理水平,提升效率,有利于建立管理监督机制。会计监督做到位,就会萌生不正当的想法和侥幸心理。尤其是当前我国很多企业都存在一系列问题,治理结构不完善、经营管理制度不健全,这时企业应该加强向优秀企业学习的力度,学优点,完善自身。会计内部控制制度完善,既对会计核算、会计监督、人员素养、账务处理、内部审计有了进一步的明确目标,也对其规范性,合理合法性有了要求,满足了经济利益最大化。同时防范了关键岗位人员的知法犯法,会计机构投机取巧导致的资产损失,也监管了各个层级之间的团结合作,抵制了贪污腐败。
3.2 有助于增强会计信息准确性和及时性
多数企业存在着会计信息传递缓慢,信息的准确性、及时性不达标。一方面会计信息的传递程序较复杂,需要一层一层的传达,等到各个层级都批示完毕后,信息早就过时了,失去了时效性。另一方面,由于接手信息的人员较多,避免不了导致信息传达出现问题,引起信息错误。 众所周知,信息是确保企业经营管理活动顺利开展的基础,高质量的会计信息也是能为企业提供有价值的参考信息以便企业做出合理规范的计划和实施方案细则,从而也就尽量避免了企业由于决策失误造成的损失。会计内部控制制度的建立目的就是要做到了这一点。在企业日常生产经营中制作与收集内外部包括财务会计报表、经营管理资料、行业市场分析等信息,并为提高控制效率,运用信息技术加强内部控制,建立与信息管理相适应的信息系统,促进内部控制制度与信息系统的有机结合以实现对业务和事项的自动控制。减少工作失误。
3.3 有助于规避风险,保证财产安全
企业总会因为这样或那样的问题导致其陷入危机。一个企业的部门众多,人员繁杂,只要一个小小的环节出错,就会面临生产经营风险,使企业在市场中遭遇险境,甚至破产。比如前段时期的某奶粉生产制造与销售企业可以为应对突发事件成立“危机应急处理小组”,抽调企业内部的研发、生产、包装、销售人员以及电话员作为小组成员。一旦企业遭遇危机,该小组成为企业危机公关的第一道防线。每年企业需要对小组成员进行专业培训,包括:模拟记者采访、群众投诉、政府部门质询,避免不恰当的处置使事件的向不可控方向发展。会计内部控制制度可以对出现的各种风险进行防范,并且还能够加强员工的风险意识,培养良好的执业素养,监察人员道德品质,预防风险发生。
财产是企业运行的重要保证,保证财产安全是重中之重,好的会计内部控制制度,可以对各个环节进行管理,包括人员对于商品的采购有无偷工减料,对于各项账目的登记使用,记账凭证的真实与否,会计主管有没有任人唯亲,指派亲属应聘会计人员等等,保证财产的安全。
4 结束语
从实际出发,以人为本,充分调动各个部门员工的积极性,特别是管理阶层的人员,有利于高层及时发现企业发展态势,从整体出发,管理企业。企业和相关人员应在最大程度上发挥会计内部控制制度的作用,采纳中西方中好的管理经验,取长补短,提高企业竞争力,保持无限生命力。
参考文献:
[1]高新红.企业会计内控工作问题研究[J].现代商贸工业,2011,(23).
[2]颜美华.企业内部常见问题与对策[J].行政事业资产与财务,2012,(20).
[关键词]会计内部控制制度;企业管理;条件;作用
财务与会计是企业的核心,一旦出现问题会严重影响企业运行与发展。目前,我国各类企业虽然发展迅速,但是财务会计也时常出现问题。会计核算不真实,会计监督不到位,会计人员做假账,提供虚假信息是目前主要存在的问题。企业内部缺乏管理制度,缺少相互制约,缺少监督意识,让不遵纪守法的人员有可乘之机。所以一定要加强企业管理中的会计内部控制制度,保障企业的平稳运行。
1 会计内部控制制度的概念
会计内部控制制度,顾名思义,就是为了实现控制目标建立起的一套完成的过程控制制度,控制目标包括:经营管理的合法合规、资产的安全、财务报表等信息的真实完整、经营效率效果的提高以及实现发展战略。它是企业管理者在当今形势下构建的对内部生产经营活动的重要控制方法。
会计内部控制与内部会计控制不是同一个概念,会计内部控制基本上是属于会计系统内部独立操作的控制方法,确保企业各项方针的实施;而内部会计控制它并不是由会计部门独立完成的,它向其他决策部门提供相关信息,各部门使用会计信息对有价值的信息进行局部控制。两者看似一样,实则有很大的不同,面对的对象范畴也是不同的。会计内部控制制度其实也可以说是有明确目标的管理系统,在实际操作中辅助管理者为整个企业生产经营服务,这时出现的各种管理模式和制度都必须符合要求,才能促进企业发展。
2 设置会计内部控制制度必须具备的条件
2.1 建立会计内部审核机制
内部审核,就是审核原始凭证的经济业务是否属实,是否符合制度规定;要看审核原始凭证的日期是否与报账的日期是相近的;审核原始凭证的用途和金额是否符合规定和标准。
内部审核机制,一是要符合《会计法》和国家统一的会计准则制度的规定。二是制约和揭露不规范不道德的行为,防止产生不良后果。三是避免由于管理不当带来的损失,避免因为错误的信息引起的不正确决策。四是保障财产安全,保证企业内部方针政策的顺利执行。内部审核机制,有利于会计内部控制制度的建立,促进现代财务管理观念的形成,有效控制管理弊端。
2.2 建立會计账务处理制度
会计账务处理就是根据原始凭证登记记账凭证,编制和登记帐簿,建立科目汇总表,设置总账生成财务报表。建立会计账务处理制度,有利于提高财会报告的真实有效性,维护资金安全运转保障资产安全并有效运转。当前是信息化及智能化的时代,会计账务处理也借助于计算机加快了账务处理的效率,减轻了会计人员的工作负担,有助于对资金进行合理规划,也有利于资产整合。账务处理是一个环环相扣的过程,在整个过程中要确保会计账务处理的正确性。一个过程出错就会导致整个程序记账或核算的错误,即使现在有些步骤可以利用电脑完成,但是会计人员也应时刻仔细核对,防治操作上的错误,出了错误对会计人员本身和企业都会带来严重的后果。会计账务处理制度是企业必备的条件,有助于会计内部控制制度的建立。
2.3 建立会计岗位责任制
会计岗位责任制,是指会计机构根据会计工作内容和相应会计人员,把会计机构分为诸多岗位,并进行考核。企业建立会计岗位应遵循不相容岗位相互分离,比如,授权批准与业务经办、业务经办与会计记录、会计记录与财产保管、业务经办与稽核检查等不能由同一人担任。有了完善的会计岗位责任制,才能使会计内部控制制度更好实施。另外,也应加强会计人员的考核制度,必须持证上岗,具有良好的职业道德与职业素养。并重视会计人员的再教育,加大职业教育培训力度,确保会计工作人员的职业道德与素养,为企业持续有效的会计内部控制奠定基础。
3 企业管理中会计内部控制制度发挥的作用
3.1 有助于提高企业管理水平,提升效率
企业的好坏,取决于企业的管理水平。健全的会计内部控制制度,有助于提高企业管理水平,提升效率,有利于建立管理监督机制。会计监督做到位,就会萌生不正当的想法和侥幸心理。尤其是当前我国很多企业都存在一系列问题,治理结构不完善、经营管理制度不健全,这时企业应该加强向优秀企业学习的力度,学优点,完善自身。会计内部控制制度完善,既对会计核算、会计监督、人员素养、账务处理、内部审计有了进一步的明确目标,也对其规范性,合理合法性有了要求,满足了经济利益最大化。同时防范了关键岗位人员的知法犯法,会计机构投机取巧导致的资产损失,也监管了各个层级之间的团结合作,抵制了贪污腐败。
3.2 有助于增强会计信息准确性和及时性
多数企业存在着会计信息传递缓慢,信息的准确性、及时性不达标。一方面会计信息的传递程序较复杂,需要一层一层的传达,等到各个层级都批示完毕后,信息早就过时了,失去了时效性。另一方面,由于接手信息的人员较多,避免不了导致信息传达出现问题,引起信息错误。 众所周知,信息是确保企业经营管理活动顺利开展的基础,高质量的会计信息也是能为企业提供有价值的参考信息以便企业做出合理规范的计划和实施方案细则,从而也就尽量避免了企业由于决策失误造成的损失。会计内部控制制度的建立目的就是要做到了这一点。在企业日常生产经营中制作与收集内外部包括财务会计报表、经营管理资料、行业市场分析等信息,并为提高控制效率,运用信息技术加强内部控制,建立与信息管理相适应的信息系统,促进内部控制制度与信息系统的有机结合以实现对业务和事项的自动控制。减少工作失误。
3.3 有助于规避风险,保证财产安全
企业总会因为这样或那样的问题导致其陷入危机。一个企业的部门众多,人员繁杂,只要一个小小的环节出错,就会面临生产经营风险,使企业在市场中遭遇险境,甚至破产。比如前段时期的某奶粉生产制造与销售企业可以为应对突发事件成立“危机应急处理小组”,抽调企业内部的研发、生产、包装、销售人员以及电话员作为小组成员。一旦企业遭遇危机,该小组成为企业危机公关的第一道防线。每年企业需要对小组成员进行专业培训,包括:模拟记者采访、群众投诉、政府部门质询,避免不恰当的处置使事件的向不可控方向发展。会计内部控制制度可以对出现的各种风险进行防范,并且还能够加强员工的风险意识,培养良好的执业素养,监察人员道德品质,预防风险发生。
财产是企业运行的重要保证,保证财产安全是重中之重,好的会计内部控制制度,可以对各个环节进行管理,包括人员对于商品的采购有无偷工减料,对于各项账目的登记使用,记账凭证的真实与否,会计主管有没有任人唯亲,指派亲属应聘会计人员等等,保证财产的安全。
4 结束语
从实际出发,以人为本,充分调动各个部门员工的积极性,特别是管理阶层的人员,有利于高层及时发现企业发展态势,从整体出发,管理企业。企业和相关人员应在最大程度上发挥会计内部控制制度的作用,采纳中西方中好的管理经验,取长补短,提高企业竞争力,保持无限生命力。
参考文献:
[1]高新红.企业会计内控工作问题研究[J].现代商贸工业,2011,(23).
[2]颜美华.企业内部常见问题与对策[J].行政事业资产与财务,2012,(20).