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[摘 要] 随着信息时代的来临，档案管理工作也在历史轮轴的推动下步入了数字化时代，利用现代化技术有效管理各种信息资源，已经成为社会的当务之急。本文简要介绍了数字化档案管理的内涵，分析了当前数字化档案管理的发展形势，结合几种前沿技术，预测未来数字化档案管理的发展趋势。
[关键词] 档案管理 数字化 前沿技术
一、数字化档案管理的内涵
数字化的档案管理通过扫描、压缩、转化等一系列信息化技术，将传统以纸张、录音带、录像带为存储介质的各种原始档案资料转换为图片、声音、录像等一系列二进制数字化存储文件，并通过文件管理的方式，对这些数据进行复制、黏贴、剪切、上传、共享等一系列的操作管理。它是信息时代的产儿。
二、档案管理数字化刻不容缓
2.1数字化档案管理显著提高了档案管理的效率
通过扫描、摄像、导入等一系列信息化手段形成的数字化信息，不仅可以通过索引、快排、树、图一系列计算机手段，而且可以利用数据挖掘、聚类分析、云计算等前沿计算机技术等，实现对海量数据的高效管理和利用，就大大缩短了处理数据占用的时间和数据本身占用的空间，从另一个角度上来说，这样节省了人力物力，从而达到省时、省力、省心、省空间的目的。
2.2数字化档案管理有效保护了档案原件
无论是人为因素，还是时间沉淀因素，都使档案原件容易产生磨损，所以档案原件维护起来十分不易，这对于档案管理而言，显然是不利的。而数字化档案很容易就解决了这个问题，将原件封装，信息数字化处理，采用数字签名和数字认证，可以唯一性标识档案信息，达到保护档案原件的目的。
2.3数字化档案管理巧妙地节省了资料的存储空间
相对于传统的档案存储介质而言，数字化存储通过将宏观世界的数据转化为微观世界的电信号，巧妙地缩减了存储空间，这样大大减轻了库房的压力。做个形象化的比较，针对同一数据量的储存而言，如果说，传统的档案存储介质是一头笨拙的大象，那么，数字化档案存储就是一只灵活的小蚂蚁，数字化档案管理的空间优越性可略见一斑。
三、数字化档案管理正在迅猛发展
3.1数字化档案管理的发展形势喜人
数字化信息资源的开发与利用越来越受到社会各方面的关注，加大高效的数字化档案管理的发展力度，不仅有利于提高企业和单位的可利用信息管理水平，还能为企业的高效管理埋下伏笔。
3.2网络信息技术的发展，要求企业档案管理数字化不断进步
传统手工管理方式已然无法满足信息数字化互联网时代的需要，随着纸质文档逐渐悄然退出档案管理舞台，数字化档案的霸主地位已成为业界不争的事实，在这种条件下，我们应该保持数字档案管理技术的同步发展，才能满足时代需求，让企业良性发展。
3.3档案资料数字化是互联网时代来临的产儿
互联网时代，信息共享已经成为现代经济体制的必然，数字化的档案资料能通过因特网高效共享。这关键性地决定了它在互联网时代的绝对优势，通过将档案信息数字化，利用电信号或者光信号进行信息资源共享，是目前的主流。
四、几类新技术揭示未来数字化档案管理的无限潜力
4.1未来的数字化档案管理与云计算息息相关
云计算作为一种基于互联网的计算新方法，通过互联网上异构、自治的服务为个人和企业用户提供按需即取的计算。数字化档案建设为云计算提供了良好的信息平台，它是云计算多元化信息来源的可靠保障，而云计算为数字化档案的管理提供了强有力的技术支持，为海量数据的快速处理提供了可能。
4.2聚类将为未来数字化档案管理的智能化做出重要贡献
将物理或抽象对象的集合分成由类似的对象组成的多个类的过程被称为聚类。由聚类所生成的簇是一组数据对象的集合，这些对象与同一个簇中的对象彼此相似，与其他簇中的对象相异。“物以类聚，人以群分”，在自然科学和社会科学中，存在着大量的分类问题。聚类分析又称群分析，它是研究（样品或指标）分类问题的一种统计分析方法。聚类分析起源于分类学，但是聚类不等于分类。聚类与分类的不同在于，聚类所要求划分的类是未知的。聚类分析内容非常丰富，有系统聚类法、有序样品聚类法、动态聚类法、模糊聚类法、图论聚类法、聚类预报法等。
4.3数字化档案管理是物联网进一步发展的前提
物联网是以感知为目的，实现人与人、人与物、物与物全面互联的网络。其突出特征是通过传感器等方式获取物理世界的各种信息，采用多层协同计算技术对信息进行分析处理，结合互联网、移动通信网等网络进行信息的传送和交互，从而提升对物质世界的感知能力，实现智能化的决策和控制。档案数字化是物联网发展的前提之一，物联网要实现智能化发展，首先的前提是，将各传感点的的模拟量与开关量数字化，形成计算机能独立处理的数字档案文件，计算机通过一系列智能算法，对收集的数字档案进行分析和处理，再通过一系列通信技术，利用互联网资源，形成一系列执行指令，再发给终端执行。这一切的一切，都是以信息数字化为前提。
五、未来的档案数字化管理
根据以上种种，姑且就对数字化的档案管理做一个大胆的预测：
5.1未来的数字化档案管理将更加高效
云计算这种新兴的计算模式对于海量数据的处理，其效率是可观的，假设未来的数字化档案管理，采用的是云计算的计算模式，那么，通过互联网异构、自治的服务模式，从而使档案管理员对档案的管理更加高效、可靠。
5.2未来的数字化档案管理将更加智能化和实用化
聚类分析等一系列数据挖掘算法将在数字化档案管理的舞台上扮演举足轻重的作用；通过一系列数据挖掘算法，计算机可以从大量的、不完全的、有噪声的、模糊的、随机的实际应用数字化数据中，在档案中智能提取隐含在其中的、人们事先不知道的、但是又是潜在有用价值的信息和知识。然后通过这些信息和知识，重新构建新的操作算法，从而使未来的档案管理更加智能化，减少了人工和档案管理的辛劳。
5.3未来的数字化档案管理将无处不在
未来，物联网将无处不在，除了用于环境保护、政府工作、公共安全等公共领域外，还能在人们的日常生活中，起到重要作用。而由于信息数字化是物联网发展的前提之一，依托物联网的发展，数字化档案管理也将无处不在。它们是息息相关的，它将对我国物联网事业，起到举足轻重的作用。
5.4未来的数字化档案管理将具备更高的安全性
5.4.1建立一定信息安全等级保护体系
信息安全等级保护制度是国家信息安全保障工作的基本制度、基本策略和基本方法，是促进信息化健康发展，维护国家安全、社会秩序和公共利益的根本保障。国务院法规和中央文件明确规定，要实行信息安全等级保护，重点保护基础信息网络和关系国家安全、经济命脉、社会稳定等方面的重要信息系统，抓紧建立信息安全等级保护制度。信息安全等级保护是当今发达国家保护关键信息基础设施、保障信息安全的通行做法，也是我国多年来信息安全工作经验的总结。开展信息安全等级保护工作不仅是保障重要信息系统安全的重大措施，也是一项事关国家安全、社会稳定、国家利益的重要任务。
5.4.2对一些重要档案将采用双轨制管理
如何保持一些重要文档的原始性信息是每一个档案管理工作者十分关注的问题，为了方便电子文件的利用，永久保护和维护其原始性，在一个机关，通过权衡，我们可以将部分重要文档的纸质文件和电子文件长期保存，双规运行，实现重要档案逻辑归档与物理归档并行管理。
综上所述：
档案管理数字化已成为我国，乃至世界发展的必然趋势，通过数据挖掘等数据处理技术的发展，云计算等快速计算方式的变革，随着物联网的应用，信息数字化将成为社会知识的记忆主流，档案管理数字化，已经是当前档案管理的重心，也是衡量档案管理工作的重要标志，档案管理只有实现了数字化，才能突破现代档案管理部门的枷锁，发挥档案信息在未来的增值作用，从而适应时代发展，从原始的保管和利用职能向信息采集、管理、服务、控制职能转变，成为未来计算机智能化的可靠保障，实现档案信息资源管理的合理配置、科学管理，为人民群众提供更高效、更优质的服务。■
参 考 文 献
[1]陆广能.浅析数字化档案管理信息安全问题[J].电脑知识与技术.学术交流.2005(10):30~31.
[2]刘东斌.论电子档案的双轨制问题[J].档案管理.1999(04).
[3]冯伟莲.档案信息的管理利用与发展趋势[J].管理科学.2010(25):203~204
[4]夏凤娟，李净仪.关于企业档案数字化建设的思考[J].档案编研.2008(19)
[5]李鑫，刘峻.建设数字化档案管理系统的实践与体会[J].业务研究
[6]赵治刚.数字化档案管理之我见[J].城建档案.2010(03):52~53
[关键词] 档案管理 数字化 前沿技术
一、数字化档案管理的内涵
数字化的档案管理通过扫描、压缩、转化等一系列信息化技术，将传统以纸张、录音带、录像带为存储介质的各种原始档案资料转换为图片、声音、录像等一系列二进制数字化存储文件，并通过文件管理的方式，对这些数据进行复制、黏贴、剪切、上传、共享等一系列的操作管理。它是信息时代的产儿。
二、档案管理数字化刻不容缓
2.1数字化档案管理显著提高了档案管理的效率
通过扫描、摄像、导入等一系列信息化手段形成的数字化信息，不仅可以通过索引、快排、树、图一系列计算机手段，而且可以利用数据挖掘、聚类分析、云计算等前沿计算机技术等，实现对海量数据的高效管理和利用，就大大缩短了处理数据占用的时间和数据本身占用的空间，从另一个角度上来说，这样节省了人力物力，从而达到省时、省力、省心、省空间的目的。
2.2数字化档案管理有效保护了档案原件
无论是人为因素，还是时间沉淀因素，都使档案原件容易产生磨损，所以档案原件维护起来十分不易，这对于档案管理而言，显然是不利的。而数字化档案很容易就解决了这个问题，将原件封装，信息数字化处理，采用数字签名和数字认证，可以唯一性标识档案信息，达到保护档案原件的目的。
2.3数字化档案管理巧妙地节省了资料的存储空间
相对于传统的档案存储介质而言，数字化存储通过将宏观世界的数据转化为微观世界的电信号，巧妙地缩减了存储空间，这样大大减轻了库房的压力。做个形象化的比较，针对同一数据量的储存而言，如果说，传统的档案存储介质是一头笨拙的大象，那么，数字化档案存储就是一只灵活的小蚂蚁，数字化档案管理的空间优越性可略见一斑。
三、数字化档案管理正在迅猛发展
3.1数字化档案管理的发展形势喜人
数字化信息资源的开发与利用越来越受到社会各方面的关注，加大高效的数字化档案管理的发展力度，不仅有利于提高企业和单位的可利用信息管理水平，还能为企业的高效管理埋下伏笔。
3.2网络信息技术的发展，要求企业档案管理数字化不断进步
传统手工管理方式已然无法满足信息数字化互联网时代的需要，随着纸质文档逐渐悄然退出档案管理舞台，数字化档案的霸主地位已成为业界不争的事实，在这种条件下，我们应该保持数字档案管理技术的同步发展，才能满足时代需求，让企业良性发展。
3.3档案资料数字化是互联网时代来临的产儿
互联网时代，信息共享已经成为现代经济体制的必然，数字化的档案资料能通过因特网高效共享。这关键性地决定了它在互联网时代的绝对优势，通过将档案信息数字化，利用电信号或者光信号进行信息资源共享，是目前的主流。
四、几类新技术揭示未来数字化档案管理的无限潜力
4.1未来的数字化档案管理与云计算息息相关
云计算作为一种基于互联网的计算新方法，通过互联网上异构、自治的服务为个人和企业用户提供按需即取的计算。数字化档案建设为云计算提供了良好的信息平台，它是云计算多元化信息来源的可靠保障，而云计算为数字化档案的管理提供了强有力的技术支持，为海量数据的快速处理提供了可能。
4.2聚类将为未来数字化档案管理的智能化做出重要贡献
将物理或抽象对象的集合分成由类似的对象组成的多个类的过程被称为聚类。由聚类所生成的簇是一组数据对象的集合，这些对象与同一个簇中的对象彼此相似，与其他簇中的对象相异。“物以类聚，人以群分”，在自然科学和社会科学中，存在着大量的分类问题。聚类分析又称群分析，它是研究（样品或指标）分类问题的一种统计分析方法。聚类分析起源于分类学，但是聚类不等于分类。聚类与分类的不同在于，聚类所要求划分的类是未知的。聚类分析内容非常丰富，有系统聚类法、有序样品聚类法、动态聚类法、模糊聚类法、图论聚类法、聚类预报法等。
4.3数字化档案管理是物联网进一步发展的前提
物联网是以感知为目的，实现人与人、人与物、物与物全面互联的网络。其突出特征是通过传感器等方式获取物理世界的各种信息，采用多层协同计算技术对信息进行分析处理，结合互联网、移动通信网等网络进行信息的传送和交互，从而提升对物质世界的感知能力，实现智能化的决策和控制。档案数字化是物联网发展的前提之一，物联网要实现智能化发展，首先的前提是，将各传感点的的模拟量与开关量数字化，形成计算机能独立处理的数字档案文件，计算机通过一系列智能算法，对收集的数字档案进行分析和处理，再通过一系列通信技术，利用互联网资源，形成一系列执行指令，再发给终端执行。这一切的一切，都是以信息数字化为前提。
五、未来的档案数字化管理
根据以上种种，姑且就对数字化的档案管理做一个大胆的预测：
5.1未来的数字化档案管理将更加高效
云计算这种新兴的计算模式对于海量数据的处理，其效率是可观的，假设未来的数字化档案管理，采用的是云计算的计算模式，那么，通过互联网异构、自治的服务模式，从而使档案管理员对档案的管理更加高效、可靠。
5.2未来的数字化档案管理将更加智能化和实用化
聚类分析等一系列数据挖掘算法将在数字化档案管理的舞台上扮演举足轻重的作用；通过一系列数据挖掘算法，计算机可以从大量的、不完全的、有噪声的、模糊的、随机的实际应用数字化数据中，在档案中智能提取隐含在其中的、人们事先不知道的、但是又是潜在有用价值的信息和知识。然后通过这些信息和知识，重新构建新的操作算法，从而使未来的档案管理更加智能化，减少了人工和档案管理的辛劳。
5.3未来的数字化档案管理将无处不在
未来，物联网将无处不在，除了用于环境保护、政府工作、公共安全等公共领域外，还能在人们的日常生活中，起到重要作用。而由于信息数字化是物联网发展的前提之一，依托物联网的发展，数字化档案管理也将无处不在。它们是息息相关的，它将对我国物联网事业，起到举足轻重的作用。
5.4未来的数字化档案管理将具备更高的安全性
5.4.1建立一定信息安全等级保护体系
信息安全等级保护制度是国家信息安全保障工作的基本制度、基本策略和基本方法，是促进信息化健康发展，维护国家安全、社会秩序和公共利益的根本保障。国务院法规和中央文件明确规定，要实行信息安全等级保护，重点保护基础信息网络和关系国家安全、经济命脉、社会稳定等方面的重要信息系统，抓紧建立信息安全等级保护制度。信息安全等级保护是当今发达国家保护关键信息基础设施、保障信息安全的通行做法，也是我国多年来信息安全工作经验的总结。开展信息安全等级保护工作不仅是保障重要信息系统安全的重大措施，也是一项事关国家安全、社会稳定、国家利益的重要任务。
5.4.2对一些重要档案将采用双轨制管理
如何保持一些重要文档的原始性信息是每一个档案管理工作者十分关注的问题，为了方便电子文件的利用，永久保护和维护其原始性，在一个机关，通过权衡，我们可以将部分重要文档的纸质文件和电子文件长期保存，双规运行，实现重要档案逻辑归档与物理归档并行管理。
综上所述：
档案管理数字化已成为我国，乃至世界发展的必然趋势，通过数据挖掘等数据处理技术的发展，云计算等快速计算方式的变革，随着物联网的应用，信息数字化将成为社会知识的记忆主流，档案管理数字化，已经是当前档案管理的重心，也是衡量档案管理工作的重要标志，档案管理只有实现了数字化，才能突破现代档案管理部门的枷锁，发挥档案信息在未来的增值作用，从而适应时代发展，从原始的保管和利用职能向信息采集、管理、服务、控制职能转变，成为未来计算机智能化的可靠保障，实现档案信息资源管理的合理配置、科学管理，为人民群众提供更高效、更优质的服务。■
参 考 文 献
[1]陆广能.浅析数字化档案管理信息安全问题[J].电脑知识与技术.学术交流.2005(10):30~31.
[2]刘东斌.论电子档案的双轨制问题[J].档案管理.1999(04).
[3]冯伟莲.档案信息的管理利用与发展趋势[J].管理科学.2010(25):203~204
[4]夏凤娟，李净仪.关于企业档案数字化建设的思考[J].档案编研.2008(19)
[5]李鑫，刘峻.建设数字化档案管理系统的实践与体会[J].业务研究
[6]赵治刚.数字化档案管理之我见[J].城建档案.2010(03):52~53