【摘 要】
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技术的发展让方便、快捷的无纸化生活成为可能,尽管还无法做到完全无纸化地生活,但它低成本、安全的特点,值得人们尽量实现无纸化生活。 当PC问世的时候,人们认为“无纸化办公”的时代即将来临,办公室不再出现各种纸质的表格、文件或便签。但是这种憧憬却被打印机终结了—现在的办公室中纸张不减反增。无纸化办公已经不可能了,那么无纸化生活呢? 如果是3年前,要实现个人生活完全无纸化还很困难。但从那时起,出现了
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技术的发展让方便、快捷的无纸化生活成为可能,尽管还无法做到完全无纸化地生活,但它低成本、安全的特点,值得人们尽量实现无纸化生活。
当PC问世的时候,人们认为“无纸化办公”的时代即将来临,办公室不再出现各种纸质的表格、文件或便签。但是这种憧憬却被打印机终结了—现在的办公室中纸张不减反增。无纸化办公已经不可能了,那么无纸化生活呢?
如果是3年前,要实现个人生活完全无纸化还很困难。但从那时起,出现了一系列的产品和服务,使无纸化生活的可能性大大增加。
作为一种“生活实验”,过去6个月以来我一直尝试不用纸张作为数据存储的媒介。我基本做到了付账不用支票,阅读使用电子格式,拒绝别人向我邮寄纸质信件,避免纸张记录并淘汰纸质文档。我努力养成习惯,将需要记忆的文字用相机拍摄下来,再上传到电脑或网上。
现在我可以宣布,我的实验获得了成功。
无纸化的最大好处,就是查询信息和资料就像用Google搜索一样简单,一改过去毫无头绪的狼狈。我的工作效率提高了,浪费的时间减少了,生活也更整洁了。
另一项优点,就是我可以随时随地查找信息。无论我在家、餐馆,或在国外旅行,只要能上网或带着手机,我就可以方便地查看所有记录。
也许不支持无纸化生活的保守派会说,无纸化会导致生活成本增加。但从我的经验来看,这会被其他方面的节约抵消。例如,以电子形式代替所有纸质文件投递并不便宜。但将书籍、报纸和杂志电子化,每年可以为我节省数百美元。总的来说,无纸化还是比以前省那么一点点钱的。
不过,虽然我的目标美好,但要实现100%的无纸化还是有些困难,至少在我身上还不可能实现。我所在的城市交垃圾处理费、水费等服务费需要邮寄支票或当面支付支票。一些账目还无法通过电子形式支付。而且有些诸如护照之类的证件也必须是实体形式。试想,用手机向警察出示驾照,警察能答应吗?
保守派可能还会说,在线记录安全性较差。但其实这种情况很少发生。纸质记录也并非绝对安全,比如纸质的纳税收据一样会被偷、会丢失、被烧毁,或遭遇其他事故。如果你善于加密和管理密码,并且保留电子备份,那么电子记录反而能够实现最大的安全性。
无纸化生活并非完美,但却是最好的选择。
砍树造纸浆虽然历史悠久,但这种方法脆弱、笨重、无法搜索,更为重要的是,太占空间。纸还是越少越好。在现在信息爆膨的时代,它已不再是存信息的良策。
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