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一场没有硝烟的遭遇战
对于晚会我想大家也许并不陌生，可小编这次的题目也许与晚会本身跟人的感受大相径庭。
但，对于晚会组织者而言，举办一场成功的晚会，的确是一场近乎完美的遭遇战。
确定人员
本次跟大家分享的主题，是关于晚会筹备中、现场筹备以及晚会运作的这一环节，对其中所要注意的问题以及可能发生的情况进行细解。
晚会筹备伊始要首先根据实际情况确定人员，以下是我们根据之前的几次晚会筹备经验制定的人员单：
确定内容流程
当接到晚会筹备信息时，首先要向客户确认晚会的主题和注意事项。通过更多地与客户交流，了解客户对于晚会的具体需求，同时通过沟通了解客户对于晚会运作的认知程度。
在此小编以之前的一台晚会筹备为背景，大体为大家介绍一下。
首先介绍这个晚会的大体背景：
这是一台以表彰志愿者为主题的晚会，节目主要以演讲为主。
小编细解：此次晚会有别于其他的公司年会娱乐性的主题。这次晚会以表彰、弘扬服务精神为主题，所以从整个的舞台搭建以及节目的编排，再到现场VCR、视频材料和后期制作的风格，都应以此为设计的基本出发点。
问：这台晚会的内容主要涉及哪几个方面呢？
根据客户的要求我们以流水账的方式，先把主要的晚会流程记录下来：开场-主持人串词-介绍本次晚会的主题-受表彰者/团体上台致辞-领导致词/颁奖-后续的活动介绍/开展-活动主题歌演唱-晚会结束。
小编细解：由于晚会的特殊性，本次活动并没有涉及过多的歌舞类节目。一台晚会能否顺利进行，最关键的地方就是在对流程的掌控。但是一般来讲，晚会的流程最终的确定时间是很晚的，有的节目甚至可能是开幕前几个小时才会最终确定（这种情况不是很多见，但是从客户角度出发这种情况是无法彻底避免的）。
所以对于导演筹备组来讲，“流程”不仅仅的是对于节目的形式和次序的掌控，也要对可能增加减少的“临时流程”进行的前期的预案和心理预判。即便主办方突然要求增减节目的时候，导演筹备组也可以从容不破，短时间内给出解决方案，并结合自己对于整体环节的理解，做出合理的解释和建议。
从客户角度来讲，他们需要的是解决方案，需要晚会的“圆满”，这便是考验一个团队处理危机问题时的能力。
兵临城下之时，兵来将挡之势。
总结：晚会，本身就是一个目的性很强的活动。通过这台声势浩大的活动，来传达某些必要信息。虽然目的性和艺术性同样重要，但主办方往往更注重目的性（比如某些领导的讲话、某类特色节目的展示等等）。如何来平衡两者的关系，考验着团队的综合实力。
现场准备
问：现场应当如何准备呢？应该注意哪些问题？
小编细解：还是以这次晚会为例。经过与客户的沟通，我们得知了晚会的举办场地，大约是可以同时容纳五六千人的大会堂，LED大屏幕的大小18×9米尺寸。由于信息过少，而且没有较为具体的数值，这就需要一次实地的考察。
以下几项是小编到达实际会场之后，必须要确定的几个事宜。
1.场地的基本尺寸
舞台的纵深尺寸，尤其是掌握场地的基本距离，一方面能对于现场效果有一个大体的了解，另一方面部分设备需要带足够长度的电线和传输线。此外最好准备一张场地剖面图，标注各单位的位置和职能，届时方便互相交互。
2.导播间及其设备情况
导播间一般位于会场的后面与舞台相对，高度一般高于观众席。
一般的导播间会配备：调音台、灯光控制台、LED大屏幕控制台等。如果我们需要对整个晚会进行录制或者现场直播的话，则需要讯道录像机和视频切换台，一般的会场不会配套这些设备，在北京的一些大型节目录制场地都会出租类似的设备，比如央视、八一制片厂等等，相对来说这块很容易搞定。（小编建议：如果对现场录制设备这块没有把握，为了整个晚会的安全录制，建议整体包给一个团队去制作，这样会给我们省下很多事）
在这里强调一点是要咨询一下导播间的电路。与电工师傅交流，确定设备过多是否会超过最高负荷，从而安排各种设备的接电方式。（小编细解：一般的大型会场不会存在设备过载的问题，但是对于一些小型或非专业会场就一定要注意类似问题。因为谁也不想看到全场断电这样的窘境）
3.大小设备的准备和检查
千里之堤毁于蚁穴。在索契冬奥会上留给人印象最深的不是运动健儿在赛场上夺目的表现，而是开幕式上的那段小插曲——奥运五环变四环。
纵观整个世界媒体在早前对于索契冬奥会的报道，从交通到住宿，大大小小披露了很多问题，一直到开幕式的这段小插曲，吐槽火力可以说是达到了极点。这些报道给我们的第一印象：索契没有准备好，或者说准备得不够充分。
那么我们在晚会筹备中应该注意哪些呢？主要分为人力和物力方面的准备，人力方面涉及后勤，嘉宾、演员、工作人员衣食住行，服务人员安排等，物力方面分为大型设备和小型设备的准备。大型设备如录像机、灯光、LED大屏、导播间各式控制台等等。小型设备比如晚会所用视频素材、电脑、对讲机、话筒、各类电器的附件（电池、连接线、备用设备）的准备等等。这一块内容比较杂，在这里就不赘述了，在以后我会做一篇专题文章。看起来繁杂的准备工作，却是保障晚会能否顺利进行的必要条件。
彩排
万事俱备只差东风，这个东风就是彩排。晚会档次不同，时间充裕度不同，可能有些晚会只允许一次彩排，但是即便一次也要认真对待。在彩排的伊始，我们的团队就要向各单位明确地发出一个信息：“这里不是彩排，这里不允许‘差不多’现象和‘到时候再说’现象的出现。
一方面考虑到各方面现实原因的限制和后期视频制作的需要，一部分节目要通过彩排进行提前录制以做备用。另一方面彩排也是检验各工种之间默契程度和发现问题的唯一试炼场。
责任、信心、认真是活动顺利进行的重要保障，团队配合、团队精神、团队奉献则是整个晚会的守护神。
对于晚会我想大家也许并不陌生，可小编这次的题目也许与晚会本身跟人的感受大相径庭。
但，对于晚会组织者而言，举办一场成功的晚会，的确是一场近乎完美的遭遇战。
确定人员
本次跟大家分享的主题，是关于晚会筹备中、现场筹备以及晚会运作的这一环节，对其中所要注意的问题以及可能发生的情况进行细解。
晚会筹备伊始要首先根据实际情况确定人员，以下是我们根据之前的几次晚会筹备经验制定的人员单：
确定内容流程
当接到晚会筹备信息时，首先要向客户确认晚会的主题和注意事项。通过更多地与客户交流，了解客户对于晚会的具体需求，同时通过沟通了解客户对于晚会运作的认知程度。
在此小编以之前的一台晚会筹备为背景，大体为大家介绍一下。
首先介绍这个晚会的大体背景：
这是一台以表彰志愿者为主题的晚会，节目主要以演讲为主。
小编细解：此次晚会有别于其他的公司年会娱乐性的主题。这次晚会以表彰、弘扬服务精神为主题，所以从整个的舞台搭建以及节目的编排，再到现场VCR、视频材料和后期制作的风格，都应以此为设计的基本出发点。
问：这台晚会的内容主要涉及哪几个方面呢？
根据客户的要求我们以流水账的方式，先把主要的晚会流程记录下来：开场-主持人串词-介绍本次晚会的主题-受表彰者/团体上台致辞-领导致词/颁奖-后续的活动介绍/开展-活动主题歌演唱-晚会结束。
小编细解：由于晚会的特殊性，本次活动并没有涉及过多的歌舞类节目。一台晚会能否顺利进行，最关键的地方就是在对流程的掌控。但是一般来讲，晚会的流程最终的确定时间是很晚的，有的节目甚至可能是开幕前几个小时才会最终确定（这种情况不是很多见，但是从客户角度出发这种情况是无法彻底避免的）。
所以对于导演筹备组来讲，“流程”不仅仅的是对于节目的形式和次序的掌控，也要对可能增加减少的“临时流程”进行的前期的预案和心理预判。即便主办方突然要求增减节目的时候，导演筹备组也可以从容不破，短时间内给出解决方案，并结合自己对于整体环节的理解，做出合理的解释和建议。
从客户角度来讲，他们需要的是解决方案，需要晚会的“圆满”，这便是考验一个团队处理危机问题时的能力。
兵临城下之时，兵来将挡之势。
总结：晚会，本身就是一个目的性很强的活动。通过这台声势浩大的活动，来传达某些必要信息。虽然目的性和艺术性同样重要，但主办方往往更注重目的性（比如某些领导的讲话、某类特色节目的展示等等）。如何来平衡两者的关系，考验着团队的综合实力。
现场准备
问：现场应当如何准备呢？应该注意哪些问题？
小编细解：还是以这次晚会为例。经过与客户的沟通，我们得知了晚会的举办场地，大约是可以同时容纳五六千人的大会堂，LED大屏幕的大小18×9米尺寸。由于信息过少，而且没有较为具体的数值，这就需要一次实地的考察。
以下几项是小编到达实际会场之后，必须要确定的几个事宜。
1.场地的基本尺寸
舞台的纵深尺寸，尤其是掌握场地的基本距离，一方面能对于现场效果有一个大体的了解，另一方面部分设备需要带足够长度的电线和传输线。此外最好准备一张场地剖面图，标注各单位的位置和职能，届时方便互相交互。
2.导播间及其设备情况
导播间一般位于会场的后面与舞台相对，高度一般高于观众席。
一般的导播间会配备：调音台、灯光控制台、LED大屏幕控制台等。如果我们需要对整个晚会进行录制或者现场直播的话，则需要讯道录像机和视频切换台，一般的会场不会配套这些设备，在北京的一些大型节目录制场地都会出租类似的设备，比如央视、八一制片厂等等，相对来说这块很容易搞定。（小编建议：如果对现场录制设备这块没有把握，为了整个晚会的安全录制，建议整体包给一个团队去制作，这样会给我们省下很多事）
在这里强调一点是要咨询一下导播间的电路。与电工师傅交流，确定设备过多是否会超过最高负荷，从而安排各种设备的接电方式。（小编细解：一般的大型会场不会存在设备过载的问题，但是对于一些小型或非专业会场就一定要注意类似问题。因为谁也不想看到全场断电这样的窘境）
3.大小设备的准备和检查
千里之堤毁于蚁穴。在索契冬奥会上留给人印象最深的不是运动健儿在赛场上夺目的表现，而是开幕式上的那段小插曲——奥运五环变四环。
纵观整个世界媒体在早前对于索契冬奥会的报道，从交通到住宿，大大小小披露了很多问题，一直到开幕式的这段小插曲，吐槽火力可以说是达到了极点。这些报道给我们的第一印象：索契没有准备好，或者说准备得不够充分。
那么我们在晚会筹备中应该注意哪些呢？主要分为人力和物力方面的准备，人力方面涉及后勤，嘉宾、演员、工作人员衣食住行，服务人员安排等，物力方面分为大型设备和小型设备的准备。大型设备如录像机、灯光、LED大屏、导播间各式控制台等等。小型设备比如晚会所用视频素材、电脑、对讲机、话筒、各类电器的附件（电池、连接线、备用设备）的准备等等。这一块内容比较杂，在这里就不赘述了，在以后我会做一篇专题文章。看起来繁杂的准备工作，却是保障晚会能否顺利进行的必要条件。
彩排
万事俱备只差东风，这个东风就是彩排。晚会档次不同，时间充裕度不同，可能有些晚会只允许一次彩排，但是即便一次也要认真对待。在彩排的伊始，我们的团队就要向各单位明确地发出一个信息：“这里不是彩排，这里不允许‘差不多’现象和‘到时候再说’现象的出现。
一方面考虑到各方面现实原因的限制和后期视频制作的需要，一部分节目要通过彩排进行提前录制以做备用。另一方面彩排也是检验各工种之间默契程度和发现问题的唯一试炼场。
责任、信心、认真是活动顺利进行的重要保障，团队配合、团队精神、团队奉献则是整个晚会的守护神。