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近年来,随着计算机等多媒体信息技术在高职院校的大力普及和更新发展,电子文件档案的大量出现,让高职院校的档案管理工作出现了新的问题。笔者根据自己工作的实际情况,从高职院校教学档案的概念、特点入手,剖析了电子文件档案的特点以及电子文件档案在高职院校档案管理过程中的作用和存在问题,提出提高电子文件档案有效管理的具体措施,以期高职院校档案管理工作能够更加科学规范地有序进行。