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随着科学技术的迅速发展，计算机技术和现代通讯技术大量进入高职院校的教学、科研以及党政管理等各个工作环节，产生许多数字信息，形成许多“数字档案”。这给档案工作既带来严峻挑战，也带来新的发展机遇。高职院校档案工作要适应时代和社会发展的需要，就得改变原有管理模式，加速推进档案数字化进程，以满足学校教学、科研以及社会的服务需求。