在ERP实施过程中,基础数据的整理是件非常让人头疼的事情。江苏省如高高压电器有限公司(以下简称如高高压公司)在实施PLM的时候充分考虑了ERP对基础数据的需求,很好地解决了这一问题。
　　
　　研发和生产双重需求
　　
　　如高高压公司是上海思源电气股份有限公司(以下简称思源集团)的下属企业,是研制和生产高压电器的高新技术企业,主要生产220kV及220kV以下六氟化硫断路器和隔离开关等,年销售额超过3亿元。
　　
　　“十一五”期间,预计我国电网投资达到1.2万亿元左右,输配电设备制造业迎来了新一轮的发展时期。如高高压公司采取了积极主动的态度来迎接新的市场机遇,但是同时也遇到了新的挑战。
　　
　　如高高压公司董事长董增平认为,强大的新产品研发能力是如高高压公司的核心竞争力所在:“如果什么时候公司出不了新产品,那么公司的活力就消失了。我们每年都拿出销售收入的6%投入到新产品的研发中。”
　　
　　但是随着公司规模的不断增长,如高高压公司在产品研发设计方面遇到了新的挑战。如高高压总经理陈邦栋指出,如高高压公司的设计管理变得越来越复杂:“图纸和文档越来越多,使我们面临版本管理失控的风险。此外,我们还担心图纸和文档的安全问题。”企业技术设计人员在新品设计时要大量用到原有图纸,如何查找、利用原有图纸成为他们的一大难题。有时候有些原有图纸查找不到,他们就只好重画,需要大量重复劳动。
　　
　　与此同时,随着产品品种和定制产品的迅速增加,如高高压公司急需规范生产管理,因此将ERP项目提上日程。但是在ERP选型时,如高高压公司财务总监、ERP项目经理杨凯在听供应商介绍时发现,ERP实施周期需要半年到一年。问及原因,他们解释说,ERP实施前需要对大量的基础数据进行整理,这要耗费大量的人力物力。
　　
　　支持新产品和改型产品设计
　　
　　杨凯了解到,基础数据的整理离不开PLM系统。因此,PLM建设成为如高高压公司重中之重的任务。2005年,如高高压公司成立了信息化选型小组,对国内外众多厂商进行了详细调研,最终选定了CAXA作为其PLM建设的重要合作伙伴。之所以选择CAXA,除了因为多年来如高高压公司一直使用CAXA电子图板进行设计并积累了大量的电子图板图纸数据以外,还考虑了两个更重要的原因:
　　
　　其一,CAXA能提供包含产品设计、工艺、制造等环节管理的一整套的解决方案,能有效地解决目前如高高压公司面临的各种研发设计问题。
　　
　　其二,CAXA提供的PLM解决方案还能实现与ERP系统的集成,为ERP系统提供基础数据,从而为如高高压公司的整体信息化建设提供数据支撑。
　　
　　CAXA的专家和如高高压公司的技术小组针对如高高压公司的管理特点和具体的产品设计生产流程进行深入探讨,提出了一套切合实际情况的整体解决方案,其中包括新产品设计方案和改型产品设计方案。
　　
　　新产品设计方案
　　
　　1. 标准化室以及技术中心下属的设计科、工艺科应用CAXA图文档管理软件来管理资料,资料的保存和提取都通过CAXA图文档服务器。
　　
　　2. 市场部提出新产品需求,转到技术中心,由总工进行产品立项,技术中心负责人对相关人员进行权限设置;设计科使用CAXA电子图板和CAXA实体设计进行新产品设计;工艺科使用CAXA工艺图表和CAXA工艺汇总表对新产品的生产加工进行工艺编制,最后提供相关资料给生产管理部,生产管理部据此进行生产。
　　
　　3. 技术中心和工艺科使用CAXA图文档和CAXA工艺汇总表进行各种报表的输出和汇总,传输到公司的ERP系统中进行产品成本核算和资产控制。
　　
　　4. 标准化室人员使用CAXA图文档进行资料的归档和备份。
　　
　　改型产品设计方案
　　
　　1. 生产管理部提出产品改型建议,转到技术中心;技术中心负责人对相关人员进行权限设置;工程科利用CAXA电子图板和CAXA实体设计进行产品改型设计,传到工艺科;工艺科利用CAXA工艺图表和CAXA工艺汇总表进行改型产品的工艺编制,最后提供相关资料到生产管理部进行改型产品的生产。
　　
　　2. 技术中心和工艺科使用CAXA图文档和CAXA工艺汇总表进行各种报表的输出和汇总,传输到公司的ERP系统中进行产品成本核算和资产控制。
　　
　　3. 标准化室人员使用CAXA图文档进行资料的归档和备份。
　　
　　为ERP提供基础数据
　　
　　通过实施CAXA一体化解决方案,如高高压公司规范了企业设计管理,如对图纸格式及编号进行统一管理,很好地解决了设计、工艺方面的管理难题。
　　
　　此外,通过接口把CAXA图文档管理系统和第三方ERP系统进行整合,如高高压公司的设计数据就能够为后续的生产提供实时、准确的基础数据,很好地支持ERP系统的应用和实施。设计科科长王成全指出,CAXA实施人员根据如高高压公司的管理特点和实际需求对基础数据进行了个性化定制,既满足了如高高压公司规范管理的需求,又满足了PLM和ERP的集成需求。
　　
　　在如高高压公司的带动下,思源集团下属的上海思源赫兹互感器有限公司、上海思源电气股份有限公司、上海思源电力电容器有限公司等都实施了PLM系统,并实现了与ERP的集成。思源集团技術总工李峰说,思源集团从CAXA获得的不仅是产品,还有服务,特别在PLM和第三方ERP集成时,四家公司实施CAXA的单位应用情况各不相同,需要提供一些个性化的服务。