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摘要：企业集团在经营发展阶段，文书档案管理属于一项十分关键的工作，随着社会的繁荣发展，这项工业也逐渐显现出新的特征，是机遇与挑战共存的。为此，文书档案管理者必须深入探究该项工作的特征和创新对策，由此迎合新时代的发展，实现管理目标。由此，文章对文化档案工作的特征及创新对策进行了详细探讨。
关键词：文书档案;特征;问题;创新对策
文书档案工作是企业、政府机关、社会团体及组织、事业机构在行政管理过程形成的具备保存价值信息的总称。这是企业档案控制的重点，是一种科技性、服务性以及政治性很强的活动。文书档案管理效果的好坏直接关系着企业综合管理质量，为此，新时期需要提高文书档案管理能力，增強思想认识，提升文书档案管理者专业素质，使之可以科学、规范的管控文书档案，由此方可保证文书档案工作的实效性。
1、文书档案工作的基本特征
1.1整体性
一般情况，文书档案均由内部机构进行统一管理的。从文书档案种类方面入手，能够将其细分为基础档案、设施资料、人事资料、党务资料、科研资料等;由来源上说，也包括上级引发资料、单位编制文件等，这类文件自身都存在明显的政策性、引导性、业务性和规章性等。为此，针对文化档案这项工作来讲，其整体性特征是十分显著的。
1.2专业性
管理工作中，文化档案的产生能够直接体现出工作的具体状况，因此，针对档案内容来讲，其自身也具备专业性特征。例如，单位具体的发展方案、业务扩展战略等，专业性特征都是比较强的。
1.3保密性
集团企业经营中，文书档案管理是十分关键的工作，其可以对各项业务的开展起到支持、引导作用，所以通常都是供公司内部员工使用的，保密性很强。
1.4阶段性
除上述三点特征以外，针对文化档案这项管理工作来讲，其自身也具有明显的阶段性。当前，在大多数事业单位内，行政管理部门都是比较多的，而且在文书档案上较为松散，为保证文件具备连续性与完整性，会选择以1年或6个月为期限展开管理，充满阶段性特征。
2、文化档案管控的现状
（1）文化档案管控机制不标准。据调查表明，目前很多单位内文书档案管理均不合理。例如，档案目录编制不合理，档案编码不正确等。部分单位甚至沿用落后、老旧的管理方式，没有按照时代发展要求及时创新，造成档案管理体制非常混乱，缺乏严密性。文书档案的功能很难发挥。（2）检索效率不高。目前，国内文化档案检索重点包含电脑检索和人工检索两种形式。且调查显示，很多单位仍然以人工检索为主，人工检索效率非常低，需要浪费很多时间。如今，文书档案的要点和数量逐渐丰富，因此，需要及时创新检索方式，提高检索效率，方可满足社会需求。如此就需要文书档案管理者在实际工作中科学利用电脑检索，提升检索内容的真实性，并缩短检索时间。而且还能够采用二维码、条形码等方式检索和录入资料，这样能够有效提高资料的应用性，从而提高文书档案管控效率。（3）文书档案工作者素养尚待提高。当前有些单位为缩减开支，在文化档案工作中采取兼职手段，使缺少专业素养的人员负责文书档案工作。例如，由秘书管理文书资料，秘书职位的工作内容复杂，难以专注于文书资料管理，这样就严重降低了文书档案控制效果。为此，单位需要聘请具有专业素质的专职员工来管理文书档案资料。
3、文书档案管控的创新对策
3.1创新管理思想，提供科学指导
文化档案管理阶段，管理者自身的素养、能力会直接影响到最后的管理效果。为此，当前若要创新这项工作，首先就必须制定出健全的管理体制，扭转管理者的管理思想，使之可以深刻认识到这项工作的意义，为管理工作的顺利进行提供科学的指导。
比如，新时代背景下，信息技术及数据已成为影响企业经营和管理的一项关键因素，而针对文书档案来讲，其所具有的信息作用，在企业生产经营中所起到的作用也日益明显。为此，针对这项工作来说，管理者必须更新自己的管理理念，积极参与专业培训，以提高自己的管理能力，为管理活动的开展提供科学的思想导向，令这项工作实现全面创新。
3.2改进管理方式，提升管理效果
除创新管理者的理念之外，档案组卷办法的革新也是目前档案管理中十分关键的问题之一，改进管理方式能够改善档案信息比较重复、分散以及混杂模糊的现象，是促进工作创新的重要路径。为此，新时期在进行文书档案管理时，需要重视管理方式的改进，进一步提高管理效果。
首先，文书档案管理部门要在此方面起到一定效用，发挥出带头作用，把分散于各部门的信息实现综合性、整体性的采集，并根据文书档案的内容、种类来合并、划分，为管理活动的正常开展打好基础;其次，基于上述内容，能够对这些信息进行详细甄别，能根据价值参考、时间序列、事件大小、效果评估等展开细分立卷，该过程管理者要发挥出自己的价值，针对一些无用的资料，必须在甄别时及时清除，防止在后续产生文件重复、杂乱等现象[1]。在该种创新方法的引导下，能够尽量保证档案方便查找、主题明显、整洁、清楚等，为后期电子文件平台的建立起到良好的基础功效，促使管理工作充满创新性、系统性以及实效性等。
此外，还能够利用各种办公软件，把档案与文件细分组成系统，以集中编号来变成，得到在使用时的迅速检索等，促使文书档案本身的使用价值获得明显的提高。
3.3制定管理体系
制定科学的文书档案管控体系，能保障文书档案管控效果。新时代，文书档案管控体系要与时俱进，促进文书档案管控模式的现代化，这样方可保证文书档案控制的实效性。第一，企业要基于传统的文书档案控制机制，根据国家各项法律法规条文以及自身实际状况，建立现代化文书档案控制体系，保证现代化文书档案控制的实用性、应用新、灵活性、合理性[2]。制定现代化文书档案控制体系，可以更好改善传统文书档案工作中的不足情况，优化文书档案管控机制，处理文书管理的瓶颈。在制定现代化文书档案控制体系时，要结合文书档案管理基本情况，有针对性的修编、查找文书档案，提高文书档案控制体系的实用性。
3.4提高文书档案管理者素质
文书档案管理效果时评定一个单位档案管理能力的核心因素，其中，文书档案管理效果和管理者的专业素质有直接关联。新时代，企业要提高文书档案管理者素质，提高其专业理论内容和技能，并且还需要提高他们的信息价值，使之可以科学采用现代化高新科技开展工作，促进文书档案工作的自动化[3]。开展文书档案工作时，企业要采取培训手段，提高文书档案管理者的整体素质，使之了解文书档案管理体系、要求，认识到文书档案工作对企业经营的关键性，而且具备现代化档案控制技能，逐渐文化档案专业服务团队，提高文书档案管理者的管理水平，从而保证文书档案工作的科学性。
4、结束语
总之，文书档案工作是企业档案保管的重点，是一种科技性、服务性和政治性很强的工作。新时代，要提高文书档案控制的认识度，提高文书档案管控效果，确保文书档案管控的有效性、科学性、规范性，从而实现文书资料管理的高效性。
参考文献：
[1]王静.文书档案管理的特点与创新策略的相关研究[J].传播力研究，2018（36）：205.
[2]刘萍.文书档案管理的特点与创新策略的相关研究[J].科技风，2018（35）：263.
[3]秦凤萍.信息化时代文书档案管理创新策略研究[J].城建档案，2018（01）：81-82.
关键词：文书档案;特征;问题;创新对策
文书档案工作是企业、政府机关、社会团体及组织、事业机构在行政管理过程形成的具备保存价值信息的总称。这是企业档案控制的重点，是一种科技性、服务性以及政治性很强的活动。文书档案管理效果的好坏直接关系着企业综合管理质量，为此，新时期需要提高文书档案管理能力，增強思想认识，提升文书档案管理者专业素质，使之可以科学、规范的管控文书档案，由此方可保证文书档案工作的实效性。
1、文书档案工作的基本特征
1.1整体性
一般情况，文书档案均由内部机构进行统一管理的。从文书档案种类方面入手，能够将其细分为基础档案、设施资料、人事资料、党务资料、科研资料等;由来源上说，也包括上级引发资料、单位编制文件等，这类文件自身都存在明显的政策性、引导性、业务性和规章性等。为此，针对文化档案这项工作来讲，其整体性特征是十分显著的。
1.2专业性
管理工作中，文化档案的产生能够直接体现出工作的具体状况，因此，针对档案内容来讲，其自身也具备专业性特征。例如，单位具体的发展方案、业务扩展战略等，专业性特征都是比较强的。
1.3保密性
集团企业经营中，文书档案管理是十分关键的工作，其可以对各项业务的开展起到支持、引导作用，所以通常都是供公司内部员工使用的，保密性很强。
1.4阶段性
除上述三点特征以外，针对文化档案这项管理工作来讲，其自身也具有明显的阶段性。当前，在大多数事业单位内，行政管理部门都是比较多的，而且在文书档案上较为松散，为保证文件具备连续性与完整性，会选择以1年或6个月为期限展开管理，充满阶段性特征。
2、文化档案管控的现状
（1）文化档案管控机制不标准。据调查表明，目前很多单位内文书档案管理均不合理。例如，档案目录编制不合理，档案编码不正确等。部分单位甚至沿用落后、老旧的管理方式，没有按照时代发展要求及时创新，造成档案管理体制非常混乱，缺乏严密性。文书档案的功能很难发挥。（2）检索效率不高。目前，国内文化档案检索重点包含电脑检索和人工检索两种形式。且调查显示，很多单位仍然以人工检索为主，人工检索效率非常低，需要浪费很多时间。如今，文书档案的要点和数量逐渐丰富，因此，需要及时创新检索方式，提高检索效率，方可满足社会需求。如此就需要文书档案管理者在实际工作中科学利用电脑检索，提升检索内容的真实性，并缩短检索时间。而且还能够采用二维码、条形码等方式检索和录入资料，这样能够有效提高资料的应用性，从而提高文书档案管控效率。（3）文书档案工作者素养尚待提高。当前有些单位为缩减开支，在文化档案工作中采取兼职手段，使缺少专业素养的人员负责文书档案工作。例如，由秘书管理文书资料，秘书职位的工作内容复杂，难以专注于文书资料管理，这样就严重降低了文书档案控制效果。为此，单位需要聘请具有专业素质的专职员工来管理文书档案资料。
3、文书档案管控的创新对策
3.1创新管理思想，提供科学指导
文化档案管理阶段，管理者自身的素养、能力会直接影响到最后的管理效果。为此，当前若要创新这项工作，首先就必须制定出健全的管理体制，扭转管理者的管理思想，使之可以深刻认识到这项工作的意义，为管理工作的顺利进行提供科学的指导。
比如，新时代背景下，信息技术及数据已成为影响企业经营和管理的一项关键因素，而针对文书档案来讲，其所具有的信息作用，在企业生产经营中所起到的作用也日益明显。为此，针对这项工作来说，管理者必须更新自己的管理理念，积极参与专业培训，以提高自己的管理能力，为管理活动的开展提供科学的思想导向，令这项工作实现全面创新。
3.2改进管理方式，提升管理效果
除创新管理者的理念之外，档案组卷办法的革新也是目前档案管理中十分关键的问题之一，改进管理方式能够改善档案信息比较重复、分散以及混杂模糊的现象，是促进工作创新的重要路径。为此，新时期在进行文书档案管理时，需要重视管理方式的改进，进一步提高管理效果。
首先，文书档案管理部门要在此方面起到一定效用，发挥出带头作用，把分散于各部门的信息实现综合性、整体性的采集，并根据文书档案的内容、种类来合并、划分，为管理活动的正常开展打好基础;其次，基于上述内容，能够对这些信息进行详细甄别，能根据价值参考、时间序列、事件大小、效果评估等展开细分立卷，该过程管理者要发挥出自己的价值，针对一些无用的资料，必须在甄别时及时清除，防止在后续产生文件重复、杂乱等现象[1]。在该种创新方法的引导下，能够尽量保证档案方便查找、主题明显、整洁、清楚等，为后期电子文件平台的建立起到良好的基础功效，促使管理工作充满创新性、系统性以及实效性等。
此外，还能够利用各种办公软件，把档案与文件细分组成系统，以集中编号来变成，得到在使用时的迅速检索等，促使文书档案本身的使用价值获得明显的提高。
3.3制定管理体系
制定科学的文书档案管控体系，能保障文书档案管控效果。新时代，文书档案管控体系要与时俱进，促进文书档案管控模式的现代化，这样方可保证文书档案控制的实效性。第一，企业要基于传统的文书档案控制机制，根据国家各项法律法规条文以及自身实际状况，建立现代化文书档案控制体系，保证现代化文书档案控制的实用性、应用新、灵活性、合理性[2]。制定现代化文书档案控制体系，可以更好改善传统文书档案工作中的不足情况，优化文书档案管控机制，处理文书管理的瓶颈。在制定现代化文书档案控制体系时，要结合文书档案管理基本情况，有针对性的修编、查找文书档案，提高文书档案控制体系的实用性。
3.4提高文书档案管理者素质
文书档案管理效果时评定一个单位档案管理能力的核心因素，其中，文书档案管理效果和管理者的专业素质有直接关联。新时代，企业要提高文书档案管理者素质，提高其专业理论内容和技能，并且还需要提高他们的信息价值，使之可以科学采用现代化高新科技开展工作，促进文书档案工作的自动化[3]。开展文书档案工作时，企业要采取培训手段，提高文书档案管理者的整体素质，使之了解文书档案管理体系、要求，认识到文书档案工作对企业经营的关键性，而且具备现代化档案控制技能，逐渐文化档案专业服务团队，提高文书档案管理者的管理水平，从而保证文书档案工作的科学性。
4、结束语
总之，文书档案工作是企业档案保管的重点，是一种科技性、服务性和政治性很强的工作。新时代，要提高文书档案控制的认识度，提高文书档案管控效果，确保文书档案管控的有效性、科学性、规范性，从而实现文书资料管理的高效性。
参考文献：
[1]王静.文书档案管理的特点与创新策略的相关研究[J].传播力研究，2018（36）：205.
[2]刘萍.文书档案管理的特点与创新策略的相关研究[J].科技风，2018（35）：263.
[3]秦凤萍.信息化时代文书档案管理创新策略研究[J].城建档案，2018（01）：81-82.