现代电子信息提高效能监察的应用

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  【摘要】现代电子信息技术在多个经济领域得到了运用,当前电子信息已经渗透到了人们生活的方方面面。论文以某煤炭企业应用电子信息技术为倒,探究了利用现代电子信息技术提升企业效能监察水平的措施。
  【关键词】现代电子信息;效能监察;措施
  【中图分类号】TD-918 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158(2013)04-0160-01
  随着科学技术的快速发展,现代电子信息技术应该在人们生活的各个方面得到了普及与应用,而作为企业管理的重要主题之一,企业的有效管理是企业发展的重要前提,运用现代电子信息技术效能监察,有利于全面提升企业的内部管理水平,促进企业的稳定监控的发展。
  一、现代电子信息和效能监察相关概念
  作为电子工程的核心构架,现代电子信息技术在计算机与各个行业的联系中保持良好的应用发展势头,其已经成为了企业发展的重要条件。企业将现代电子信息作为管理的有效工具,在相关方面进行资金投入用来改变企业网络管理运行环境,在重要的应用领域强化企业的发展;而监察部门可以利用电子信息对监察范围中的企业进行管理,提高监察效率。利用电子信息,企业管理还能避免出现对工作不负责任或者违反法规的行为或现象,提高监察管理的科学性以及可靠性,强化企业的个人职责,有效提高企业内部人员的工作积极性,避免企业产生不必要的损失。
  二、提高现代电子信息监察效能的措施
  1.健全网络系统,提升效能监察力度
  现代化企业多十分重视企业信息化建设,企业在提升效能监察过程中应用电子信息技术须完善健全电子网络系统,实现现代电子信息效能监察的突破与创新。例如完善VPN技术,能有效提高效能监察的有序性和高效性,VPN技术即用密码、隧道协议以及身份验证等建立而成的专用虚拟网络技术,这一网络技术使得人们可以利用整个英特网,还包括局域网等网络实现网络的互相通信,而无须铺设物理线路,在相关动态作用的条件下进行开展管理工作。企业利用VPN技术能透过VPN的通信隧道,将效能监察的相关信息向企业的外部、内部客户端传递,实现企业效能监察的快速提高。
  某煤矿企业为提高效能监察效能措施成立了矿井以及生产调度的多级信息中心,其电子信息调度中心包含了安全管理、远程监控、经营管理、高度指挥以及安全管理多个功能,矿井具有出入井考勤、瓦斯监测、视频监控等功能,建立电子信息调度中心,该企业实现了对生产的全时段监控,提高了效能监察水平。
  2.拓宽电子信息软件的应用范围,提高效能监察质量
  提高效能监察还须对新软加强开发利用。当前多数企业都在企业信息化建设中进行了大笔资金投入,部分企业也建成了办公自动化的OA系统站系统、企业物资管理系统、企业财务核算系统以及企业的电子邮局等多种系统,企业纷纷建立企业特色的电子信息系统。
  论文提到的煤矿企业在建立信息调度中心与企业内部局域网同时,还积极进行软件的开发与利用,对整个生产管理环节进行监察,对煤炭资源的运销、生产管理计划、煤矿生产安全监控、员工电子考勤等环节实行信息化管理。该企业还与与某大学进行合作,开发出“MES(煤矿智能生产管理系统)”,建立了煤炭自动化产销发运过程的煤矿系统、计量系统、生产管理系统等电子信息的管理软件,该系统软件的操作性强,信息覆盖面较广,具有很强的信息安全度以及信息广度,从另外一个层面提高了效能监察。一旦发现了生产管理过程中出现了问题,则能进行及时的调整与调控,相关监察人员通过这一信息软件系统能进对企业的生产以及销售情况进行远程监控。
  该企业开发的安全生产考勤系统,主要配件包括读卡器、射频卡、LED显示屏、系统软件、矿井考勤分机、传输接口等,能自动实现对生产人员的生产管理、出勤管理以及安全管理。利用计算机技术,效能监察人员能对企业生产线上的职工的出勤状况进行监察,从科学角度出发杜绝安全隐患,实现企业的高效、安全生产和管理。
  3.提升效能监察管理思想,强化效能
  作为企业内部管理的重要内容,效能监察的应用需要随经济发展的步伐进行及时更新。企业的内部效能监察方面存在相对薄弱的管理环节,为了有效提高效能监察的质量,让企业能够在激烈的竞争环境中适应市场需求获得发展,企业需从本身的薄弱环节出发,主动改变已有的管理思维,利用先进的电子科技技术实现科学化、合理化的效能监察,这就需要企业建立健全监察体系,在实际的操作和应用过程中,突破已有的工作模式,树立现代电子信息思想,将企业事后问题补救的形式转变为事前防范,利用现代电子信息技术强化企业关口前移、事中参与同步监察在效能监察过程中加强管理,让企业在高质量的效能监察管理中为经济发展做出贡献。
  随着企业竞争力的加强,各个企业加强了信息人才的培养与建设,纷纷成立了电子信息中心,培训和培养电子信息技术人员,重点加强企业保卫人员、监察人员以及机关工作人员的现代电子信息技术的思想转变以及技能掌握,利用知识竞赛、技术培训以及企业案例教育等形式,让企业员工在提高效能管理思想、熟练掌握现代电子信息技术的同时,全面提高效能监察质量以及管理水平。
  三、结束语
  现代电子信息技术的应用范围十分广泛,为了适应市场经济以及现代社会发展需求,当代企业必须不断提升内部管理的水平,提高效能监察力度和监察水平。企业有效利用现代电子信息技术,加强对先进科技手段的应用,能有效提高企业内部、外部的管理水平,全面提升企业经济效益与社会效益,实现企业的全面发展、良性发展。
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