提高水文资料审查质量的五项措施

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  摘 要:水文资料整编规范中规定:从原始资料到整编成果应经过整编、审查、复审三个工作阶段。水文资料审查就是对整编后的的资料再行检查,包括抽查原始资料,对整编的关键部位进行检查,对合理性进行分析、编制整编说明并进行质量评定。该项工作基本由直属局业务科室组织完成,参加人员有直属局业务科室人员,各站站长或技术骨干。
  关键词:水文资料;审查;整编;措施
  在审查开始阶段,应组织人员学习上级下达的相关规定和文件,统一认识,统一标准,按文件要求开展工作。由于基础资料多,各站人员水平差别较大,许多问题都得在直属局审查阶段进行解决,审查阶段是承上启下的环节,该阶段如果把关不严,直接影响到成果质量,审查成了整编工作中最重要的一环,采取相应的措施是很有必要的。
  一、全面审查
  《水文资料整编规范》中规定在审查阶段对原始资料进行抽查。北方河流这些年河道水量少,涨洪水的次数也少,相应的测验、整编的资料也就不似前些年多,况且实行了电算整编,工作量也减轻了不少。根据现有资料情况,可以采取全部检查的方式。在审查阶段,审查人员对各水文站资料全面审查,有些大站,原始资料特别多的,可以缩小抽查范围。即除原始流量测次在80次以上,至少抽查40%,余下部分检查表头表尾外,其它原始资料、整编图表、数据表、成果表全部校核,综合制表数据直接与原始记录核对,雨量原始资料经合理性对照后,与成果表核对,蒸发、土壤含水率资料全部校核,审查人员对校核的资料签全名、签日期,以示负责。
  二、时间保证
  根据水情和雨情特点,即北方汛期一般是6至9月份,全年降水70%至80%集中在5至10月份,11月可以对以前的资料进行整编。审查工作可以分两个阶段进行。第一阶段:每年11月下旬到12月上旬,历时二十多天,直属局抽调各站站长及技术骨干会同测验科人员,对全区水文雨量资料进行审查,审查内容为1至10月份水文雨量资料,包括原始资料校核和成果表检查。第二阶段:次年1月,完成上年度11、12月资料补入,對补入资料专门进行检查,无误后进行全年资料表检。春节后,再对所有资料至少进行至少两次表检,历时两个多月,按省局复审要求,做好各项工作。审查资料期间,确保审查人员在岗,非特殊情况,不得占用审查人员的时间去做其它工作。
  三、人员轮换
  水文资料整编自考证资料、水位、流量、含沙量原始监测数据,一直到整编成果经过的工序多,历时长,人员水平参差不齐等,难免有这样那样的不足甚至错误,而且一旦发生系统错误,就牵一发而动全局,好多表都得重新变,变的其中若是没变全,还会引起不一致的错误。由于资料庞杂,即便是再认真负责的人校核也难免有纰漏,这也就是水文资料一定要一做、二校才可以使用的原因。在直属局长时间的资料审查中,采取人员轮换的做法,效果不错。一个站的资料采取不同人员轮换校核,一方面可以消除每个人由于思维不同,容易形成定式的缺陷,也便于技术上进行互补,取每人所长,去发现资料中不完善的地方,提高资料精度。事实上,这一点很见效,许多第一次、第二次没有发现的问题,在以后的检查中被发现了,经过改正,资料质量有了保证。
  四、整体提高
  在资料整编中,保持审查人员相对稳定是一个不可忽视的方面。由于整编是对水文基本业务的综合运用,涉及的专业知识多,范围也广,同时由于每年整编都有新规定,若缺乏系统的了解,极容易使整编出的成果与往年不衔接,产生脱节现象。近几年,随着部分老同志退休,新同志补充进来,整编和审查人员都在发生变化。适应这种变化,既要给新同志实践的机会,也要保证资料质量,实现新老交换的平稳过度,就得让新同志边学边干,以老带新。有条件的地方,没有条件也可以创造条件的地方,最好实现整编人员集中办公,这样交流和管理起来比较方便,一个人发现问题可以引起其他同志的警惕,也可以互相学习,时间长了,整编人员的整体素质都得到了提高。
  五、责任追究
  水文资料整理有个特点,除了第一次计算的人员不能省力外,其他人员是否认真校核不容易看到。因为有时候确实是尽力了,但是没有发现问题,有时候没有发现问题却是因为没有尽力。为消除不负责任的现象,从全局审查资料开始,包括历次检查后各站资料发现的问题、都要认真纪录在案,每个同志的审查效果都能得到一定的检验。待以后审查和省局复审结束后,随同整编总结各阶段发现的问题和错误及审查、检查人员名单一并公布,一方面便于各站看到发生的问题吸取经验教训,也便于引起审查人员看到自己审查后资料是否又出现了问题,引起重视,增强干好工作的责任感。经过这样一个量的总结考核,容易发现不负责任和业务水平不高的人员,视情况,对业务水平不高的人员加强培训,对不负责任的人员,屡次督促不见效的取消其参加资料整编工作的资格。
  水文资料审查工作结束,整编成果基本就定型了,除非发现大的问题,以后不会有大规模的全面检查阶段。因此,此阶段的工作要慎之又慎,严格把关。严谨的工作方法,再加上科学有效的管理措施,整编成果质量就会有大的提高,为下一阶段复审打下坚实的基础。
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