分析成本控制对企业管理的影响

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  摘要:本文从中小型制造企业成本控制的重要性入手,分析和探讨企业在生存发展中,以及成本控制中存在的问题,包括成本控制观念落后、缺乏健全的制度体系、内控不健全等,以此提出中小型企业需要树立新的成本控制概念、建立合理有效的成本控制制度体系、加强企业信用管理等成本控制理念与制度,为企业发展提供有效助力。
  关键词:中小型制造企业;成本控制;经济效益
  制造业高质量发展在我国经济发展中的作用越来越突出。我国经济从以往的高速发展到现在的稳中求进,在资本竞争影响下,许多中小制造企业生存和发展的难度越来越大。对现有的中小型制造企业而言,不仅要利用好政府的利好政策,更重要的还需从自身中找到解决长久发展的办法。首先是以优质产品获得市场;其次要练好内功,而直接影响企业利润的成本控制工作就显得格外重要。中小型制造企业做好成本控制是影响其未来可持续发展的关键因素之一。
  一、成本控制对企业管理的重要性
  (一)成本控制是企业发展的基础
  “开源节流”用于中小型制造企业身上始终是合适的。随着全球经济发展速度的降低,“开源”在中小制造企业得到实现并不容易,往往需要较长的时间和大量的资金支持,而经济实力强大的大型制造企业走出国门、走出世界,拥有了更广阔的市场选择。面对庞大的全球竞争市场,中小制造企业想要在市场夹缝中存活,想要发展得更长久,就需要坚持“节流”、坚持成本控制这一基础,打好根基,积蓄实力,为日后发展壮大、参与更大的市场竞争做准备。
  (二)成本控制是企业抵御内外压力,求得生存的保障
  对于中小制造企业而言,除了企业内部的管理体制不完善,导致经营过程中出现经营困难情况外,外部行业之间的竞争、大数据经济下产品价格透明等都是影响企业生存的问题。当今的市场中,中小型企业还面临众多同样实力的中小型制造企业的竞争。面对外部中小型企业市场竞争,企业对于产品价格的控制能力逐渐减弱。在同类产品销售价格接近的情况下,企业间的竞争也就变成了成本的竞争。这时拥有较低的成本优势,就可增大企业利润空间,增加资金积累。因此,成本控制是制造业中小企业抵御内外压力,求得生存的保障。
  (三)成本控制是提高经济效益的有效途径之一
  从最基本的利润形成条件看,无论在何种情况下,降低成本就可以增加利润。决定企业利润的包括收入和成本,其中成本和利润成反比,收入和利润成正比,降低成本和提高收入都能提高经济效益。中小制造企业在市场供应链上下游两端,降低供应商材料价格与提升市场销售价格两者中,前者相对更容易。同等条件下,争取较低的供应商材料供应价格成为了成本控制关键环节。可见,中小制造业企业成本控制是其提高经济效益的有效途径之一。
  二、企业成本控制存在的问题
  (一)成本控制观念落后
  成本控制在传统的觀念里,很多企业也是将其简单的理解为减少成本的意思。比如节约用人成本时,选择的是聘用临时工,减少了为临时工缴纳五险一金等费用。事实上这一想法是片面的,成本控制不仅是节约成本,从长久发展看,更应该是有效利用成本,用相对稳定的成本换得更多的产出,就会降低单位成本。比如在一些人工成本占比高的企业,利用好现有必须的人工成本,即使增加少量辅助成本,若可大幅提高产出,无疑单件产品的成本也会降低。与此同时,还可以避免人力资源流失,做好人才储备,利用人才优势促进生产效率提升,形成良性循环。对比简单粗暴的裁减员工、聘用临时工,提升成本产出效率更有利于企业长期有效的管控成本。因此中小型制造企业在选择成本控制时,出发点是正确的,但是做法未必最合适。如果无法避免产出效率低下的问题,任何成本控制工作都无法达到理想效果。因此,改变成本控制落后观念,调整、创新成本控制新思路是企业需要解决的重要问题之一。
  (二)缺乏健全的制度体系
  企业一切生产活动都是由人来操作实现的,每个员工的责任心和工作能力的强弱、认真负责的态度等人为因素对中小型制造企业日常生产成本控制起着很重要的作用。但是,这些人为因素发挥作用的好坏和大小会受到企业的制度是否健全、评价机制和激励机制是否合理等各种因素的影响。因此企业建立健全有效、积极、良好的各项制度至关重要。比如,企业缺少制度规范,凡事必召集人员开会讨论,以为开会讨论就会解决一切问题,增加了很多不重要的会议。会议其实也是一种成本,它包括了参会人员的人工,以及会议期间可能创造的收益,实际上已经变成了人力成本的浪费。可见,不健全的管理制度体系,不仅无法达到调动职工积极性的目的,还会造成更大的成本浪费。
  (三)企业风险控制不健全,成本管理意识薄弱
  由于资源限制,中小型企业管理者缺少成熟的风险管理意识。有些中小型制造企业缺少高水平管理人员,很多管理者缺少成本管理意识和管理技巧,甚至直接把风险管控简单的归为财务人员工作。以市场中常见的预付款项和应付款项来说,有些企业缺少对资金成本的管控意识,或是其中产生的资金成本。管理者没有意识到,在一定情况下,预付款项实际已悄然增加了资金占用成本,而应付款项减少资金占用成本。从原料供应到产品销售回款全供应链看,每一个环节都有潜在的成本费用。这些供应链成本的有效管控,必须由链条上各个环节去实现,才能实现成本有效管控。如果企业管理者没有充分认识到企业的成本控制对提高企业的经济效益的重要性,没有发现工作范围内的潜在成本,容易导致成本控制在管理决策上出现误区。
  三、加强制造业企业成本控制的对策
  (一)树立新的成本控制观念
  在全球经济一体化环境下,中小型制造企业想要实现有效的成本管控,树立新的成本控制观念是第一步。企业管理者应以投资回报的方式去思考对成本控制的管理,要考虑“堵”和“梳”的合理搭配。同时,延长成本管控范围,形成从上游的供应商到下游的终端销售市场全程成本控制体系。第一,加强与上游原材料供应商的相互支持、深度合作,减少预付款,延长应付款,以获得更低价格、更稳定数量的材料供应,降低原材料成本;第二,有效利用现有产能和生产成本,提升产出效率,降低单位生产成本;第三,从终端销售市场角度出发,充分利用现下流行的网络宣传方式增加用户粘度,增加预收款、减少应收款,既节约宣传成本,更有利于企业了解市场需求,达到控制成本、增加收益的目的。   (二)建立合理有效的制度体系,降低管理成本
  对于中小型制造企业而言,建立行之有效的管理制度非常关键。用制度管理企业比靠人管理企业更容易降低管理成本。比如,在实际管理过程中,细化每一道工序的流程,形成制度化。用制度规范每一个岗位的职责和操作规范,同时配备相应的激励办法。这样,每个员工很清楚自己的岗位操作要求,不需要“文山会海”,只要按正确的操作规范去做很容易提升工作效率,工作效率提升后员工就能获得更好的收入,工作积极性、稳定性也会随之提高。这样逐渐形成一套理性的循环促进机制,既保证了员工收入稳定增加,又可降低企业的管理成本,最终增加了企业的经济收益。
  但是,在制度体系建设中,中小型制造企业还要注意制度实用性,避免该体系过于庞大,超过企业的现实需求。小企业患上“大企业病”,就会阻碍企业发展。
  (三)建立严格的成本风险控制管理,提高成本管理意识
  在中小型企业成本管理中容易存在兩个问题,一是企业风险控制制度不健全,企业自身无法有效管控风险,最终导致成本增加;二是成本管理意识薄弱,管理者不清楚工作中存在的各种成本,无法做好工作范围内的成本管理,成本不能做到最优。解决这两个问题,需要企业管理者不断改变成本风险管理意识,用全局的眼光去控制风险,找到降本增效的路径。原材料的供应、自身的运营和产品的销售都存在一定的风险,这些风险一旦发生就都会转化为成本。中小型制造企业管理者可以站在全产业链角度考虑企业风险因素,扩大考虑范围,分析企业上游供应商和下游客户整体的风险,保供应、稳客户,形成一种无形的集团模式,共同抱团抵抗市场竞争,实现全产业链共赢,共同发展壮大。
  (四)建设良好的企业信用,有助于企业成本管控,增加经济收益
  在日益完善的市场体系内,各企业良好的信用,也会降低企业成本,这对中小型制造企业的成本管控尤为重要。同等条件下,较低额度、较短期限的预付款项和较高额度、较长期限的应付款项都是建立在良好的企业信用基础上的。两项工作都会在一定程度上降低企业资金占用成本,达到成本管控的目的。同时,信用良好的企业,更容易获得终端客户的认可,客户粘度会更紧密。稳定的客户群体可以使企业获得长期稳定的产品订单和收入,给企业带来更好的经济收益,有更多机会去做好成本管控。因此,中小型企业要注意建设良好的企业信用形象。
  四、结束语
  自改革开放以来,我国国民经济始终保持快速增长,中小型制造企业的发展有目共睹,企业管理水平也越来越高。但是在现实中,我们会发现中小型企业管理仍存在很多问题,成本控制仍然是制约企业的生存和发展重要影响因素之一。中小型制造企业想要在市场竞争中求生存、促发展,获得更好的经济收益,“开源节流”、成本控制依旧是企业发展永恒的话题。
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