医药企业销售环节财务管理的对策探析

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  [摘 要]文章针对医药企业销售环节财务管理进行分析,强调了销售环节采取管理所具有的重要性,探讨了目前在医药企业销售环节财务管理工作中存在的问题,并提出具体的管理对策,供相关工作人员借鉴,从而提升医药企业的经济发展水平,促进我国医药事业的健康发展。
  [关键词]医药企业;销售环节;财务管理
  [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.24.104
   医药行业是我国经济发展过程中的一项重要组成内容。现如今,伴随着我国经济的快速发展以及医疗体制改革的不断深入,相关医药企业需要对自身的财务管理工作加大重视,并将其作为企业经济发展的重要核心。具体来说,医药企业需要科学合理的开展销售财务管理工作,从而最大化的提升企业经济利益,提高企业的市场竞争力。在医药企业销售环节当中,财务管理工作的主要内容具体包括销售收款管理、营销预算管理、营销费用管控以及销售报表分析等。由此可以看出财务管理工作具有较高的综合性,需要结合各方面因素进行深入分析,并采取有效的管理对策,提升医药企业的销售财务管理水平。
  1 医药企业销售环节财务管理的主要工作
  财务管理作为理财活动,可以有效管理企业的整体价值。对于医药企业而言,销售环节财务管理工作是其销售活动当中的一项重要内容。而销售主要是指医药企业的相关销售人员通过对客户进行拜访和联系,可以与有意向的客户建立合作关系,并签订合同,根据订单向客户发出具体的产品。在这之后,需要在规定时间内将应收款项收回,从而使产品价值得到充分发挥。在实际的销售环节当中,往往会产生相应的交易、款项流动以及资金流动等过程,对此,相关财务工作人员的主要职责在于有效控制成本费用、合理编制预算以及对应收款项进行收回。可以说,销售环节是企业在实际生存和发展过程当中的重要前提,资金是促进企业可持续发展的关键因素。因此,通过合理开展财务管理工作,可以进一步保障销售环节的有效落实,从而实现产品价值、利润以及企业利益的最大化。现如今,随着市场经济体制的不断完善,传统销售财务管理模式已无法有效满足新时代的发展要求,对此,需要针对财务管理工作中存在的问题采取有效对策,并完善销售环节的财务管理制度,确保财务管理工作的全面落实,提升企业的财务管理水平。[1]
  2 销售环节财务管理中存在的主要问题
  2.1 财务管理战略意识缺乏,组织体系不健全
  多数医药企业在销售环节当中所采取的财务管理对策和手段比较落后,财务管理制度的制定也不够完善。因此,许多企业仍然采用相对简单的会计实务核算模式,但对财务规划、评估以及分析等关键环节存在着一定的忽视,进而导致自身的财务管理工作不够完善。在一些医药企业销售环节的财务管理过程当中,多数只是开展了简单的会计实务核算,但由于没有重视财务预算、分析和規划等内容,进而使得自身在制定重要经营决策时缺乏有力依据,无法充分发挥出企业的战略指导作用。在新医改和税收政策的落实过程当中,相关财务管理人员的管理经验比较缺乏,而销售财务管理程序也不够规范和合理,进而产生了十分严重的财务风险安全隐患。
  2.2 成本使用控制力不足
  在医药企业成本费用管控上,销售计划费用、日常销售费用以及促销费用等往往在销售环节当中占据了较大比例。这也使得医药企业在日常财务管理工作中存在费用报销不实、各部门沟通不协调、采购价格较高等现象,无法有效管控成本采购过程。而且在存货盘点、报损以及入库等方面没有制定出完善的管理制度的规范要求,没有合理控制最佳库存量,进而极大程度地增加了企业成本。
  2.3 信息化技术水平较低
  目前,我国对电子商务环境财务管理信息系统进行应用的相关医药企业数量较少,一些企业仍然采用传统的手工记账方式,而在信息化建设方面的投入相对较少,缺少充足的管理人才和技术人才,进而导致财务管理工作的流程十分混乱,缺乏相关的专业技能,无法实现财务信息共享目标,反馈信息的传递效率较慢,无法及时针对相关工作做出改进和完善。
  2.4 销售费用和销售价格的管控力度较弱
  医药企业在销售环节当中的财务管控力度明显缺乏,这使得医药企业的销售费用不断增加,但企业的整体经济效益水平却存在降低趋势。由此可以看出,市场费用投入比例的增大,并没有提升企业的经济收入水平。具体来说,医药企业在市场营销费用和人员费用以及日常费用等方面所占的比重相对较大,没有合理的控制和使用销售费用,进而降低了企业自身的经济效益,还容易给企业造成税收风险。医药企业的销售财务管理没有有效监管和指导销售价格管理,相关工作存在缺失现象。现如今,医药企业的销售渠道多而混乱,市场价格存在紊乱现象,进而使得相关医药企业无法对药品的销售价格进行有效控制。[2]
  2.5 预算制度执行力较差
  医药企业在开展预算管理工作时,存在“重编制、轻执行”的现象,特别在销售环节当中,没有高度重视预算控制,而且财务预算管理者组织机构也不够完善,缺乏有效的预算管理制度,进而降低了销售预算的编制质量。除此之外,医药企业的经营计划性相对较差,没有合理安排编报时间,进而降低了预算管理水平。医药企业相关部门之间没有有效进行沟通和协作,进而降低了费用的实际执行力度,这导致在考核和评价销售人员时缺乏充分的参考依据。还有一些医药企业没有制定出完善的财务预算考评机制,在预算考核和评价项目当中没有纳入员工绩效考核,使得预算执行过程缺乏约束力,无法有效发挥出预算管理的重要作用。
  2.6 应收账款和应收票据形成资金风险加大
  医药企业为了扩大自身的销售规模,通常会采取赊销等方式,从而提升对客户的产品吸引力,这增大了企业的应收账款。在此情况下,一旦企业无法及时将应收账款回收,会出现大量坏账,进而给企业造成严重的经济损失,对企业的稳定发展也会产生严重影响。相关医药企业虽然将财务管理工作的应收账款回收作为一项重点工作内容,但在实际执行过程中仍然存在着一些问题。例如,相关医药企业没有在应收账款管理中设置专人负责、没有深入分析和评估客户支付能力和财务状况等情况、没有有效管控信用期和信用额度等。这些都导致财务管理工作应收账款回收出现问题,进而对企业自身的经济效益产生了严重影响。   3 加强医药企业销售环节财务管理的措施
  3.1 完善财务管理制度
  医药企业相关财务管理人员需要结合企业实际情况进行充分考虑,并制定出完善的销售财务管理制度和规范要求,从而使财务管理工作流程得到细化,并对相关财务管理人员的具体职责进行明确,建立起完善的责任制度,提升人员的责任意识,强化绩效考核工作的开展。与此同时,在销售财务管理工作当中,可对标准化工作流程和内部结算价格模式等进行应用,从而使自身的财务管理水平得到有效提高。在医药企业的销售部门当中,需要单独设立财务机构,或者设置相应的专职销售会计,从而统一管理销售过程中的财务内容,如对预收款、应收账款以及产品款项结算和促销费用等会计业务进行统一管理。而针对销售财务人员,则应制定出具体的资金使用制度,完善相关工作标准,合理采用应收账款管理对策,通过相关制度和规范来约束财务管理工作人员的行为,确保财务管理工作的规范化。
  3.2 规范销售财务会计业务控制程序
  在医药企业内部经济活动过程当中,内部监督和审计控制是对其管理制度是否有效落实的一个重要体现。对此,通过完善企业内部控制制度和会计控制制度,可以有效控制企业的采购与付款、物资货币以及销售、收款等内容。与此同时,医药企业还应有效落实内部牵制制度,针对不相容岗位有效进行相互分离和相互制约,并完善财务回避制度。相关销售人员在完成具体订单后需要及时入账,禁止出现擅自挪用或对货币资金进行借出等行为,从而使销售财务会计业务的控制程序得到有效规范。
  3.3 提高成本使用管控力度,规避经营风险
  随着我国医药企业改革的不断深入,逐渐改善了以药养医的现状,针对企业财务管理工作而言,提高销售费用管理的控制力度是一项重要任务。所以相关医药企业需要对审批程序进行严格制定,并有效落实下去,从而加大对成本使用的管控力度,避免出现经营风险。医药企业需要对自身的预算编制工作进行强化,并使销售模式得到有效创新。而对于业务员销售额以及费用则应保持一致,并对市场品牌建设加大投入。除此之外,医药企业还应完善销售绩效考核制度,通过采取多样化的激励方式以及加强财务人员专业培训和政策学习,工作人员的财务管理水平得到有效提高。
  3.4 对新会计政策的解读
  随着我国新会计政策的有效落实,对医药企业销售财务管理工作也提出了全新的要求。具体来说,新会计政策制度在实施后,对医药企业的销售收入确认、应收账款管理、销售费用管控等都提出了更高的要求。首先,在确认销售收入时,医药企业需要制定出完善的会计制度,针对每一笔销售订单进行有效记录,并做好销售收入的审核工作,确保相关账款能够准确登记,并与实际情况相符合。其次,在销售费用的管控上需要注意两个方面:其一是避免出现舞弊行为,其二是预防对企业利润的蚕食。医药企业想要提高自身的销售财务管理水平,需要做到对费用风险的控制和管理,使企业的费用控制能力得到有效提升。与此同时,企业还应将销售费用考核纳入销售人员的绩效考核制度当中,并采取多种激励方式,调动销售人员的积极性,使其能够自觉控制销售费用。最后,在对应收账款进行管理时,医药企业需要加强应收账款客户的财务信用管理。具体来说,针对应收账款需要定期和客户进行核对,并反馈相关应收账款的逾期情况,督促销售部门对货款进行催收,做好应收账款的备档工作,将其作为催收记录的主要依据。除此之外,医药企业在申请IPO上市后,对自身的销售财务管理工作也需要进一步完善,并通过采取有效对策,提升企业的销售管理水平。
  4 结论
  综上所述,随着新医药体制改革的不断深入,医药企业需要针对销售环节有效开展财务管理工作,从而促进自身的生存和发展。具体来说,医药企业需要完善自身的相关财务管理制度,并对销售环节的财务管理模式和方法进行合理构建,创新财务管理对策,有效考察和评定客户信用等级,建立起完善的信息化管理體系,从而提高医药企业在销售环节的财务管理水平,提升企业的经济效益和社会效益,促进医药行业的可持续发展。
  参考文献:
  [1]张承娟.中小型医药企业财务会计向管理会计转型的思考[J].经营者,2020,34(12):199-200.
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  [3]张江河.关于医药企业财务管理问题分析[J].大众投资指南,2017(3):186,188.
  [4]邰曼.医药企业销售财务管理问题与对策[J].中国集体经济,2016(24):151-152.
  [5]张小乐.浅析加强医药企业销售环节财务管理的措施及途径[J].财经界(学术版),2013(30):209.
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