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摘要:由于社会的不断进步,建筑行业也在不断的进步和变化,这样就加强建筑行业的成本管理与控制,它既能抵御建筑企业的风险,也能提高企业经济效益,因此,加强建筑企业的成本管理与控制工作非常重要。本文主要对建筑全过程成本的管理和控制进行了分析和研究。
关键词:建筑企业、成本、管理和控制
中图分类号:C29文献标识码: A
一、前言
一个建筑企业要想发展,就必须运用各种成本管理的手段对建筑工程成本实现控制,努力将成本降到最低,这不但有利于增强企业的市场竞争力,同时也可以提高企业的经济效益,增加企业价值。因此,实行成本控制是建筑企业生存发展的必然要求。
二、施工项目成本管理的对象和内容
1、以成本形成的过程作为管理对象
根据对项目成本实行全面、全过程管理的要求, 具体的管理内容包括: 在工程投标阶段, 应根据工程概况和招标文件, 进行项目成本的预测, 提出投标决策意见; 施工准备阶段, 应结合设计图纸的自审、会审和其他资料编制实施性施工组织设计, 对项目成本进行事前控制; 施工阶段以施工图预算、劳动定额、材料消耗定额和费用开支标准等, 对实际发生的成本费用进行控制; 竣工交付使用及保修期限阶段, 应对竣工验收过程发生的费用和保修费用进行控制。
2、以各部门及班组作为成本管理对象
成本管理的具体内容是日常发生的各种费用和损失。这些费用和损失都发生在各个部门、施工队和生产班组。因此, 也应以部门、施工队和班组作为成本管理对象, 接受项目经理和企业有关部门的指导、监督、检查和考评。与此同时, 项目的职能部门、施工队和班组还应对自己承担的责任成本进行自我控制。
3、以分部分项工程作为项目成本管理对象
在正常情况下, 项目应该根据分部分项工程的实物量, 参照施工预算定额, 联系项目管理的技术素质、业务素质和技术组织措施的节约计划, 编制包括工、料、机消耗数量、单价、金额在内的施工预算, 作为对分部分项工程成本管理的依据。
4、以对外经济合作作为成本管理对象
施工项目的对外经济业务, 都要以经济合同为纽带建立集约关系, 以明确双方的权利和义务。在签订上述经济合同时, 除了要根据业务要求规定的时间、质量、结算方式和违约奖罚条款外, 还必须强调要将合同的数量、单价、金额控制在预算收入以内。因此,合同金额超过预算收入,就意味着成本亏损;反之,就能降低成本。
三、建筑工程成本控制的原则
从纵向来说,工程投标、计划、施工、竣工、结算的全过程都需要成本管理;从横向来说,成本管理又涉及企業项目经理部和经营、人力、技术、物资、财务等职能部门,足见其重要性,因此,项目成本管理必须遵循科学的管理原则。
1、全面管理原则
建筑工程成本管理涉及到工程项目建设的各个方面,不仅包含全过程的成本管理,即从成本预测到企业竣工结算各个部分,应避免一般企业重视施工过程中控制,忽视成本的事前、事后控制的不良做法;也包括全员的成本管理,即成本管理不仅是成本管理人员的工作,所有参与者都必须有成本控制的意识,同时应协调成本管理部门、经营部门、采购部门、财务部门、技术部门等部门的协同合作,避免各自为政;还包括全方位成本管理,即把控制成本的观念渗透到施工技术、方法、管理等工作中。
2、责、权、利一致的原则
施工企业应建立和贯彻严格的责、权、利一致的成本控制体系。企业的各个职能管理部门要按照各自管理责任和权力对管理的成本进行科学的控制,首先要形成一个以项目经理为中心的成本管理体系,并对体系中的每个部门、每个员工的工作职责和工作范围进行明确的界定;其次,赋予其相应的权力,能让其能充分有效地履行职责;最后,根据完成工作的质量,需要用一定的利益激励员工,以调动员工的积极性和主动性。
3、动态管理原则
项目实施过程中,内外部因素时刻会发生变化,如现场工况、市场供应条件改变等,都会给计划拟定带来很大的困难。所以编制成本计划时,要留出余地,保持一定的调整空间。这要求管理人员在不断变化的环境下进行成本控制,做到与施工项目步调协调,及时找到问题并提出对策。
四、建筑工程项目施工过程中成本控制
施工过程中的成本控制是建筑工程项目全过程成本控制的关键步骤。在此过程中首先要强化任务控制与材料控制。在建筑工程项目施工中任务单是派工、领料以及工程验收考核的主要依据所以在施工过程中要坚持以任务单为准来领料根据材料的定额来实现领料的限额, 对于没有使用的材料或者限制的材料应当进行退库处理在建筑工程施工的各个阶段验收以及各个分项工程验收的过程中, 要对实际的人工成本和材料成本做出准确的核算, 以确保能够为建筑工程项目全过程成本控制工作提供可靠真实的数据作为支撑; 其次要做好预算与结算开展计划成本与实际成本的对比和分析。在建筑工程项目成本控制中开展比对工作是为了对分部分项工程费用差异进行计算并找出产生差异的原因同时使用具有针对性的措施来纠正费用差异。在此阶段要对每月的成本费用进行准确计算, 并对预算成本和实际成本的差异进行科学分析确保完成月度费用数据和资料的整理与收集; 再次,在建筑工程项目实际费用整理收集完毕之后需要在成本控制责任制度的基础上对各个责任主体的成本控制情况进行评估并对其成本控制任务进行重新的分配与核算检查情况需要作为对责任主体进行考核的重要依据; 并检查建筑工程项目成本控制的责任、权力、利益的贯彻落实情况,同时要对经济合同履行情况做出检查, 以确保施工的顺利开展。
在建筑工程项目施工阶段的成本控制中, 对材料费用的控制是十分重要的内容在材料费用的控制过程中要对量价分离原则进行贯彻在材料使用量的控制方面可以通过领料限额来对材料的消耗量进行控制,对于限额之外的领料需要具有相应的审批程序通过革新技术如推广新材料、新工艺、改进施工技术等手段来降低施工材料的使用, 同时也可以通过现场管理的强化来对材料进行合理堆放并尽量避免二次搬运通过对工程进度的充分了解来对采购进度进行合理安排以避免库存过高或者资金被过度占用。在材料价格控制方面工程投标报价阶段的市场信息与报价信息是对施工中材料价格进行控制的依据, 在采购磁疗的过程中, 需要对市场做出科学调研在确保材料质量的基础上选择报价最低的材料供应商, 同时材料采购中要重视对材料运费成本的控制通过选择最为经济科学的运输方法来进行合理运输,并确定合理的运货批量和批次。
五、加强目标成本管理的事后控制
目标成本管理经过事前控制,事中控制,还要进行事后控制。在目标成本管理的事后控制中,我们着重抓了目标成本的信息反馈和分析工作,找出问题,及时地制订改进措施,使目标成本管理具体化、系统化、科学化。同时进行目标成本考核,奖罚,从而严肃目标成本管理工作。另外,后期的成本管理要检查项目结算数据的准确性,做一仔细的检查,确定无误后,然后找出并修订在该项目实施过程中的漏洞,注意在下一阶段或新项目开始时对该环节中的重点防范,作一个结算指标库,给后来的项目作参考。
六、结束语
综上所述,本文主要对建筑全过程成本的管理和控制进行了探究,首先阐述了施工项目成本管理的对象和内容;然后阐述了建筑工程成本控制的原则;最后对建筑工程项目施工过程中成本控制进行了分析以及提出了如何加强目标成本管理的事后控制。同时成本控制是一项较为系统的工程,它贯穿与建筑施工的全过程,因此,建筑企业在进行成本管理与控制时要引起高度重视和支持,同时还需要广大员工的配合工作,制定健全的规章制度,深入贯彻执行成本控制的有效措施,只有这样才能促使建筑企业成本的降低,在提高企业经济效益的同时,不断推动建筑企业向前发展。
参考文献:
[1]李伟.《建筑施工企业的工程造价管理与成本控制》,《辽宁经济》,2009年09期
[2]夏莉.如何做好施工企业项目成本管理工作[J]. 科技资讯. 2010(12)
[3]于长生.《浅谈建筑施工企业成本管理的方法》,《价值工程》,2011年09期
关键词:建筑企业、成本、管理和控制
中图分类号:C29文献标识码: A
一、前言
一个建筑企业要想发展,就必须运用各种成本管理的手段对建筑工程成本实现控制,努力将成本降到最低,这不但有利于增强企业的市场竞争力,同时也可以提高企业的经济效益,增加企业价值。因此,实行成本控制是建筑企业生存发展的必然要求。
二、施工项目成本管理的对象和内容
1、以成本形成的过程作为管理对象
根据对项目成本实行全面、全过程管理的要求, 具体的管理内容包括: 在工程投标阶段, 应根据工程概况和招标文件, 进行项目成本的预测, 提出投标决策意见; 施工准备阶段, 应结合设计图纸的自审、会审和其他资料编制实施性施工组织设计, 对项目成本进行事前控制; 施工阶段以施工图预算、劳动定额、材料消耗定额和费用开支标准等, 对实际发生的成本费用进行控制; 竣工交付使用及保修期限阶段, 应对竣工验收过程发生的费用和保修费用进行控制。
2、以各部门及班组作为成本管理对象
成本管理的具体内容是日常发生的各种费用和损失。这些费用和损失都发生在各个部门、施工队和生产班组。因此, 也应以部门、施工队和班组作为成本管理对象, 接受项目经理和企业有关部门的指导、监督、检查和考评。与此同时, 项目的职能部门、施工队和班组还应对自己承担的责任成本进行自我控制。
3、以分部分项工程作为项目成本管理对象
在正常情况下, 项目应该根据分部分项工程的实物量, 参照施工预算定额, 联系项目管理的技术素质、业务素质和技术组织措施的节约计划, 编制包括工、料、机消耗数量、单价、金额在内的施工预算, 作为对分部分项工程成本管理的依据。
4、以对外经济合作作为成本管理对象
施工项目的对外经济业务, 都要以经济合同为纽带建立集约关系, 以明确双方的权利和义务。在签订上述经济合同时, 除了要根据业务要求规定的时间、质量、结算方式和违约奖罚条款外, 还必须强调要将合同的数量、单价、金额控制在预算收入以内。因此,合同金额超过预算收入,就意味着成本亏损;反之,就能降低成本。
三、建筑工程成本控制的原则
从纵向来说,工程投标、计划、施工、竣工、结算的全过程都需要成本管理;从横向来说,成本管理又涉及企業项目经理部和经营、人力、技术、物资、财务等职能部门,足见其重要性,因此,项目成本管理必须遵循科学的管理原则。
1、全面管理原则
建筑工程成本管理涉及到工程项目建设的各个方面,不仅包含全过程的成本管理,即从成本预测到企业竣工结算各个部分,应避免一般企业重视施工过程中控制,忽视成本的事前、事后控制的不良做法;也包括全员的成本管理,即成本管理不仅是成本管理人员的工作,所有参与者都必须有成本控制的意识,同时应协调成本管理部门、经营部门、采购部门、财务部门、技术部门等部门的协同合作,避免各自为政;还包括全方位成本管理,即把控制成本的观念渗透到施工技术、方法、管理等工作中。
2、责、权、利一致的原则
施工企业应建立和贯彻严格的责、权、利一致的成本控制体系。企业的各个职能管理部门要按照各自管理责任和权力对管理的成本进行科学的控制,首先要形成一个以项目经理为中心的成本管理体系,并对体系中的每个部门、每个员工的工作职责和工作范围进行明确的界定;其次,赋予其相应的权力,能让其能充分有效地履行职责;最后,根据完成工作的质量,需要用一定的利益激励员工,以调动员工的积极性和主动性。
3、动态管理原则
项目实施过程中,内外部因素时刻会发生变化,如现场工况、市场供应条件改变等,都会给计划拟定带来很大的困难。所以编制成本计划时,要留出余地,保持一定的调整空间。这要求管理人员在不断变化的环境下进行成本控制,做到与施工项目步调协调,及时找到问题并提出对策。
四、建筑工程项目施工过程中成本控制
施工过程中的成本控制是建筑工程项目全过程成本控制的关键步骤。在此过程中首先要强化任务控制与材料控制。在建筑工程项目施工中任务单是派工、领料以及工程验收考核的主要依据所以在施工过程中要坚持以任务单为准来领料根据材料的定额来实现领料的限额, 对于没有使用的材料或者限制的材料应当进行退库处理在建筑工程施工的各个阶段验收以及各个分项工程验收的过程中, 要对实际的人工成本和材料成本做出准确的核算, 以确保能够为建筑工程项目全过程成本控制工作提供可靠真实的数据作为支撑; 其次要做好预算与结算开展计划成本与实际成本的对比和分析。在建筑工程项目成本控制中开展比对工作是为了对分部分项工程费用差异进行计算并找出产生差异的原因同时使用具有针对性的措施来纠正费用差异。在此阶段要对每月的成本费用进行准确计算, 并对预算成本和实际成本的差异进行科学分析确保完成月度费用数据和资料的整理与收集; 再次,在建筑工程项目实际费用整理收集完毕之后需要在成本控制责任制度的基础上对各个责任主体的成本控制情况进行评估并对其成本控制任务进行重新的分配与核算检查情况需要作为对责任主体进行考核的重要依据; 并检查建筑工程项目成本控制的责任、权力、利益的贯彻落实情况,同时要对经济合同履行情况做出检查, 以确保施工的顺利开展。
在建筑工程项目施工阶段的成本控制中, 对材料费用的控制是十分重要的内容在材料费用的控制过程中要对量价分离原则进行贯彻在材料使用量的控制方面可以通过领料限额来对材料的消耗量进行控制,对于限额之外的领料需要具有相应的审批程序通过革新技术如推广新材料、新工艺、改进施工技术等手段来降低施工材料的使用, 同时也可以通过现场管理的强化来对材料进行合理堆放并尽量避免二次搬运通过对工程进度的充分了解来对采购进度进行合理安排以避免库存过高或者资金被过度占用。在材料价格控制方面工程投标报价阶段的市场信息与报价信息是对施工中材料价格进行控制的依据, 在采购磁疗的过程中, 需要对市场做出科学调研在确保材料质量的基础上选择报价最低的材料供应商, 同时材料采购中要重视对材料运费成本的控制通过选择最为经济科学的运输方法来进行合理运输,并确定合理的运货批量和批次。
五、加强目标成本管理的事后控制
目标成本管理经过事前控制,事中控制,还要进行事后控制。在目标成本管理的事后控制中,我们着重抓了目标成本的信息反馈和分析工作,找出问题,及时地制订改进措施,使目标成本管理具体化、系统化、科学化。同时进行目标成本考核,奖罚,从而严肃目标成本管理工作。另外,后期的成本管理要检查项目结算数据的准确性,做一仔细的检查,确定无误后,然后找出并修订在该项目实施过程中的漏洞,注意在下一阶段或新项目开始时对该环节中的重点防范,作一个结算指标库,给后来的项目作参考。
六、结束语
综上所述,本文主要对建筑全过程成本的管理和控制进行了探究,首先阐述了施工项目成本管理的对象和内容;然后阐述了建筑工程成本控制的原则;最后对建筑工程项目施工过程中成本控制进行了分析以及提出了如何加强目标成本管理的事后控制。同时成本控制是一项较为系统的工程,它贯穿与建筑施工的全过程,因此,建筑企业在进行成本管理与控制时要引起高度重视和支持,同时还需要广大员工的配合工作,制定健全的规章制度,深入贯彻执行成本控制的有效措施,只有这样才能促使建筑企业成本的降低,在提高企业经济效益的同时,不断推动建筑企业向前发展。
参考文献:
[1]李伟.《建筑施工企业的工程造价管理与成本控制》,《辽宁经济》,2009年09期
[2]夏莉.如何做好施工企业项目成本管理工作[J]. 科技资讯. 2010(12)
[3]于长生.《浅谈建筑施工企业成本管理的方法》,《价值工程》,2011年09期