浅谈企业经济合同管理存在的问题及对策

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  企业走向市场,不实行经济合同制不行,搞好企业的生产经营管理,不加强经济合同管理不行,经济合同管理是企业生产经营管理的重要內容,不抓经济合同管理,就等用于企业不抓生产经营管理,就等于企业经营者没有尽职尽责,所以企业转换经营机制,就要抓好自身的经济合同管理。
  
  一、企业经济台同管理在企业生产经营管理中的意义:
  
  要了解什么是企业经济合同管理,首先必须掌握经济合同管理的内容,经济合同管理大致列分为三部分,即经济合同行政管理,经济合同行业管理,经济合同自我管理。其中,经济合同自我管理就是企业经济合同管理,它是指企业设立必要的管理机构或指定督察部门配备管理人员,建立健全经济合同管理制度,对订立,履行经济合同的活动,进行管理,督察,使经济合同依法订立并要严格履行,以达到提高经济效益的目的,简单的说,就是指一个企业在鉴定和履行经济合同中所进行的计划,组织、指导、控制监督、协调等一系列活动的总称,一个企业从事生产经营,他的经营就要根据对外鉴定的经济合同指定生产经济计划,然后根据经济合同所规定的各项义务,分别落实到各个部门,组织生产经营活动,监督有关职能部门按照合同规定的内容完全履行,
  任何一个企业的经济活动,都涉及处理外部和内部两个方面的经济关系,它们都与经济合同和经济合同管理有着密不可分的关系,搞好经济合同管理,对于改善企业经营管理,转换企业运行机制,提高经济效益,有着十分重要的意义。
  
  二、企业经济合同管理在企业生产经营管理中的作用:
  
  1.企业加强经济合同管理是国家实行经济体制改革的客观要求。
  随着经济体制改革的逐步深入,国家指定了一系列政策和法制,使企业的地位,职能、权限、作用都发生了变化,逐步摆脱了旧体制的束缚,成为独立从事生产经营活动的经营实体,目前深化改革的关键是要从转换企业经营体制人手,把企业推向市场,转换企业经营体制必须以企业的制度建立为基础,而市场建设的重要性这一内容之一就是合同管理制度的建立健全,转换企业经营机制是企业转向市场的必由之路,只有企业转向市场,才能真正发挥市场调节的作用,这就迫使企业转变经营方式,通过鉴定合同的形式来实现与其它企业的协作关系,以适应经济体制变化的需要。
  
  2.企业重视和加强经济合同管理,有利于经济领域加强社会主义法制进度。
  要增强企业学法、懂法、执法的自觉性,就必须要求企业加强经济合同管理,把自身的经济合同管理工作,作为企业的一件头等大事,在合同管理过程中,增强广大干部职工的法制观念,把法律条文变成人们自觉的行动,经济合同法律法规的制定,不仅为各个企业和其他合同当事人提供了行为准则,同事也为企业开展各项经济活动提供了法律武器,使他们意识到只有加强合同管理,才能在应用经济合同这一法制手段保护自身合法权益,才能使企业在竞争中生存和发展。
  
  3.企业重视和加强经济合同管理,有利于提高企业经济效益。
  企业在市场经济的激烈竞争中,要不断地增加利润,提高经济效益,重要途径之一就是加强自身经济合同的管理,这是因为,经济合同管理涉及企业经济管理的各个环节,因此,企业要想不断提高经济效益,就必须加强对经济合同的管理,提高个体履约率。通过合同管理,降低成本,加速资金周转,降低减少费用以最小的消耗取得最大的经济效益。
  
  4.企业加强合同管理,有利于维护企业的信誉。
  缺乏经济合同的企业,盲目签约,到期无法履行。企业信誉就低,管理有序的企业曾现经济合同履约率,信誉自然优良,可以说,企业信誉的好坏,很大程度上取决于合同履行的结果,因此,企业加强合同管理,严格履行合同,就可以维护和提高企业的信誉。
  
  5.企业加强合同管理,有利于依法经营避免或减少损失,保护自身的合法经营。
  企业对合同加强管理,能够提高其法的学法、知法、守法的积极性,增强法制观念,使经济合同法规得到进一步的贯彻实施。企业对合同加强管理,能够有效地防止因自己的过错造成纠纷,发生了纠纷也可以依法解决,从而维护企业的合法权益,造成或减少经济损失。
  
  6.企业加强合同管理,有利于扩大开放,开拓国际市场。
  深化经济合同体制改革,进一步扩大对外开放是我国的基本国策。我国对外开放是形式的。其中有对外贸易,利用外资,对外投资,引进技术等,这些都离不开经济合同这个法律形式的联系:因此,强化企业合同管理是改革开放,开拓国际市场竞争的基本条件之一,也就是企业提高经济效益的重要措施之一。
  
  三、企业经济合同管理的基本现状及面临的新情况。
  
  1.现状:
  当前我国正处在新旧经济体制的交替期间,多数企业法制观念淡薄,经济合同已是较差,不懂经济合同法规,不会签合同,盲目签合同,随意撕毁合同,不会管理合同的现象普遍存在,据有关资料统计,我省企业签订合同的数额占整个经济往来总额的比例不到10%,订立合同的履约率60%左右,所签合同有80%条数不全,近几年被诈骗的案件比比皆是,近几年发生合同纠纷的案件20余万元起,外贸合同条数不详,没有质量,规格条少等,出现纠纷是很难处理对这方面的问题主管部门没有引起重视,90%的企业合同管理制度不健全,这些问题如不尽快解决,企业就很难适应竞争激烈的市场经济的需要。
  
  2.面临的新情况:
  (1)经济交往频繁复杂。
  企业由以往统购包销的计划经济体制转向市场经济体制,绝大部分产品由企业自己销售,其偶也以来市场和市场主体的多元化,使经济即频繁又复杂。
  (2)竞争激烈
  面临瞬息万变的市场,工业时代的“时间是金钱,效率是生命”以让位于“信息是金钱,决策是生命”合同则是重要的市场信息载体,合同鉴定,特别是重大合同的订立又是重大决策,每一次合同的签订,履行过程都关系到企业的竞争成败。
  (3)合同纠纷急剧上升
  合同纠纷急剧上升,主要有三种因素引起的,其一。合同纠纷有派生型,随着经济交往增加而增加。其二,企业已成为自主经营实体,其经济利益日益明确,都有了寸利必争的内在驱动力。其三,对新旧体制的转换,有的企业还不能适应,加之新的社会经济秩序尚未健全,市场管理尚不严密,客观上容易产生合同纠纷。
  上述新情况使各类合同,各种资料,情报、报告等信息庞大,使合同管理工作中的数据结构及处理日益繁杂,并要求企业法定代表人迅速,准确地解决决策,所以传统的处理信息的方法和工具已无法适应现代的重要。
  
  四、企业加强经济台同管理的几点建议。
  
  1.企业必须设置合同管理机构。
  企业必须设置合同管理机构,这是由合同管理机构与管理工作关系决定的,一方面,管 理机构是企业合同管理工作完成的保证,是提高企业合同管理的前提,离开合同管理机构,合同管理工作就无法展开,没有机构作保证,没有指挥中心,合同管理就“群龙无首”就不能有效地对合同管理进行统一的组织,指挥、协调,是合同管理处于自流失控的状态。另一方面,合同管理工作的开展又对管理机构的设置和完善提出了要求,提高了依据,没有具体任务和内容的企业管理,合同管理机构也就失去了存在的必要性,二者是紧密联系,不可分割,因此,要搞好合同管理,每个企业都必须根据需要设置合同管理机构。
  
  2.提高合同管理人员的素质
  提高合同管理人员的素質,就能够综合的提高企业管理水平,是企业对外有良好的形象,崇高的信誉。对内使人、财、物各要素充分发挥作用,企业内部协调,才能提高企业经济效益,促使企业生产经营良性循环。
  提高合同管理人员素质的途径。
  (1)选好人员,企业领导可依照合同管理人员在具备的条件,选择本企业优秀人才担任合同管理工作。
  (2)组织好本职学习,可依据企业和市场的实际,组织合同管理人员在职学习,方法可采用布置学习任务、定期检查、进行短期培训等。
  (3)建立岗位责任制,对合同管理人员必须实行岗位责任制,明确责任,权利,利益,对作出贡献的合同管理人员给予奖励。
  
  五、运用现代科技手段管理合同。
  
  随着我国市场经济体制的确立和现代化建设的不断发展,实现合同管理的现代化,不仅要对现在的管理方法进行改进,而且必须运用科学的理论的现代技术。
  
  <一>应用信息论管理合同
  1.信息论以信息为研究对象,主要是运用科学理论描述和度量信息,研究、传递处理信息的基本原理和方法,企业在执行各自的职能时不能没有信息,尤其是企业在合同管理中企业内部,企业之间联系交往越来越复杂,面临企业中存在的大量繁杂的信息量,若不作准确的深入分析,不能迅速而有效的形成各线管理人员提供信息,合同的管理就无法进行。
  2.信息反馈是合同管理的重要手段,它是指把输出的一部分信息再输送回来,以便同原理规定的标准值或目标值进行对比,从而调出输出,如:企业通过建立合同全过程的信息反馈制度,规定信息反馈凭证,内容要求反馈时间等,然后根据信息建立进度台帐,将实际进度与标准周期比较后,填写统计报表,送达企业领导和销售,计划,财务部门,以使对危险合同及时处理,是企业的有关部门了解那些未达到生产能力,哪些已达到生产能力,以便指导销售部门承接合同,在管理工作中信息反馈是现代合同管理的要求手段,也是合同管理的达到既定目标的重要保证。
  
  <二>用电子计算机管理合同
  计算机以其计算速度快,精确度高,记忆能力强,能自动进行计算的特点,在现代管理中有巨大的作用。应用计算机辅助管理合同。
  其优越性是:(1)使管理信息得到集中,适用计算机辅助合同管理,可极大地增强灌流者采集数据,处理信息,传递信息的能力,其可以改变过去信息分散各个部门难于集中的状况,使信息在管理中的威力得到发展。
  (2)使管理水平不断提高,计算机辅助合同管理后,由于计算机快速准确的逻辑判断和信息处理,信息传递及时。使管理者做到了事前控制。从而提高了企业的管理水平。
  (3)促进管理人员素质的提高,其可以取代许多手工操作,使管理人员从纷繁的具体事务中解脱出来。可纵观全局,集中经历西欧那个是更高层次的管理活动。
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