关于电力企业物资仓储管理问题的探究

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  [摘 要]电力物资仓储管理模式和大多数的物资管理方法的基本内容大致一致,都主要是通过物资接运、验收、入库以及出库等环节来完成的。这些环节的质量问题直接关系到整个电力仓储管理工作的质量,因此在电力物资仓储管理的过程中,我们就要对这些环节的质量进行有效的控制,加强对各个电力物资仓储管理环节的管理力度。
  [关键词]电力企业 物资管理 仓储管理
  中图分类号:F27017 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2014)15-0067-01
  一、电力物资仓储管理的基本环节
  1、物资验受
  对电力物资的验收工作不仅是电力物资管理的基础环节,也是保证电力物资质量的主要手段,它主要是对物资的质量、数量以及相关的标准等方面通过相应的程序来对其进行检测,来确定物资和人们的要求是否相符。而人们在对物资验收的过程中主要是由验收准备、文件、验收以及验收报告这四个部分组成的。
  2、物资出入库
  物资入库业务管理是指根据物资入库凭证,在接受入库物资时所进行的计划、组织等各项业务活动,它的主要内容是建立入库物资的明细账,保管卡片和物资技术档案。而物资出库业务管理则是指仓库根据出库凭证,将物资发放给所需各单位而进行的各项业务的活动,它是物资发运阶段的开始和物资储存阶段的结束,它的业务程序主要有核对出库凭证、备料、复核查对、清点交接、清理销账等基本环节。
  3、物资的保管保养
  物资的保管保养,是指仓库根据各种物资不同的性能特点,根据实际情况,对各类物资进行不同的保管和维护保养,以确保库存物资质量的一项工作。在库物资的保管保养关系到物资数量的准确和质量的完好,因此,物资的保管保养是企业仓库管理的中心内容。
  二、电力物资仓储管理中存在的几点问题
  在进行电力物资仓储管理的时候,物资需求量通常都比较大,对先进技术的需要也会比较强烈,而且所需要物资的种类繁多,造成物资管理的困难。电力物资的采购周期通常都是比较长的,有时候是几个月,长的时候甚至能够达到几十个月,这是由电力企业内外部多种原因共同造成的。而且电力企业是一个特殊的企业,在生产需求方面存在着较大的变动可能,计划性不强,在对物资进行管理的时候充满了不确定性,大大增加了物资仓储管理的难度。现在,在电力物资仓储管理过程中主要存在几个问题 :
  1、严重滞后的物资标准化建设。
  电力物资仓储管理的基础就是物资规范,也就是对物资所进行的编码。但是现在大部分的电力企业还是采用传统的管理模式对仓储物资进行管理,并没有一个完善的规范,在实际操作过程中也没有合适的指导方案能够供给使用。虽然纯粹的人工管理有着许多的优点,比如能够较快的进行标准的建立、投入的成本比较低等等,但同时也存在着非常多的缺点,对电力企业的物资仓储管理是十分不利的。
  2、电力企业的仓库归属地都比较分散,加大了管理难度。
  在对电力企业的物资进行仓储管理的时候,最重要的一点就是将各个仓库内的资源进行合理配置,保证物资不会被积压或者浪费。现在电力企业的下属部门大多数都有自己的仓库,这样在仓库的地理分布方面能够有较大的优势,各个部门在进行仓库资源管理的时候也能够比较方便。但是,这样的存在方式也有其不足之处。因为这些仓库资源的分散,使得电力公司不能够对资源进行统一的分配和管理,而且各个仓库之间并没有进行必要的联系,不能够将资源及时进行共享,使得资源不能够获得最大程度的利用。除此之外,因为沟通的不足,还有可能出现重复购买的现象,造成电力企业物资的浪费。
  3、电力企业仓库基础设备不先进,信息化程度不高。
  现在是一个科技的时代,对仓库资源进行管理也应该引进先进的科学技术。现在大部分的电力企业在仓储管理这方面并没有使用高科技的管理办法,各个仓库在进行管理时候的信息化水平还有待提高。仓库中不合理的物资摆放,老旧的基础设备是电力企业在进行仓储管理过程中急需解决的一个重要问题。电力企业在对物资进行仓储管理的时候大部分还是采用人工的方式进行,这样不但会浪费仓库的空间,而且工作效率也不高,在进行物资的拆装搬运的时候所需要的成本费用也比较高。
  三、电力物资仓储管理中存在问题的应对策略
  1、引进先进的现代化仓储物资管理理念。
  仓储物资管理理论就是说任何一个单位都需要储存一定的物资来保证日常的工作需要,但是如果库存物资过多则会造成物资的积压浪费,而库存物资过少又会对正常的生产活动产生不利的影响。因此,应该对公司的日常运行有个深入的了解,从而设定一个合适的仓库物资存储数量范围,在保证企业日常正常生产活动的前提下又不会造成物资的积压浪费。
  2、最大限度的实现电力物资仓储零积压。
  要想实现电力企业仓储物资的零积压,就需要对电力企业中物资的供应能力与配送能力有所了解,了解了企业所具有的电力企业供应能力之后,再加上企业所具有的配送能力,就能够对电力企业仓库储存物资数量有个大概的了解,让仓库在供应和配送之下最大限度的实现零库存。
  3、建立并完善现代化的电力物资仓储管理信息系统。
  完善的电力物资仓储管理信息系统能够有效的优化仓储资源,减少库存积压,最大程度的提高资源共享,起到优化资源配置,降低生产成本同时帮助仓库管理人员对仓库储存物资进行管理。比如采用电子标签系统能够帮助管理人员更好的管理仓库中种类繁多的物资,开发的物流平台能够让仓库管理人员更好的进行管理等,有效的减少了管理当中可能出现的错误,降低了管理成本。
  4、要加强对电力企业仓储管理人员的培养力度。
  一方面可以让仓库中的工作人员在培训结束之后再上岗,这样就可以有效的去除不能够胜任职位的员工 ;另一方面可以通过培训让工作人员保持积极性,不断的充实自己,获得更加专业的仓储管理知识。同时电力企业应该建立与培训计划相对应的奖惩制度,激励员工更好更快的完成培训,调动员工的工作积极性。
  5、不断对仓储系统管理进行人性化设置。
  通过研发使用条形码管理系统,对仓储各环节实施了全过程控制管理,并可对货物进行货位、批次、保质期、配送等实现条形码标签序列号管理,对整个收货、发货、补货、集货、送货等各个环节的规范化作业,还可以根据客户的需求制作多种合理的统计报表.凭借丰富的條码资源及多年实施条码系统的经验,将条码引入仓库管理,去掉了手工书写票据和送到机房输入的步骤,解决库房信息陈旧滞后的弊病。不论物品流向哪里,都可以自动跟踪,条码技术与信息技术的结合帮助企业合理有效地利用仓库空间,以快速、准确、低成本的方式为客户提供最好的服务。
  仓库管理系统是通过入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调拨和虚仓管理等功能,综合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理和即时库存管理等功能综合运用的管理系统,有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过程,实现完善的企业仓储信息管理。该系统可以独立执行库存操作,与其他系统的单据和凭证等结合使用,可提供更为完整全面的企业业务流程和财务管理信息。
  四、结束语
  总之,现在社会是一个经济快速发展的时代,电力企业之间的竞争也越来越激烈,电力企业要想最大限度的提高自身的综合实力以求在日益激烈的竞争中获得一席之地,就应该给予电力物资仓储管理以足够的重视,有效的节约管理成本,减少对资源的浪费,增加电力企业所能够动用的流动资金数量,让电力企业的综合实力得到增强,获得经济效益的提高。
  参考文献
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