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【摘要】校友作为特殊的办学资源,对于成长中的独立学院有着极其重要的作用。如何更好地开发利用宝贵的校友资源,实现学校资源与校友资源的双向互动,对独立学院的更好发展也有着不容小觑的作用。独立学院的校友工作应该如何生动开展已经成为了当今各大独立学院所面临的一大急迫性课题。本文将在借鉴非独立学院校友工作的基础上浅谈独立学院的校友工作。
【关键词】独立学院 借鉴 校友工作
【中图分类号】G637 【文献标识码】A 【文章编号】1673-8209(2010)07-0-01
独立学院大多成立不到十年,正处在起步发展阶段,而已经有一定数量的独立学院毕业生走出校园,走上了社会,因此独立学院在作为校友们的母校的同时,应该如何开展校友工作,在既当好校友们的精神乐园的同时,又能在校友们的关心和支持下发展壮大,是所有独立学院校友工作者所共同面临的问题。因此研究独立学院如何开展校友工作的问题,对于独立学院的发展有着深远意义。
与独立学院的刚刚起步相比,非独立院校的校友分布在全国乃至世界各地,尤其是清华、北大、浙大、复旦等百年名校,其校友资源的力量非常强大,校友工作的开展也有很多值得借鉴之处。
1 开展校友工作的原则
1)定位校友工作,合理开发校友资源。要以感情为纽带,以沟通为基础,以活动为载体,以事业发展为目标,支持校友建功立业,鼓励校友回报母校,形成学校关心校友、校友支持母校,互相支持、共同发展的氛围。同时,校友工作最重要的工作和职能是“服务”。 从现代教育观念——为学生终生服务出发,为校友提供内容丰富、形式多样的教育、就业、科研、旅游等服务。
2)实现学校资源与校友资源的双向互动。做好校友工作,只靠少数人来做是远远不够的,要形成由校领导——专职工作部门——各学院、部处——各专业、教研室——教师、职工、学生社团和学生个体组成的校友工作网络。学校领导出国、出差可以把看望校友,与校友座谈作为一项日程;各单位在进行教学、科研、学科建设和做学生工作时,要考虑充分发挥校友的力量;学院要通过学生、教师,不断更新校友的联络方式,建立校友档案,有计划地组织校友返校联络活动。
3)进一步提高对校友会工作重要性的认识,转变观念,加强与广大校友联络的深度和广度。
2 开展校友工作的方式、方法
1)充分利用网络资源,搭建专门的校友网,作为学院与校友,校友与校友联络感情、交流信息的平台。通过调查研究我们不难发现,我国的著名高校均建有自己独立的校友网络,由此可见,一个完善和健全的校友网络对于校友工作的有效开展是不可或缺的。例如,北京大学校友网(http://www.pkuaa.org/),复旦大学校友网(http://www.fudan.org.cn/),清华校友网(http://www.tsinghua.org.cn/alumni/index.do),浙江大学校友网(http://zuaa.zju.edu.cn/index.php)等。这些网站上大多包含校友工作所有的内容,校友可以及时了解学校的发展现状,及时为母校提供积极有效的关心和支持,同时也可以时时刻刻感受到母校对于校友的关心和爱护,还可以联系其他校友,联络昔日的同窗,这些对于校友是一笔精神上的财富,更可以为自己的将来锦上添花,同时关心支持母校的发展,这也正是独立学院校友工作者们所追求的校友工作的良好循环效果。
2)建立专门的校友工作办公室,并制定相应的准则规范条例,以保障各项校友工作的有序进行,与校友保持联系,传达母校对校友的关心。与此同时听取和收集广大校友对学校的建设与发展的良策,与校友一起为母校的发展作贡献。通过分布在各地的校友,以及校友活动,宣传我校,扩大我校在各地的知名度,提高我校的声誉,为学校进一步建设、发展和吸收人才创造机会。
3)建立校友通讯录,能极其方便的找到其他校友的联系方式,有助于各位校友之间的交流与互助。例如北京大学、西安交大等均设有校友通讯录。
4)校创办有固定的校友刊物,方便校友及时了解学校起其他校友的动态。例如,浙江大学创办有《浙江大学校友工作通讯》,并面向全部校友,鼓励各地校友会和广大校友踊跃来稿;清华大学创办有《清华人》;北京大学创办有《北大人》。
5)地方为单位定期或不定期地举办联谊活动,通过面对面的方式强化学校与校友、校友与校友之间的互动。例如,吉林大学沈阳校友会举办了2007新春联欢晚会,并邀请了校友办副主任参加此次活动。另外,各高校会在校庆等大型活动中邀请校友出席,这不仅给活动本身增添了色彩,而且有利于校友对学校近况的了解。
6)定期举办校友与新生之间的对话活动,有助于新生的高校生活顺利进行。例如,复旦大学管理学院举办了2003级复旦MBA新生&校友对话会,邀请各校友回校为新生讲述经历,传授经验。
7)建立和完善校友返校接待日制度,进一步加强了为广大校友的服务,使校友接待工作更加规范化、制度化。
8)第九次全国高校校友工作研讨会中,70所高校的各位代表给各校校友会提出了以下几点建议,我们独立学院在开展校友工作时也应该认真学习借鉴:
第一,做好校友工作不仅是校友会的责任,也是学校全体人员的责任。高校校友会应该进一步转变观念,在校友工作中起到协调、联络和参谋的重要作用,推动全体师生一起关注校友工作,建立全校性校友工作网络,校友工作才能开创新的局面。校友工作必须坚持长期、细致的工作。建立最广泛和固定的校友网络,掌握详尽的校友情况,从小处入手。发挥学校的资源优势,支持校友事业上的发展,为校友提供各种服务,以争取校友对学校工作的支持和贡献。
第二,高校校友会要在学校党委的领导下,依靠学校母体,坚持积极团结海内外校友,支持学校建设和发展的工作方针开展工作。校友会既是为学校改革发展服务的机构,又是为校友服务的机构,是沟通学校与校友的重要桥梁和纽带。校友会是促进学校工作的重要机构,建议各高校进一步理顺校友工作部门的关系,设立校友工作办公室,以作为学校行政部门与作为民间组织的校友会配合,促进校友工作的开展。
第三,举办校庆活动,有助于学校回顾发展历程、扩大社会影响和凝聚校友力量,通过校庆活动,向校友展示学校的发展成就,增强校友的自豪感。校庆活动的筹备,要围绕弘扬学校传统的中心,做到踏实工作、突出重点、理念创新。
最后,校友工作要注重创新,不能拘泥于固有的模式。高校的校友工作除了联系校友、支持校友和争取校友对学校的支持之外,还应发挥高校对外联络、交流的功能,通过校友,广交朋友,为学校发展争取更多的资源。
【关键词】独立学院 借鉴 校友工作
【中图分类号】G637 【文献标识码】A 【文章编号】1673-8209(2010)07-0-01
独立学院大多成立不到十年,正处在起步发展阶段,而已经有一定数量的独立学院毕业生走出校园,走上了社会,因此独立学院在作为校友们的母校的同时,应该如何开展校友工作,在既当好校友们的精神乐园的同时,又能在校友们的关心和支持下发展壮大,是所有独立学院校友工作者所共同面临的问题。因此研究独立学院如何开展校友工作的问题,对于独立学院的发展有着深远意义。
与独立学院的刚刚起步相比,非独立院校的校友分布在全国乃至世界各地,尤其是清华、北大、浙大、复旦等百年名校,其校友资源的力量非常强大,校友工作的开展也有很多值得借鉴之处。
1 开展校友工作的原则
1)定位校友工作,合理开发校友资源。要以感情为纽带,以沟通为基础,以活动为载体,以事业发展为目标,支持校友建功立业,鼓励校友回报母校,形成学校关心校友、校友支持母校,互相支持、共同发展的氛围。同时,校友工作最重要的工作和职能是“服务”。 从现代教育观念——为学生终生服务出发,为校友提供内容丰富、形式多样的教育、就业、科研、旅游等服务。
2)实现学校资源与校友资源的双向互动。做好校友工作,只靠少数人来做是远远不够的,要形成由校领导——专职工作部门——各学院、部处——各专业、教研室——教师、职工、学生社团和学生个体组成的校友工作网络。学校领导出国、出差可以把看望校友,与校友座谈作为一项日程;各单位在进行教学、科研、学科建设和做学生工作时,要考虑充分发挥校友的力量;学院要通过学生、教师,不断更新校友的联络方式,建立校友档案,有计划地组织校友返校联络活动。
3)进一步提高对校友会工作重要性的认识,转变观念,加强与广大校友联络的深度和广度。
2 开展校友工作的方式、方法
1)充分利用网络资源,搭建专门的校友网,作为学院与校友,校友与校友联络感情、交流信息的平台。通过调查研究我们不难发现,我国的著名高校均建有自己独立的校友网络,由此可见,一个完善和健全的校友网络对于校友工作的有效开展是不可或缺的。例如,北京大学校友网(http://www.pkuaa.org/),复旦大学校友网(http://www.fudan.org.cn/),清华校友网(http://www.tsinghua.org.cn/alumni/index.do),浙江大学校友网(http://zuaa.zju.edu.cn/index.php)等。这些网站上大多包含校友工作所有的内容,校友可以及时了解学校的发展现状,及时为母校提供积极有效的关心和支持,同时也可以时时刻刻感受到母校对于校友的关心和爱护,还可以联系其他校友,联络昔日的同窗,这些对于校友是一笔精神上的财富,更可以为自己的将来锦上添花,同时关心支持母校的发展,这也正是独立学院校友工作者们所追求的校友工作的良好循环效果。
2)建立专门的校友工作办公室,并制定相应的准则规范条例,以保障各项校友工作的有序进行,与校友保持联系,传达母校对校友的关心。与此同时听取和收集广大校友对学校的建设与发展的良策,与校友一起为母校的发展作贡献。通过分布在各地的校友,以及校友活动,宣传我校,扩大我校在各地的知名度,提高我校的声誉,为学校进一步建设、发展和吸收人才创造机会。
3)建立校友通讯录,能极其方便的找到其他校友的联系方式,有助于各位校友之间的交流与互助。例如北京大学、西安交大等均设有校友通讯录。
4)校创办有固定的校友刊物,方便校友及时了解学校起其他校友的动态。例如,浙江大学创办有《浙江大学校友工作通讯》,并面向全部校友,鼓励各地校友会和广大校友踊跃来稿;清华大学创办有《清华人》;北京大学创办有《北大人》。
5)地方为单位定期或不定期地举办联谊活动,通过面对面的方式强化学校与校友、校友与校友之间的互动。例如,吉林大学沈阳校友会举办了2007新春联欢晚会,并邀请了校友办副主任参加此次活动。另外,各高校会在校庆等大型活动中邀请校友出席,这不仅给活动本身增添了色彩,而且有利于校友对学校近况的了解。
6)定期举办校友与新生之间的对话活动,有助于新生的高校生活顺利进行。例如,复旦大学管理学院举办了2003级复旦MBA新生&校友对话会,邀请各校友回校为新生讲述经历,传授经验。
7)建立和完善校友返校接待日制度,进一步加强了为广大校友的服务,使校友接待工作更加规范化、制度化。
8)第九次全国高校校友工作研讨会中,70所高校的各位代表给各校校友会提出了以下几点建议,我们独立学院在开展校友工作时也应该认真学习借鉴:
第一,做好校友工作不仅是校友会的责任,也是学校全体人员的责任。高校校友会应该进一步转变观念,在校友工作中起到协调、联络和参谋的重要作用,推动全体师生一起关注校友工作,建立全校性校友工作网络,校友工作才能开创新的局面。校友工作必须坚持长期、细致的工作。建立最广泛和固定的校友网络,掌握详尽的校友情况,从小处入手。发挥学校的资源优势,支持校友事业上的发展,为校友提供各种服务,以争取校友对学校工作的支持和贡献。
第二,高校校友会要在学校党委的领导下,依靠学校母体,坚持积极团结海内外校友,支持学校建设和发展的工作方针开展工作。校友会既是为学校改革发展服务的机构,又是为校友服务的机构,是沟通学校与校友的重要桥梁和纽带。校友会是促进学校工作的重要机构,建议各高校进一步理顺校友工作部门的关系,设立校友工作办公室,以作为学校行政部门与作为民间组织的校友会配合,促进校友工作的开展。
第三,举办校庆活动,有助于学校回顾发展历程、扩大社会影响和凝聚校友力量,通过校庆活动,向校友展示学校的发展成就,增强校友的自豪感。校庆活动的筹备,要围绕弘扬学校传统的中心,做到踏实工作、突出重点、理念创新。
最后,校友工作要注重创新,不能拘泥于固有的模式。高校的校友工作除了联系校友、支持校友和争取校友对学校的支持之外,还应发挥高校对外联络、交流的功能,通过校友,广交朋友,为学校发展争取更多的资源。