在不少人的眼中，WPS只是微软MS Office的免费低端版本，其功能也弱于MS Office。其实金山在办公软件上有三十多年的技术积淀，且国人设计的办公软件在操作习惯和功能上，更贴近国内办公用户的需求，如在最新的WPS 2019上，一体化和多选项框式的操作界面让人耳目一新，为用户带来不少方便。最近笔者试玩了WPS 2019，发现其不少功能非常好用，可为用户带来更高的办公效率。
　　智能格式调整
　　复制和粘贴，可以说是文档编辑过程中最常用的功能，不过如果需要复制网页内容的话，你会发现粘贴后的格式往往变得乱七八糟，出现莫名奇妙的换行、段落间距大、首行没有缩进等，虽然针对这一问题，MS Office也提供了“保留原格式”“合并格式”“只保留文本”等多种粘贴方式，但使用效果一般，在粘贴之后，用户往往还要进行复杂的格式调整才能满足需求。
　　而在WPS Office的“开始”菜单下，提供了“文字工具”选项，在这个菜单中，可以对首行缩进、空格、换行符、空段等进行操作，当然最简单的办法，还是选择“智能格式整理”选项（图1）。在选择这一选项后，WPS可以自动对全稿进行格式整理和匹配，以国内的常用标准格式对整篇文章进行排版，可以说，除了一些需要特殊格式的文稿之外，调整后的文稿都可以直接使用，大大节省了粘贴后文档的排版时间。
　　不需要设置的“聚光灯”效果
　　在电子表格中，进行数据校验是很费眼费神的一件事。毕竟密密麻麻的表格数据中，一不小心对错了行列，那整个数据就完全错了。这时候聚光灯效果就显得很有用了，用户只需要点击一个单元格，其对应的横纵单元格都会被加亮，这样就不容易出现对错行的情况。这样的聚光灯效果，在微软Excel中实现起来相当麻烦，不僅需要相应的函数公式，还需要输入复杂的代码。但在WPS 2019中，这样的操作就变得简单了，只需要在“视图”中选择阅读模式（图2），就可以轻松开启聚光灯效果，点击单元格后，其对应的纵横单元格也被点亮。当然，用户还可以在阅读模式中修改高亮单元格的颜色，这下再也不怕对错行了吧。
　　插入手机照片
　　在办公文档中插入手机拍摄的图片，已经成为文档处理时常用的操作。不过要是在MS Office中插入一张用手机拍摄的图片，操作就有些麻烦了，往往要借助USB线或第三方软件才能将照片拷入电脑，而繁琐的操作更是浪费不少时间。
　　而在WPS 2019的文档、表格、演示中，都有一个相当好用的功能——插入手机照片。用户只需要在WPS 2019中，选择“插入→图片”，找到“来自手机”，在WPS 2019的右侧界面，就会出现一个二维码（图3）。用手机微信扫描二维码后，就可以根据提示在手机中选择需要上传的照片（图4），再点击上传照片，就可以轻松地将照片上传到WPS中，大大降低了在文档中插入照片的难度。
　　大小写转换
　　对于国人来说，大小写转换一直是很常用的，但输入是很繁琐的事情，这种苦也许只有国人才有感受。因此，WPS 2019设置了颇为人性化的大小写转换功能。如在文档编辑中，在需要输入中文大写数字时，用户只需要输入阿拉伯数字，在输入完毕后，选择输入字符，右键选择翻译，或直接点击F6键，就可以在界面的右侧打开翻译功能，自动将输入的阿拉伯数字翻译为中文大写（图5），而在这一界面的底部快捷工具中间，则是插入键，点击后，就可以快速地用中文大写替代原有阿拉伯数字。怎么样，简单吧，又可以省去不少事。
　　而在微软的Excel中，倒是可将输入的阿拉伯数字改变格式，变成中文大写。不过对于财务人员来说还有一个需求，那就是财务的数字经常是要换成元角分这个标准格式的，这样微软的Excel就做不到，但WPS 2019的表格却可以轻松做到，只需要在单元格内输入阿拉伯数字后，选择单元格，点右键后，选择“设置单元格格式”或用Ctrl+1键，即可打开单元格设置，选中“特殊→人民币大写”（图6），这下就可以轻松地将数字变成人民币标准的元角分写法了。
　　实际上，这一字段依旧以数字方式存在，这样一些数据运算也可以轻松完成。但需要注意的是，如果这一个表格用微软Excel打开的话，那显示的还是阿拉伯数字哦。
　　特殊函数
　　对于国内的办公用户来说，还是有许多特殊需求的，比如说输入身份证号码后，提取生日信息、性别，输入工资后，计算个人所得税。这些常用的功能用微软Excel实现当然也毫无问题，但需要利用到函数，甚至还是较为复杂的函数，这会让不少人头疼的。
　　而WPS 2019的表格则将这些常用的应用做成公式，用户只需要选择单元格后，点击上方的fx函数选项（图7），就可以打开插入函数，在选择常用公式后，就可以看到这些公式。如果选择计算个人所得税或提取生日日期，根据要求，点击需要提取数据的单元格，就可以自动生成你所需要的字段。这样的功能对于人事管理人员和财务管理人员来说，可以省好多事。