浅议施工企业中会计核算的问题及建议

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  【摘 要】 随着社会的快速发展,建筑施工企业的核算方法,由传统核算方法转向科学的会计核算方法。文章以建筑施工企业会计核算中存在的问题,结合施工中应注意的先关事项,加强施工企业会计核算的对策和建议。
  【关键词】 施工企业 会计核算 问题 建议
  建筑业是我国国民经济中的支柱产业,建筑施工企业是国民经济的一个重要生产部门。随着企业的经营及精细化的管理,对企业信息量的要求越来越高,对会计信息的质量也提出了更高的要求。这就要求施工企业的会计工作更加程序化和规范化,以提高会计工作效率。但由于施工企业的一些特殊性,我们的核算水平基本没有达到核算工作的基本要求。
  1.在核算中存在的问题
  1.1会计信息不及时,数据传递速度较慢。因为施工企业的施工项目大都在外地,因此数据的收集过程及传递速度不快。当今建筑市场竞争异常激烈,如果施工企业的应收款和垫支款持续过高而不加强内部管理,加大资本积累,企业被淘汰的风险将加大。
  1.2会计信息因核算的不及时,而不能及时反映情况。核算工作要求做到全面、客观且深入细致,但如果信息不及时,就会出现错误的结果。客观事物是总在变化的,如果不及时去核算,就会丧失其客观性及正确性。如对现场材料的盘点,在露天里的材料现场上,大堆的石料是很难以计数或称重的形式直接去盘点,因此只有通过有规则的堆放来计算体积和比重,计算出它的重量。如果不及时去盘点,进料、出料或发生了自然损耗后,导致核算不及时,影响管理者正确的判断,导致管理者做出错误的决定,从而影响计算结果。也可以这样说,核算不及时,严重影响了我们的工作效率。使我们丧失了许多的工作机会。
  1.3对会计的记录工作不够仔细,很难进行成本分析。核算工作最忌讳的就是不够深入仔细,只讲大概。要对设备进行单机考核却提供不出每台机械设备的确切耗费;要对班组或个人进行考核,却不详细分解生产和耗费指标,提供不出班组或个人的详细数据,导致考核无法进行。一项工程可要经过多道施工程序才能完成,如果这些施工工序又各有特点,如果我们不进行分步核算,要想进行成本管理,是很难的。大致的粗线条核算很难反映出管理工作中的各种问题,导致核算工作无法进行。
  2.施工企業会计核算中应注意的事项
  2.1依据造价预算书决定成本项目。应依据工程造价预算书或标书中所确定的项目来设置成本明细账中的成本项目。把直接成本分为人工、材料、机械等费用,间接成本分为现场管理、措施项目等其它项目费。将实际成本同预算成本作对比分析时,要注意费用项目里,保持口径与内容的一致性。
  2.2本着方便快捷的结算原则。应本着方便、快捷的原则,计算结算日的完工百分比。可以将工程施工账户的本期发生额占工程合同预算成本的比重作为完工率,减少对前期的累计,降低对后期预计成本的工作难度。
  2.3 按期确认合同。施工企业与业主签订了工程承发包合同后,企业都应当在合同规定的结算日依据完工百分比法确认合同的收入与费用。其中应收账款表现的是已开票结算但尚未收到的工程款;工程结算预收入表示的是已收入但没有开票或已开票但尚未确认为收入的工程款,期末资产负债表中的以应收账款或应付账款反映工程结算预收入的借方或贷方余额。
  2.4清楚成本性质账户的内容。需要登记实际发生的工程成本,结转完工工程成本时应当转出;期末借方余额只表示尚未办理结算的工程成本,在资产负债表中的存货,可以对其计提预计合同损失准备;实现的工程毛利要放在本年利润中通过损益账户的结算产生。并且当前的账务结转方式也要改变。
  2.5规范甲方提供材料的核算。现在有不少的建筑单位和施工单位为了逃税和少缴纳管理费用,将甲方提供的材料在工程决算价中扣除,减少工程造价。这样既不符合税法的相关规定,也给会计核算带来了巨大的障碍。如果甲方提供材料的预算价大于市场价,就会让施工企业多纳税;如果甲供材料的预算价小于市场价,就会导致施工企业少纳税。所以必须依据市场价进行双方的结算。
  3.加强施工企业会计核算的几点建议
  3.1使用先进的技术手段,用计算机代替手工进行核算工作。随着计算机技术的飞速发展,使得会计核算工作也发生巨大变化,我们要在工程施工中引入先进的计算机技术,能够快速而准确地统计相关数据,并输入每天的投入量及完成的工程量。只要完成对原始数据的基础输入工作,其它相关工作如计算、数据的传递和储存等工作都可以由计算机来完成。
  3.2加大对项目部财务核查力度,规范核算员的核算工作。公司总部的财务人员要定期或不定期地去检查项目部核算人员的核算工作,督促他们仔细快速地进行搜集工作。上级部门在下达所属建筑施工单位的经济指标时,做到所下达的指标符合实际情况,并避免建筑施工单位在正常经营情况下为完成指标弄虚作假。
  3.3健全完善核算制度并严格执行。建立核算制度较容易,但因项目部的特殊性,严格执行起来就比较困难。核算人员要发挥出他们的职责,做好会计核算工作。例如做好出勤人员的考勤记录,每天下班前对每天登记的购进数进行盘点;对每台机械设备的维修费和工作量做好相应的记录,对外购材料要有相关部门的验收,并在进仓单上规范材料名称,以提高核算的效率。
  3.4规范核算员及项目经理的考核范围。转变管理观念,将财务管理作为企业管理的中心,而核算工作是财务管理的基础,要制定相应的措施,把核算工作责任落实到个人,把核算质量作为对核算员及项目经理的考核范围。上级主管企业要严肃规范会计核算,并认真执行会计制度,遵循会计核算原则,做好检查监督工作,发现违纪问题及时纠正、严肃处理。在对企业的检查监督过程中,重视对建筑施工单位的检查监督工作,督促其严格执行会计制度。
  3.5提高项目部核算员素质。要想提高施工企业的核算质量,就必须抓好项目部核算员的素质。由于项目部条件艰苦,难以吸引较高素质的核算员,因此,我们可以通过内部培训,并从外部引进的方式及提高福利待遇等方法,提高会计核算员的素质。
  施工企业会计核算在核算对象和内容等方面有别于其他单位的会计核算,这就决定了对施工企业会计核算的研究要从自身特点出发。因此,施工企业迫切需要统一会计处理流程,达到会计工作的程序化与规范化,以提高会计工作效率,保证会计信息及时、准确、完整,最终提高本企业的经济效益。
  参考文献:
  [1] 曹明东.对《施工企业会计核算办法》的思考与建议[J].会计之友(中旬刊),2006年09期.
  [2] 倪勇.建筑施工企业会计信息存在的问题与对策[J].时代经贸(中旬刊),2007年S5期.
  [3] 山世京.浅析《施工企业会计核算办法》增设的“工程结算”科目[J].财会通讯(综合版),2005年08期.
  (作者单位:黑龙江省龙政道桥工程有限责任公司)
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