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摘要:科技期刊如何做好质量控制是期刊从业者们关心的问题。本文提出了科技期刊质量控制的指标体系,并对如何提高科技期刊的质量提出了相应的措施。
关键词:科技期刊 质量控制 编辑
对于科技期刊来说,质量就是它的生命。由于科技期刊承载着传播科学知识与技术的职责,它的质量尤为重要。只有对科技期刊进行严格的质量控制,才能创造出优秀的科技期刊,使其在激烈的市场竞争中立于不败之地;也只有控制好期刊的全面质量,才能扩大期刊的发行量,以不断寻求自身的可持续发展,获得良好的社会效益与经济效益。
一、科技期刊的质量控制指标
科技期刊的质量可以从内外两个方面来进行评估,内外相辅相成。内在的质量控制包括稿件质量和编辑质量,期刊社的服务质量控制等,外在质量控制为期刊出版印刷质量及广告发行质量等的控制。
(一)内在质量的指标
期刊的内在质量主要是包括编辑质量和服务质量两个指标。这些指标决定了刊物的整体形象,是期刊质量控制的主要指标。
1 编辑质量
编辑质量的控制包括审稿质量和编辑加工质量,具体要求包括:根据科技发展情况和读者需要,有选择地组织稿件;采取多种手段吸引优质稿源,对稿件择优录取,严格采用三审制度,保证每期刊物的稿件高质量;选题配置得当,栏目设计合理,体例一致;编排上要贯彻执行有关国家标准和规定,科技名词术语统一、标准、规范;确保无科学性方面的错误,数据、公式、反应式、结构式等正确真实;文章层次分明,结构严谨,条理清晰,逻辑性强,文字精练,标点符号、数字使用正确;配图和表格合理规范,版式规范美观,风格一致等。只有在审稿和编辑加工两个环节都做好质量控制,才能保证期刊的编辑质量。
2 服务质量
期刊的服务质量主要是指:稿件处理流程规范,注重时效性,及时对作者投稿进行回复;经常与作者进行交流和沟通,利用多种平台为稿件作者做好服务工作;不断提高期刊读者服务水平,为读者提供个性化服务与咨询等。
(二)外在质量的指标
期刊的外在质量控制主要包括:对期刊的出版印刷质量的控制以及对广告发行工作的质量控制。无论期刊的内容和服务工作做得多么好,最终的目的还是要将它们传递到读者的手中,这两方面的指标决定了科技期刊的传播科学技术的效果。
1 出版印刷质量
出版印刷质量的控制主要包括:选择适当的纸张和材料进行期刊的印刷;期刊版权、目次页符合标准要求;四封符合规定标准,美观有特色;印刷清晰,墨色均匀;出刊的装订整齐、坚固,无夹、缺、损、折、联、倒、白页;每期按时出版发行。
2 广告与发行质量
作为科技期刊的编辑,要了解市场,也要了解经营。编辑部门要配合协助销售部门,做好期刊的广告和发行工作。例如,在原有的发行渠道的基础上,积极开拓新的发行渠道。除自办发行和邮局发行外,还可以通过网络发行、推行代理制、零售等各种发行形式,来提高期刊的整体发行数量;与企业和厂商积极进行交流和合作,通过联合举办各种活动,提高科技期刊的知名度和影响力,为刊社获取良好的社会效益和经济效益。
二、提升科技期刊质量的途径
目前,我国的科技期刊数量众多,但是大多存在杂志定位不清晰、稿件质量良莠不齐、栏目雷同、内容重复等问题,对于这种情况,我们必须要采取有效措施,来提升科技期刊的整体质量。
(一)明确期刊定位
优秀的期刊必须有明确的定位,必须拥有独具特色的栏目和内容。如果期刊涉及的领域过多,不仅会分散读者群体,降低专业读者的关注度,而且会影响对广告客户的吸引力。因此,期刊必须明确自己的目标读者群体,有针对性地进行栏目策划和选题策划。对于栏目的建设:首先,要“定位分析”,即经过细而准的市场调查,确定受众人群的关注点,选择适合本刊的栏目;其次,做好“可行性分析”,要有可执行性的论证,有的放矢;此外,还要进行“同行业论证”,要注意同行业期刊的相关情况,知己知彼,取长补短,尽量以填补市场空白为目标,避免重复性内容反复报道而浪费版面。通过“定位分析”、“可行性分析”、“同行业论证”等一系列工作,完善期刊的合理设置。在报道内容上应保持一定数量的基础技术、高新技术和应用技术等方面的文章,以保障各种技术科学研究的系统性。
(二)提高编辑自身素质
编辑水平的高低是直接影响科技期刊刊物质量的重要因素。首先,刊社必须要加强编辑的继续教育,提高编辑素质。编辑部应鼓励编辑在职进修,参加相关业务培训,以拓宽编辑人员知识面的广度和深度,并定期召开编辑业务学习会,以不断提高编辑人员的业务素质。目前,出版登记注册制度已经建立,刊社要组织编辑人员参加专业资格考试,并保证注册人员每年的继续教育。其次,科技期刊的编辑应掌握本学科发展的前沿技术及最新动态,刊社可以组织编辑人员参加相关学科领域的学术会议,开阔编辑的视野,提高编辑对优秀稿件的鉴赏能力。最后,编辑应在工作实践中不断学习,合理安排时间,坚持写作,向业内的老编辑、专家请教,不断补充知识,提高工作技能。
(三)积累优质稿源,加强审稿
编辑要做好组稿工作,平时要注意作者队伍的建设,多和他们进行沟通和交流,有意识地培养优秀的作者,积累优质的稿源;要策划选题方案,主动向行业内的专家约稿,组织高质量的稿件。在传统观念中,编辑工作只是局限在办公桌前的文字工作,但是在现代社会,这种工作状态已经不能满足期刊社的发展。现代的编辑人员,除了需要做好文字工作,还要尝试多与外界联系和交往,不能只是坐在编辑部里等待稿件,而是应该主动走出去,经常争取到与外面的专家、学者当面交流与沟通的机会,和这些专家建立良好的合作关系,不断地把领域内的专家、学者们充实到自己的作者队伍里,如此,才能保证自己能源源不断地收到大批高质量的稿件。
在审稿上,除了要严格执行稿件三审制度,还可以约请专家进行外审,以更好地保证期刊的专业质量。在审稿时,首先要看稿件主题和内容是否符合刊物的要求,然后看稿件的选题是否具有前瞻性、创新性,对行业内是否具有借鉴的价值,还要注意稿件内容表述是否清晰明白,推导、论证是否正确,文献的引用是否合理,最后对稿件做出是否录用的结论,并提出关于修改的意见和建议。
(四)运用现代化手段,提高服务质量
目前,一些期刊社在管理中还未完全采用电子化处理,导致工作效率较低,期刊社应该尽早使用编辑部信息管理系统,提高稿件处理效率,从而提高作者的投稿积极性。可通过建立期刊网站,为作者和读者提供信息交流的平台,并通过数字化手段,使得信息交流不再停留在纸质刊物上,更好地为作者和读者提供信息服务,如清华同方为读者所建立的个性化图书馆一样,可以完全根据读者自己的意愿,为其提供一个集成化的数字图书馆。
(五)积极探索盈利模式,广泛开展合作
科技期刊应该积极开辟不同领域的经营渠道,与厂商和相关机构开展合作,搭建业内权威平台,进行信息资源的整合和再加工,最大限度地发挥科技成果的效益;同时,发展以科技期刊的品牌资源为核心的延伸服务,如出版期刊合订本、特刊、图书、网站开发等,这些都可以为刊社创造良好的经济效益。
互联网的崛起,是对科技期刊的一次重大冲击,它带来了期刊出版业一次革命性的转变,同时也为科技期刊架起了一座新的桥梁。通过网络,科技期刊可以跨地区、跨行业地展示期刊的品牌,互联网的开放性、互动性、不受地域限制的可扩展性可以将期刊宣传的成本降到最低。另外,为了最大限度地报道学术信息,逐步加强优秀待发稿以及增刊、专刊上网出版交流,应创造条件,建立期刊网络版,包括网络文字信息和广告信息,实现印刷版与网络版的信息群辐射效应。
三、结语
为了全面提升科技期刊的质量,我们必须对质量进行指标化考量,逐步形成标准以统一衡量市场。随着相关制度的制定,科技期刊的质量量化标准已经逐步执行。科技期刊只有从根本改变期刊收稿模式,制定规范的出刊流程,以期刊质量为中心,才能真正提升刊物质量,保证期刊未来的可持续、良性发展,担负起报道高新科技成果及传播科学技术知识的重任。
责编:吴瑕
关键词:科技期刊 质量控制 编辑
对于科技期刊来说,质量就是它的生命。由于科技期刊承载着传播科学知识与技术的职责,它的质量尤为重要。只有对科技期刊进行严格的质量控制,才能创造出优秀的科技期刊,使其在激烈的市场竞争中立于不败之地;也只有控制好期刊的全面质量,才能扩大期刊的发行量,以不断寻求自身的可持续发展,获得良好的社会效益与经济效益。
一、科技期刊的质量控制指标
科技期刊的质量可以从内外两个方面来进行评估,内外相辅相成。内在的质量控制包括稿件质量和编辑质量,期刊社的服务质量控制等,外在质量控制为期刊出版印刷质量及广告发行质量等的控制。
(一)内在质量的指标
期刊的内在质量主要是包括编辑质量和服务质量两个指标。这些指标决定了刊物的整体形象,是期刊质量控制的主要指标。
1 编辑质量
编辑质量的控制包括审稿质量和编辑加工质量,具体要求包括:根据科技发展情况和读者需要,有选择地组织稿件;采取多种手段吸引优质稿源,对稿件择优录取,严格采用三审制度,保证每期刊物的稿件高质量;选题配置得当,栏目设计合理,体例一致;编排上要贯彻执行有关国家标准和规定,科技名词术语统一、标准、规范;确保无科学性方面的错误,数据、公式、反应式、结构式等正确真实;文章层次分明,结构严谨,条理清晰,逻辑性强,文字精练,标点符号、数字使用正确;配图和表格合理规范,版式规范美观,风格一致等。只有在审稿和编辑加工两个环节都做好质量控制,才能保证期刊的编辑质量。
2 服务质量
期刊的服务质量主要是指:稿件处理流程规范,注重时效性,及时对作者投稿进行回复;经常与作者进行交流和沟通,利用多种平台为稿件作者做好服务工作;不断提高期刊读者服务水平,为读者提供个性化服务与咨询等。
(二)外在质量的指标
期刊的外在质量控制主要包括:对期刊的出版印刷质量的控制以及对广告发行工作的质量控制。无论期刊的内容和服务工作做得多么好,最终的目的还是要将它们传递到读者的手中,这两方面的指标决定了科技期刊的传播科学技术的效果。
1 出版印刷质量
出版印刷质量的控制主要包括:选择适当的纸张和材料进行期刊的印刷;期刊版权、目次页符合标准要求;四封符合规定标准,美观有特色;印刷清晰,墨色均匀;出刊的装订整齐、坚固,无夹、缺、损、折、联、倒、白页;每期按时出版发行。
2 广告与发行质量
作为科技期刊的编辑,要了解市场,也要了解经营。编辑部门要配合协助销售部门,做好期刊的广告和发行工作。例如,在原有的发行渠道的基础上,积极开拓新的发行渠道。除自办发行和邮局发行外,还可以通过网络发行、推行代理制、零售等各种发行形式,来提高期刊的整体发行数量;与企业和厂商积极进行交流和合作,通过联合举办各种活动,提高科技期刊的知名度和影响力,为刊社获取良好的社会效益和经济效益。
二、提升科技期刊质量的途径
目前,我国的科技期刊数量众多,但是大多存在杂志定位不清晰、稿件质量良莠不齐、栏目雷同、内容重复等问题,对于这种情况,我们必须要采取有效措施,来提升科技期刊的整体质量。
(一)明确期刊定位
优秀的期刊必须有明确的定位,必须拥有独具特色的栏目和内容。如果期刊涉及的领域过多,不仅会分散读者群体,降低专业读者的关注度,而且会影响对广告客户的吸引力。因此,期刊必须明确自己的目标读者群体,有针对性地进行栏目策划和选题策划。对于栏目的建设:首先,要“定位分析”,即经过细而准的市场调查,确定受众人群的关注点,选择适合本刊的栏目;其次,做好“可行性分析”,要有可执行性的论证,有的放矢;此外,还要进行“同行业论证”,要注意同行业期刊的相关情况,知己知彼,取长补短,尽量以填补市场空白为目标,避免重复性内容反复报道而浪费版面。通过“定位分析”、“可行性分析”、“同行业论证”等一系列工作,完善期刊的合理设置。在报道内容上应保持一定数量的基础技术、高新技术和应用技术等方面的文章,以保障各种技术科学研究的系统性。
(二)提高编辑自身素质
编辑水平的高低是直接影响科技期刊刊物质量的重要因素。首先,刊社必须要加强编辑的继续教育,提高编辑素质。编辑部应鼓励编辑在职进修,参加相关业务培训,以拓宽编辑人员知识面的广度和深度,并定期召开编辑业务学习会,以不断提高编辑人员的业务素质。目前,出版登记注册制度已经建立,刊社要组织编辑人员参加专业资格考试,并保证注册人员每年的继续教育。其次,科技期刊的编辑应掌握本学科发展的前沿技术及最新动态,刊社可以组织编辑人员参加相关学科领域的学术会议,开阔编辑的视野,提高编辑对优秀稿件的鉴赏能力。最后,编辑应在工作实践中不断学习,合理安排时间,坚持写作,向业内的老编辑、专家请教,不断补充知识,提高工作技能。
(三)积累优质稿源,加强审稿
编辑要做好组稿工作,平时要注意作者队伍的建设,多和他们进行沟通和交流,有意识地培养优秀的作者,积累优质的稿源;要策划选题方案,主动向行业内的专家约稿,组织高质量的稿件。在传统观念中,编辑工作只是局限在办公桌前的文字工作,但是在现代社会,这种工作状态已经不能满足期刊社的发展。现代的编辑人员,除了需要做好文字工作,还要尝试多与外界联系和交往,不能只是坐在编辑部里等待稿件,而是应该主动走出去,经常争取到与外面的专家、学者当面交流与沟通的机会,和这些专家建立良好的合作关系,不断地把领域内的专家、学者们充实到自己的作者队伍里,如此,才能保证自己能源源不断地收到大批高质量的稿件。
在审稿上,除了要严格执行稿件三审制度,还可以约请专家进行外审,以更好地保证期刊的专业质量。在审稿时,首先要看稿件主题和内容是否符合刊物的要求,然后看稿件的选题是否具有前瞻性、创新性,对行业内是否具有借鉴的价值,还要注意稿件内容表述是否清晰明白,推导、论证是否正确,文献的引用是否合理,最后对稿件做出是否录用的结论,并提出关于修改的意见和建议。
(四)运用现代化手段,提高服务质量
目前,一些期刊社在管理中还未完全采用电子化处理,导致工作效率较低,期刊社应该尽早使用编辑部信息管理系统,提高稿件处理效率,从而提高作者的投稿积极性。可通过建立期刊网站,为作者和读者提供信息交流的平台,并通过数字化手段,使得信息交流不再停留在纸质刊物上,更好地为作者和读者提供信息服务,如清华同方为读者所建立的个性化图书馆一样,可以完全根据读者自己的意愿,为其提供一个集成化的数字图书馆。
(五)积极探索盈利模式,广泛开展合作
科技期刊应该积极开辟不同领域的经营渠道,与厂商和相关机构开展合作,搭建业内权威平台,进行信息资源的整合和再加工,最大限度地发挥科技成果的效益;同时,发展以科技期刊的品牌资源为核心的延伸服务,如出版期刊合订本、特刊、图书、网站开发等,这些都可以为刊社创造良好的经济效益。
互联网的崛起,是对科技期刊的一次重大冲击,它带来了期刊出版业一次革命性的转变,同时也为科技期刊架起了一座新的桥梁。通过网络,科技期刊可以跨地区、跨行业地展示期刊的品牌,互联网的开放性、互动性、不受地域限制的可扩展性可以将期刊宣传的成本降到最低。另外,为了最大限度地报道学术信息,逐步加强优秀待发稿以及增刊、专刊上网出版交流,应创造条件,建立期刊网络版,包括网络文字信息和广告信息,实现印刷版与网络版的信息群辐射效应。
三、结语
为了全面提升科技期刊的质量,我们必须对质量进行指标化考量,逐步形成标准以统一衡量市场。随着相关制度的制定,科技期刊的质量量化标准已经逐步执行。科技期刊只有从根本改变期刊收稿模式,制定规范的出刊流程,以期刊质量为中心,才能真正提升刊物质量,保证期刊未来的可持续、良性发展,担负起报道高新科技成果及传播科学技术知识的重任。
责编:吴瑕