简述用InDesign编排出版物的基本经验

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  【摘要】:InDesign软件是出版印刷界用来制作书籍杂志等大型出版物的必备工具,虽然InDesign可以从事很多工作但编排出版物是其最重要且无可替代的功能。大型出版物的编排需要体现出图文内容的规则化和秩序化,笔者依据经验、以实现图文内容的规则化和秩序化为目的,对运用InDesign编排出版物的基本经验进行了归纳,主要有字号大小的应用和综合操作两大内容。
  【关键词】:InDesign,编排,出版物,规则化,秩序化
  Adobe InDesign是由美国Adobe公司所研发的排版软件,是被出版印刷界所广泛应用的排版编辑软件,主要用于制作大型出版物。所谓大型出版物是由具有较多版面的连续性页面所组成的册页,一般是指书籍、杂志和报纸。InDesign软件功能强大,除了编排纸质出版物之外,还可以绘图、制作网页、制作编辑电子书籍等,因为这些实践作业的需要,软件中设置了不少相关工具和命令;但对于编排大型出版物这个主要功能而言,其他次要工具和命令的使用频率不高,因此学习InDesign软件的主要精力是学好编排书籍杂志等大型出版物的能力和技巧。对于编排设计及其操作而言,书籍、杂志、企业产品画册等系列化的编排设计成果其规则感和秩序感之表现非常重要,需要足够的经验积累方可顺利表现出版物中图文内容所需展现的规则化和秩序化。笔者依据自己多年教授InDesign软件课程和编排出版物的经验,对运用该软件编排出版物的基本经验进行了归纳,主要有字号大小的使用经验、綜合操作经验等,下面笔者拟撰文简述之。
  一、用InDesign软件进行出版物编排时的字号大小使用经验
  在中文出版物的编排中,正文字体大小通常取9到12点之间,因为出版物一般都是手持阅读的,不像海报的内容文字可以设置为很大以便远距离观看。杂志书籍正文一般取10点、版面小的书籍则取9点、给老人青少年看的书取11点12点,儿童书籍一般用14点或16点的正文字,小于9点的字在排版中一般用作注释或补充说明的内容;初学者往往对字号大小没有概念,不妨设置一些制定大小的文字打印于纸面上感受一下。除正文外,标题将以分级的形态出现,出版物中通常有三个等级的标题,杂志一般没有第三级标题,而书籍尤其是工具书多数都有三个等级标题、小说文艺书标题则一般不到三级。在编排应用中,末级(三级)标题字号等于或稍大于正文、10到12点之间;次级(二级)标题大于末级标题、取字号14至16点之间;初级(一级)标题字号取18到24点之间。书籍、杂志主标题(总标题)则不限大小,但一般要大于初级标题。此外,行距是保证文字编排适合阅读的重要保证,主要应用于正文中,正文行距以字体大小加字体大小一半左右为宜;标题字数通常在一行以内、故不用刻意设置行距,如果需要设置,取稍大于字体大小的数字即可。同时,各级标题都需要设置段前距离和段后距离,段前距离比段后距离要大——每个标题要离同级标题所统领的其他文字的距离要远些,但离自己所统领的文字的距离要近点。以上是关于文字字号大小使用经验,其目的是让编排出来的大量文字内容便于阅读。
  二、用InDesign软件编排大型出版物的综合操作经验
  在使用InDesign软件编排大型出版物时,初学者往往会被事先告知一些重要的综合操作经验,应遵照执行并在多次练习中逐渐理解原因。在综合操作经验中,其一就是当出版物项目开始作业时,一定要使用专用文件夹放置项目中所涉及的文字原稿、各类图片、InDesign文档等,根据内容多少还需要在文件夹中设置更多的子文件夹来分别放置不同章节的内容;文件夹的起名有技巧,一般用编排项目名字、编号+出版物性质+大小开本+其他信息(日期、姓名单位等),如《国家人文历史》1杂志 大16开 2017年7月等。所有文件夹在编排开始后就不能单独更名、移动,也不能删除已经在InDesign编排文档中调入、使用过的图片,否则InDesign文档会找不到图片链接。其二是杂志、书籍等大型出版物的编排内容较多,为了提高效率,操作者应当先建一定数目的页面、设置主页页码,随后编排内容文字(其中包括设置各种样式)、再插图,插图则一定要从文档前面页面往后面页面插(就是说插完第一页插图后才可以再插第二页第三页插图、以此类推),尽量在插图内容做完后再设计主页装饰,最后做目录并扫尾、仔细检查。插图和底图可以同时进行,但插图和底图应该放在不同图层上,等等。在内容编排应用时,杂志和书籍的运用有所不同,杂志正文内容要分栏且不同文章不连贯,因此排杂志时一般设置一篇文章正文一个文本框、超出一版则文本框关联,而标题另用文本框以适应正文内容分栏的需要;书籍内容编排时通常不分栏,故标题与正文在同一文本框中操作要便捷些,同时书籍的全文所有内容的文本框可统一关联起来,以便于编排管理。这些经验需要设计者在反复使用中逐步理解、掌握。
  结语
  InDesign软件是出版印刷界用来制作书籍杂志等大型出版物的必备工具,虽然该软件可以从事很多工作但编排出版物是其最重要且无可替代的功能。大型出版物的编排需要体现出图文内容的规则化和秩序化,笔者主要通过对字号大小的应用和综合操作两大经验进行归纳,以实现出版物图文编排内容的规则化和秩序化。笔者的经验尚有不周之处,将在今后的学习中继续加以改进提高。
  参考文献:
  [1]王可,InDesign软件课程的教学方法探索[J].美术教育研究,2016(14)
  作者简介:王可,男。毕业于湖南师范大学,研究生学历,硕士,现任教于湖南工艺美术职业学院视觉传达设计系,讲师,工艺美术师。主要研究方向:视觉传达设计,篆刻艺术。
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