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大家知道,PCD每期都有120页,但各个栏目根据当期的内容不同,页码都会有些变化,再加上各种活动和广告页,每期要如何安排这120页倒也不是件容易的事情。而这个任务,是由小编雪饮狂刀全权负责。
以前,他总是在页码安排表中手工计算页码总和,非常麻烦。后来,笔者为他支了一招,就大大简化了安排页码的工作。
绝招——函数
其实Excel非常聪明,它能够自动为我们计算很多东西,只是需要我们为它制定一个计算的规则,这个规则就是函数。
让我们先来看看页码安排表是个什么样子。可以看到,各个栏目以及广告所占的页码都在C栏,因此,要计算页码总和,实际就是求C栏中各个单元格里的数字和。
现在,我们可以为存放页码总和的单元格添加函数了。定位到该单元格,在菜单栏选择“插入→函数”。在“插入函数”对话框中找到求和函数SUM,另外也可以在“搜索函数”栏中输入关键字进行查找。
点击“确定”后,为函数设置参数。在“Numberl”后面输入“02:C29”,即求出C2至C29之间各个单元格中的数字和。这时,我们已经可以看到求和的结果了,点击“确定”就能插入函数。
插入函数后,一旦参数中涉及的单元格中的数字发生了变化,计算结果也会随之发生变化。这样就能很方便地调整页码,而不需每次有了改动都重新计算一次页码总和。
两个Excel中常用的函数
求平均数:AVERAGE
AVERAGE函数语法:AVERAGE(numberl,number2,…),其中numberl、number2是要进行平均计算的参数。
排序:RANK
RANK函数语法:RANK(number,ref,order),其中nutuber是要排名的数据,ref是要排名数据所在的队列,order是排序方式,升序或降序(输入0或忽略为降序,输入其他数据为升序)。
以前,他总是在页码安排表中手工计算页码总和,非常麻烦。后来,笔者为他支了一招,就大大简化了安排页码的工作。
绝招——函数
其实Excel非常聪明,它能够自动为我们计算很多东西,只是需要我们为它制定一个计算的规则,这个规则就是函数。
让我们先来看看页码安排表是个什么样子。可以看到,各个栏目以及广告所占的页码都在C栏,因此,要计算页码总和,实际就是求C栏中各个单元格里的数字和。
现在,我们可以为存放页码总和的单元格添加函数了。定位到该单元格,在菜单栏选择“插入→函数”。在“插入函数”对话框中找到求和函数SUM,另外也可以在“搜索函数”栏中输入关键字进行查找。
点击“确定”后,为函数设置参数。在“Numberl”后面输入“02:C29”,即求出C2至C29之间各个单元格中的数字和。这时,我们已经可以看到求和的结果了,点击“确定”就能插入函数。
插入函数后,一旦参数中涉及的单元格中的数字发生了变化,计算结果也会随之发生变化。这样就能很方便地调整页码,而不需每次有了改动都重新计算一次页码总和。
两个Excel中常用的函数
求平均数:AVERAGE
AVERAGE函数语法:AVERAGE(numberl,number2,…),其中numberl、number2是要进行平均计算的参数。
排序:RANK
RANK函数语法:RANK(number,ref,order),其中nutuber是要排名的数据,ref是要排名数据所在的队列,order是排序方式,升序或降序(输入0或忽略为降序,输入其他数据为升序)。