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【摘 要】本文首先说明了当前档案工作应解放思想,更新观念,大胆创新的必要性。再从加强档案队伍建设、加强档案宣传、加强信息化建设分析了如何在基础管理上解放思想,大胆创新,为社会的全面发展做出应有的贡献;从服务内容和服务范围、服务方式分析了如何在服务机制和服务手段上解放思想,大胆创新,提高档案的利用效率,创造经济效益,体现档案自身的价值。
【关键词】解放思想;更新观念;档案;发展
解放思想,不断创新是推动社会和进步的不竭动力。发展离不开创新,而创新必须解放思想,开拓创新。它不仅是一个重大的理论问题,而且是一个重大的实践问题。档案是人类社会各项实践活动的真实记录,是社会的宝贵财富,是人类重要的历史文化遗产。具有文化存贮作用、资政决策作用、文化传播作用、社会调节作用、凭证依据作用等。
档案工作要通过不断解放思想,树立创新发展理念,以理念创新引领发展方向,以思路创新提升发展层次,以举措创新破解发展难题。才能适应当前迅猛发展的社会需要。因此档案工作要发挥自身的作用,就要适应当前社会的迅猛发展,不断创新理念,解放思想、开拓新思路。在新的历史条件下,用新的眼光审视新的形势,用新的理念,新的思路分析,谋划和推动工作,要破除影响档案工作科学发展的思想障碍,坚持用创新的思维,创新的办法研究档案工作发展中的新情况。在新的起点上,努力实现档案工作新的突破,推进档案事业又好又快发展。
一、在基础管理上解放思想,大胆创新,为社会的全面发展做出应有的贡献
任何工作的跨越和创新,都必须有一个崭新的有创意的思想观念作前导。档案工作要解放思想,创新观念,才能适应目前经济迅速发展的需要。
(一)加强档案队伍建设,提高档案人员的综合素质,增强档案工作内力。社会的发展呼唤着档案管理工作的改革,这就对档案工作提出了新的要求,给档案工作者带来了严峻的挑战,档案人员专业知识面窄,现代化知识匮乏,影响档案业务的开展,更谈不上创新。要做好档案工作,需要有一支水平高、业务强的队伍做支撑。因此,新时期档案部门应当加强队伍建设,全面提高档案工作者的政治素质、业务素质和工作水平。把学习作为生活中的第一需要,不断“充电”,解放思想,开拓进取,运用档案学科的新技术、新理论来指导和改革档案工作,才能适应新时期档案管理工作的需要。
(二)加强宣传,营造良好的档案工作氛围。营造良好档案工作的氛围,这是档案工作增强外力的手段。档案工作记载着文明、保留着文明、传递着文明,档案管理者不能孤芳自赏,要解放思想,更新观念,加强必要的宣传,让社会各阶层了解档案,认识档案,增强档案意识,运用档案并大力支持档案工作。例如可以通过办《档案专刊》、召开档案会议、大力宣传档案法规和档案工作的重要性、健全完善档案管理制度等来提高社会各界的档案意识,提高各级领导对档案工作的重视程度,扩大了档案工作的宣传面,提高了影响力,无形中争取了各界的支持率,这样才能更好地做好档案工作。
(三)加快档案信息化建设势在必行。随着“信息时代”的快速发展,信息技术渗透到社会的各个层面,已成为推进经济发展和社会进步的重要手段,有效地提高了生产力水平。因此,档案工作信息化是社会发展的必然趋势,也是当前档案工作的发展方向。所以,档案工作要积极适应发展,改变传统的手工操作方式,加强基础设施建设,配置现代化设备,采取现代化手段,尽快实现信息传递网络化、信息检索智能化,以数字信息为档案管理内容,以计算机为管理手段,以网络传递为利用方式的档案管理系统。适应目前经济建设的快速发展的需要。
二、在服务机制和服务手段上解放思想,大胆创新,体现档案自身的价值
档案管理工作最终的目的是利用档案信息为现实工作服务,增强档案利用服务工作,提高档案利用效果,已经成为档案管理员的新挑戰。档案管理人员要创新思路,紧密围绕企业的发展方向提供优质服务。让档案为社会各界服务,提高档案利用率,创造经济效益。展现出档案工作自身的价值所在。
(一)服务机制要不断创新。档案工作服务机制只有不断创新,档案工作才能生机勃勃,档案部门的服务水平,才能随着形势,任务的变化发展得到不断提高。通过服务机制的不断创新和改革,改变档案服务仅限于“你来我办”“你查我调”“你问我答”的被动服务方式,创新服务观念,树立主动服务,超前服务,档案人员应主动“出击”,走出档案室,加强与各部门的沟通,掌握各部门的档案工作动态,了解近期的实际需要,及时提供有效的档案信息资料,实现档案工作服务由被动向主动服务转变;同时,还要对档案工作进行大力宣传,提高人们对档案的认识。档案基础做得再好,如果没有或者很少有用户前来查找和利用,就如一个博士生没有雇主雇用一样,不能发挥其应有的作用,也就失去了存在意义,所以我们要利用企业的信息门户,对档案工作进行宣传,多登录档案工作动态,提高人们对档案的认识和利用。通过服务,做好档案的提供利用,以服务为中心,以利用促发展。真正做到档案服务于企业,为企业发展进步做出应有的贡献。
(二)服务的内容和范围要不断创新。为利用者提供档案服务是档案工作的一个重点。档案工作者要大胆创新,充分利用档案资源,不断创新服务的内容和服务范围。利用现代办公网络、编制各类检索目录、专题目录、编研材料为利用者提供便捷、高效的服务。编研材料的创新,在有效提供档案利用服务中占有重要的地位,例如:我局编写的全宗指南、大事记、组织沿革等编研材料,在近年来,从技术参考到规划设计,从经济审计到处理各类纠纷等都发挥了作用,档案工作的服务作用越来越大,利用的效率越来越高。更能体现出档案服务工作的经济效益和社会效益。
(三)服务方式要创新。随着高新技术的广泛应用,档案的保管条件逐步改善,利用范围越来越广,档案的服务方式也应随着形势的变化不断创新。档案工作者要充分利用档案信息网络系统为企业服务,满足于企业的随时利用、查阅档案信息;改善服务态度,使利用者乐意上门,主动热情的为利用者提供优质服务。档案工作者还要多一些敏捷和睿智,多一些胆魄与果断,关注当前的各项中心工作,主动及时提供相关的档案信息,变“看摊守业,等客上门”等被动式服务为“招客上门”主动式的服务。 三、档案事业可持续发展的途径
(一)理论创新。加强档案理论建设,是档案事业发展的基础。科学的档案理论对档案工作的实践和档案事业的发展有积极的指导作用。理论创新源于实践,档案学者一方面要借鉴国外档案学理论,另一方面要深入档案工作的一线,在实践中提出问题,分析问题,并找出方法,解决问题。
(二)制度创新。符合中国国情的档案管理制度,是档案事业发展的保障。首先要完善档案法规体系,以《档案法》为核心,建立健全档案收集、鉴定、保管、利用等方面的制度和法规,为档案工作的开展提供法律和制度保障。其次,要加强守法的力度,加强依法行政。檔案工
作不仅要有法律支撑,最重要的是要按照法律行事。只有按照档案法律法规进行工作,按照档案管理制度进行归档管理,档案工作才能步入正轨,才能有条不紊,才能更好地提供利用。
(三)技术创新。加强技术创新,是档案事业发展的必经之路。技术创新,主要是档案保护技术的创新,特别是针对目前档案管理与保护中遇到的各种难题提出的解决办法上的创新。档案的保管,特别是年代较久远的珍贵历史档案的保管以及特殊的新型载体档案的保管,都存在一些难以避免的问题。例如古老档案的修复与备份,光盘、磁介质档案的读取,胶片档案“醋酸综合症”等问题,都是档案工作中比较棘手的问题。加强档案保护技术的创新,最大限度地延长珍贵档案的保存时间,是档案保管和利用的基础,也是档案事业发展的必经之路。
(四)思想创新。思想创新,主要是档案工作者档案意识的转变。一方面,档案工作者要提高服务意识,便被动为主动。以往,甚至目前的档案工作中,档案工作者都极为缺乏服务意识,对利用者持有不耐烦的态度。因此,档案利用困难,是导致社会档案意识单薄的重要原因之一。档案工作者要积极主动的为利用者提供档案,做好新时期档案信息提供者的角色。另一方面,档案工作要坚持以人为本,档案利用是档案工作的出发点和目的。只有档案被有效利用,档案的潜在价值才能发挥出来。因此,不管在档案的收集、整理、鉴定等各个环节上要以方便利用为原则,在档案管理的后期备份、电子存档。
新的时代为档案工作提供了新的课题,新的形势赋予了档案工作者新的使命。墨守成规、因循守旧的思想观念已不再适应新时期,新形势下档案事业的长足可持续发展。要确保档案事业与企业的发展同步,更好地服务于企业,必须顺应形势的发展,解放思想,创新观念,坚持以创新求发展,摒弃封闭落后的思想观念,推动档案事业的发展。
【关键词】解放思想;更新观念;档案;发展
解放思想,不断创新是推动社会和进步的不竭动力。发展离不开创新,而创新必须解放思想,开拓创新。它不仅是一个重大的理论问题,而且是一个重大的实践问题。档案是人类社会各项实践活动的真实记录,是社会的宝贵财富,是人类重要的历史文化遗产。具有文化存贮作用、资政决策作用、文化传播作用、社会调节作用、凭证依据作用等。
档案工作要通过不断解放思想,树立创新发展理念,以理念创新引领发展方向,以思路创新提升发展层次,以举措创新破解发展难题。才能适应当前迅猛发展的社会需要。因此档案工作要发挥自身的作用,就要适应当前社会的迅猛发展,不断创新理念,解放思想、开拓新思路。在新的历史条件下,用新的眼光审视新的形势,用新的理念,新的思路分析,谋划和推动工作,要破除影响档案工作科学发展的思想障碍,坚持用创新的思维,创新的办法研究档案工作发展中的新情况。在新的起点上,努力实现档案工作新的突破,推进档案事业又好又快发展。
一、在基础管理上解放思想,大胆创新,为社会的全面发展做出应有的贡献
任何工作的跨越和创新,都必须有一个崭新的有创意的思想观念作前导。档案工作要解放思想,创新观念,才能适应目前经济迅速发展的需要。
(一)加强档案队伍建设,提高档案人员的综合素质,增强档案工作内力。社会的发展呼唤着档案管理工作的改革,这就对档案工作提出了新的要求,给档案工作者带来了严峻的挑战,档案人员专业知识面窄,现代化知识匮乏,影响档案业务的开展,更谈不上创新。要做好档案工作,需要有一支水平高、业务强的队伍做支撑。因此,新时期档案部门应当加强队伍建设,全面提高档案工作者的政治素质、业务素质和工作水平。把学习作为生活中的第一需要,不断“充电”,解放思想,开拓进取,运用档案学科的新技术、新理论来指导和改革档案工作,才能适应新时期档案管理工作的需要。
(二)加强宣传,营造良好的档案工作氛围。营造良好档案工作的氛围,这是档案工作增强外力的手段。档案工作记载着文明、保留着文明、传递着文明,档案管理者不能孤芳自赏,要解放思想,更新观念,加强必要的宣传,让社会各阶层了解档案,认识档案,增强档案意识,运用档案并大力支持档案工作。例如可以通过办《档案专刊》、召开档案会议、大力宣传档案法规和档案工作的重要性、健全完善档案管理制度等来提高社会各界的档案意识,提高各级领导对档案工作的重视程度,扩大了档案工作的宣传面,提高了影响力,无形中争取了各界的支持率,这样才能更好地做好档案工作。
(三)加快档案信息化建设势在必行。随着“信息时代”的快速发展,信息技术渗透到社会的各个层面,已成为推进经济发展和社会进步的重要手段,有效地提高了生产力水平。因此,档案工作信息化是社会发展的必然趋势,也是当前档案工作的发展方向。所以,档案工作要积极适应发展,改变传统的手工操作方式,加强基础设施建设,配置现代化设备,采取现代化手段,尽快实现信息传递网络化、信息检索智能化,以数字信息为档案管理内容,以计算机为管理手段,以网络传递为利用方式的档案管理系统。适应目前经济建设的快速发展的需要。
二、在服务机制和服务手段上解放思想,大胆创新,体现档案自身的价值
档案管理工作最终的目的是利用档案信息为现实工作服务,增强档案利用服务工作,提高档案利用效果,已经成为档案管理员的新挑戰。档案管理人员要创新思路,紧密围绕企业的发展方向提供优质服务。让档案为社会各界服务,提高档案利用率,创造经济效益。展现出档案工作自身的价值所在。
(一)服务机制要不断创新。档案工作服务机制只有不断创新,档案工作才能生机勃勃,档案部门的服务水平,才能随着形势,任务的变化发展得到不断提高。通过服务机制的不断创新和改革,改变档案服务仅限于“你来我办”“你查我调”“你问我答”的被动服务方式,创新服务观念,树立主动服务,超前服务,档案人员应主动“出击”,走出档案室,加强与各部门的沟通,掌握各部门的档案工作动态,了解近期的实际需要,及时提供有效的档案信息资料,实现档案工作服务由被动向主动服务转变;同时,还要对档案工作进行大力宣传,提高人们对档案的认识。档案基础做得再好,如果没有或者很少有用户前来查找和利用,就如一个博士生没有雇主雇用一样,不能发挥其应有的作用,也就失去了存在意义,所以我们要利用企业的信息门户,对档案工作进行宣传,多登录档案工作动态,提高人们对档案的认识和利用。通过服务,做好档案的提供利用,以服务为中心,以利用促发展。真正做到档案服务于企业,为企业发展进步做出应有的贡献。
(二)服务的内容和范围要不断创新。为利用者提供档案服务是档案工作的一个重点。档案工作者要大胆创新,充分利用档案资源,不断创新服务的内容和服务范围。利用现代办公网络、编制各类检索目录、专题目录、编研材料为利用者提供便捷、高效的服务。编研材料的创新,在有效提供档案利用服务中占有重要的地位,例如:我局编写的全宗指南、大事记、组织沿革等编研材料,在近年来,从技术参考到规划设计,从经济审计到处理各类纠纷等都发挥了作用,档案工作的服务作用越来越大,利用的效率越来越高。更能体现出档案服务工作的经济效益和社会效益。
(三)服务方式要创新。随着高新技术的广泛应用,档案的保管条件逐步改善,利用范围越来越广,档案的服务方式也应随着形势的变化不断创新。档案工作者要充分利用档案信息网络系统为企业服务,满足于企业的随时利用、查阅档案信息;改善服务态度,使利用者乐意上门,主动热情的为利用者提供优质服务。档案工作者还要多一些敏捷和睿智,多一些胆魄与果断,关注当前的各项中心工作,主动及时提供相关的档案信息,变“看摊守业,等客上门”等被动式服务为“招客上门”主动式的服务。 三、档案事业可持续发展的途径
(一)理论创新。加强档案理论建设,是档案事业发展的基础。科学的档案理论对档案工作的实践和档案事业的发展有积极的指导作用。理论创新源于实践,档案学者一方面要借鉴国外档案学理论,另一方面要深入档案工作的一线,在实践中提出问题,分析问题,并找出方法,解决问题。
(二)制度创新。符合中国国情的档案管理制度,是档案事业发展的保障。首先要完善档案法规体系,以《档案法》为核心,建立健全档案收集、鉴定、保管、利用等方面的制度和法规,为档案工作的开展提供法律和制度保障。其次,要加强守法的力度,加强依法行政。檔案工
作不仅要有法律支撑,最重要的是要按照法律行事。只有按照档案法律法规进行工作,按照档案管理制度进行归档管理,档案工作才能步入正轨,才能有条不紊,才能更好地提供利用。
(三)技术创新。加强技术创新,是档案事业发展的必经之路。技术创新,主要是档案保护技术的创新,特别是针对目前档案管理与保护中遇到的各种难题提出的解决办法上的创新。档案的保管,特别是年代较久远的珍贵历史档案的保管以及特殊的新型载体档案的保管,都存在一些难以避免的问题。例如古老档案的修复与备份,光盘、磁介质档案的读取,胶片档案“醋酸综合症”等问题,都是档案工作中比较棘手的问题。加强档案保护技术的创新,最大限度地延长珍贵档案的保存时间,是档案保管和利用的基础,也是档案事业发展的必经之路。
(四)思想创新。思想创新,主要是档案工作者档案意识的转变。一方面,档案工作者要提高服务意识,便被动为主动。以往,甚至目前的档案工作中,档案工作者都极为缺乏服务意识,对利用者持有不耐烦的态度。因此,档案利用困难,是导致社会档案意识单薄的重要原因之一。档案工作者要积极主动的为利用者提供档案,做好新时期档案信息提供者的角色。另一方面,档案工作要坚持以人为本,档案利用是档案工作的出发点和目的。只有档案被有效利用,档案的潜在价值才能发挥出来。因此,不管在档案的收集、整理、鉴定等各个环节上要以方便利用为原则,在档案管理的后期备份、电子存档。
新的时代为档案工作提供了新的课题,新的形势赋予了档案工作者新的使命。墨守成规、因循守旧的思想观念已不再适应新时期,新形势下档案事业的长足可持续发展。要确保档案事业与企业的发展同步,更好地服务于企业,必须顺应形势的发展,解放思想,创新观念,坚持以创新求发展,摒弃封闭落后的思想观念,推动档案事业的发展。