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看到标题,你一定以为我说的是ET(ET电子表格是WPS的组件,相当于Office中的Excel),但如果我说是在WPS文字文档中的表格能进行函数、公式等计算,不仅要显示在WPS文字中,而且完全不用“初少表格计算插件”(“初少”版主是WPS高手,制作了很多WPS插件),还要实现像ET中一样多的公式和函数功能。我是在痴人说梦吗?不,WPS Office早就能实现这样的功能了,只是我们大多没有留意罢了。
如图1所示是判断三角形周长、面积及类型的一个表格,其中用到了许多函数和公式,即使用初少版主开发的插件也对它毫无办法,而只能用ET來制作了。
但是,用ET制作后再复制到WPS文字中的话,结果会变成只是文本,当源数据发生改变时,后面的计算结果是不会随之变化的。如何才能把ET表格完美插入到WPS文字中呢?
首先,把光标定位在需要插入表格的位置,然后点击“插入→对象”,选择“新建→WPS表格 工作簿”,并确定(见图2)。
此时,系统会调用ET并新建一个名为“在 文档1 中的工作簿”(如果WPS文档已经存盘,则将“文档1”替换成所保存的文件名)。然后你想做多复杂的表格、想用多深奥的函数都可以。表格制作完成后,设置好边框格式(ET默认不显示边框),选中要在WPS文字中显示的单元格范围,再点一下浮在文档中的“设置显示区域”按钮,最后关闭ET。
关闭ET后,自动返回到WPS文字中,刚刚制作好的表格就显示在光标所在位置了。现在可以调整它的大小、边线颜色、填充色、绕排方式以及亮度、对比度等属性。双击这个表格,会再次调用ET来对其进行修改。
以上方法适合新建一个表格,如果需要利用现有的ET表格插入到WPS文字中,则在“插入对象”时,选择“由文件创建”,并用“浏览”按钮来选择需要插入的ET文件,其他操作与前面相同。
小提示
在“浏览”按钮右侧有一个“连接”选项,选中此项则ET文件不会嵌入到WPS文档中。建议不要勾选此项,这样ET文件就会嵌入到WPS文字中,即使离开了ET源文件,也能正常使用表格。
如图1所示是判断三角形周长、面积及类型的一个表格,其中用到了许多函数和公式,即使用初少版主开发的插件也对它毫无办法,而只能用ET來制作了。
但是,用ET制作后再复制到WPS文字中的话,结果会变成只是文本,当源数据发生改变时,后面的计算结果是不会随之变化的。如何才能把ET表格完美插入到WPS文字中呢?
首先,把光标定位在需要插入表格的位置,然后点击“插入→对象”,选择“新建→WPS表格 工作簿”,并确定(见图2)。
此时,系统会调用ET并新建一个名为“在 文档1 中的工作簿”(如果WPS文档已经存盘,则将“文档1”替换成所保存的文件名)。然后你想做多复杂的表格、想用多深奥的函数都可以。表格制作完成后,设置好边框格式(ET默认不显示边框),选中要在WPS文字中显示的单元格范围,再点一下浮在文档中的“设置显示区域”按钮,最后关闭ET。
关闭ET后,自动返回到WPS文字中,刚刚制作好的表格就显示在光标所在位置了。现在可以调整它的大小、边线颜色、填充色、绕排方式以及亮度、对比度等属性。双击这个表格,会再次调用ET来对其进行修改。
以上方法适合新建一个表格,如果需要利用现有的ET表格插入到WPS文字中,则在“插入对象”时,选择“由文件创建”,并用“浏览”按钮来选择需要插入的ET文件,其他操作与前面相同。
小提示
在“浏览”按钮右侧有一个“连接”选项,选中此项则ET文件不会嵌入到WPS文档中。建议不要勾选此项,这样ET文件就会嵌入到WPS文字中,即使离开了ET源文件,也能正常使用表格。