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摘 要：随着网络技术的日趋智能化的发展，我们已经进入了信息时代。先进的档案管理理念以及技术被应用到事业单位档案管理领域当中，事业单位档案管理工作需要这种科技信息化建设做辅助，从而紧跟时代发展的步伐，才能使事业单位档案信息管理向着更便捷、更高效的方向发展。
关键词：事业单位；档案管理；信息化建设
随着网络信息化发展日趋迅速，事业单位中信息化管理已经成为计算机科技发挥的重要体现。事业单位档案管理信息化建设，已经成为时代建设和发展的重要内容，本文针对现阶段事业单位档案管理现状剖析了事业单位档案管理工作中存在的问题，展开了详细讨论，并提出了具体的解决对策。
一、档案管理在事业单位上的现状
（一）事业单位在档案管理上的管理制度不完善
很多事业单位对档案管理上投入精力不够，缺乏足够的重视。虽然档案管理在企业管理制度中有所显现，但在实际执行的时候缺乏深度和广度，监管部门的职责处于松懈状态，对相关事项并没有履行到位，档案管理制度只是以一种形式存在，并没有起到实际性的作用和意义。由于档案管理工作较复杂和粗糙，一些领导和工作人员认为档案管理工作政效不明显，因此就視其为不重要的管理内容。长期下去，档案管理工作就沦落到被忽略的状态。其次就是资金投入不够，由于行政单位的领导对档案管理不够重视，也就影响到了员工对档案管理的重视程度，使得档案管理投入资金较少，不能满足档案管理的需求；档案管理部门的工作环境简陋，设备破损不修不换，而且没有利用现代化的管理设备，在这种工作环境的影响下，工作人员的状态不佳，积极性不强，极大地降低了档案管理的规范化程度。
（二）管理人员的素质参差不齐
所有的档案管理工作对工作人员的专业水平要求较高，如果在这方面的财力或人力有所欠佳，就很难做到完善。现在事业单位都在实行改革和压缩人员编制，推广人才的聘用制，这就使各个部门的人员流动性较大，而一些没有档案管理经验的人员参加档案管理，很容易造成档案管理出现失误情况，也不利于专业人员的素质提升。
（三）档案管理制度体制不完善
现阶段，很多档案管理工作虽已经进入了科学化的管理阶段，但这种科学化的档案管理没有得到落实，没有制定明确的制度和建立相应的网络化管理系统，导致当前管理制度和设施混乱，缺乏专业性和规范性，更趋于一种形式。
二、深化事业单位档案信息化管理的策略研究
针对上述事业单位管理中存在的问题，下面提出了具体改进策略：
（一）在工作中加强渗透科学发展观观念
事业单位档案管理落实科学发展观的重要体现在与提升科学化、信息化水平，作为档案管理的工作人员应改变落后的、不符合科学发展观的思想观念，从而结合实际情况，大力解决影响或者制约档案工作向科学发展过程中遇到的问题，着重的将科学发展观观念彻底的落实到工作中的方方面面，加强服务意识、在工作中尝试进行超前服务、主动服务等等，深入单位、社会去调查，充分了解人们对信息的需求，从而整合、优化档案内容，充实档案资源，充分体现档案资源的作用和价值。同时，作为事业单位的档案管理人员应加强信息安全意识，做好档案信息公开以及档案信息保密工作，正确处理两者之间的关系，维护个人或者单位或者国家的稳定以及人民的合法权益等等。
（二）提高管理人员专业素质
管理人员的工作能力对于档案信息化的规范管理具有非常重要的作用。因此，需要进一步加强管理人员的专业素质。计算机技术水平是档案信息化管理的中心内容，提高管理人员的计算机水平与能力是深化事业单位档案信息化管理的重要条件。只有管理人员具备较高的专业技能和较强的计算机水平能力，才能顺应档案管理工作的需求。同时需加强对工作人员的思想教育，让管理人员从思想意识上对自己的工作重视起来，清楚自身责任的重要性，明白工作中需要注意的事项，以及自身价值建设的意义，定期对档案管理人员进行各项专业能力的评估和考核，并实行“奖优罚劣”政策，建立严格考核制度，从而使每位工作人员能够自觉遵守，更有利于提高和培养他们的素质和能力。
（三）建立完善的档案管理制度体制
科学、进步的管理制度是促使档案管理顺利进行、科学发展的有力保障。从单位宏观角度来分析，对于档案管理工作有着较为完善的法律、法规、规章制度等等，而作为事业单位，其档案管理应就自己单位的实际情况制定出相应的规章制度来约束档案管理工作的朝着科学化、信息化、规范化的方向发展，从而将档案事业延伸、拓展到经济发展规划中来，促使事业单位的快速发展，同时还可以将这一项内容融入到单位的绩效考核中，强化工作人员加强信息化的档案工作管理建设，使得每个部门对档案工作都重视起来，便于建立完善的档案管理制度，更有利于制度的实施。
（四）加快档案管理的软硬件建设
事业单位要对保存档案的硬件设施进行完善，做好对设备的清洁和保养，以及定期查看设备的运行状态，避免由于设备的性能不稳定或是受到外界破坏而导致保存的档案资料丢失，造成一系列不必要的麻烦。因此，事业单位需加大度档案管理的硬件设施资金投资力度，完善档案管理部门所必备的硬件设施建设，推进档案工作的管理，将电子存储和计算机应用的现代化优势充分利用和发挥，使信息的录入和存储等诸多复杂的工作有序、便捷、高效运行，推进事业单位的整体发展。
（五）制定符合事业单位发展的档案管理信息化总体规划
事业单位的档案信息化系统要有可拓展性和灵活性，需要制定档案管理信息化的总体规划，才能进一步推进档案信息化协调、稳定持续发展。充分考虑事业单位实际的人才信息需要，努力构造一个符合经济发展要求的网络管理模式。
三、结语
随着网络技术的日趋智能化的发展，我们已经进入了信息时代。为了避免事业单位档案管理工作出现误差和漏洞，就需要将现代化的信息化技术利用起来，利用信息化的网络管理，使档案管理工作有序、高效运作，以科学化的发展观来适应科技信息化社会的发展趋势。不断开拓创新，加强对档案管理工作的重视，加大资金的投入，加强对专业技术人才的培训及管理，实现事业单位档案管理信息化建设的高效快速发展，从而进一步推动事业单位的整体发展。
作者简介：侯海峰，河北省涞源县金家井乡人民政府。
关键词：事业单位；档案管理；信息化建设
随着网络信息化发展日趋迅速，事业单位中信息化管理已经成为计算机科技发挥的重要体现。事业单位档案管理信息化建设，已经成为时代建设和发展的重要内容，本文针对现阶段事业单位档案管理现状剖析了事业单位档案管理工作中存在的问题，展开了详细讨论，并提出了具体的解决对策。
一、档案管理在事业单位上的现状
（一）事业单位在档案管理上的管理制度不完善
很多事业单位对档案管理上投入精力不够，缺乏足够的重视。虽然档案管理在企业管理制度中有所显现，但在实际执行的时候缺乏深度和广度，监管部门的职责处于松懈状态，对相关事项并没有履行到位，档案管理制度只是以一种形式存在，并没有起到实际性的作用和意义。由于档案管理工作较复杂和粗糙，一些领导和工作人员认为档案管理工作政效不明显，因此就視其为不重要的管理内容。长期下去，档案管理工作就沦落到被忽略的状态。其次就是资金投入不够，由于行政单位的领导对档案管理不够重视，也就影响到了员工对档案管理的重视程度，使得档案管理投入资金较少，不能满足档案管理的需求；档案管理部门的工作环境简陋，设备破损不修不换，而且没有利用现代化的管理设备，在这种工作环境的影响下，工作人员的状态不佳，积极性不强，极大地降低了档案管理的规范化程度。
（二）管理人员的素质参差不齐
所有的档案管理工作对工作人员的专业水平要求较高，如果在这方面的财力或人力有所欠佳，就很难做到完善。现在事业单位都在实行改革和压缩人员编制，推广人才的聘用制，这就使各个部门的人员流动性较大，而一些没有档案管理经验的人员参加档案管理，很容易造成档案管理出现失误情况，也不利于专业人员的素质提升。
（三）档案管理制度体制不完善
现阶段，很多档案管理工作虽已经进入了科学化的管理阶段，但这种科学化的档案管理没有得到落实，没有制定明确的制度和建立相应的网络化管理系统，导致当前管理制度和设施混乱，缺乏专业性和规范性，更趋于一种形式。
二、深化事业单位档案信息化管理的策略研究
针对上述事业单位管理中存在的问题，下面提出了具体改进策略：
（一）在工作中加强渗透科学发展观观念
事业单位档案管理落实科学发展观的重要体现在与提升科学化、信息化水平，作为档案管理的工作人员应改变落后的、不符合科学发展观的思想观念，从而结合实际情况，大力解决影响或者制约档案工作向科学发展过程中遇到的问题，着重的将科学发展观观念彻底的落实到工作中的方方面面，加强服务意识、在工作中尝试进行超前服务、主动服务等等，深入单位、社会去调查，充分了解人们对信息的需求，从而整合、优化档案内容，充实档案资源，充分体现档案资源的作用和价值。同时，作为事业单位的档案管理人员应加强信息安全意识，做好档案信息公开以及档案信息保密工作，正确处理两者之间的关系，维护个人或者单位或者国家的稳定以及人民的合法权益等等。
（二）提高管理人员专业素质
管理人员的工作能力对于档案信息化的规范管理具有非常重要的作用。因此，需要进一步加强管理人员的专业素质。计算机技术水平是档案信息化管理的中心内容，提高管理人员的计算机水平与能力是深化事业单位档案信息化管理的重要条件。只有管理人员具备较高的专业技能和较强的计算机水平能力，才能顺应档案管理工作的需求。同时需加强对工作人员的思想教育，让管理人员从思想意识上对自己的工作重视起来，清楚自身责任的重要性，明白工作中需要注意的事项，以及自身价值建设的意义，定期对档案管理人员进行各项专业能力的评估和考核，并实行“奖优罚劣”政策，建立严格考核制度，从而使每位工作人员能够自觉遵守，更有利于提高和培养他们的素质和能力。
（三）建立完善的档案管理制度体制
科学、进步的管理制度是促使档案管理顺利进行、科学发展的有力保障。从单位宏观角度来分析，对于档案管理工作有着较为完善的法律、法规、规章制度等等，而作为事业单位，其档案管理应就自己单位的实际情况制定出相应的规章制度来约束档案管理工作的朝着科学化、信息化、规范化的方向发展，从而将档案事业延伸、拓展到经济发展规划中来，促使事业单位的快速发展，同时还可以将这一项内容融入到单位的绩效考核中，强化工作人员加强信息化的档案工作管理建设，使得每个部门对档案工作都重视起来，便于建立完善的档案管理制度，更有利于制度的实施。
（四）加快档案管理的软硬件建设
事业单位要对保存档案的硬件设施进行完善，做好对设备的清洁和保养，以及定期查看设备的运行状态，避免由于设备的性能不稳定或是受到外界破坏而导致保存的档案资料丢失，造成一系列不必要的麻烦。因此，事业单位需加大度档案管理的硬件设施资金投资力度，完善档案管理部门所必备的硬件设施建设，推进档案工作的管理，将电子存储和计算机应用的现代化优势充分利用和发挥，使信息的录入和存储等诸多复杂的工作有序、便捷、高效运行，推进事业单位的整体发展。
（五）制定符合事业单位发展的档案管理信息化总体规划
事业单位的档案信息化系统要有可拓展性和灵活性，需要制定档案管理信息化的总体规划，才能进一步推进档案信息化协调、稳定持续发展。充分考虑事业单位实际的人才信息需要，努力构造一个符合经济发展要求的网络管理模式。
三、结语
随着网络技术的日趋智能化的发展，我们已经进入了信息时代。为了避免事业单位档案管理工作出现误差和漏洞，就需要将现代化的信息化技术利用起来，利用信息化的网络管理，使档案管理工作有序、高效运作，以科学化的发展观来适应科技信息化社会的发展趋势。不断开拓创新，加强对档案管理工作的重视，加大资金的投入，加强对专业技术人才的培训及管理，实现事业单位档案管理信息化建设的高效快速发展，从而进一步推动事业单位的整体发展。
作者简介：侯海峰，河北省涞源县金家井乡人民政府。