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[摘 要] 档案材料是日常工作中的宝贵财富，单位的发展、建设和历史面貌的真实记录。
[关键词] 档案 管理
随着改革的不断深化，档案工作也随之发生了变化。面对新时期档案工作的需要，作为一名档案管理工作者，在服务型社会大环境下，如何做好本职工作，科学的开发和利用好档案资源，应从以下几方面入手；
一、把握科学收集方法，注重日常管理。
档案材料是日常工作中积累的宝贵财富，是单位发展、建设和历史面貌的真实记录。档案的种类名目繁多，形式多样。要明确制订文件材料的归档范围和收集重点，以便把有价值的文件收集齐全。一是健全管理体制，发挥网络作用。要结合自身管理体制、机构设置、档案材料形成规律建立一个纵横交织的管理网络体系，协调各部门配备兼职档案信息员，从而做到从上而下，层层有人负责，形成上下配合，左右协调的网络，这是做好档案收集工作的基础。专职档案管理人员应与各部门信息员经常联系，加强对平时收集工作的检查和指导工作，做到随时收集和定期收集相结合，尽可能防止和减少文件流失。这样做不仅拓宽了档案的收集范围，还丰富了室藏，促进了收集工作的开展。二是文件材料收集工作除了领导重视，各部门配合外，更重要的是专职档案人员要做到“三勤”，即脑勤、手勤、腿勤，爱岗敬业，尽职尽责。档案管理人员应根据档案材料来源广、范围大的特点，主动上门，跟踪收集。首先根据文件材料形成时间的规律主动收集，把握文件收集的主动权，把反映主要职能活动和历史面貌的重要材料都收集起来。要加强与各部门沟通，避免归档时遗漏。同时，档案管理工作应加强档案宣传工作，通过多种形式宣传档案知识，档案法规，增强全体职工的档案意识，使其自觉的配合好文件材料收集和归档工作，建立健全文件材料的收集归档制度。
二、提高理念，实现档案管理现代化。
随着改革的深入发展，档案管理面临着许多亟待解决的问题，诸如档案管理数量越来越多，数量的庞大给保管和提供利用带来困难；管理方法手段的落后直接影响档案的质量，只有实现档案管理现代化，才能有效地解决新形势下出现的新问题。①加强管理意识，档案管理是一门专业性很强的工作，他要求管理人员既有高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又要有扎实的档案管理的理论知识、科技知识，尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。因此，档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识，开拓视野，优化知识结构，提高综合素质，才能做好新时期的档案管理工作。②掌握现代化管理技能，提高综合素质。以前，档案材料的形成从文件的起草、修改、删减到定稿打印、传阅、整理、归档都是以手工抄写为主。而电子计算机技术在档案管理中的运用，可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作，使文件的形成、运行、转换等各个环节与自动化办公衔接起来，这种现代化科技手段和先进操作管理技术，都迫切需要档案管理工作者去掌握和运用。档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求，也是档案工作者的必然方向。所以，档案管理工作者要结合自己的岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质的同时，特别要注重计算机知识，信息文化的学习掌握上，努力使自己具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。③利用现代化技术，整理档案。档案汇集着大量的指示，也记载着丰富的信息，成为一种丰富的信息资源，但档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收集到事半功倍的效果。一是人工立卷时，立卷人根据自己的理解对文件进行分类，尽管都仿照统一的标准，但因每个人的理解能力不同，对同一个文件有不同的分类，因此不可避免的产生分类不准的现象，影响案卷的质量，给利用工作带来不便。而利用计算机模拟人工立卷，然后按类别将属于条目的内容打印出来，作为以前的那种以“卷”为单位时案卷目录这一检索工具的替代物，也可按文件形成的先后顺序排列打印，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，有发挥计算机的管理优势，减少了手工操作，提高了工作效率
三、整合资源，合理利用档案
档案保管的目的为了利用，但能充分的利用，取决于档案工作开展的如何。通过利用工作，使利用者亲身感受到档案室是他们获取信息和资源的基地，成为他们生活中的助手，以获取他们的信任和支持。因此，档案管理工作者在处理好利用和保密关系前提下，不断完善利用工作制度和查找工具；
加强编研工作。档案内容复杂、数量浩大，没有一些有效的检索工具，如大海捞针。编研工作是开发档案信息资源的主要形式，是檔案部门主动、系统、广泛提供档案利用的一种有效形式。搞好档案编研要主动了解社会需要及素材状况，采取征编结合，通过档案的分析研究，按照一定的主体对档案存在的大量信息进行筛选、归纳、综合、摘编等编印成各种档案参考资料，从而使档案信息资源更准确、更系统精炼。因此从实际出发，有针对性的编制必要的检索工具，使检索多样化，提高查找利用档案的效率。
积极主动提供服务，改变被动服务的局面。首先档案管理人员思想上要树立高度的服务观念，克服“守摊式”的被动服务理念，想方设法在被动中争取主动，围绕每个时期的中心工作有对性的开展利用工作，充分发挥助手作用，利用现代数字化技术提供远程服务，利用网上信息量大、传递速度快的优势，实现档案信息资源共享。
档案管理工作者要当好活字典。要把熟悉业务看成是业务建设的一件大事，档案部门的领导要给档案管理者创造必要的条件，使其有时间和精力熟悉档案的情况。档案管理工作者要把熟悉“家底”当成自己的天职。建立健全档案管理制度，配置适宜档案保存的设施，利用先进技术设备和现代化管理手段，按照国家的有关规定整理、保管档案，防止档案的破损、褪色、霉变和散失确保档案的完整和安全，并对重要的和珍贵的档案采取特殊的保护措施。严格执行国家的保密政策，严防泄密。建立科学的管理制度，为和谐社会建设提供及时、准确、周到的服务。
四、提高档案人员业务素质，加强继续教育
档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量，为了使档案人员能够适应档案管理工作的需要，首先要充分发挥档案工作人员的积极主动性、创造性，努力提高档案人员的知识水平和管理能力。由于设备的现代化，档案种类和载体的多样化，管理方法要不断改革，因此，对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。原来那些传统的业务知识与工作方法，已不能适应新的形势，所以必须对档案人员加强继续教育，尽快培养一批既能掌握新技术，又能熟悉档案专业知识的人才，才能完成档案管理现代化的任务。①提高认识水平，强化继续教育。发展继续教育需要解决的问题很多，首先，要解决思想认识问题。要充分认识到档案人员继续教育在档案事业发展中的战略作用和实际意义，认识档案事业的发展，档案服务质量的提高，其根本出路在于档案人员整体素质的不断提高；其次，21世纪的档案管理工作者的机遇挑战并存，必须真正启动档案人才工程，培养世纪人才，将档案管理工作者的继续教育列入重要的议事日程。②加强制度建设，建立相关运行机制。可以说，加强制度建设，建立良性运行机制是开展档案工作者继续教育的关键和保证。首先，要建立和健全继续教育的管理制度，如登记、统计、考核、评估、奖励制度；其次，要建立继续教育的约束和激励机制。约束和激励机制可以促使档案管理工作者产生紧迫感和危机感，主动地参加定期的继续教育，更新知识，提高业务能力水平。■
[关键词] 档案 管理
随着改革的不断深化，档案工作也随之发生了变化。面对新时期档案工作的需要，作为一名档案管理工作者，在服务型社会大环境下，如何做好本职工作，科学的开发和利用好档案资源，应从以下几方面入手；
一、把握科学收集方法，注重日常管理。
档案材料是日常工作中积累的宝贵财富，是单位发展、建设和历史面貌的真实记录。档案的种类名目繁多，形式多样。要明确制订文件材料的归档范围和收集重点，以便把有价值的文件收集齐全。一是健全管理体制，发挥网络作用。要结合自身管理体制、机构设置、档案材料形成规律建立一个纵横交织的管理网络体系，协调各部门配备兼职档案信息员，从而做到从上而下，层层有人负责，形成上下配合，左右协调的网络，这是做好档案收集工作的基础。专职档案管理人员应与各部门信息员经常联系，加强对平时收集工作的检查和指导工作，做到随时收集和定期收集相结合，尽可能防止和减少文件流失。这样做不仅拓宽了档案的收集范围，还丰富了室藏，促进了收集工作的开展。二是文件材料收集工作除了领导重视，各部门配合外，更重要的是专职档案人员要做到“三勤”，即脑勤、手勤、腿勤，爱岗敬业，尽职尽责。档案管理人员应根据档案材料来源广、范围大的特点，主动上门，跟踪收集。首先根据文件材料形成时间的规律主动收集，把握文件收集的主动权，把反映主要职能活动和历史面貌的重要材料都收集起来。要加强与各部门沟通，避免归档时遗漏。同时，档案管理工作应加强档案宣传工作，通过多种形式宣传档案知识，档案法规，增强全体职工的档案意识，使其自觉的配合好文件材料收集和归档工作，建立健全文件材料的收集归档制度。
二、提高理念，实现档案管理现代化。
随着改革的深入发展，档案管理面临着许多亟待解决的问题，诸如档案管理数量越来越多，数量的庞大给保管和提供利用带来困难；管理方法手段的落后直接影响档案的质量，只有实现档案管理现代化，才能有效地解决新形势下出现的新问题。①加强管理意识，档案管理是一门专业性很强的工作，他要求管理人员既有高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又要有扎实的档案管理的理论知识、科技知识，尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。因此，档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识，开拓视野，优化知识结构，提高综合素质，才能做好新时期的档案管理工作。②掌握现代化管理技能，提高综合素质。以前，档案材料的形成从文件的起草、修改、删减到定稿打印、传阅、整理、归档都是以手工抄写为主。而电子计算机技术在档案管理中的运用，可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作，使文件的形成、运行、转换等各个环节与自动化办公衔接起来，这种现代化科技手段和先进操作管理技术，都迫切需要档案管理工作者去掌握和运用。档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求，也是档案工作者的必然方向。所以，档案管理工作者要结合自己的岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质的同时，特别要注重计算机知识，信息文化的学习掌握上，努力使自己具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。③利用现代化技术，整理档案。档案汇集着大量的指示，也记载着丰富的信息，成为一种丰富的信息资源，但档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收集到事半功倍的效果。一是人工立卷时，立卷人根据自己的理解对文件进行分类，尽管都仿照统一的标准，但因每个人的理解能力不同，对同一个文件有不同的分类，因此不可避免的产生分类不准的现象，影响案卷的质量，给利用工作带来不便。而利用计算机模拟人工立卷，然后按类别将属于条目的内容打印出来，作为以前的那种以“卷”为单位时案卷目录这一检索工具的替代物，也可按文件形成的先后顺序排列打印，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，有发挥计算机的管理优势，减少了手工操作，提高了工作效率
三、整合资源，合理利用档案
档案保管的目的为了利用，但能充分的利用，取决于档案工作开展的如何。通过利用工作，使利用者亲身感受到档案室是他们获取信息和资源的基地，成为他们生活中的助手，以获取他们的信任和支持。因此，档案管理工作者在处理好利用和保密关系前提下，不断完善利用工作制度和查找工具；
加强编研工作。档案内容复杂、数量浩大，没有一些有效的检索工具，如大海捞针。编研工作是开发档案信息资源的主要形式，是檔案部门主动、系统、广泛提供档案利用的一种有效形式。搞好档案编研要主动了解社会需要及素材状况，采取征编结合，通过档案的分析研究，按照一定的主体对档案存在的大量信息进行筛选、归纳、综合、摘编等编印成各种档案参考资料，从而使档案信息资源更准确、更系统精炼。因此从实际出发，有针对性的编制必要的检索工具，使检索多样化，提高查找利用档案的效率。
积极主动提供服务，改变被动服务的局面。首先档案管理人员思想上要树立高度的服务观念，克服“守摊式”的被动服务理念，想方设法在被动中争取主动，围绕每个时期的中心工作有对性的开展利用工作，充分发挥助手作用，利用现代数字化技术提供远程服务，利用网上信息量大、传递速度快的优势，实现档案信息资源共享。
档案管理工作者要当好活字典。要把熟悉业务看成是业务建设的一件大事，档案部门的领导要给档案管理者创造必要的条件，使其有时间和精力熟悉档案的情况。档案管理工作者要把熟悉“家底”当成自己的天职。建立健全档案管理制度，配置适宜档案保存的设施，利用先进技术设备和现代化管理手段，按照国家的有关规定整理、保管档案，防止档案的破损、褪色、霉变和散失确保档案的完整和安全，并对重要的和珍贵的档案采取特殊的保护措施。严格执行国家的保密政策，严防泄密。建立科学的管理制度，为和谐社会建设提供及时、准确、周到的服务。
四、提高档案人员业务素质，加强继续教育
档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量，为了使档案人员能够适应档案管理工作的需要，首先要充分发挥档案工作人员的积极主动性、创造性，努力提高档案人员的知识水平和管理能力。由于设备的现代化，档案种类和载体的多样化，管理方法要不断改革，因此，对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。原来那些传统的业务知识与工作方法，已不能适应新的形势，所以必须对档案人员加强继续教育，尽快培养一批既能掌握新技术，又能熟悉档案专业知识的人才，才能完成档案管理现代化的任务。①提高认识水平，强化继续教育。发展继续教育需要解决的问题很多，首先，要解决思想认识问题。要充分认识到档案人员继续教育在档案事业发展中的战略作用和实际意义，认识档案事业的发展，档案服务质量的提高，其根本出路在于档案人员整体素质的不断提高；其次，21世纪的档案管理工作者的机遇挑战并存，必须真正启动档案人才工程，培养世纪人才，将档案管理工作者的继续教育列入重要的议事日程。②加强制度建设，建立相关运行机制。可以说，加强制度建设，建立良性运行机制是开展档案工作者继续教育的关键和保证。首先，要建立和健全继续教育的管理制度，如登记、统计、考核、评估、奖励制度；其次，要建立继续教育的约束和激励机制。约束和激励机制可以促使档案管理工作者产生紧迫感和危机感，主动地参加定期的继续教育，更新知识，提高业务能力水平。■