惠普沙龙畅谈校园文印信息管理趋势
　　在当今信息时代,文印信息管理的重要性愈发突显。4月27日,以“文印信息管理,助力高教发展”为主题的高校文印管理信息化沙龙在教育部内举办,中国惠普有限公司打印及成像系统集团与来自全国三十余所重点高校的信息化建设学科带头人共同交流了对教育信息化发展的理解,介绍了惠普前瞻性的校园文印信息管理方案,并分享了实施文印信息管理的成功经验。
　　教育部教育管理信息中心主任助理刘学民的主题发言,揭开了沙龙上专家们热烈讨论的序幕。他指出,教育信息化在教育资源分布不平衡的中国对于提高资源配置效率、促进均衡发展具有重要的战略意义。他充分肯定了惠普打印及成像系统集团多年来深耕教育行业文印管理信息化所做出的重要贡献,并希望惠普能将更多具有前瞻性的文印信息管理方案和其他国家、地区的高校信息化建设经验分享给国内教育机构。
　　中国惠普有限公司打印及成像系统集团副总裁胡大刚与各高校信息化相关负责人交流了对教育行业特别是高校文印信息管理的理解。据胡大刚先生介绍,截至目前,惠普已建立起从文件内容获取、信息管理、信息存储到内容传递覆盖整个信息生命周期的整体解决方案,通过惠普独有的“OXP开放延展平台”,通过开放的接口支持Oracle、SAP等系统,实现了平台上数据的交互,以及校园网内网外数据的良好共享,完全可以满足学生、教师以及行政管理和后勤人员不同的文印需求,帮助高校提升管理效率、降低运营成本、预防安全风险。
　　基于对校园文印信息管理需求的理解,惠普率先定制了一整套的解决方案和服务。惠普会帮助高校评估当前的文印业务流程及应用,提出优化的IT基础架构,通过改善文档工作流程、管理应用环境和合理化架构优化管理效率。惠普文印信息管理丰富的模块还可以结合各个学校不同的需求特点进行有针对性的流程再造,提升管理信息系统的效率:文印外包系统让高校已有IT管理人员可以更好地关注于其他项目机会;学生和教工文印解决方案模块通过对文印设备的安全认证管理,可根据印量对用户进行收费,达到控制使用、核算成本的目标;文件采集与工作流解决方案则帮助高校轻松应对招生、学籍、人事和财务管理等过程中产生的海量文档,提高效率的同时降低成本;惠普表格自动化处理及可变数据打印能帮助用户通过表格和文档的电子化处理,减少对预先打印的依赖,大幅降低印量和成本。
　　在会上,惠普还通过介绍英国林肯大学信息化管理的成功经验,解析了惠普文印管理解决方案提高效率、降低成本和提升安全这三大优势。林肯大学的快速增长带来了IT管理的问题,特别是打印和成像,打印的文件容易丢失,作业堵塞,成本居高不下,应用了惠普文印管理方案后,设备的高可靠性让所有使用者都非常满意,浪费也大大减少,非常有效地控制了成本。在讨论环节,很多高校信息化相关负责人都表示,他们也遭遇过或正遭遇着林肯大学曾经的挑战,惠普当前的解决方案对中国高校来说是非常具有借鉴意义的。
　　胡大刚先生在接受采访时表示,近日刚刚闭幕的“两会”上,教育再次成为众多代表热议的话题之一,并引发了全社会对提升教育质量、促进教育均衡发展的空前关注。作为位居全球文印管理市场领导者象限的厂商,惠普将一如既往地以全球领先的IT技术和解决方案在教育领域深耕细作,为用户提供最具价值的文印信息管理方案。(付 凯)